Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang

pro
Ver-
bin-
dung
ACD Report
- Call Report
Start Das Datum des Beginns des Ge-
sprächs.
Startzeit Die Uhrzeit des Beginns des Ge-
sprächs. (HH:MM:SS)
Ende Das Datum des Endes des Ge-
sprächs.
Ende-Zeit Die Uhrzeit des Endes des Ge-
sprächs. (HH:MM:SS)
Resultat Das Verarbeitungsergebnis. (Be-
antwortet/Verloren/Überlauf/Unbe-
antwortet
)*1
AV-Gruppe Die Nummer der AV-Gruppe für an-
kommende Gespräche.
Angenom-
men Agent
Die Nebenstellennummer des
Agenten, der den Anruf empfangen
hat.
*2
Beantworten
Agent
Das Gruppenmitglied, das den An-
ruf angenommen hat. (Nebenstel-
len Name/Nebenstellen Nummer)
Gesprächs-
zeit
Die Gesprächsdauer. (HH:MM:SS)
Wartezeit Die Wartezeit.(HH:MM:SS)
*3
Amt Die Amtsbündelnummer für ankom-
mende Gespräche.
Caller ID/
CLIP
Die Nummer des Anrufers.
*1 Unbeantwortet wird angezeigt, wenn der Agent den Anruf nicht angenommen hat, wenn die AV-Gruppen-
Verteilungsmethode auf Gleichförmige Rufverteilung oder Anrufordnung eingestellt ist.
*2 (Wird nur angezeigt, wenn die AV-Gruppenverteilungsmethode auf Gleichförmige Rufverteilung oder Anrufordnung ein-
gestellt ist.)
*3 Die Wartezeit ohne Antwort wird angezeigt, wenn der Anruf Unbeantwortet war Unbeantwortet und die AV-Gruppen-
Verteilungsmethode auf Gleichförmige Rufverteilung oder Anrufordnung eingestellt ist.
Anmerkung
Die in *1–*3 beschriebenen Anzeigen können durch Systemprogrammierung geändert werden.
Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Der Anruf-Report unterstützt keine Grafikdaten.
b. Der Ergebnisbericht kann auf eine der 2 folgenden Arten ausgegeben werden:
• Export : Klicken Sie auf Export und speichern Sie die den Report als Datei.
• Drucken : Klicken Sie zum Ausdrucken des Reports auf Drucken.
c. Klicken Sie auf Schließen.
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD)
Bedienungsanleitung 301










