Operating Instructions

5. Fax
23
Pentru transmiterea aceluiaşi document către un
grup de numere de fax care va fi folosit o singură
dată
Puteţi, de asemenea, să transmiteţi acelaşi document
unui grup de numere de fax care va fi folosit o singură
dată. După transmitere, acest grup va fi şters.
1. Introduceţi documentul.
2. Apăsaţi pe butonul [►].
3. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau pe
butonul [-] pentru a afişa mesajul “<ONE TIME
BROAD>” (difuzare o singură dată).
4. Apăsaţi pe butonul [SET] pentru a iniţia
programarea numerelor de fax la care doriţi să
transmiteţi documentul.
5. Programaţi elementele.
Utilizarea posturilor 1-5:
Apăsaţi pe tasta postului dorit.
Utilizarea posturilor 6-10:
Apăsaţi pe [LOWER] şi apoi pe tasta postului
dorit.
Utilizarea agendei telefonice interne:
Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau [-]
pentru a afişa elementul dorit şi apăsaţi pe
butonul [SET].
• Pentru a programa alte elemente, repetaţi acest
pas (maxim 20 de elemente).
• Dacă aţi programat elementul greşit, apăsaţi pe
butonul [STOP] pentru a şterge elementul
respectiv.
6. Apăsaţi pe butonul [FAX/START] pentru a
începe transmiterea către numerele de fax
programate.
Pentru anularea transmiterii către numerele
incluse pe lista de difuzare
1. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [STOP] până
când este afişat mesajul “SEND CANCEL?” (se
anulează transmiterea? ).
2. Apăsaţi pe butonul [SET].
Notă:
• Puteţi confirma numerele de destinaţie anulate pe
rapoartele cu evidenţa faxurilor transmise prin
difuzare care vor fi tipărite după finalizarea anulării.
5.5 Selectarea modului de
utilizare a aparatului de fax
În funcţie de situaţie, selectaţi modul în care preferaţi
să vă utilizaţi aparatul fax.
- Utilizaţi aparatul ca robot telefonic şi /sau ca fax
(modul TAM/FAX) (numai la modelul KX-FT988)
- Utilizaţi aparatul numai ca fax (modul FAX ONLY -
numai fax)
- Utilizaţi aparatul în special ca telefon (modul TEL)
- Utilizaţi aparatul ca telefon şi / sau ca fax (modul
TEL/ FAX)
5.5.1 Utilizaţi aparatul ca robot telefonic
şi / sau ca fax (modul TAM/FAX)
(numai la modelul KX-FT988)
Situaţie
Doriţi să răspundeţi la apeluri utilizând robotul
telefonic şi să recepţionaţi faxuri automat.
Setarea
Setaţi aparatul fax la modul TAM/FAX (pagina 25),
apăsând de mai multe ori pe butonul [AUTO
ANSWER].
• Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde.
Notă:
• Asiguraţi-vă că funcţia #77 este setată dinainte la
modul “TAM/FAX” (pagina 35).
• Nu conectaţi un robot telefonic la aceeaşi linie
telefonică. Dacă este deja conectat, setaţi funcţia
de răspuns automat la OFF (dezactivat),
apăsând de mai multe ori pe butonul [AUTO
ANSWER].
Modul de recepţionare a apelurilor telefonice şi
faxurilor
Dacă apelul este unul telefonic, aparatul fax va
înregistra automat mesajul apelantului.
Dacă este detectat un ton de apel de fax, aparatul
va recepţiona automat faxul.
5.5.2 Utilizaţi aparatul numai ca fax
(modul FAX ONLY)
Situaţie
Aveţi o linie telefonică separată, doar pentru faxuri.
Setarea
Setaţi aparatul fax la modul FAX ONLY (pagina
26), apăsând de mai multe ori pe butonul [AUTO
ANSWER].
• Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde.
Notă:
• Asiguraţi-vă că funcţia #77 este setată dinainte la
modul “FAX ONLY” (pagina 35) (numai la
modelul KX-FT988).
Modul de recepţionare a faxurilor
Toate apelurile primite vor fi tratate ca apeluri de fax.
5.5.3 Utilizaţi aparatul în special ca
telefon (modul TEL)
Situaţie
Doriţi să răspundeţi dumneavoastră la apeluri.
Dacă este primit un apel de fax, trebuie să
recepţionaţi faxul manual.