Operation Manual

Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen
Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der
angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch
den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat,
kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Empfangen und Beantworten einer Nachricht
Die Nachricht wird
wiedergegeben.
Geben Sie zum
Übernehmen 2 ein.
2
Geben Sie ein 4-stelliges Passwort und # ein,
damit die Nachricht abgehört werden kann.
4-stelliges Passwort
Wenn Sie kein Passwort festgelegt
haben, wird dieser Schritt übersprungen.
#
Geben Sie zum
Beenden der
Aufzeichnung 1 ein.
1
Geben Sie zum
Annehmen der
Nachricht 1 ein.
1
Wenn ein Empfänger den Anruf annimmt
Geben Sie zur erneuten
Wiedergabe 2 ein.
2
Zum Beenden des Gesprächs drücken
und danach zum Beenden auflegen.
1
Eine Nachricht als dringend
markieren
Weiter
2
Geben Sie 1 oder 2 ein.
1
Eine Nachricht als vertraulich
markieren
Weiter
2
Geben Sie 1 oder 2 ein.
Hörer auflegen.
Zeichnen Sie
eine Antwort auf.
BS-Ton
ODER
ODER
SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
• Wenn der Empfänger das Passwort 3-mal falsch eingibt, sagt das System bei entsprechen-
der Programmierung folgende Informationen an. Anhand dieser Informationen kann der
Empfänger die Nachricht zurückverfolgen oder den Absender (Sie) identifizieren.
– Firmenname
– Rückrufnummer
– Ihr Teilnehmername
• Das Unified Messaging-System kann Empfänger ggf. in einer anderen Sprache unterstüt-
zen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen
– Gespräch vermitteln
– Behandlung unvollständiger Anrufe
–
Zuweisung Ihres Stellvertreters
– Rufweiterleitung von extern
–
Zuweisen und Löschen von Rufnummern für Gespräch vermitteln an extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen
Bedienungsanleitung 143