Operation Manual

c. Zur Bestätigung
2
drücken.
4. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
, um die Einstellung für Rufnummer 2 zu ändern oder zuzuweisen.
Wählen Sie
2
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
a. Wählen Sie die Rufnummer (
0
–
9
, [max. 32 Ziffern]).
b. Zur Bestätigung
2
drücken.
5. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
, um den automatischen Übermittlungsstatus zu ändern.
Wählen Sie
2
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
6. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
, um die Standard-Faxnummer zu ändern.
Wählen Sie
2
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
a. Wählen Sie die Faxnummer (
0
–
9
, ,
#
[max. 32 Ziffern]).
b. Zur Bestätigung
2
drücken.
Aufzeichnen von Nachrichten
Der Nachrichten-Manager ist für das Aufzeichnen verschiedener Systemmeldungen (Menüs, Voice-Labels,
Systemansagen und zentrale Anrufernamen) verantwortlich sowie für die Wartung von:
• Firmenansagen:
Es können maximal 32 Firmenansagen für Geschäftszeiten/Nicht-Geschäftszeiten und Mittags-/Pausen-
zeiten sowie Feiertage ausgewählt, aufgezeichnet oder gelöscht werden.
• Firmenname
• Menüs für benutzerspezifischen Ablauf:
Es können maximal 200 benutzerspezifische Abläufe aufgezeichnet werden. Diese Menüs führen Anrufer
zu den gesuchten Diensten, ohne dass dafür ein mit einer Person besetzter Abfrageplatz erforderlich ist.
• Voice-Labels:
Es können maximal 20 Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt werden. Jede Liste kann über
ein Voice-Label verfügen.
• Systemansagen:
Der Nachrichten-Manager kann die Systemansagen ändern, indem er neue Sprachansagen aufzeichnet
und speichert.
• Mehrsprachiges Auswahlmenü:
Mit diesem Menü können Anrufer die für die Sprachführung bevorzugte Sprache auswählen. So kann der
Nachrichten-Manager beispielsweise ein Menü aufzeichnen, das ankündigt:
"Für Englisch drücken Sie 7."
"Für Französisch drücken Sie 8."
• Die zentralen Anrufernamen:
Es können maximal 200 Anrufer-ID-Nummern vom Systemadministrator registriert werden. Der
Nachrichten-Manager ist für das Aufzeichnen eines Namens für jede Anrufer-ID-Nummer verantwortlich.
• Ansagemenü bei Halten:
Mit diesem Menü können Anrufer, die sich in einer Warteschleife befinden, eine voraufgezeichnete Ansa-
ge oder Musik hören.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
Bedienungsanleitung 253