Operating Instructions

4. Fax
35
4.8 Utilizarea unităţii cu un robot
telefonic
4.8.1 Setarea unităţii şi a robotului
telefonic
1 Conectaţi robotul telefonic (1)
• Robotul telefonic nu este inclus.
• Scoateţi elementul de blocare (2) dacă este
ataşat.
2 Setaţi numărul de apeluri a robotului la 4 sau
mai mult.
• În acest fel, robotul va răspunde primul la
apel
3 Înregistraţi un mesaj de răspuns pe robot
• Vă recomandăm să înregistraţi un mesaj de
până la 10 secunde, şi să nu faceţi o pauză
mai lungă de 4 secunde în timpul mesajului.
În caz contrar, aparatele nu vor funcţiona
corect.
4 Activaţi robotul telefonic.
5 Setaţi unitatea la modul de recepţionare dorit
(pag. 33).
• Dacă setaţi la modul FAX ONLY, modificaţi
setarea de semnal de apel în modul FAX
ONLY la mai mult de 4 (funcţia #60, pag.
40)
6 Verificaţi dacă următoarele elemente nu sunt
identice:
- codul de acces de la distanţă al robotului
telefonic
- codul de activare fax (funcţia #41, pag. 42)
Recepţionarea unui mesaj vocal şi a unui
document fax într-un singur apel
Apelantul poate lăsa un mesaj vocal şi trimite un
fax în timpul aceluiaşi apel. Informaţia apelantul, în
prealabil, asupra următorului procedeu:
1. Apelantul apelează unitatea dumneavoastră.
• Robotul telefonic va răspunde la apel.
2. Apelantul poate lăsa un mesaj după mesajul de
întâmpinare.
3. Apelantul apasă [] [#] [9] (cod de activare fax
preselectat)
• Unitatea va activa funcţia fax.
4. Apelantul apasă butonul start pentru a trimite
un document.
Notă:
• Pentru a utiliza această funcţie, asiguraţi-vă că
funcţia de activare de la distanţă a faxului este
activată (ON) (Funcţia #41, pag. 42). Codul de
activare fax poate fi, de asemenea, modificat.
• Dacă nu există spaţiu în memoria robotului
telefonic, unitatea nu poate recepţiona documente.
Consultaţi instrucţiunile de operare ale robotului
telefonic şi ş
tergeţi mesajele care nu mai sunt
necesare.
4.9 Recepţionarea programată -
polling (recuperarea unui fax
aflat într-un alt aparat de fax)
Această funcţie vă permite să recuperaţi un
document aflat într-un alt aparat de fax. În
consecinţă, plătiţi pentru acest apel.
Asiguraţi-vă că unitatea dumneavoastră nu este
alimentată cu nici un document şi că aparatul de
unde doriţi să recuperaţi faxul este pregătit pentru
apelul dumneavoastră.
• Ţineţi deschisă pagina copertei din faţă pentru a
vedea amplasarea butoanelor.
1 Apăsaţi de mai multe ori pe butonul [MENU]
pentru a afişa mesajul “POLLING” - transfer
programat.
2 Apăsaţi pe butonul [SET].
3 Formaţi numărul de fax.
Utilizaţi tastele [0] la [9], [
] sau [#]:
Introduceţi numărul de fax.
Utilizarea apelării prin apăsarea unui singur
buton:
Pentru 1 – 5: Apăsaţi tasta dorită.
Pentru 6 – 10:
Apăsaţi [LOWER], apoi apăsaţi tasta dorită.
Utilizarea agendei telefonice:
Apăsaţi [+] sau [-] de mai multe ori pentru
afişarea elementului dorit.
4 Apăsaţi pe butonul [START].
• Unitatea va iniţia recepţionarea faxului.