Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
Anrufen – intern
Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch)
•
Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Die Nebenstelle ist frei.
Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Nebenstelle belegt.
• Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden
Sie unter "1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
• Schnelle Bedienung
Die Nebenstellenzieltasten sind am Abfrageplatz oder, wenn bestimmte Nebenstellen
häufig angerufen werden, besonders praktisch.
• Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Interngespräch tätigen und
im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung
Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Hörer abheben.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer
oder drücken Sie die NZT.
ODER
Nebenstellen-Nr.
(NZT)
Bedienungsschritte
Die Symbole sind
unter "Erläuterung
der Symbole"
beschrieben.
Funktionsbezeichnung
Programmierhinweise: Verweise auf erfordeliche bzw. verwande
Programmierverfahren.
Hinweis
Erläuterungen
Telefontypen
Die Abkürzungen der
Telefontypen werden unter
"In den Abl
ä
ufen verwendete
Telefone" unten erläutert.
In den Abläufen verwendete Telefone
Folgende Abkürzungen werden im oberen linken Bereich eines jeden Ablaufs aufgeführt und geben an, von
welchen Telefontypen der jeweilige Vorgang unterstützt wird. In einigen Fällen wird jedoch stattdessen eine
bestimmte Modellnummer angegeben.
Abkürzung Telefontyp
SYS-
TEL
Systemtelefon (z. B. Serie KX-NT3xx, Serie KX-NT5xx, Serie KX-T77xx)
Digitales SYS-
TEL
Digitales Systemtelefon (z.B. Serie KX-DT3xx, Serie KX-DT5xx)
SYSTEL mit
Display
Systemtelefon mit Display (z.B. KX-NT346, KX-NT546, KX-DT346,
KX-DT546)
MT Mobilteil (z.B. KX-TCA364, KX-WT125 [nur Kanada])
SIP-Nst. SIP-Telefon (z. B. Drittanbieter-SIP-Telefone, P-SIP)
TEL Standardtelefon (z.B. KX-T7710)
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Bedienungsanleitung 25