Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
• Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft-
ware programmiert wird, kann der Nachrichten-Manager keine Nachrichten aufzeichnen.
Das System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar".
Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels
1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
2. Wählen Sie
4
zum Aufzeichnen von Nachrichten.
3. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten.
Wählen Sie
1
für Firmenansagen.
Wählen Sie
2
für den Firmennamen.
Wählen Sie
3
für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf.
Wählen Sie
4
für Voice-Labels für Mailboxgruppen.
Wählen Sie
5
für Systemansagen.
Wählen Sie
6
für ein mehrsprachiges Auswahlmenü.
Wählen Sie
7
für zentrale Anrufernamen.
Wählen Sie
8
für Ansagemenü beim Halten.
4. Befolgen Sie für die in Schritt 3 ausgewählte Option diese Schritte:
a. Für Firmenansagen: Geben Sie die Firmenansagennummer ein (1-32).
b. Für den Firmennamen: Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
c. Für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf: Geben Sie eine Nummer für den benutzerspezifi-
schen Ablauf ein (1-200).
• Geben Sie
0
ein, um die Beenden-Ansage für den benutzerspezifischen Ablauf aufzuzeich-
nen.
d. Für Voice-Labels: Geben Sie die Nummer der Mailboxgruppe ein, die bezeichnet werden soll. (Der
Systemadministrator weist Listennummern zu.)
e. Für das mehrsprachige Auswahlmenü: Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
f. Für das Ansagemenü beim Halten: Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
5. Wählen Sie
1
, um die Nachricht zu ändern.
• Wenn noch keine Nachricht aufgezeichnet wurde, weiter bei 7.
6.
Wählen Sie
1
, um eine Nachricht aufzuzeichnen.
Wählen Sie
2
, um die aktuelle Nachricht zu löschen, dann weiter mit Schritt 3 oder 4.
7. Wählen Sie
1
, um die Aufzeichnung zu beenden.
8. Zur Bestätigung
2
drücken.
9. Wiederholen Sie Schritt 4-8, um weitere Firmenansagen, Menüs für benutzerspezifischen Ablauf und/
oder Voice-Labels aufzuzeichnen.
Aufzeichnen von Systemansagen
1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
254 Bedienungsanleitung