Operating instructions

Inhoud
5
1. Inhoud
1. Inleiding en installatie
Accessoires
1.1 Meegeleverde accessoires ......................................... 7
1.2 Aanvullende informatie ............................................... 7
Locatie van de bedieningstoetsen
1.3 Beschrijving toetsen basisstation................................ 8
1.4 Beschrijving toetsen draadloze handset ..................... 9
1.5 Beschrijving display draadloze handset...................... 9
1.6 Overzicht................................................................... 10
Installatie
1.7 Inktfolie...................................................................... 11
1.8 Papier opvanghouder................................................ 12
1.9 Papier steun.............................................................. 12
1.10 Afdrukpapier ............................................................ 13
1.11 Plaatsing en vervanging van batterijen..................... 13
2. Voorbereiding
Aansluiten en instellen
2.1 Aansluitingen ............................................................ 14
2.2 Batterijen opladen..................................................... 15
2.3 De draadloze handset uit- en weer inschakelen ....... 15
Vol ume
2.4 Het volume van de draadloze handset bijstellen....... 16
2.5 Het volume van het basisstation bijstellen................ 16
Startprogrammering
2.6 Datum en tijd............................................................. 17
2.7 Uw logo..................................................................... 18
2.8 Uw faxnummer.......................................................... 18
3. Telefoon
Telefo neren
3.1 Opbellen ................................................................... 19
3.2 Inkomende gesprekken aannemen........................... 20
Automatisch nummers kiezen
3.3 Telefoonboek draadloze handset .............................. 20
3.4 Doorkiezen (alleen draadloze handset) .................... 21
3.5 Telefoonboek basisstation......................................... 21
3.6 Snelkiezen (alleen basisstation) ............................... 22
Nummerweergave (belleridentificatie)
3.7 Nummerweergave..................................................... 22
3.8 Weergeven en terugbellen........................................ 23
3.9 Telefoonnummers van bellers bewerken voordat u
terugbelt....................................................................
23
3.10 Gegevens van bellers wissen ................................... 24
3.11 Bellerinfo in het telefoonboek opslaan ...................... 24
4. Fax
Faxen verzenden
4.1 Faxen handmatig verzenden .................................... 25
4.2 Documentvereisten................................................... 26
4.3 Fax versturen met telefoonboek en snelkiestoets..... 26
4.4 Groepsverzending (Broadcast)................................. 27
Faxberichten ontvangen
4.5 De manier waarop u de fax gebruikt instellen........... 28
4.6 Faxen handmatig ontvangen – Automatische
beantwoording uitgeschakeld ................................... 29
4.7 Faxen automatisch ontvangen – Automatische
beantwoording ingeschakeld ....................................
30
4.8 Ontvangstpolling (faxen op andere faxmachines
ophalen)....................................................................
31
4.9 Blokkering van ongewenste faxen (voorkomen van
ontvangst van faxen van ongewenste bronnen)........ 31
5. Kopie
Kopiëren
5.1 Kopieën maken ........................................................ 33
6. Antwoordapparaat
Begroeting
6.1 De begroeting opnemen ........................................... 35
Inkomende berichten
6.2 Opgenomen berichten afluisteren............................. 36
Memobericht
6.3 Een bericht achterlaten voor anderen of uzelf .......... 36
Externe bediening
6.4 Het antwoordapparaat gebruiken via de draadloze
handset.....................................................................
37
6.5 Bediening vanaf een externe locatie......................... 38
7. Programmeerbare functies
Basisstation
7.1 Basisstation programmeren...................................... 40
Draadloze handset
7.2 Programmeren draadloze handset ........................... 47
8. Meerdere apparaten bedienen
Extra apparatuur
8.1 Extra apparatuur bedienen ....................................... 50
8.2 Een draadloze handset bij een basisstation registreren
50
Overige functies
8.3 Intercom.................................................................... 50
8.4 Gesprek doorschakelen/vergaderen......................... 51
8.5 Telefoonboekingangen kopiëren............................... 51
9. Handige informatie
Handige informatie
9.1 Tekens invoeren........................................................ 53
10. Help
Foutmeldingen
10.1 Foutmeldingen – Rapporten ..................................... 55
10.2 Foutmeldingen – Weergave...................................... 56
Problemen oplossen
10.3 Probleemoplossingen ............................................... 57
11. Onderhoud
Papierstoringen
11.1 Storing afdrukpapier ................................................. 64
11.2 Documentstoringen................................................... 65
Reinigen
11.3 Documentinvoer/afdrukpapierinvoer/glasplaat reinigen
FC225BL-PFQX2502ZA-nl.book Page 5 Thursday, July 6, 2006 2:15 PM