Operation Manual

Der Nachrichten-Manager muss das Nachrichten-Manager-Passwort eingeben, um sich einloggen zu
können, bevor er Nachrichten-Manager-Aufgaben ausführt. Um die Systemsicherheit zu gewährleisten,
sollte ein langes Passwort (max. 16 Stellen) gewählt werden, das nicht leicht erraten werden kann.
• Nebenstellen des Abfrageplatzes:
Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie die Nummer des Abfrageplatzes wählen, um mit einem Abfra-
geplatz verbunden zu werden. Für jede Betriebsart können maximal 3 Abfrageplätze programmiert wer-
den; diese Abfrageplätze entsprechen nicht unbedingt den für die TK-Anlage vorprogrammierten
Abfrageplatz-Nebenstellen. Die als Abfrageplatz 1 zugewiesene Nebenstelle für die Tagschaltung wird als
Nachrichten-Manager bezeichnet.
• Rufnummern 1 und 2 für AL bei Rufweiterleitung an extern:
Nach dem Programmieren/Ändern der Rufnummern, die für AL bei Rufweiterleitung von extern verwendet
werden, muss der Nachrichten-Manager die Einstellung für die Rufweiterleitung zurücksetzen (siehe
" Einstellung der Rufweiterleitung von extern"), auch wenn sie bereits aktiviert war. Hier eingestellte
Rufnummern werden erst wirksam, wenn die Rufweiterleitung zurückgesetzt wird. Wenn Sie die Rufwei-
terleitung nicht zurücksetzen, werden die Anrufe an die alten Rufnummern weitergeleitet.
• Standard-Faxnummer:
Wenn Sie die Standard-Faxnummer löschen möchten, bitten Sie Ihren Systemadministrator dies über die
Web-Programmierungs- und Wartungssoftware zu erledigen.
Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers
1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
a.
3
b. Wählen Sie
1
, um das Passwort zu ändern.
Zur Bestätigung
2
drücken.
c. Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann
#
.
d. Zur Bestätigung
2
drücken.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
, um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen.
Zur Bestätigung
2
drücken.
Wählen Sie zum Löschen
3
, dann weiter mit Schritt 3.
• Die Nebenstellennummer von Abfrageplatz 1 kann nicht gelöscht werden.
a. Wählen Sie die Nebenstellennummer.
b. Zur Bestätigung
2
drücken.
3. Wiederholen Sie Schritt 6-8, um die Nebenstellennummer für die Tag-, Nacht-, Mittag- und Pausenschal-
tung für jeden Abfrageplatz zuzuweisen oder zu löschen.
a. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
, um die Einstellung für Rufnummer 1 zu ändern oder zuzuweisen.
Wählen Sie
2
, um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter mit Schritt 4.
b. Wählen Sie die Rufnummer (
0
–
9
, [max. 32 Ziffern]).
• Achten Sie darauf, dass die Rufnummer mit einer Amtskennziffer beginnt (für die Amtsholung).
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
252 Bedienungsanleitung