Operation Manual
Table Of Contents
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Bedienung
- 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
- 1.2 Anrufe tätigen
- 1.2.1 Grundverfahren
- 1.2.2 Vereinfachte Wahl
- 1.2.3 Wahlwiederholung
- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
- 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
- 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
- 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
- 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
- 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
- 1.3 Anrufe empfangen
- 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
- 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
- 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
- 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
- 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
- 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
- 1.4 Während eines Gesprächs
- 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
- 1.4.2 Halten eines Gesprächs
- 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
- 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
- 1.4.5 Konferenzgespräch
- 1.4.6 Stummschaltung
- 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
- 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb)
- 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste
- 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
- 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten
- 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
- 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons
- 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
- 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
- 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
- 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
- 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
- 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
- 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
- 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
- 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
- 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
- 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
- 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
- 1.10 Call-Center Funktionen
- 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör
- 1.12 Administratorfunktionen
- 1.13 Benutzergeräteverwaltung
- 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display
- 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone
- 2 Manager-Funktionen
- 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage
- 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager
- 5 Anhang
• Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit-
schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: kein Mitschneiden.
Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet.
Anmerkung
Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber infor-
mieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
• Falls alle Ports des Unified Messaging-Systems belegt sind, wenn Sie eine dieser Funktio-
nen verwenden möchten, hören Sie einen Warnton, Wählton oder Besetztton, je nachdem,
welche Funktion Sie zu verwenden versuchen.
• Die Aufzeichnungszeit für diese Funktionen ist ggf. begrenzt. Weitere Informationen erhal-
ten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste Mitschneiden, eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox und eine Taste Mit-
schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck einrichten oder ändern.
Zuordnen Ihrer Rufnummern für das Automatische Login von extern und die
Kostenfreie Fernvorabfrage
Wenn Sie sich von extern in Ihre Mailbox einloggen (d.h. von einem externen Telefon), um Ihre Nachrichten
abzuhören, werden Sie von den Funktionen "Automatisches Login von extern" (siehe " Fernzugriff") und
"Kostenfreie Fernvorabfrage" anhand Ihrer Rufnummer identifiziert (Anrufer-ID). Um diese Funktionen nut-
zen zu können, müssen Sie zunächst die Rufnummern speichern, von denen aus Sie auf Ihre Mailbox zu-
greifen möchten.
Automatisches Login und kostenfreie Fernvorabfrage können durch den Systemadministrator für Ihre Mail-
box deaktiviert werden.
Zuweisen
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Geben Sie 49 ein.
Hörer auflegen.
Loggen Sie sich in
Ihre Mailbox ein.
94
1
Rufnummer 1 ändern
Rufnummer 2 ändern
Geben Sie 1 oder 2 ein.
2
Geben Sie zum
Übernehmen 2 ein.
2
Geben Sie Ihre externe Rufnummer ein (max. 20
Ziffern einschließlich Vorwahl, falls erforderlich)
und drücken Sie #.
Externe Rufnummer
Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt
haben und diese ändern möchten, drücken Sie
nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
ODER
#
• Der Systemadministrator muss die Funktionen "Automatisches Login" und "Kostenfreie
Fernvorabfrage" für Ihre Mailbox aktivieren, bevor Sie diese Funktionen verwenden können.
1.8.6 Weitere Funktionen
162 Bedienungsanleitung