Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
Eintrag Beschreibung
VIP-Filter
Wenn für Eine Nachricht hinterlassen die Option "Auswahl" und für
diese Einstellung "Ein" ausgewählt ist, werden Anrufe von bestimm-
ten Rufnummern direkt an Ihre Nebenstelle oder eine entsprechend
festgelegte Rufnummer vermittelt.
• Rufnummer 1, 2, 3: Legt die Rufnummern fest, auf die die Ein-
stellung VIP-Filter angewendet wird. Wenn von einer der hier
festgelegten Rufnummern ein Anruf ankommt, wird dieser umge-
hend an das unter Vermitteln an (Auswahl) festgelegte Ziel
vermittelt.
• Vermitteln an (Auswahl): Legt das Vermittlungsziel für Anrufe
fest, die gemäß der Einstellung VIP-Filter vermittelt werden.
– Nebenstellen: Der Anruf wird an Ihre Nebenstelle vermittelt.
– Andere: Der Anruf wird an die Rufnummer vermittelt, die unter
Vermitteln an (Andere) festgelegt wurde.
Vermitteln an festgelegtes Menü Benutzerspezifischer Ablauf
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen benutzerspezifischen
Ablauf, wenn für die Einstellung "Vermitteln an festgelegtes Menü
Benutzerspezifischer Ablauf" gewählt Auswahl ist.
Vermitteln an festgelegte Rufnummer - 1
Wenn für Auswahldie Option "Aus" oder "Abfrage Anrufername"
gewählt wurde und hier eine Rufnummer festgelegt wird, wird der
Anrufer an die entsprechende Rufnummer vermittelt.
Geben Sie maximal 32 Zeichen bestehend aus 0-9, und # ein.
Anmerkung
Wenn "Abfrage Anrufername" ausgewählt ist, wird am Vermitt-
lungsziel der Anrufername abgefragt, bevor das Gespräch ver-
mittelt wird.
Vermitteln an festgelegte Rufnummer 2, 3, 4, 5 (Auswahl/Andere)
Wenn für Auswahl die Option "Aus" oder "Abfrage Anrufername"
gewählt wurde und der Anruf nicht an die unter Vermitteln an fest-
gelegte Rufnummer - 1 festgelegte Nummer vermittelt werden
konnte, wird der Anruf den Einstellungen dieses Szenarios entspre-
chend in numerischer Prioritätsreihenfolge vermittelt.
Anmerkung
Wenn "Abfrage Anrufername" ausgewählt ist, wird am Vermitt-
lungsziel der Anrufername abgefragt, bevor das Gespräch ver-
mittelt wird.
1. Wählen Sie Andere, Nebenstellen, oder Stellvertreter.
2. Bei Auswahl von "Andere" geben Sie maximal 32 Ziffern beste-
hend aus 0-9,
, und # ein.
3.2.1 Benutzerprogrammierung
286 Bedienungsanleitung