Operation Manual

2.2 Konfiguration von Unified Messaging-
Funktionen
2.2.1 System-Manager-Funktionen
Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilneh-
mer ändern usw.
– Einloggen bei der Mailbox des System-Managers
– Einrichten von Mailboxen
– Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter
– Einstellung der Betriebsart von extern
–
Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch"
– Rundruf-Nachrichten
– Ändern des Passworts des System-Managers
Einloggen bei der Mailbox des System-Managers
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgehensweisen erfordern, dass der System-Manager ein Telefon
verwendet. Viele dieser Vorgehensweisen können jedoch auch mit einem PC und der Web-
Programmierungs- und Wartungssoftware ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei
Ihrem Fachhändler.
Um diese Vorgänge mit einem Telefon auszuführen, muss sich der System-Manager erst einloggen, bevor
er System-Manager-Aufgaben ausführt. Um sich als System-Manager einzuloggen, müssen 3 Informationen
vorliegen: die virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe für den Zugriff auf das Unified Messaging-System,
die Mailboxnummer des System-Managers und das Mailbox-Passwort des System-Managers.
– Die Mailboxnummer des System-Managers lautet 999 (Standardeinstellung) je nach in der Systempro-
grammierung festgelegter Mailboxnummer-Länge.
– Das Passwort des System-Managers kann vom Systemadministrator mit der Web-Programmierungs- und
Wartungssoftware oder vom System-Manager über sein Nebenstellentelefon zugewiesen werden (siehe
" Ändern des Passworts des System-Managers").
• Bevor der System-Manager seine System-Manager-Aufgaben ausführen kann, muss der
"System-Manager-Zugriff vom Telefon" aktiviert und das "Passwort für System-Manager (Bis
zu 16 numerische Stellen)" vom Systemadministrator mit der Web-Programmierungs- und
Wartungssoftware festgelegt worden sein.
• Nach dem Einloggen nennt das System die Gesamtzahl der Nachrichten, die Zahl neuer
Nachrichten oder die Länge neuer Nachrichten. Diese Ansagen richten sich nach den
Mailbox-Einstellungen und BKl-Einstellungen für den System-Manager.
• Wenn in der Mailbox neue Nachrichten vorliegen, werden die Nachrichten automatisch wie-
dergegeben. Der System-Manager kann sie sich fortlaufend ohne Systemansagen anhören.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in der BKl des System-Managers "Automatische
Wiedergabe neuer Nachrichten" aktiviert ist.
• Wenn das Unified Messaging-System mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoftwa-
re programmiert wird, kann der System-Manager keine Mailboxen erstellen oder bearbeiten.
Das System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar".
2.2 Konfiguration von Unified Messaging-Funktionen
232 Bedienungsanleitung