Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang

8. Wählen Sie
1
, um die Rufnummer zu ändern.
Zur Bestätigung
2
drücken.
Zum Überprüfen
3
drücken.
Wählen Sie
4
, um mehr Stellen hinzuzufügen.
Wählen Sie
5
, um eine Pause einzufügen.
Wählen Sie
6
, um eine Pause für den Wählton hinzuzufügen.
Einstellen des Gerätestatus
Für jedes Gerät wird die Benachrichtigung entsprechend eines festen Plans aktiviert oder deaktiviert. Der
Nachrichten-Manager kann ein Gerät entsprechend eines Plans aktivieren. Der Systemadministrator muss
dem gewünschten Gerät jedoch zuerst eine Zielnummer zuweisen.
1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
2.
2
2
3. Geben Sie die Gerätenummer ein (1-6).
• Gerätenummer 4, 5 oder 6 wird verwendet, um in der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware
eine Gerätenummer "Gerät Nr. 1, 2 oder 3" für "E-Mail/Text Gerätebe" festzulegen.
• Wenn der ausgewählten Gerätenummer 1, 2 oder 3 noch keine Rufnummer zugewiesen wurde, kön-
nen Sie den Gerätestatus nicht einstellen. Informationen zur Zuweisung einer Rufnummer finden Sie
unter "Zuweisung von Nachrichtenanzeigenummern".
4. Wählen Sie den gewünschten Nachrichtentyp.
Wählen Sie
1
für eine Benachrichtigung bei allen Nachrichten.
Wählen Sie
2
für eine Benachrichtigung bei dringenden Nachrichten.
5. Wählen, wenn das Gerät für die Nachrichtenanzeigen verwendet wird.
Wählen Sie
1
für einen Plan (nach jedem Empfang einer Nachricht erfolgt eine Benachrichtigung,
aber nur während der vom Systemadministrator programmierten Zeiten).
Wählen Sie
2
für eine fortlaufende Benachrichtigung.
Wählen Sie zum Deaktivieren
3
(es werden keine Nachrichtenanzeigen gesendet).
Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers
Der Nachrichten-Manager kann seine Mailbox durch das Ändern der folgenden Parameter anpassen.
– Das Mailbox-Passwort des Nachrichten-Managers
– Die Nebenstellennummern der Abfrageplätze 1, 2 und 3
– Die Rufnummern 1 und 2 für die Rufweiterleitungsziele, wenn die Rufweiterleitung von extern auf eine
Amtsleitung eingestellt ist
– Automatischer Übermittlungsstatus und Standard-Faxnummer für das sofortige Ausdrucken von Fax-
nachrichten an einem bestimmten Faxgerät, sobald diese in Ihrer Mailbox eingehen.
• Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft-
ware programmiert wird, kann der Nachrichten-Manager seine Mailbox nicht anpassen. Das
System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar".
• Passwort des Nachrichten-Managers:
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
Bedienungsanleitung 251










