Operating Instructions
Nota:
R Al activar la notificación de recepción de faxes, el ordenador seleccionado recibirá una notificación cuando la memoria se llene
de documentos recibidos.
R Cuando la función de visualización previa de fax por Web está activada, los documentos de fax se almacenan en la memoria.
La memoria puede llenarse por completo de documentos recibidos, así que borre los documentos de la memoria tan pronto
como sea posible visualizarlos o imprimirlos.
R Cuando la visualización previa de fax por Web está activada, la configuración de PC fax (función #442) se desactivará.
R Puede cambiar el código de acceso de visualización previa de fax por Web (función #450).
Visualización de un documento de fax recibido en el explorador Web
Importante:
R Asegúrese de que la unidad está inactiva.
1. Inicie Multi-Function Station (Estación Multi Función).
2. [Dispositivo (Equipo)] A [Configuración Web]
3. Seleccione [Vista Pre Faxweb] en el menú.
4. Introduzca el código de acceso de visualización previa de fax por Web (función #450). A [Aceptar]
R Se mostrará una lista de los documentos de fax recibidos.
5. Haga clic en el icono deseado para previsualizar, imprimir o guardar un documento de fax.
R Durante la visualización previa del documento, puede manipular el documento de fax (por ejemplo: ampliar, girar, etc.).
6. Cierre el explorador Web.
Nota:
R La velocidad de visualización depende de los contenidos y tamaño del documento.
R El fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato PDF). Es necesario Adobe Reader para visualizarlo.
R “ ” en pantalla indica que ya se ha visualizado, imprimido o guardado la imagen.
R Puede eliminar las imágenes en las que aparece “ ”.
– Para eliminar un documento después de visualizar un documento de fax en el paso 5, haga clic en [Listado] para volver
a la lista.
– Para eliminar un documento después de imprimir o guardar un documento de fax en el paso 5, haga clic en
[Reintentar] para actualizar la lista.
8.6.4 Transferencia de faxes a dirección de correo electrónico (solo modelos con conexión de red) y
Puede transferir de forma automática el documento de fax recibido (fax a función de correo electrónico) a una o más direcciones
de correo electrónico. Los mensajes transferidos no se eliminarán de la unidad.
Información útil:
Si no está cerca de la unidad por un período de tiempo prolongado, le recomendamos lo siguiente.
1. Ajustar esta función.
2. Active también PC FAX (página 82) y mantenga el ordenador encendido.
R Para PC FAX, inicie Multi-Function Station (Estación Multi Función). A [Aplicación] A [PC FAX]
En este caso, se transferirán los datos a su ordenador utilizando la función PC FAX y, a continuación, se eliminarán los datos
transferidos automáticamente desde su unidad. También se enviarán los mismos datos a su dirección de correo electrónico, para
que pueda comprobar sus mensajes todos los días, evitando que la unidad se quede sin papel/memoria, etc.
Para activar esta función, configure previamente lo siguiente:
1. Configure la unidad en el modo SOLO FAX.
MvN (repetidamente): “MODO SOLO FAX”
2. Programe los ajustes del servidor de correo electrónico.
1. Inicie Multi-Function Station (Estación Multi Función).
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8. Fax