Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
• Die TEL-Ports sind nicht ausdrücklich für 3-Draht-Geräte ausgelegt. Wird ein solches 3-Draht-Gerät an
diese Ports angeschlossen, wird bei ankommenden Gesprächen ggf. kein Rufton ausgegeben.
1.1.4 Datensicherheit
Zur sicheren und korrekten Benutzung des NSX-Servers müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen
eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen:
• Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen.
• Illegale Nutzung des NSX-Servers durch Dritte.
• Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte.
Was sind Benutzerinformationen?
Benutzerinformationen sind wie folgt definiert:
1. Informationen, die auf der Speicherkarte gespeichert sind:
Systemdaten, Fehlerdaten und Aktivierungsschlüsseldateien.
2. Informationen, die vom NSX-Server an einen PC oder ein USB-Speichergerät gesendet werden:
Systemdaten, Audiodateien für Wartemusik (MOH) und Ansagen (OGM) und Aktivierungsschlüsselda-
teien.
Anforderungen
1. Die Speicherkarte enthält Software für alle Prozesse des NSX-Servers und alle Kundendaten. Verhin-
dern Sie daher den unberechtigten Zugriff auf die Karte, um einen Datendiebstahl zu verhindern.
2. Erstellen Sie immer Backups der auf der Speicherkarte gespeicherten Daten und/oder sichern Sie die
Systemdaten regelmäßig auf einem USB-Speichergerät oder einem NAS. Nähere Informationen erhal-
ten Sie von Ihrem Fachhändler.
3. Aktivieren Sie eine Firewall, um illegalen Zugriff aus dem Internet zu verhindern.
4. Um unberechtigten Zugriff auf und einen möglichen Missbrauch des NSX-Servers zu vermeiden, wird
dringend Folgendes empfohlen:
a. Passwort geheim halten.
b. Ein kompliziertes, zufälliges Passwort wählen, das nicht leicht erraten werden kann.
c. Passwort regelmäßig ändern.
5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie den NSX-Server zur Reparatur einsenden oder an
Dritte übergeben.
a. Erstellen Sie ein Backup der auf der Speicherkarte gespeicherten Daten.
b. Formatieren Sie die Speicherkarte mit einem Formatter, so dass die Informationen nicht ausgele-
sen werden können.
6. Machen Sie die Speicherkarte vor der Entsorgung unbrauchbar, um einen Datendiebstahl zu verhin-
dern.
7. Wenn Benutzerinformationen vom NSX-Server an einen PC oder ein USB-Speichergerät gesendet
werden, ist der Kunde für die Vertraulichkeit der Informationen verantwortlich. Achten Sie vor Entsor-
gung des PCs oder des USB-Speichergeräts darauf, dass die Daten nicht mehr ausgelesen werden
können, indem Sie die Festplatte formatieren und/oder sie unbrauchbar machen.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Geeignete Telefontypen
Folgende Telefontypen können Sie zusammen mit dieser TK-Anlage verwenden:
1.1.4 Datensicherheit
Bedienungsanleitung 17