Operation Manual

1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System?
Einführung in das Unified Messaging-System
Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein exter-
ner Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer
Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Eine Nachricht an eine oder mehrere Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Büros senden.
• Faxnachrichten empfangen und senden.
• Nachrichten unter Hinzufügung Ihres eigenen Kommentars an andere Teilnehmer übermitteln.
• Auf Ihre Mailbox zugreifen und Ihre Nachrichten abhören, auch wenn Sie sich nicht im Büro aufhalten.
• Das Unified Messaging-System so einstellen, dass Sie einen Anruf oder eine E-Mail erhalten, sobald je-
mand eine Nachricht für Sie hinterlässt.
• Durch die Nachrichtenlampe an Ihrer Nebenstelle einen Hinweis erhalten, wenn in Ihrer Mailbox neue
Nachrichten aufgezeichnet wurden.
• Ihre Anrufe vorabfragen.
• Eine Reihe individueller Optionen und Funktionen für Ihre Mailbox einrichten (Persönlicher benutzerspezi-
fischer Ablauf), die Ihren Anrufern zur Auswahl gestellt werden.
• Sprach-, Fax- und E-Mail-Nachrichten können über einen E-Mail-Client verwaltet werden, der IMAP4
nterstützt.
• Nutzung vieler weiterer hilfreicher Nachrichtenfunktionen.
• TK-Anlagen-Benutzer, denen eine Mailbox im Unified Messaging zugewiesen wurde, wer-
den als Teilnehmer bezeichnet.
• Hotel-Modus:
Im "Hotel-Modus" sind Funktionen wie Abhören von Nachrichten, persönliche Begrüßungen
usw. je nach BKl-Einstellungen Ihrer Mailbox möglicherweise nur eingeschränkt verfügbar.
Einige Hinweise vorweg
Um das Unified Messaging-System als Teilnehmer nutzen zu können, benötigten Sie die unten aufgeführten
Informationen. Bei Bedarf kann der System-Manager Sie bei der Zusammenstellung dieser Informationen
unterstützen.
• Die Nebenstellennummer, die Sie wählen müssen, um auf das Unified Messaging-System zuzugreifen.
• Ihre Mailboxnummer und Nebenstellennummer (diese Nummern sind in vielen Fällen identisch, müssen
es jedoch nicht sein).
• Ihr Mailbox-Passwort (falls festgelegt).
• Die Rufnummer des System-Managers. Der System-Manager ist die Person, an die Sie sich bei Proble-
men mit dem Unified Messaging-System wenden sollten.
Sprachansagen
Bei Sprachansagen handelt es sich um aufgezeichnete Meldungen, die Sie bei der Einstellung und Nutzung
der Funktionen des Unified Messaging-Systems unterstützen. Auch Anrufer werden bei der Abwicklung ih-
rer Anrufe durch das System von Sprachansagen begleitet. Je nach Programmierung Ihres Unified
Messaging-Systems können Teilnehmer und Anrufer die Sprache auswählen, in der sie die Sprachansagen
des Unified Messaging-Systems hören möchten.
<Beispiel für Sprachansage>
1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen
Bedienungsanleitung 111