Operating Instructions

6. Robot telefonic
35
6.1 Înregistrarea mesajului
dumneavoastră de întâmpinare
Aparatul are 2 mesaje de întîmpinare preînregistrate
pentru modul TAM/FAX (Robot telefonic/Fax). Dacă
înregistraţi propriul dumneavoastră mesaj de întâmpinare,
acesta va fi redat în locul mesajului de întâmpinare
preînregistrat atunci când este primit un apel.
Durata maximă de înregistrare a propriului dumneavoastră
mesaj de întâmpinare este de 16 secunde (implicit) sau
60 de secunde. Vă recomandăm să înregistraţi un mesaj
cu o durată mai mică de 12 secunde pentru a uşura
recepţionarea faxurilor.
Asiguraţi-vă în prealabil că funcţia #77 este setată la
"TAM/FAX" (Robot telefonic/Fax) (pagina 44).
Important:
• Când apelanţii lasă mesaje, aparatul înregistrează
data şi ora fiecărui mesaj. Asiguraţi-vă că aţi setat
corect data şi ora (pagina 19).
1 [GREETING REC] (Înregistrare mesaj de
întâmpinare)
• Va fi emis un semnal sonor lung.
2 Vorbiţi clar de la o distanţă de aproximativ 20 cm
faţă de [MIC] (Microfon).
3 La încheierea înregistrării, apăsaţi [STOP].
Notă:
• Puteţi modifica durata maximă a mesajului de
întâmpinare pentru modul TAM/FAX (Robot telefonic/
Fax) la 60 de secunde (funcţia #54 de la pagina 43).
− Dacă modificaţi setarea la 60 de secunde, vă
recomandăm ca, în mesajul de întâmpinare pentru
modul TAM/FAX (Robot telefonic/Fax), să-i
solicitaţi apelantului să apese ¼9 înainte de a
începe transmiterea faxului.
− Dacă modificaţi setarea de la 60 de secunde la
16 secunde, mesajul dumneavoastră de întâmpinare
curent va fi şters. Mesajul de întâmpinare
preînregistrat va fi redat la primirea unui apel.
• Dacă modificaţi durata maximă de înregistrare a
mesajelor sosite la "GREETING ONLY" (Doar mesaj
de întâmpinare) (funcţia #10 de la pagina 39),
aparatul va răspunde la apel redând mesajul
dumneavoastră de întâmpinare, iar apoi va închide.
Înregistraţi-vă din nou mesajul de întâmpinare pentru
a informa apelantul că aparatul nu va înregistra
mesaje.
Pentru a verifica mesajul de întâmpinare
Apăsaţi [GREETING CHECK]. (Verificare mesaj de
întâmpinare)
• Aparatul va reda mesajul de întâmpinare.
6.1.1 Ştergerea mesajului dumneavoastră
de întâmpinare înregistrat
1 [GREETING CHECK] (Verificare mesaj de
întâmpinare)
• Pentru a anula ştergerea, apăsaţi [STOP].
2 [ERASE] (Ştergere)
Notă:
• Dacă ştergeţi mesajul de întâmpinare pentru modul
TAM/FAX (Robot telefonic/Fax), mesajul de întâmpinare
preînregistrat va fi redat la recepţionarea unui apel.
6.2 Ascultarea mesajelor
înregistrate
Când aparatul a înregistrat mesaje vocale noi:
− Indicatorul [AUTO ANSWER] (Răspuns automat) va
lumina intermitent atunci când funcţia de răspuns
automat este activată.
− Numărul total de mesaje înregistrate va lumina
intermitent pe afişajul unităţii de bază.
6.2.1 Pentru a reda mesaje
Apăsaţi [PLAYBACK] (Redare).
• Vor fi redate doar mesajele noi.
• După redarea tuturor mesajelor noi, indicatorul
[AUTO ANSWER] (Răspuns automat) nu va mai
lumina intermitent, dar va rămâne aprins atunci
când funcţia de răspuns automat este activată.
Dacă apăsaţi [PLAYBACK] (Redare) în acest
moment, toate mesajele înregistrate vor fi redate.
6.2.2 Funcţii utile în timpul redării
Pentru a repeta un mesaj
Apăsaţi în timp ce ascultaţi mesajul.
• Dacă apăsaţi într-un interval de 5 secunde
de la începerea mesajului, va fi redat mesajul
anterior.
• Pentru a reda un anumit mesaj, apăsaţi sau
şi căutaţi mesajul pe care doriţi să-l ascultaţi.
Pentru a omite un mesaj
Apăsaţi pentru a reda următorul mesaj.
Amprentă vocală oră/zi
În timpul redării, aparatul va anunţa ziua din săptămână
şi ora la care a fost înregistrat fiecare mesaj.
Dacă vă abonaţi la serviciul Caller ID
(Identificare apelant)
În timpul redării, puteţi apela înapoi numele sau
numerele afişate utilizând unitatea de bază.
1 Apăsaţi [MENU] (Meniu) în timpul redării.
• Unitatea de bază întrerupe redarea.
• Dacă nu trebuie să editaţi numărul de telefon,
treceţi la pasul 3.
2 Editaţi numărul de telefon (pagina 25).
3 KX-FC278:
Ridicaţi receptorul sau apăsaţi [SP-PHONE].
KX-FC268:
[SP-PHONE]
6.2.3 Ştergerea mesajelor înregistrate
Pentru a şterge un anumit mesaj
Apăsaţi [ERASE] (Ştergere) în timp ce ascultaţi
mesajul pe care doriţi să-l ştergeţi.
Pentru a şterge toate mesajele
1 [ERASE] (Ştergere)