Operation Manual

Inhaltsverzeichnis
1 Bedienung ............................................................................................. 11
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone .......................................................................... 12
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ........................................................................................................ 12
1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ....................................................................................... 15
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ................................................................................................... 16
1.1.4 Datensicherheit ............................................................................................................. 17
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ........................................................................... 17
1.2 Anrufe tätigen ................................................................................................................ 27
1.2.1 Grundverfahren ............................................................................................................ 27
1.2.2 Vereinfachte Wahl ........................................................................................................ 31
1.2.3 Wahlwiederholung ........................................................................................................ 34
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet ................ 35
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung .................................................................................................. 43
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
....................................................................................................................................... 44
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen ................................................................................... 44
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
....................................................................................................................................... 45
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl
(MFN) ........................................................................................................................... 48
1.3 Anrufe empfangen ......................................................................................................... 50
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen ..................................................................................... 50
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme .............................................................................. 50
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen
eines Rufes) ................................................................................................................. 51
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
....................................................................................................................................... 53
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN ............................................ 53
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ...................................................................... 55
1.4 Während eines Gesprächs ........................................................................................... 56
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) ...................................................... 56
1.4.2 Halten eines Gesprächs ............................................................................................... 62
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ............................................................ 68
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen .................................................................. 69
1.4.5 Konferenzgespräch ...................................................................................................... 74
1.4.6 Stummschaltung ........................................................................................................... 83
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) ................................... 83
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) ........................................................................ 84
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste ............................................................................... 87
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) ............... 87
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes ................................................................................ 91
1.6.1 Rufweiterleitung ............................................................................................................ 91
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstel-
le) .................................................................................................................................. 98
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)
....................................................................................................................................... 99
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten ......................................................................... 101
1.7.1 Durchsagen ................................................................................................................ 101
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen ...................................................................... 102
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs ............................................................. 103
1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen ..................................................... 111
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? ..................................................................... 111
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Bedienungsanleitung 7