Instrucţiuni de utilizare Aparat fax pentru uz personal Model KX-FT932FX Aparat fax cu robot telefonic digital Model Vă mulţumim pentru cumpărarea unui fax Panasonic. Vă rugăm să citiţi aceste instrucţiuni de utilizare înainte de a folosi aparatul şi să păstraţi manualul pentru consultări ulterioare. KX-FT938FX Acest aparat este compatibil cu serviciul de identificare apelant.
Cuprins 1. Instalare şi punere rapidă în funcţiune Accesorii 1.1 Accesorii incluse......................................... 4 1.2 Informaţii despre accesorii .......................... 4 Conexiuni şi configurare 1.3 Conexiunile ................................................. 4 1.4 Hârtia de fax .............................................. 5 Punerea rapidă în funcţiune 1.5 Transmiterea / copierea faxurilor .............. 5 1.6 Recepţionarea faxurilor ............................ 6 1.
Cuprins 10. Întreţinere Blocarea hârtiei de fax în aparat 10.1 Blocarea hârtiei de fax în aparat ............. 44 10.2 Blocarea documentelor în aparat – transmitere .............................................. 44 Curăţarea 10.3 Curăţarea ecranului scanerului / alimentatorului de documente ................. 45 10.4 Curăţarea capului termic .......................... 45 11. Informaţii generale Rapoarte tipărite 11.1 Liste şi rapoarte de referinţă ..................... 46 Specificaţii 11.2 Specificaţii ....
1. Instalare şi punere rapidă în funcţiune 1.1 Accesorii incluse c Cablu telefonic d Receptor e Cablu receptor f Hârtie de fax (rolă de 10 m) 1.3 Conexiunile Important: • Aparatul îşi întrerupe funcţionarea când se produce o cădere de tensiune. Pentru efectuarea de apeluri în situaţii de urgenţă, trebuie să conectaţi la linia telefonică un telefon care să funcţioneze pe durata căderii de tensiune.
1. Instalare şi punere rapidă în funcţiune 1.4 n Hârtia de fax r Închideţi capacul bine apăsând pe ambele părţi laterale. s Pentru modelul KX-FT932: Apăsaţi pe butonul [FAX/START], apoi îndepărtaţi hârtia care a ieşit din aparat, trăgând hârtia spre dumneavoastră şi rupând-o. Deschideţi capacul superior prin apăsarea pe butonul de deblocare a capacului (c). o Instalaţi rola cu hârtie de fax.
1. Instalare şi punere rapidă în funcţiune o Reglaţi ghidajele pentru documente (c) şi introduceţi documentul cu FAŢA ÎN JOS. 1.7 Robotul telefonic (numai la modelul KX-FT938) 1.7.1 Înregistrarea mesajului dumneavoastră de întâmpinare p Pentru a transmite un fax: Formaţi numărul de fax şi apăsaţi pe butonul [FAX/START]. Pentru a realiza o copie: Apăsaţi pe butonul [COPY]. n o p Apăsaţi de două ori pe butonul [RECORD] . Apăsaţi pe butonul [SET] .
2. Instrucţiuni importante 2.1 Instrucţiuni importante referitoare la siguranţă Atunci când utilizaţi acest aparat, pentru a reduce riscul de incendiu, electrocutare sau vătămare corporală, trebuie întotdeauna respectate măsurile de siguranţă de bază. 1. Citiţi cu atenţie toate instrucţiunile. 2. Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe acest aparat. 3. Înainte de curăţare, deconectaţi aparatul de la reţeaua de energie electrică.
2. Instrucţiuni importante Pentru tratament corespunzător, recuperare şi reciclare, vă rugăm să depuneţi aceste produse doar în punctele de colectare speciale, unde vor fi acceptate gratuit. Ca alternativă, în unele ţări, veţi putea returna produsele furnizorului local la cumpărarea unui nou produs echivalent.
3. Pregătire 3.
3. Pregătire 1 [CALLER ID] - identificare apelant • Pentru a utiliza funcţiile de identificare apelant - Caller ID (paginile 16, 17, 18). 2 [STOP] - oprire • Pentru a opri o operaţie sau o sesiune de programare. • Pentru a şterge un caracter / număr (pagina 13). Apăsaţi pe buton şi ţineţi apăsat pentru a şterge toate caracterele / numerele.
3. Pregătire 3.3 Reglarea volumului 1. Apăsaţi pe butonul [MENU]. 2. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [◄] sau [►] pentru a fi afişate următoarele date. 3. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afişa setarea dorită. 4. Apăsaţi pe butonul [SET]. Volumul soneriei Când aparatul este inactiv, apăsaţi [+] sau pe [–]. • Dacă în fanta de intrare a documentelor se găsesc documente, volumul nu poate fi modificat. Verificaţi ca în fanta de intrare a documentelor să nu se afle documente.
3. Pregătire 5. Introduceţi ora curentă / minutul curent selectând câte două cifre pentru fiecare. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [ ] pentru a selecta „AM“ sau „PM“ sau introducerea unei ore de la 1 la 24 (formatul de 24 de ore). • Când nu se afişează nici „AM“, nici „PM“, este selectată introducerea formatului de 24 de ore. De exemplu: 15:20 (introducerea unei ore de la 1 la 24) Apăsaţi pe tastele [1] [5] [2] [0].
3. Pregătire 4. Apăsaţi pe butonul [►] pentru a muta cursorul în următorul spaţiu şi apăsaţi de trei ori pe tasta [5]. Pentru a trece la litere mari sau la litere mici. Prin apăsarea tastei [ ] se trece alternativ la litere mari sau la litere mici. 1. Apăsaţi de două ori pe tasta [2]. 3.7 Numărul dumneavoastră de fax Numărul dumneavoastră de fax va fi imprimat în partea de sus a fiecărei pagini transmise de la aparatul dumneavoastră. 2. Apăsaţi de trei ori pe tasta [4]. 3. Apăsaţi pe tasta [ ]. 4.
4. Telefon 4.1 Agenda telefonică Agenda telefonică vă permite să realizaţi apeluri fără să formaţi manual numerele respective de telefon. În agenda telefonică internă puteţi stoca 100 de nume şi numere de telefon. • Puteţi, de asemenea, să transmiteţi faxuri utilizând această agendă telefonică (pagina 21). 4.1.1 Stocarea în memorie a elementelor agendei telefonice 1. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afişa „PHONEBOOK SET” (setare agendă telefonică). 2. Apăsaţi pe butonul [►].
4. Telefon 3. Apăsaţi pe butonul [ERASE]. • Pentru a anula ştergerea, apăsaţi de două ori pe butonul [STOP]. 4. Apăsaţi pe butonul [SET]. 4.2 Funcţia de apelare directă Pentru a accesa rapid numerele de telefon apelate frecvent, aparatul vă oferă funcţia de apelare directă (10 elemente). • Utilizând funcţia de apelare directă puteţi, de asemenea, să transmiteţi faxuri (pagina 21). Taste staţie 4.2.
4. Telefon 4.3 Înregistrarea unei convorbiri telefonice (numai la modelul KX-FT938) Puteţi înregistra o convorbire telefonică. Convorbirile înregistrate sunt tratate camesaje noi. Pentru a asculta o convorbire înregistrată, consultaţi pagina 28. 1. În timpul convorbirii, apăsaţi pe butonul [RECORD]. 2. Pentru a opri înregistrarea, apăsaţi pe butonul [STOP]. Notă: • Puteţi, de asemenea, să înregistraţi convorbirile realizare cu ajutorul sistemului microfon / difuzor.
4. Telefon Vor fi afişate numerele de telefon ale noilor apelanţi care se află în modul standby (în aşteptare). Exemplu: 1 Apăsaţi pe butonul [Caller ID]. 2 Apăsaţi pe butonul [-] pentru a parcurge cele 3 mai recente informaţii primite despre apelanţi. • Dacă apăsaţi pe butonul [+], ordinea de afişare va fi inversată. Apăsaţi pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP-PHONE] (KX-FT938) sau ridicaţi receptorul pentru a apela numărul apelant. • Aparatul va începe automat să formeze numărul respectiv.
4. Telefon 4.7 Ştergerea informaţiilor despre apelant 4.8 Stocarea informaţiilor despre apelant în agenda telefonică / funcţia de apelare directă Important: • Această funcţie nu este disponibilă dacă informaţiile despre apelant nu includ şi un număr de telefon. 4.8.1 În agenda telefonică Ştergerea tuturor informaţiilor despre apelant 1. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afişa “CALLER SETUP” (configurare date despre apelant). 2. Apăsaţi pe butonul [SET].
4. Telefon 1. Apăsaţi pe butonul [Caller ID]. 2. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afişa elementul dorit. 3. Apăsaţi pe butonul [MENU]. 4. Selectaţi o tastă pentru posturi. Pentru posturile 1-5: Apăsaţi pe tasta postului dorit. Pentru posturile 6-10: Apăsaţi pe butonul [LOWER] şi apoi apăsaţi pe tasta postului dorit. • Dacă nu este nevoie să editaţi numele, treceţi direct la pasul 6. 5. Dacă este necesar un nume, introduceţi până la 16 caractere pentru nume (pagina 12). 6.
5. Fax 5.1 Transmiterea manuală a unui fax • Utilizarea setărilor „FINE“, „SUPER FINE“ şi „PHOTO“ va determina creştere duratei de transmisie. • Dacă setarea rezoluţiei este modificată în timpul alimentării cu hârtie, aceasta se va aplica începând cu pagina următoare. Pentru a apela din nou ultimul număr format 1. Apăsaţi pe butonul [REDIAL] (KX-FT932) / [REDIAL/PAUSE] (KX-FT938) . . 2. Apăsaţi pe butonul [START]. • Dacă linia este ocupată, aparatul va forma automat numărul de maxim 5 ori.
5. Fax Dimensiunile maxime ale documentelor 5.3 Transmiterea unui fax folosind funcţia de apelare directă şi agenda telefonică internă Înainte de a utiliza această funcţie, stocaţi numele şi numerele de telefon dorite în agenda telefonică internă sau în funcţia de apelare directă (pagina 15). Suprafaţa efectivă de scanare • Se va scana suprafaţa umbrită.
5. Fax 5.4 Transmiterea către numerele incluse pe lista de difuzare Introducând în memoria alocată listei de difuzare elemente din agenda telefonică internă (pagina 14) sau din funcţia de apelare directă, puteţi transmite acelaşi document la mai mulţi destinatari (maxim 20). Elementele dumneavoastră programate vor rămâne în memoria alocată listei de difuzare, permiţând o reutilizare frecventă.
5. Fax 1. Introduceţi documentul. 2. Apăsaţi pe butonul [►]. 3. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afişa mesajul “” (difuzare o singură dată). 4. Apăsaţi pe butonul [SET] pentru a iniţia programarea numerelor de fax la care doriţi să transmiteţi documentul. 5. Programaţi elementele. Utilizarea posturilor 1-5: Apăsaţi pe tasta postului dorit. Utilizarea posturilor 6-10: Apăsaţi pe [LOWER] şi apoi pe tasta postului dorit.
5. Fax • Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge. • Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge. Notă: • Asiguraţi-vă că funcţia #73 este setată dinainte la modul “ TEL” (pagina 35). Modul de recepţionare a apelurilor telefonice şi faxurilor Trebuie să răspundeţi manual la toate apelurile. Pentru a recepţiona un fax, apăsaţi pe butonul [FAX/START]. 5.5.
5. Fax Notă: • Pentru a recepţiona documentele fax utilizând postul telefonic secundar, asiguraţi-vă înainte că funcţia de operare a faxului prin comandă de la distanţă este activată - ON (funcţia #41 de la pagina 68). Setarea implicită este ON - activat. Pentru întreruperea recepţionării Apăsaţi pe butonul [STOP]. 5.6.2 Activarea modului TEL/ FAX 1. Asiguraţi-vă că funcţia #73 este setată dinainte la modul “TEL/ FAX” (pagina 35). 2. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [AUTO de această dată.
5. Fax Modul de recepţionare a apelurilor telefonice şi faxurilor Atunci când recepţionează apeluri, aparatul funcţionează ca robot telefonic şi / sau ca fax. • Dacă apelul este unul telefonic, aparatul va înregistra automat mesajul apelantului. • Dacă este detectat un ton de apel de fax, aparatul va recepţiona automat faxul. Recepţionarea unui mesaj vocal şi a unui document fax în cadrul aceluiaşi apel Apelantul poate lăsa un mesaj vocal şi poate transmite un document fax în cadrul aceluiaşi apel.
6. Copiere 6.1 Realizarea unei copii 1. Deschideţi tava alimentatorului cu documente (c), apoi reglaţi distanţa dintre elementele de ghidare a documentelor (d) astfel încât aceasta să corespundă cu mărimea efectivă a documentului. 2. Introduceţi documentul (maxim 10 pagini) CU FAŢA ÎN JOS până când se aude un semnal sonor, iar documentul este preluat de aparat. • Reglaţi din nou elementele de ghidare a documentelor dacă acestea nu sunt reglate astfel încât să corespundă cu mărimea documentului. 3.
7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 7.1 Înregistrarea mesajului dvs. de întâmpinare Puteţi să vă înregistraţi propriul dumneavoastră mesaj de întâmpinare pentru modul TAM/FAX (robot telefonic / fax), cu o durată de maxim 16 secunde (setare implicită) sau 60 de secunde. Vă recomandăm să înregistraţi un mesaj care să dureze mai puţin de 12 secunde pentru a facilita recepţionarea faxurilor. 2 Apăsaţi de două ori pe butonul [ERASE]. 3 Apăsaţi pe butonul [SET].
7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) Exemplu: 7.3.1 Ştergerea mesajelor înregistrate Pentru a şterge un anumit mesaj Apăsaţi pe butonul [ERASE] în timp ce ascultaţi mesajul pe care doriţi să îl ştergeţi. Pentru a şterge toate mesajele 1. Apăsaţi pe butonul [ERASE] în timp ce aparatul este inactiv. 2. Apăsaţi pe butonul [SET]. • Pentru a anula procesul de ştergere, apăsaţi pe butonul [STOP]. 3. Apăsaţi pe butonul [SET]. Apăsaţi pe butonul [PLAYBACK]. • Vor fi redate numai mesajele noi.
7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 3 În cazul în care există mesaje înregistrate noi. 7.4 Utilizarea aparatului de fax de la distanţă Vă puteţi apela aparatul şi puteţi accesa robotul telefonic de la distanţă. Important: • Activaţi funcţia de utilizare de la distanţă setând în prealabil codul de identificare pentru utilizarea de la distanţă (ID) (funcţia #11 de la pagina 33). • Setaţi aparatul în modul TAM/FAX înainte de a pleca (pagina 25).
7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 3. Când aţi finalizat înregistrarea, apăsaţi pe tasta [9]. • Va fi redat noul mesaj de întâmpinare. [8][0] Dezactivarea modului AUTO ANSWER (răspuns automat) • Modul de recepţie va fi setat la TEL sau TEL / FAX, depinzând de setarea funcţiei #73 (pagina 35). • Nu puteţi reveni la modul TAM/FAX în cadrul aceluiaşi apel. Activarea şi dezactivarea funcţiei de apelare a pagerului Trebuie să programaţi în prealabil un număr de pager (funcţia #70, pagina 31).
8. Funcţii programabile 8.1 Programarea 8.1.1 Programarea funcţiilor de bază 1 Apăsaţi pe butonul [MENU]. 2 Selectaţi funcţia pe care doriţi să o programaţi. 3 4 5 Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [◄] sau [►] pentru a afişa funcţia dorită. • Se va afişa setarea curentă a funcţiei. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afişa setarea dorită. • Acest pas poate fi uşor diferit deoarece depinde de funcţia respectivă. Apăsaţi pe butonul [SET].
8. Funcţii programabile Cod #06: Modificarea setării semnalului de apel în modul TAM/FAX (numai la modelul KX-FT938) Pentru a modifica numărul de semnale de apel emise înainte ca aparatul să răspundă la un apel în modul TAM/FAX. Puteţi selecta una dintre opţiunile „2“ (setare prestabilită), „3“, „4“, „5“, „6“, „7“ sau „AUTO“. Pentru detalii, consultaţi pagina 26. Notă: • Setaţi în prealabil funcţia #77 la „TAM/FAX” (pagina 35).
8. Funcţii programabile 4. Apăsaţi pe tasta [#] şi apoi pe tastele [2][5]. 5. Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta „ON“. 6. Apăsaţi pe butonul [SET]. 7. Introduceţi numărul de fax. 8. Apăsaţi pe butonul [SET]. 9. Introduceţi ora de începere a transmisiei. • Dacă selectaţi un format de 12 ore atunci când setaţi data şi ora (pagina 11), apăsaţi de mai multe ori pe tasta [ ] pentru a selecta „AM” sau „PM”.
8. Funcţii programabile • Această funcţie nu este disponibilă dacă selectaţi rezoluţia „PHOTO” pentru transmiterea (pagina 20) sau copierea (pagina 27) unui document. Cod #78: Modificarea setării pentru întârzierea semnalelor de apel TEL / FAX Cod #59: Setarea contrastului la tipărire Pentru regla contrastul documentelor recepţionate sau copiate. „NORMAL” (setare prestabilită): Contrast normal. „DARKER”: Contrast mai puternic.
8.
8.
9. Funcţie Help (asistenţă) 9.1 Mesajele de eroare - rapoarte Dacă apare o problemă în timpul transmisiei sau recepţionări faxurilor, unul dintre următoarele mesaje va fi tipărit în rapoartele jurnal şi în rapoartele cu evidenţa faxurilor transmise (pagina 20). Mesaj Cod Cauză şi soluţii COMMUNICATION ERROR (eroare de comunicare) 40-42 46-72 FF • S-a produs o eroare de transmitere sau de recepţionare a faxurilor. Încercaţi din nou sau consultaţi apelatul/ apelantul.
9. Funcţie Help (asistenţă) Mesaj afişat Cauză şi soluţii „FAX IN MEMORY” (document fax în memorie) • Aparatul are un document stocat în memorie. Pentru a tipări documentul, consultaţi instrucţiunile cuprinse în celelalte mesaje afişate. Pentru informaţii privind capacitatea memoriei alocată faxurilor, consultaţi pagina 47. "FAX MEMORY FULL" (memoria pentru stocarea faxurilor este plină) • Memoria este plină cu documente recepţionate din cauza lipsei sau blocării hârtiei de fax în aparat.
9. Funcţie Help (asistenţă) 9.3 Când o funcţie nu poate fi utilizată, verificaţi aici Dacă încă aveţi dificultăţi după ce aţi urmat instrucţiunile din această secţiune, resetaţi aparatul. Pentru a reseta aparatul, deconectaţi cablul de alimentare cu energie electrică şi apoi reconectaţi-l. 9.3.1 Setările iniţiale Problemă Cauză şi soluţii Nu se aude un ton de apel. • Cablul liniei telefonice este conectat la conectorul jack [EXT] de pe aparat. Conectaţi-l la conectorul jack [LINE] (pagina 4).
9. Funcţie Help (asistenţă) 9.3.3 Faxuri - transmitere Problemă Cauză şi soluţii Nu se pot transmite documente. • Cablul liniei telefonice este conectat la conectorul jack [EXT] de pe aparat. Conectaţi-l la conectorul jack [LINE] (pagina 4). (numai la modelul KX-FT932) • Aparatul fax al apelatului este ocupat sau a rămas fără hârtie de fax. Încercaţi din nou. • Apelatul nu deţine un aparat fax. Consultaţi-vă cu apelatul. • Aparatul fax al apelatului nu a răspuns la fax în mod automat.
9. Funcţie Help (asistenţă) Problemă Cauză şi soluţii Calitatea tipăririi este slabă. • Capul termic este murdar. Curăţaţi capul termic (pagina 45). • Reglaţi contrastul la tipărire utilizând funcţia #59 (pagina 35). • În cazul în care documentele pot fi copiate în mod corespunzător, aparatul funcţionează normal. Este posibil ca apelantul să fi trimis un document neclar sau poate exista o problemă în legătură cu aparatul acestuia.
9. Funcţie Help (asistenţă) Problemă Cauză şi soluţii Nu pot fi ascultate mesajele înregistrate de la distanţă. • Activaţi funcţia de utilizare de la distanţă prin setarea în prealabil a codului de identificare pentru utilizare de la distanţă (funcţia #11 de la pagina 33). • Tastaţi codul de identificare pentru utilizare de la distanţă în mod corect şi cu fermitate (pagina 30). • Aparatul nu este în modul TAM/FAX. Comutaţi la modul TAM/FAX (pagina 25). Apelantul susţine că nu poate lăsa un mesaj vocal.
10. Întreţinere 10.1 Blocarea hârtiei de fax în aparat 5. Introduceţi în aparat hârtia de fax şi închideţi bine capacul superior apăsând pe ambele părţi laterale (pentru detalii, consultaţi pagina 5). 1. Deschideţi capacul superior prin apăsarea pe butonul de deblocare a capacului (c). 2. Pentru modelul KX-FT932: Săriţi peste pasul 3. Pentru modelul KX-FT932: Trageţi în faţă clapeta de deblocare (c) a cuterului. • Cuterul pentru hârtie va fi deblocat. 10.
10. Întreţinere 10.3 Curăţarea ecranului scanerului / alimentatorului de documente 10.4 Curăţarea capului termic de imprimare Curăţaţi alimentatorul cu documente atunci când: - Alimentarea cu documente ridică frecvent probleme. - La transmiterea sau copierea documentului, pe documentul original apar pete sau linii de culoare albă sau neagră. În cazul în care pe un document copiat / recepţionat apar linii de culoare albă sau neagră, verificaţi dacă s-a depus praf pe capul termic de imprimare.
11. Informaţii generale 11.1 Liste şi rapoarte de referinţă Pentru referinţe, puteţi tipări următoarele liste şi rapoarte. Setup list (lista setărilor): vă furnizează date despre setările curente ale funcţiilor de programare (de la pagina 32 la pagina 35). Telephone number list (lista numerelor de telefon): vă furnizează cu nume şi numere care sunt stocate în agenda telefonică internă. Journal report (raport jurnal): ţine evidenţa faxurilor transmise şi recepţionate.
11. Informaţii generale 11.
11. Informaţii generale 11.3 Evidenţa utilizatorului Pentru referinţe viitoare Data achiziţionării Numărul de serie (se găseşte pe partea din spate a aparatului) Numele şi adresa furnizorului Numărul de telefon al furnizorului Ataşaţi aici chitanţa de vânzare.
12. Index 12.
Note 50
Note 51
Declaraţia de conformitate: • Compania Panasonic Communications Co., Ltd. declară că acest echipament este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE privind echipamentele de radiocomunicaţii şi echipamentele terminale de telecomunicaţii (R&TTE). • Declaraţiile de conformitate aferente produselor Panasonic relevante prezentate în acest manual sunt disponibile pentru descărcare la adresa: http://www.doc.panasonic.
