Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
5. Das System gibt jede Nachricht wieder und gibt dabei an, wann und von wem die Nachricht aufgezeich-
net wurde.
Wählen Sie
1
, um diese Nachricht zu wiederholen.
Wählen Sie
1
1
, um die vorherige Nachricht zu wiederholen.
Wählen Sie
2
, um die nächste Nachricht wiederzugeben.
Wählen Sie
3
, um diese neue/alte Nachricht zu löschen oder diese gelöschte Nachricht wiederher-
zustellen.
Wählen Sie
4
, um diese neue/alte Nachricht zu beantworten.
Wählen Sie
5
, um diese neue/alte Nachricht zu vermitteln.
Wählen Sie
6
, um die Nachricht-/Absenderdaten zu hören.
• Über die Systemprogrammierung wird festgelegt, ob die Nachricht-/Absenderdaten vor jeder Nach-
richt, im Anschluss an jede Nachricht oder nur nach Drücken von
6
wiedergegeben werden.
Wählen Sie
7
, um eine Sprachnachricht während der Wiedergabe zurückzuspulen oder eine neue/
alte Faxnachricht nach Abhören der Nachricht-/Absenderdaten zu drucken.
Wählen Sie
8
, um die Nachricht während der Wiedergabe anzuhalten oder vom Anfang an abzu-
spielen.
Wählen Sie
8
4
, um die Wiedergabelautstärke während der Wiedergabe zu erhöhen.
Wählen Sie
8
5
, um während der Wiedergabe einer Sprachnachricht eine Markierung für die
Sprachnachricht zu setzen.
Wählen Sie
8
6
, um die Wiedergabe einer Sprachnachricht bei der Markierung zu starten.
Wählen Sie
9
, um während der Wiedergabe zurückzuspulen.
Wählen Sie
#
, um die Nachricht als neu zu speichern (wenn die neue Nachricht abgehört wurde).
Wählen Sie
0
, um das gesamte Menü zu hören.
Vermitteln von Nachrichten
In der allgemeinen Mailbox hinterlassene Nachrichten sollten in regelmäßigen Abständen an die beabsich-
tigten Empfänger vermittelt werden. Der Nachrichten-Manager kann ggf. eigene Sprachkommentare hinzu-
fügen. Wenn eine Nachricht vermittelt wird, wird die Originalnachricht nicht aus der allgemeinen Mailbox ge-
löscht. Sie muss manuell gelöscht werden.
1. Beginnen Sie mit Schritt 1–5 unter "Abhören von Nachrichten" oben.
Drücken Sie während des Abhörens der Nachricht zum Vermitteln der Nachricht auf
5
.
2. Geben Sie die Ziel-Mailboxnummer ein.
3. Zur Bestätigung
2
drücken.
4. Wählen Sie
2
, um einen Kommentar aufzuzeichnen.
• Geben Sie
1
ein, um Nachrichten ohne Kommentar zu übermitteln. Geben Sie
3
ein, um
eine Mailboxnummer hinzuzufügen. Geben Sie
4
ein, um die Mailing-Liste zu überprüfen.
5. Wählen Sie
1
, um die Aufzeichnung zu beenden.
6. Zur Bestätigung
2
drücken.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
Bedienungsanleitung 249