Bedienungsanleitung Pure-IP-Telekommunikationssystem Modell-Nr. KX-NS1000 Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Panasonic-Produkt entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-NS1000: PCMPR-Softwareversion 001.
Funktions-Highlights Funktions-Highlights IP-Kommunikation Einfache Bedienung Diese TK-Anlage unterstützt die IP-Kommunikation unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx mit Self-Labelling und/oder Bluetooth Wireless-Headsets, Panasonic IP-Softphones und SIP-Telefonen. Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste und Display ausgestattet ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen.
Funktions-Highlights Unified Messaging integriert Call-Center Sie können ankommende Gespräche auf Ihre Mailbox umleiten, damit die Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie nicht selbst ans Telefon gehen können. Die Nachrichten auf Ihrer Mailbox können Sie auch von auswärts abrufen. Diese TK-Anlage ist mit einer Call-Center-Funktion ausgestattet, die als Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) bezeichnet wird.
Funktions-Highlights • Die unten abgebildeten Symbole werden häufig verwendet und besitzen folgende Bedeutungen. !! Hinweise Erläuterungen Hinweis • • • Diese TK-Anlage unterstützt SIP-Telefone (Session Initiation Protocol-Nebenstellen). Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp stehen für SIP-Telefone jedoch möglicherweise nicht alle TK-Anlagen-Funktionen zur Verfügung. Bei Netzausfall funktionieren die angeschlossenen Telefone ggf. nicht.
Funktions-Highlights [Beispiel] Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (Projekt) Projektcode ODER 4 Hörer abheben. W-Ton 9 Drücken Sie Projekt oder geben Sie 49 ein. Geben Sie den Projektcode (max. 10 Ziffern) ein. Geben Sie # ein. Benutzer von SIPTelefonen hören diesen Ton nicht. externe Rufnummer Wählen Sie die externe Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT a.
Funktions-Highlights Anrufen mit Kenncode SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Geben Sie Hörer abheben. 7 Kenncode Geben Sie 47 ein. BS-Ton und W-Ton Wenn Sie eine falsche Kenncode-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton. Geben Sie den Kenncode (max. 4 Ziffern) ein. gewünschte Rufnummer Kenncode-PIN Geben Sie die Kenncode-PIN (max. 10 Ziffern) ein. ein. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. Drücken Sie ENTER.
Funktions-Highlights Rufweiterleitung einschalten/ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 ODER 2 Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Amtsanrufe Interngespräche Wählen Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2.* 0 Ausschalten 2 Sofort 3 Besetzt 4 Nach Zeit 5 Besetzt und nach Zeit Wählen Sie die erforderliche Nummer. Zum Abbrechen legen Sie direkt nach Eingabe der 0 den Hörer auf. Zum Abbrechen drücken Sie direkt nach der Eingabe von 0 auf ENTER. Zielnebenstellen-Nr.
Funktions-Highlights • • Die Bluetooth®-Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Open-Source-Software Dieses Produkt nutzt Open Source Software. Weitere Einzelheiten finden Sie, wenn Sie in der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware auf die Schaltfläche "Informationen" klicken.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ...............................................................................................13 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ...........................................................................
Inhaltsverzeichnis 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6 1.8.7 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 1.9.6 1.9.7 1.9.8 1.9.9 1.9.10 1.9.11 1.9.12 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.11 1.11.1 1.11.2 1.11.3 1.11.4 1.12 1.12.1 1.12.2 1.13 1.13.1 1.13.2 1.14 1.14.1 1.14.2 1.14.3 1.14.4 1.15 1.15.1 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ....................................................144 Nachrichten senden .....................................................................................................
Inhaltsverzeichnis 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2 2.2.1 2.2.2 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............................................................254 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ...............................................................................255 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben .......................................................................................................................
Inhaltsverzeichnis 12 Bedienungsanleitung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können.
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnahmen. Folgende Symbole dienen der Einstufung der durch die unsachgemäße Bedienung oder Handhabung dieses Gerätes verursachten Gefahr bzw. Verletzung. WARNUNG Eine Nichtbeachtung dieses Hinweises kann zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen.
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit WARNUNG Hinweise zu allen Telefonanlagen • • • • • • • • • • Setzen Sie das Produkt niemals Regen oder Feuchtigkeit aus. Achten Sie darauf, dass das Produkt nicht mit Wasser, Öl oder anderen Flüssigkeiten in Berührung kommt. Andernfalls besteht die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen sowie der Beeinträchtigung der Produktleistung. Stellen Sie das Produkt nicht auf instabile oder unebene Flächen.
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Hinweise zur TK-Anlage • • • • • • • • 16 Stecken Sie keine Gegenstände jedweder Art in dieses Produkt, da diese gefährliche Spannungspunkte berühren oder Kurzschlüsse mit der Folge von Bränden oder elektrischen Schlägen verursachen könnten. Schließen Sie Netzkabel und Netzstecker so an, dass diese nicht unter Zug stehen, nicht geknickt werden, keine Gegenstände darauf abgelegt werden und sie nicht an anderen Gegenständen scheuern.
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit VORSICHT Hinweise zu allen Telefonanlagen • • Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie zum Reinigen weder Scheuermittel noch chemische Reinigungsmittel wie z.B. Benzin oder Verdünnungsmittel.
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Hinweis Hinweise zu allen Telefonanlagen • Lesen und verstehen Sie alle Anweisungen. • Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden Panasonic Hörer. Hinweise zur TK-Anlage • Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nicht im Bereich elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und Fernsehgeräten erzeugt werden.
1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern: • Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z.B. einer Badewanne, Waschschüssel oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools. • Vermeiden Sie die Verwendung drahtgebundener Telefone während eines Gewitters.
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Nur für Benutzer in der Europäischen Union Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten, dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in den allgemeinen Hausmüll gegeben werden sollen. Bitte bringen Sie diese alten Produkte und Batterien zur Behandlung, Aufarbeitung bzw.
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen • • Die Verwendung dieser Anlage zur Aufzeichnung von Telefongesprächen unterliegt neuseeländischem Recht. Demgemäß muss mindestens ein Teilnehmer des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert sein. Weiter sind die im Privacy Act 1993 festgelegten Grundsätze bezüglich Erfassung persönlicher Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten. Die TEL-Ports sind nicht ausdrücklich für 3-Draht-Geräte ausgelegt.
1.1.4 Datensicherheit 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Datenschutzmassnahmen eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen: • Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen. • Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte. • Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte. Was sind Benutzerinformationen? Benutzerinformationen sind wie folgt definiert: 1.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Geeignete Telefontypen Folgende Telefontypen können Sie zusammen mit dieser TK-Anlage verwenden: • Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. Serie KX-NT3xx) • Panasonic Mobilteil (MT) (z.B. KX-TCA364, KX-WT125) • SIP-Telefon (z.B. SIP-Telefone der Serie KX-UT, SIP-Telefone von Drittherstellern) • Standardtelefon (TEL) (z.B.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Hinweis Der Standardwert einer flexiblen Funktionskennziffer kann je nach Land/Region unterschiedlich sein. Falls Sie ein Standardtelefon ohne die Taste " " oder "#" verwenden, ist es nicht möglich, eine Funktion aufzurufen, deren Funktionskennziffer das Zeichen " " oder "#" enthält. Ton Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. zur Bestätigung verschiedene Töne. Siehe "5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)" (Anhang).
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-NS1000 angeschlossen ist. Einschränkungen Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Nebenstellen-Nr. Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Rufnummer Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. HALTEN Drücken Sie die Taste HALTEN an Ihrem SIP-Telefon. Wählen Sie eine externe Rufnummer. externe Rufnummer Drücken Sie eine beliebige Wähltaste (0–9, , #). Wähltaste WAHLWIEDERHOLUNG Drücken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG an Ihrem SIP-Telefon.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone KURZWAHL/SPEICHERN: Wird zum Zugriff auf die zentralen/persönlichen Kurzwahlnummern und zur Speicherung von Programmänderungen verwendet. REDIAL PAUSE: PAUSE Fügt eine Pause in die gespeicherte Kurzwahlnummer ein. Diese Taste dient auch als Programmtaste (anstelle von "PROG."), falls eine solche Taste an Ihrem Telefon nicht vorhanden ist. WAHLWIEDERHOLUNG: NACHRICHT: Dient zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone INTERNVERBINDUNG: Soft-Tasten: Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Interngesprächen verwendet. Durch das Drücken einer Soft-Taste wird die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt. AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG: VERMITTELN: INT’ Diese Doppelfunktionstaste dient zur automatischen Anschaltung der Nebenstelle bei ankommenden Gesprächen und zur Stummschaltung des Mikrofons während eines Gesprächs.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone HALTEN: FLASH/SIGNALTASTE: Legt ein Gespräch ins Halten. Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL. FLASH/ RECALL HOLD KONFERENZ: Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs. Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS): Dient zur Programmierung der Rufweiterleitung (RWL) und zum Einschalten des Anrufschutzes (ARS).
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone PROG.: Taste Navigation/Einstellen Dient zum Aufrufen und Verlassen des Programmiermodus. Dient zum Einstellen der Lautstärke und des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch. VOL PROG. ENTER: CANCEL: Dient zum Bestätigen der markierten Einträge. Dient zum Ausschalten der markierten Funktion. NEXT PAGE (NÄCHSTE EBENE): Wird für das Umschalten der Ebene bei der Funktion Self-Labelling (nur KX-NT366) verwendet.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Amtssammeltaste (AST) Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen zu belegen. Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf dieser Taste auf. Amtsbündeltaste (ABT) Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen. Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende Gespräche laufen auf dieser Taste auf.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste 32 Funktion Parken eines Gesprächs Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu parken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen. Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone) Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Mitschneiden in anderer Mailbox Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle. Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle mit einem Tastendruck. Vorabfrage Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, während ein Anrufer dort eine Nachricht hinterlässt, und das Gespräch evtl. zu übernehmen.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. • • • • Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Bedienungsschritte Die Symbole sind unter "Erläuterung der Symbole" beschrieben.
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. ITSP*1 Netzwerk Privates IP-Netzwerk Netzbetreiber WAN DCE*2 Router (z.B.
1.2.1 Grundverfahren 1.2 Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – – – – Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen – eines externen Teilnehmers Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT) Hörer abheben. • • • • • • 36 * Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT oder STT.
1.2.1 Grundverfahren Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung Wählen der bevorzugten • Amtsleitung beim Abheben des Hörers. 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern. Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 9 Hörer abheben. • Geben Sie 9.
1.2.1 Grundverfahren Automatische Belegung einer freien Amtsleitung im angegebenen Amtsbündel (Belegung eines Amtsbündels) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (ABT) externe Rufnummer ODER 8 Hörer abheben. Amtsbündel 8 -Nr. Drücken Sie die ABT oder geben Sie die Bündelkennziffer und dann die Amtsbündelnummer (2 Ziffern) ein. Wählen Sie die externe Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136 (AZT) Hörer abheben.
1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen sind. Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. * ODER 7 Hörer abheben. • individuelle Rufnummer * Wählen Sie die Nebenstellennummer oder geben Sie 7 ein und wählen dann die individuelle Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen.
1.2.1 Grundverfahren Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Sie können den Benutzern von Nebenstellen einen bestimmten Projektcode zuweisen, um ihren Telefonverkehr zu kontrollieren. Außerdem können Sie jedem Kunden einen bestimmten Projektcode zuweisen und die Gesprächsdauer kontrollieren. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (Projekt) Projektcode ODER 4 Hörer abheben. W-Ton 9 Drücken Sie Projekt oder geben Sie 49 ein. Geben Sie den Projektcode (max. 10 Ziffern) ein. Geben Sie # ein.
1.2.2 Vereinfachte Wahl 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch.
1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL/SIP-Nst. persönliche Kurzwahl-Nr. ODER Hörer abheben. • • Drücken Sie KURZWAHL oder wählen Sie . Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern). Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.14.2 Kurzwahlund Nebenstellenverzeichnisse verwenden". Für Benutzer von SIP-Telefonen: SIP-Telefone zeigen nur persönliche Kurzwahlnummern an.
1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. 4 Geben Sie 0 740 ein. 2 Geben Sie 2 ein. gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie Geben Sie die gewünschte # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Hörer auflegen. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 1 7 Hörer abheben. Geben Sie 4 0 740 ein. Einschalten ODER 0 Ausschalten BS-Ton Geben Sie zum Einschalten 1 und zum Ausschalten 0 ein.
1.2.2 Vereinfachte Wahl Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sofortwahlnr. Hörer abheben. • 44 Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 8 Ziffern). Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B. zum Anrufen des Zimmerservice die "3" anstelle der vollen Nebenstellennummer gewählt werden.
1.2.3 Wahlwiederholung 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT ODER Hörer abheben. Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG oder geben Sie # ein. SIP-Nst. ODER WAHLWIEDERHOLUNG Hörer abheben. Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet 1.2.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Hörer abheben. • Wählen Sie die externe Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT 4 Hörer abheben. • • Geben Sie 6 46 ein. BS-Ton Hörer auflegen. Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige hinterlässt Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige empfängt Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie NACHRICHT, bis die gewünschte Nebenstelle angezeigt wird. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zurückrufen SYSTEL/TEL/MT ODER 7 0 2 Drücken Sie NACHRICHT oder geben Sie 70 und dann 2 ein. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen SYSTEL/TEL/MT/Serie KX-UT 7 Hörer abheben. • • • • • • Geben Sie 0 0 70 ein. Geben Sie 0 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. BS-Ton Hörer auflegen.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Nebenstellen-Nr. ODER (PTT) ODER 3 B-Ton BS-Ton (STT) Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die PTT oder STT. Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt. Teilnehmer im Gespräch Während eines Gesprächs BS-Ton Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren Drücken Sie VERMITTELN. • Mit dem anderen Teilnehmer sprechen. Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja). Siehe "1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)".
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Mithören SYSTEL/TEL/MT (NZT) ODER (PTT) 5 ODER B-Ton BS-Ton Überwachung beginnt (STT) ODER Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. • Drücken Sie die rot leuchtende Geben Sie 5 ein. Taste NZT, PTT oder STT, oder wählen Sie die Nebenstellennummer.
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (ISDN Dienste) Amtsleitung (ISDN Dienste) Hörer abheben. (Wenn alle benötigten Ziffern gespeichert sind.) ODER Dienst-Code Belegen einer Amtsleitung. (ISDN Dienste) (Erfordert die Eingabe zusätzlicher Ziffern.) Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste. Hörer auflegen.
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signalisierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Tonruf (Standardeinstellung): Sie können ein Gespräch mit dem Tonruf ankündigen.
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Passwort ggf.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Im Modus Keine Sicherheit MFN-Rufnummer Hörer abheben. externe Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Rufnummer. Wählen Sie die MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit MFN-Rufnummer Hörer abheben.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören MFN-Nachricht Geben Sie Rufnummer Wählen Sie die Rufnummer. ein. Falls Sie einen externen Teilnehmer anrufen möchten, wählen Sie als erste Ziffer eine Amtskennziffer.
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen.
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen 1.3 Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.) · Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen. Für die Automatische Gesprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) 1.3.
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden. Über einen externen Lautsprecher SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören 4 Hörer abheben. • Geben Sie 2 1 42 ein. Geben Sie 1 ein.
1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – – – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) • • Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem Sie den Hörer auflegen.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) TEL Während eines Gesprächs BS-Ton Nebenstellen-Nr. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Wählen Sie die Nebenstellennummer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden. SIP-Nst. Während eines Gesprächs ODER * Nebenstellen-Nr. HALTEN Serie KX-UT: Drücken Sie VERMITTELN. Nicht Serie KX-UT: Drücken Sie HALTEN. Wählen Sie die Nebenstellennummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer (NZT) Drücken Sie die NZT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden. • Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SIP-Nst. Während eines Gesprächs Amtsleitung ODER * externe Rufnummer HALTEN Serie KX-UT: Drücken Sie VERMITTELN. Nicht Serie KX-UT: Drücken Sie HALTEN. • • • Belegen Sie eine Amtsleitung. Wählen Sie die externe Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden (nur Serie KX-UT). * Wenn Sie, statt den Hörer abzuheben, einmal die Taste VERMITTELN (Serie KX-UT) oder einmal bzw.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs 6 BS-Ton Drücken Sie VERMITTELN. Geben Sie 2 Rufnummer 62 ein. Wählen Sie die Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden. TEL Während eines Gesprächs BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. 6 Geben Sie 2 Rufnummer 62 ein. Wählen Sie die Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen.
1.4.2 Halten eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – – Halten Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) • Für Benutzer von SIP-Telefonen einer anderen Serie als KX-UT: Die Bedienvorgang für die Funktion Halten kann für Benutzer von SIP-Nebenstellen von den in diesem Abschnitt beschriebenen Schritten abweichen und je nach verwendetem Telefontyp unterschiedlich sein. Halten Beim Halten von Gesprächen gibt es zwei Möglichkeiten.
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER 0 5 Hörer abheben. Sie hören einen Bestätigungston. Drücken Sie die blinkende Taste AL oder INTERVERBINDUNG. Oder geben Sie 50 ein. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AZT) ODER (TT) ODER ODER Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. HALTEN KX-UT133/KX-UT136: Drücken Sie die blinkende AZT- oder TT-Taste. Andere als KX-UT133/KX-UT136: Drücken Sie HALTEN.
1.4.2 Halten eines Gesprächs • • • • • • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw.
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. 5 2 Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie VERMITTELN. Geben Sie 52 ein. Hörer auflegen. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut . TEL Während eines Gesprächs 5 Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
1.4.2 Halten eines Gesprächs • • • • • • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Sie haben nicht die Möglichkeit, das Gespräch zu verlassen und den beiden verbleibenden Teilnehmern die Fortsetzung des Gesprächs zu ermöglichen.
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) KX-UT113/KX-UT123 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Teilnehmers. Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Nebenstellen-Nr. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Teilnehmers.
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) TEL Während eines Gesprächs BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. 80 Bedienungsanleitung Nebenstellen-Nr. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Teilnehmers. Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen TEL Wenn Sie einen Ton hören 0 5 BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Geben Sie 50 ein. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. KX-UT113/KX-UT123 Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. KX-UT133/KX-UT136 Wenn Sie einen Ton hören (TT) BS-Ton ODER (AZT) Drücken Sie HALTEN. Drücken Sie die blinkende TT- oder AZT-Taste. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) Hörer auflegen. ODER Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG. KX-UT113/KX-UT123 Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs (TT) ODER (AZT) Drücken Sie HALTEN. Drücken Sie die blinkende TT- oder AZT-Taste. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. (TT) ODER (AZT) Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende TT- oder AZT-Taste. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. TEL Während eines Gesprächs 5 Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Geben Sie 0 BS-Ton Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Anklopfton auswählen Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Töne.
1.4.5 Konferenzgespräch 1.4.
1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer Drücken Sie VERMITTELN. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. 3 Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Drücken Sie VERMITTELN. BS-Ton Geben Sie 3 ein. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern. TEL Während eines Gesprächs gewünschte Rufnummer Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (PTT) ODER ODER (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, PTT oder STT. Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Drücken Sie KONFERENZ oder VERMITTELN.
1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Drücken Sie KONFERENZ. ODER Drücken Sie KONFERENZ. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen Teilnehmer entspricht.
1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) Drücken Sie die Taste VERMITTELN ein- oder zweimal, um mit dem Teilnehmer zu sprechen, mit dem das Gespräch beendet werden soll. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. • • • • • • ODER Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.* Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie eine Konferenz eingerichtet haben, können Sie diese nicht verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. Wenn Sie auflegen, wird die Konferenz beendet und die Verbindung zu den anderen Teilnehmern getrennt.
1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern.
1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie eine Konferenz eingerichtet haben, können Sie diese nicht verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen.
1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen. Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch) Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz 6 BS-Ton 2 Geben Sie Drücken Sie VERMITTELN. 62 ein. gewünschte Rufnummer Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Drücken Sie VERMITTELN. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. 3 BS-Ton Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern. TEL Während eines Gesprächs 6 2 gewünschte Rufnummer 62 ein. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
1.4.5 Konferenzgespräch Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.
1.4.6 Stummschaltung 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw. den Hörer hören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs Drücken Sie STUMMSCHALTUNG.
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
1.4.8 Headset verwenden 1.4.8 Headset verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs ein Headset verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Headset ein" wählen oder die Taste "Headset" (rot) drücken. Am KX-UT113/KX-UT123 wird der Headset-Modus jedoch automatisch aktiviert, sobald Sie ein Headset an den Headset-Anschluss des Telefons anschließen. Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Headset bezeichnet.
1.4.8 Headset verwenden • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321): • Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321) können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. • Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Leitung. Die zugewiesene PTT-Nebenstelle oder eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Leitung. Langsames rotes Blinken Eine zugewiesene STT-Nebenstelle hält ein Gespräch. Eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle oder die PTT-Nebenstelle selbst hält ein Gespräch.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) • 104 Wenn eine STT-Taste im Standard-STT-Tastenmodus ist, können Sie, während Sie einen Wählton hören, eine Rufnummer wählen, anstatt die STT-Taste erneut zu drücken. Je nach Systemprogrammierung wird Ihr Anruf unter Anwendung Ihrer normalen Berechtigungsklasse oder der Berechtigungsklasse der registrierten PTT-Nebenstelle ausgeführt (STT Berechtigungsklasse übernehmen).
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Halten eines Gesprächs und Zurückholen gehaltener Verbindungen Sie können über eine PTT- oder STT-Taste entgegengenommene Anrufe ganz normal ins Halten legen (®1.4.2 Halten eines Gesprächs). Weiter können Sie ein an Ihrer Nebenstelle/einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch unabhängig von der Gesprächsart durch einen einfachen Vorgang zurückholen.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken. Vermitteln eines Gesprächs an eine PTT-Nebenstelle SYSTEL/MT Während eines Gesprächs * (STT) Drücken Sie die STT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden.
1.6.1 Rufweiterleitung 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – – – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes Ziel weitergeleitet werden. Rufweiterleitung – Sofort: Alle Rufe werden weitergeleitet.
1.6.1 Rufweiterleitung • • • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer UM-Gruppe als Weiterleitungsziel einstellen. Sie können Ihre Mailbox oder Ihr externes Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten. Chef-Sekretärin-Funktion Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen. Gespräch Weiterleitung eingeschaltet Weiterleitende Nebenstelle Ziel Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 ODER 2 Hörer abheben.
1.6.1 Rufweiterleitung "Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aktivieren SYSTEL/TEL/MT 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 2 Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. Amtsanrufe ODER 7 Follow Me 8 Follow Me ausschalten Interngespräche Geben Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2 ein. Geben Sie 7 oder 8 ein. BS-Ton Hörer auflegen. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. • Das Einschalten der Funktion "Follow me" ist von einer SIP-Nebenstelle aus nicht möglich.
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 4 Alle Anrufe 1 ODER 7 1 5 Amtsanrufe ODER 6 Hörer abheben. Geben Sie 71 ein Einschalten ODER 0 Ausschalten AV-GruppenNebenstellen-Nr. Interngespräche Wählen Sie je nach Wunsch eine Zahl von 4 bis 6. Wählen Sie 1 zum Aktivieren oder 0 zum Abbrechen. Geben Sie die AV-GruppenNebenstellennummer ein.
1.6.1 Rufweiterleitung • • • • Wenn bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird im Standby-Modus im Display RWL/ARS angezeigt. Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT können den aktuellen Status vom Display ablesen. Das Leuchtelement der Taste Grp.
1.6.1 Rufweiterleitung Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS An einem Systemtelefon (SYSTEL) oder SIP-Telefon der Serie KX-UT können Sie den Status RWL/ARS auf einfache Weise umschalten und mit der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) das Weiterleitungsziel für Amts-/Interngespräche festlegen. Für SYSTEL-Benutzer ist es auch möglich, externe Rufnummern (z.B.
1.6.1 Rufweiterleitung • Wenn Sie den Status RWL/ARS umschalten, wird ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel nicht gelöscht. RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) 1 Amtsanrufe* ODER 2 Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Interngespräche Geben Sie 1 oder 2 ein. 0 1 Drücken Sie SPEICHERN. RWL/ARS aus ARS ein Geben Sie 0 oder 1 ein.
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) Serie KX-UT Bei aufgelegtem Hörer : RWL/ARS aus FWD/DND Off Do Not Disturb : ARS ein ODER FWD(All) : RWL–Sofort FWD(BSY) : RWL–bei Besetzt FWD(NA) : RWL–nach Zeit FWD(B/NA) : RWL–bei Besetzt und nach Zeit Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Drücken Sie an der Navigationstaste AUF oder AB, um den gewünschten Punkt auszuwählen. Zielnebenstellen-Nr. # ODER Amtskennziffer externe Rufnummer (max.
1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) 4 5 6 7 Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Virtuelles MT 1 Virtuelles MT 2 Virtuelles MT 3 Virtuelles MT 4 Wählen Sie eine Option (4 bis 7). Drücken Sie SPEICHERN. Rufsignalisierung ausschalten 0 RWL aus Geben Sie 0 ein.
1.6.1 Rufweiterleitung Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung.
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) 1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) • • • 118 Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder . Die vorprogrammierten Meldungen können über die Systemprogrammierung geändert werden. Informationen zur Erstellung einer persönlichen Nachricht (Nachricht Nr. 9) finden Sie unter "3.1.
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 7 Hörer abheben. 7 Geben Sie 1 77 ein. BS-Ton Geben Sie 1 ein. Hörer auflegen.
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Hörer abheben. Geben Sie 7 47 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. Wählen Sie Ihre Nebestellennummer. Nebenstellen-PIN Geben Sie die Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) ein. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.
1.7.1 Durchsagen 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – – Gruppendurchsage Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 3 Hörer abheben. • Geben Sie DurchsagegruppenNr. 3 Geben Sie die Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). 33 ein. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
1.7.1 Durchsagen SIP-Nst. Während eines Gesprächs 3 ODER 3 DurchsagegruppenNr. BS-Ton HALTEN Serie KX-UT: Drücken Sie VERMITTELN. Nicht Serie KX-UT: Drücken Sie HALTEN. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Hörer auflegen. Machen Sie die Durchsage. • 122 Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 4 Hörer abheben. 3 Geben Sie BS-Ton Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. 43 ein. Serie KX-UT Wähltaste Drücken Sie eine beliebige Wähltaste (0–9, , #). Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL/Serie KX-UT 7 Hörer abheben. • • • Geben Sie 2 1 721 ein. 1 Sperren ODER 0 Freigeben Geben Sie 1 oder 0 ein.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die einer Gruppe angehören (Konferenzgruppe), und ein Konferenzgespräch mit den angerufenen Teilnehmern schalten. Konferenzgruppen-gespräche können sowohl mit Nebenstellen als auch mit Amtsleitungen (einschließlich analoger Leitungen) eingerichtet werden.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • • • • • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode eingeben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Eingabe eines Zugangscodes beitreten. Zugangscodes können aus den Ziffern "0" bis "9" bestehen. Wenn ein Zugangscode ein " " enthält, kann niemand einem Gespräch beitreten, das bereits gestartet wurde. Siehe " Einem Gespräch nach Time-out beitreten".
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/entgegennehmen (Nebenstellen- und Amtsleitung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer 3 Hörer abheben. Geben Sie 2 Konferenzgruppen-Nr. 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. wählen (1 Ziffer). Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Zugangscode * Zugangscode eingeben (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie # ein. Machen Sie die Durchsage. Any Beliebiges Telephone Telefon Angerufener Teilnehmer Das Telefon klingelt.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden Drücken Sie VERMITTELN.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Gerufene Nebenstelle Dem Anrufer einen Benachrichtigungston senden und an dem Gespräch teilnehmen SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Zur Erhöhung der Sicherheit können Sie einen Zugangscode für das Konferenzgruppen-Gespräch festlegen. Um dem Gespräch beizutreten, müssen Benutzer von Nebenstellen/Amtsleitungen denselben Zugangscode eingeben. Sie müssen den für die Teilnahme am Gespräch vorgesehenen Teilnehmern diesen Zugangscode daher im Voraus mitteilen. An der Nebenstelle, die das Gespräch tätigt Ein Konferenzgruppen-Gespräch mit Zugangscode tätigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs An der Nebenstelle, die dem Gespräch beitritt Einem Gespräch mit Zugangscode beitreten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 3 Hörer abheben. Geben Sie 2 32 ein. Geben Sie # ein. * Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Konferenzgruppen-Nr. wählen (1 Ziffer). Zugangscode eingeben (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie # ein. • • • • • • • Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein externer Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen.
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? "Teilnehmerdienste" nutzen; als Teilnehmerdienste werden alle Merkmale und Funktionen bezeichnet, die Ihnen als Teilnehmer zum Zugriff und zur Ausführung zur Verfügung stehen. Ein Anrufer kann in der Regel als externer Teilnehmer betrachtet werden.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox 1.8.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Manuelles Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. ODER # 6 (Vermittlung zum Voicemail-System) Hörer abheben. Geben Sie #6 ein. ODER Zugangsnummer der UM-Gruppe Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung zum Voicemail-System, oder geben Sie die Zugangsnummer der UM-Gruppe ein. Ihre Mailboxnummer Ihr Passwort Geben Sie und Ihre Mailboxnummer ein. # Greifen Sie auf ihre Mailbox zu. Geben Sie Ihr Passwort und # ein.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • • • Nur beim Befolgen von Sprachansagen: Wenn für die Mailbox die "Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten" aktiviert ist, werden neue Nachrichten automatisch nach jedem Login bei der Mailbox wiedergegeben. Ob neue Nachrichten automatisch nacheinander wiedergegeben werden, richtet sich nach der Systemprogrammierung. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Begrüßung nach Geschäftschluss: Diese Begrüßung hören Anrufer, wenn das Unified Messaging-System sich in der Nachtschaltung befindet. Beispiel für eine solche Begrüßung: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden. Ich habe das Büro bereits verlassen…". • Wenn Sie keine Begrüßung aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrüßung verwendet. Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • • • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden. Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 2 3 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 1 4 Geben Sie 41 ein. 5 Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Anrufer-ID-Begrüßung Vorübergehende Begrüßung ODER 6 Begrüßung Abwesenheitsmeldung Abwesenheitsmeldungs-Nr. Wählen Sie die gewünschte Begrüßung.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • • • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wiedergegeben, bis sie gelöscht wird. Jedes Mal, wenn Sie sich in Ihre Mailbox einloggen, werden Sie vom Unified Messaging-System gefragt, ob Sie Ihre vorübergehende persönliche Begrüßung deaktivieren (löschen) möchten.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 1 4 Persönliche Begrüßung Nr. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Geben Sie 414 ein. 1 Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung". 3 Löschen Sie die Begrüßung. ODER Hörer auflegen. Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 1 4 Geben Sie 414 ein. 1 2 Persönliche Begrüßung Nr. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern". 1 Alle Nummern löschen und danach zum Beenden auflegen. 2 Eine Nummer löschen.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • • • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden. Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox # 6 Voicemail-Dienst Sie können eine Nachricht für einen anderen Teilnehmer aufzeichnen, indem Sie nach entsprechender Aufforderung seine Mailboxnummer eingeben. Sie können diesen Befehl gefolgt von und Ihrer Mailboxnummer eingeben, um sich in Ihre Mailbox einzuloggen.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen – – – – – – – Abspielen von Nachrichten Drucken von Faxnachrichten Markierungen (nur Sprachnachrichten) Gelöschte Nachrichten zurückholen Nachrichten beantworten Vermittlung von Nachrichten Fernzugriff Abspielen von Nachrichten Anrufer und andere Teilnehmer können Sprachnachrichten für Sie hinterlassen, und Sie können diese später, nachdem Sie sich in Ihre Mailbox eingeloggt haben, abspielen.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Neu Alt Gelöscht Diese Nachricht wiederholen ü ü ü Vorherige Nachricht erneut abspielen ü ü ü 2 Nächste Nachricht abspielen ü ü ü 3 Diese Nachricht löschen • Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie 1, um die Nachricht zu löschen.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • • • Für Sprachnachrichten wird über die Programmierung des Unified Messaging-Systems wird festgelegt, ob die Nachricht-/Absenderdaten vor jeder Nachricht, im Anschluss an jede Nachricht oder nur nach Drücken von 6 wiedergegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Nach Ablauf einer festgelegten Anzahl von Tagen löscht das Unified Messaging-System automatisch sowohl neue als auch alte Nachrichten.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Drucken einer Faxnachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nach Abhören des Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten 1 7 2 3 Geben Sie 7 ein. Diese Faxnachricht ausdrucken Alle noch nicht gedruckten Faxnachrichten ausdrucken Alle Faxnachrichten ausdrucken Geben Sie 1, 2 oder 3 ein. Ausdrucken über ein bestimmtes Faxgerät # Fax-Nr. Fax-Nr. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie danach #.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Einstellung von Automatischer Übermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 Geben Sie 4 ein. 1 Der aktuelle Status wird angesagt. Geben Sie 7 ein. 2 Übernehmen Geben Sie 1 oder 2 ein. 1 Geben Sie Ändern der automatischen Übermittlung 1 ein. Ändern ODER 2 1 7 Geben Sie zum Festlegen der voreingestellten Faxnummer 2 ein. Bei Zuweisung einer voreingestellten Faxnummer wird die voreingestellte Faxnummer angesagt.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Wiedergabe bei der Markierung starten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Nachrichtenwiedergabe 8 6 Geben Sie 86 ein. Gelöschte Nachrichten zurückholen Sie können die Sprach-/Faxnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt diese bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht. Gelöschte Nachrichten können "zurückgeholt" werden; daraufhin werden sie genauso behandelt wie alte Nachrichten.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • Es können nur neue und alte Nachrichten beantwortet werden. Um eine gelöschte Nachricht zu beantworten, müssen Sie diese zunächst zurückholen (siehe " Gelöschte Nachrichten zurückholen"). Den Absender der Nachricht zurückrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten 1 4 Geben Sie zum Anrufen des Absenders 1 ein. Geben Sie 4 ein.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • • • • • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen geliefert. Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, wird die Nachricht am 5. März geliefert.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten 5 # 1 1 Name des gewünschten Empfängers Angesagten Namen wählen Nächsten Namen anhören Aktuellen Namen wiederholen 2 3 Geben Sie 5 ein. Geben Sie #1 ein.
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified MessagingSystem von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-IDNummer zugewiesene Nummer) an. Ihr Passwort 1 # Geben Sie zur Wiedergabe der Nachrichten 1 ein. Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Wenn für Ihre Mailbox kein Passwort erforderlich ist, können Sie diesen Schritt überspringen.
1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – – – – – Nachrichtenübermittlung Persönliche Gruppenverteilungslisten Externe Nachrichtenübermittlung Listen für externe Nachrichtenübermittlung Externe Nachrichtenübermittlungen empfangen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eigene Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden.
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer Nachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Weiter mit "Angeben der Empfänger über die Nummer" oder "Angeben der Empfänger über den Namen (Wählen über den Namen)". 2 Geben Sie 2 ein. Angeben der Empfänger über die Nummer Mailboxnummer Nr. der persönlichen Gruppenverteilungsliste Weiter mit "Aufzeichnen Ihrer Nachricht". 2 ODER # Geben Sie zum Übernehmen 2 ein. ODER Mailboxgruppen-Nr.
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht 1 1 BS-Ton Geben Sie zum Aufzeichnen Ihrer Nachricht 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben der Empfänger über die Nummer" oder "Angeben der Empfänger über den Namen (Wählen über den Namen)". Es können maximal 100 Empfänger festgelegt werden. Oder zum Überprüfen der Empfänger 3 drücken. 2 Geben Sie zum Übernehmen 2 ein.
1.8.4 Nachrichten senden Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 Nr. der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste 4 Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein. 1 1 Geben Sie 1 ein, um einen Namen für die Gruppe aufzuzeichnen. BS-Ton 2 Geben Sie zum Geben Sie zum Beenden der Übernehmen Aufzeichnung 1 ein. 2 ein. Geben Sie den Gruppennamen an.
1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 4 Geben Sie 44 ein. 1 Ändern (Aufzeichnen) des Listennamens 3 Namen der Liste löschen und danach zum Beenden auflegen Nr. der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein. ODER Geben Sie 1 oder 3 ein. • 1 BS-Ton Geben Sie den Namen der Liste an.
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 9 3 Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung)". 1 Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des externen Teilnehmers Amtskennziffer 1 Geben Sie 1 ein. Geben Sie die Amtskennziffer ein, die für Amtsanrufe erforderlich ist.
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) 2 Nummer der gewünschten Liste Geben Sie 2 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Liste ein (1 oder 2). 4-stelliges Passwort Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das für das Abhören der Nachricht benötigt wird. Drücken Sie #, wenn Sie kein Passwort festlegen möchten. Weiter mit "Aufzeichnen Ihrer Nachricht".
1.8.4 Nachrichten senden • • • • • • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen geliefert. Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, wird die Nachricht am 5. März geliefert.
1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 9 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 3 1 Listennummer 1 2 Listennummer 2 Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Externe Rufnummer Amtskennziffer Geben Sie die Amtskennziffer ein, die für Amtsanrufe erforderlich ist. 1 ODER 2 * 2 Wählen Sie die externe Rufnummer (ggf. mit Vorwahl). Geben Sie zum Übernehmen 2 ein.
1.8.4 Nachrichten senden Externe Nachrichtenübermittlungen empfangen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen 1.8.5 Vermittlung von Gesprächen – – – – – – Gespräch vermitteln Behandlung unvollständiger Anrufe Zuweisung Ihres Stellvertreters Rufweiterleitung von extern Rufnummern für "Gespräch vermitteln an extern" zuweisen und entfernen Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage" erreicht, hören Sie normalerweise einen Rufton und können den Anruf entgegennehmen.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 5 2 3 1 4 Geben Sie 51 ein. 5 6 Anrufsperre Abfrage Anrufername Interndurchsage Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf. Hörer auflegen. Die Ansagen hängen von der im vorherigen Schritt festgelegten Funktion ab.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort entscheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 4 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 5 ODER 5 Geben Sie 5 ein. Nicht angenommene Anrufe Anrufe bei Besetzt Geben Sie 4 oder 5 ein.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 5 Gewünschte Nebenstellen-Nr. 2 Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken. 2 Geben Sie zum Übernehmen 2 ein. • Hörer auflegen.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 4 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 8 1 Rufnummer 1 ändern 2 Rufnummer 2 ändern ODER Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen • * Diese Option wird nur dann angesagt, wenn Sie über Systemprogrammierung für die Einstellungen der TK-Anlagen-Berechtigungsklasse (BKl) und die UM-BKl zu Ihrer Nutzung berechtigt sind. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Sie können an Ihrem Telefon auch eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" belegen, um Anrufe von extern an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu vermitteln, sodass der Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen kann. Über die Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" können Sie auch Bedienvorgänge mit nur einem Tastendruck ausführen (gilt nur bei SYSTEL und MT). Rufweiterleitung an Ihre Mailbox SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. ODER ( NZT ) Hörer abheben. • Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT. RR-Ton ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) B-Ton ODER ARS-Ton Drücken Sie Vermittlung zum Voicemail-System.
1.8.6 Weitere Funktionen 1.8.
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Antwortlänge SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 2 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 9 2 2 3 4 Geben Sie 922 ein. Ändern Sie die Antwortlänge. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Geben Sie die Nummer der Frage und # ein, danach diesen Schritt wiederholen. Geben Sie die gewünschte Option ein.
1.8.6 Weitere Funktionen • Nicht alle Teilnehmer verfügen über Interview-Mailboxen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Nachrichtenanzeige Mithilfe der Funktion "Nachrichtenanzeige" werden Sie in folgender Weise über neue Nachrichten in Ihrer Mailbox informiert: Nachrichtenlampe: Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon (falls vorhanden) leuchtet auf, sobald Sie eine neue Nachricht erhalten.
1.8.6 Weitere Funktionen Ein-/Ausschalten des Gerätehinweises SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 6 Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. gewünschte Gerätenummer 2 Geben Sie 62 ein. Benachrichtigung bei allen Nachrichten schicken 1 1 2 ODER 3 Benachrichtigung nur bei eiligen Nachrichten schicken 2 Verwenden eines vorprogrammierten Plans Benachrichtigungen immer empfangen (kontinuierlich) Benachrichtigungen abschalten Hörer auflegen. Geben Sie 1, 2 oder 3 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein.
1.8.6 Weitere Funktionen • * Um in die Rufnummer eine Pause oder einen Sonderbefehl einzufügen, unterbrechen Sie die Eingabe der Rufnummer vorübergehend. Sie hören daraufhin eine Liste verfügbarer Optionen, wie z.B. "Um weitere Ziffern hinzuzufügen, drücken Sie 4. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie 5.". Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf. # eingeben. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 5 2 Geben Sie 452 ein. 1 Anrufer-ID ändern, dann weiter mit SCHRITT A unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen". 2 Anrufer-Namen ändern, dann weiter mit SCHRITT B unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen".
1.8.6 Weitere Funktionen Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mithörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Betriebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus). Freisprechmodus: Die Nachricht kann gleichzeitig automatisch über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden.
1.8.6 Weitere Funktionen Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören ODER Keine Bedienung Mithören (Hörer) (Vorabfrage) Drücken Sie FREISPRECHEN/ LAUTHÖREN oder Vorabfrage. Hörer abheben. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Drücken Sie FREISPRECHEN /LAUTHÖREN. Drücken Sie Vorabfrage.
1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnung Ihres Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden. (Mitschneiden) Drücken Sie Mitschneiden.
1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Beispiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden. Ich kann Ihren Anruf zurzeit nicht entgegennehmen.
1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. 1 Aufzeichnung beenden 2 Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 6 1 Geben Sie 461 ein.
1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 4 6 Geben Sie 461 ein. 1 2 3 1 1 1 Geben Sie 1 ein, um die MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde (Nachrichtenaufzeichnung für alle anderen Zeiträume). Geben Sie 1 ein. 2 Geben Sie zum Übernehmen 2 ein. Hörer auflegen.
1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 9 5 Geben Sie 95 ein. 1 Ändern der Einstellung 2 Aktuelle Einstellung übernehmen, dann zum Beenden auflegen. 3 Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. gewünschte Zeit *2 1 ODER 2 Geben Sie die gewünschte Zeit und danach # ein. • • AM 1 1 # * Einmalig 2 ODER PM 2 Geben Sie für AM 1, für PM 2 ein.
1.8.6 Weitere Funktionen Call-through-Dienst Sie können Amtsanrufe tätigen, indem Sie das Menü des Teilnehmerdienstes (von einem externen Telefon) aufrufen und ein externes Ziel anwählen. Informationen zum Einloggen in Ihre Mailbox von einem externen Telefon finden Sie unter " Fernzugriff". Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. 8 Geben Sie 8 ein. Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, die für Amtsanrufe erforderlich ist.
1.8.6 Weitere Funktionen • Einzelheiten zur Verwendung des Outlook Plug-ins finden Sie in der Dokumentation zu Communication Assistant.
1.8.7 Kurzanleitung 1.8.7 Kurzanleitung Der Ablauf unten enthält alle Optionen des Hauptmenüs und alle häufig verwendeten Funktionen. Beim Zugriff auf das Hauptmenü werden nur die Optionen 1–4 und 0 angesagt. Wenn Sie 0 drücken (Hilfe-Menü), wird das gesamte Hauptmenü angesagt (Optionen 1–9). Das Hilfe-Menü steht je nach BKl-Einstellungen Ihrer Mailbox ggf. im Hauptmenü nicht zur Verfügung.
1.8.
1.8.
1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung. Einschalten SYSTEL/TEL 12 H*: Stunde/Minute 7 Hörer abheben.
1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • • • • 192 Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf. Wenn Sie zur eingestellten Uhrzeit gerade ein Telefongespräch führen, ertönt der Signalruf erst danach.
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) – – Anrufschutz (ARS) Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten Anrufschutz (ARS) Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt.
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Amtsgespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS erneut, um den Status zu ändern.
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) Serie KX-UT Bei aufgelegtem Hörer FWD/DND Off : RWL/ARS aus ODER Do Not Disturb : ARS ein Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. 196 Bedienungsanleitung Drücken Sie an der Navigationstaste AUF oder AB, um den gewünschten Punkt auszuwählen. Drücken Sie zum Einstellen ENTER. Sie hören einen Bestätigungston.
1.9.3 Anklopfen empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache) 1.9.3 Anklopfen empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet.
1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 7 0 0 1 Hörer abheben. • • Geben Sie 7 0 ein.
1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 7 1 0 1 Hörer abheben.
1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 7 3 3 0 Hörer abheben. • Geben Sie 733 ein. Verhindern ODER Freigeben Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. BS-Ton Hörer auflegen. Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlautsprecher des Systemtelefons angehört werden. Es kann eine externe Musikquelle, etwa ein Radio, angeschlossen werden. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet. Nachdem der Hörer wieder aufgelegt wurde, ist erneut Musik zu hören.
1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 7 3 0 0 Hörer abheben. Geben Sie 730 ein.
1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause).
1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL, TEL oder SIP-Telefon verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert. Einschalten MT 4 Drücken Sie GESPRÄCH. Geben Sie 8 48 ein. NebenstellenNr. 1 Geben Sie 1 ein.
1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Diese Funktion wird auch als Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen bezeichnet.
1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) • Nur für Benutzer in Kanada: Nach Ausführung der Funktion Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen lautet die Einstellung der Funktion Anklopfen "Ja (Ton)". In diesem Fall hören Sie beim Abheben des Hörers Wählton 2.
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-GruppenNebenstellen-Nr. (Login/Logout) Bestimmt ODER Alle Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer oder . Drücken Sie Login/Logout. KX-UT133/KX-UT136 Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout – alle Gruppen) ODER (Login/Logout – bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout – alle Gruppen oder Login/Logout – bestimmte Gruppe.
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden (Den Modus "Bereit"einstellen) SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136 Bei aufgelegtem Hörer (Nachbearbeitung) Drücken Sie die rot leuchtende oder rot blinkende Taste Nachbearbeitung.
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) – – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern.
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Mithören SYSTEL mit Display AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe 7 Hörer abheben. 3 Geben Sie 9 739 ein. AV-GruppenNebenstellen-Nr. Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer. BS-Ton Hörer auflegen. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR LOG Drücken Sie "LOG". • Drücken Sie "CLEAR". Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht.
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe.
1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt.
1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden. Sie können die Tür öffnen.
1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Von einer bestimmten Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 5 Hörer abheben. Geben Sie 5 55 ein. TürsprechstellenNr. BS-Ton Geben Sie die Türsprechstellennummer (2 Ziffern) ein. Hörer auflegen. Von einer beliebigen Nebenstelle während der Verbindung mit der Türsprechstelle SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 5 BS-Ton Geben Sie 5 ein.
1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT 5 Hörer abheben. • Geben Sie 6 56 ein. Relais-Nr. BS-Ton Nummer des externen Relais (2 Ziffern) eingeben. Hörer auflegen. Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums wird das Relais abgeschaltet.
1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT W-Ton Hörer abheben. • 218 Hörer auflegen. Falls Sie einen Sensoranruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeit entgegennehmen, wird der Sensoranruf abgebrochen.
1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch verwendet werden.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht bereit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer YES ODER (Check-in) EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. (NZT) • • • (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. Drücken Sie Check-in. ODER Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" oder Check-in.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie "NEXT". Drücken Sie "PRINT". ODER (Check-out) ODER (NZT) Drücken Sie Check-out. NEXT Auschecken ohne Rechnung Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. NEXT Drücken Sie "NEXT".
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • • • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".) Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht. Zudem werden die Funktionen der Zimmernebenstelle auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. 7 6 2 ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie BS-Ton 76 ein. Geben Sie 2 ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/WeckrufInformationen an. Hörer auflegen. • • Terminruf/Weckruf kann auch von der Zimmernebenstelle aus eingestellt werden. (Informationen zum Einstellen des Terminrufs/Weckrufs finden Sie unter "1.9.
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer Nebenstellen-Nr. (Gereinigt) Drücken Sie Gereinigt. ENTER ODER ODER (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Gereinigt" einrichten oder ändern.
1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage aufgezeichnet. Diese Funktion kann zum Beispiel für die Zeiterfassung verwendet werden.
1.13.1 Nebenstelle verlegen 1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Nebenstellen 1.13.1 Nebenstelle verlegen Sie können die an einer anderen Nebenstelle festgelegten Einstellungen mit Ihren eigenen Einstellungen austauschen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Einstellungen einschließlich Ihrer Nebenstellennummer an der Nebenstelle einer anderen Person verwenden. Einstellungen wie z.B. die Nebenstellennummer oder der Zielwahlspeicher stehen dann an der neuen Nebenstelle zur Verfügung.
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert Zusätzlich zum Austauschen von Einstellungen zwischen Nebenstellen (Nebenstelle verlegen) können Sie den Status Ihrer Nebenstelle in "Betrieb ein" oder "Betrieb aus" ändern (Nebenstelle verlegen – erweitert). Betrieb ein: Die Nebenstelle ist in Benutzung (normaler Status). Betrieb aus: Die Funktionen "Nebenstelle sperren" (® 1.6.
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert Wenn zwei Benutzer sich ein Telefon teilen Benutzer A Nst.-Nr. 101 Betrieb ein Nebenstellenstatus Benutzer B Nst.-Nr. 101 Betrieb aus Betrieb aus Betrieb ein Nst.-Nr. 101 Betrieb aus Betrieb aus Nst.-Nr. 102 Betrieb aus Nst.-Nr.102 Betrieb aus Betrieb ein Betrieb ein Nst.-Nr. 102 Betrieb ein In diesem Beispiel arbeiten die Benutzer A und B in verschiedenen Schichten und nutzen abwechselnd ein und dieselbe Nebenstelle.
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert • • Für die Verwendung dieser Funktion ist eine Nebenstellen-PIN erforderlich. Siehe " Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle)" im Abschnitt "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)". Nebenstelleneinstellungen können zwischen TEL und TEL, SYSTEL und SYSTEL oder zwischen TEL und SYSTEL ausgetauscht werden.
1.14.1 Verwendung des Logbuchs 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display, Mobilteile und SIP-Telefone der Serie KX-UT zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung • • MT-Benutzer: Siehe Dokumentation zu Ihrem MT.
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie zweimal Links. Drücken Sie Auf oder Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Drücken Sie VERMITTELN.
1.14.1 Verwendung des Logbuchs • • • • • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwortenden Nebenstelle angezeigt.
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden.
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer Rufnummer PROG. ODER Name ODER ODER PAUSE Geben Sie die Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. 236 Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. Geben Sie den Namen (max. 20 Zeichen) ein. Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. Drücken Sie PROG. oder PAUSE.
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Eingabe von Zeichen Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden.
1.14.
1.14.
1.14.
1.14.
1.14.
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Rechts viermal. Drücken Sie ENTER. Drücken Sie Auf oder Ab, bis die Funktion angezeigt wird. Funktionen Weitere Informationen Automatischer Rückruf bei Besetzt Ausschalten 1.2.
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Funktionen 244 Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, Gruppe 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Gruppendurchsage 1.7.1 Durchsagen Datenschutz 1.9.
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366) 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366) Das IP-SYSTEL KX-NT366 ist mit 12 variablen Funktionstasten ausgestattet, und ein Display zeigt für jede Taste die ihr zugewiesene Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer an. Das Display kann darüber hinaus durch Drücken der "NEXT PAGE (NÄCHSTE EBENE)-Taste" umgeschaltet werden, um 3 weitere Tastensätze (Ebenen) mit 12 variablen Funktionstasten-Zuweisungen anzuzeigen.
1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systemprogrammierung aktiviert, nutzen.
1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Cellulaire Mobiltelefon Téléphone Während eines Gesprächs 3 Nebenstellen-Nr. W-Ton Geben Sie # ein. BS-Ton Wählen Sie die Nebenstellennummer. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern. Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr.
1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs 3 3 W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Bedienungsanleitung BS-Ton Geben Sie die Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Machen Sie die Durchsage. Hörer auflegen. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. 248 DurchsagegruppenNr.
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Nebenstellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert.
2.1.1 Nebenstellensteuerung 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 2 7 Hörer abheben. • 250 Geben Sie 8 78 ein. Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER 3 Sperren Geben Sie zum Freigeben 2 und zum Sperren 3 ein.
2.1.2 Betriebsart wechseln 2.1.2 Betriebsart wechseln Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden. Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell). Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch geändert. Die Betriebsart kann auch manuell geändert werden.
2.1.2 Betriebsart wechseln • • • In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert werden.
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend ändern, um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ Anrufsperre) Drücken Sie Wahlkontrolle/ Anrufsperre. • BS-Ton Hörer auflegen. Die Nebenstelle empfängt den Wählton und kann einen Anruf tätigen.
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll. Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 3 5 Standort-ID HGM Nr. ODER ODER 0 Hörer abheben. 254 Bedienungsanleitung Geben Sie 35 ein. Geben Sie die Standort-ID (2 Ziffern: 01–16) oder für alle Standorte ein. Wählen Sie eine HGM-Nummer (1 Ziffer) oder 0 um zu beenden.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden: 1. MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können. 2. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen. 3.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL Festlegen einer Standort-ID (falls erforderlich) 3 Hörer abheben. 6 Geben Sie 9 36 ein. 3 Standort-ID Geben Sie 9 ein und die Standort-ID (2 Ziffern: 01–16). Virtuelle Zugangsnummer der Ansage Geben Sie die Virtuelle Zugangsnummer der Ansage ein. Hörton & BS-Ton 1 Geben Sie 3 ein. Geben Sie als HGM-Port-Nummer 1 ein. Sie hören die Nachricht. BS-Ton Drücken Sie KONFERENZ.
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend. Der Manager kann die Amtsleitung manuell freigeben und Benutzern Ihre Belegung ermöglichen. Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. • Geben Sie 8 5 785 ein. Amtsleitungsnr.
2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle eingerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks angeschlossen ist.
2.2.1 System-Manager-Funktionen 2.2 Konfiguration der Unified Messaging-Funktionen 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilnehmer ändern usw.
2.2.1 System-Manager-Funktionen • • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mailbox".
2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • • • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden. Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere. Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Mailbox-Parametern Loggen Sie sich in die Malbox des System-Managers ein. 5 1 Geben Sie 51 ein. Verlassen des Programmiermodus SCHRITT B SCHRITT A 1 Geben Sie zum Zuordnen oder Bearbeiten 1 ein. TeilnehmermailboxNummer Geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein. 2 Geben Sie zum Übernehmen 2 ein.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Anzeige über Nachrichtenlampe 1. Wählen Sie Gerätehinweis für nicht empfangene Nachrichten 1. Wählen Sie Externe Nachrichtenübermittlung Ansagemodus 1 , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). 2. Zur Bestätigung 2 drücken. 1 , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). 2. Zur Bestätigung 2 1. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren 1 drücken.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Löschen einer Mailbox Der System-Manager sollte nicht mehr benötigte Mailboxen löschen. Wenn eine andere Person auf das Unified Messaging-System zugreift, wird der Vorgang automatisch abgebrochen. 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. 5 1 2 2. 3. Geben Sie die Mailboxnummer ein. 4. Zum Löschen der Mailbox 1 drücken.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Länge der persönlichen Begrüßung*1 1. Zum Ändern der Begrüßungslänge Speicherdauer für neue Nachrichten 1. Wählen Sie Speicherdauer für gespeicherte Nachrichten 1. Wählen Sie Nachrichtenlänge 1. Wählen Sie 1 drücken. Wählen Sie 2 , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. 2. Geben Sie die Länge der Begrüßung ein (1–360 s). 3. Zur Bestätigung 2 drücken. 1 , um die Speicherdauer zu ändern.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Löschbestätigung Nachricht 1. Wählen Sie Modus Nachricht-/Absenderdaten-Wiedergabe 1. Wählen Sie 1 für "Vor". Wählen Sie 2 für "Nach". Wählen Sie 3 für "Auf Befehl". 1 , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). 2. Zur Bestätigung 2 drücken. Wählen Sie 4 , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. 2. Zur Bestätigung 4 drücken. Rückruf Anrufer CLIP 1.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Persönliche Begrüßung für Anrufer-ID*1 1. Wählen Sie Ansage Anrufername*1 1. Wählen Sie 1 , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). 2. Zur Bestätigung 2 drücken. 1 , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Gespräch vermitteln an extern*1 2. Zur Bestätigung 2 1. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren 1 oder deaktivieren). 2.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Ansage der Länge der neuen Nachricht *1 Schritte 1. Zum Ändern der aktuellen Einstellung deaktivieren). 2. Zur Bestätigung 2 1 drücken (aktivieren oder drücken. Nicht verfügbar für BKl Nr. 63 (Nachrichten-Manager) und BKl-Nr. 64 (System-Manager) Einstellung der Betriebsart von extern Sie können die Betriebsart von einem externen Telefon einstellen, wenn Sie nicht im Büro sind. Ändern der Betriebsart 1.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Einstellung 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. 5 3 2. 3. Wählen Sie 2 , um die Dienst-Gruppen-Einstellung zu ändern. 4. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1–64). 5. Wählen Sie den gewünschten Eintrag für die Betriebsart. Wählen Sie 1 für die Betriebsart "Tag". Wählen Sie 2 für die Betriebsart "Nacht". Wählen Sie 3 für die Betriebsart "Mittag". Wählen Sie 4 für die Betriebsart "Pause". 6.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Zuordnung 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. 5 3 2. 3. Wählen Sie 1 , um die Dienst-Gruppen-Zuordnung zu ändern. 4. Geben Sie die Nebenstellennummer für Unified Messaging ein. 5. Wählen Sie 1 , um die Dienst-Gruppe zu ändern, dann weiter mit Schritt 6. Zur Bestätigung 2 drücken. 6. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1–64). 7. Zur Bestätigung 2 drücken.
2.2.1 System-Manager-Funktionen 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. 2 2 2. 3. Geben Sie die Mailboxnummer des beabsichtigten Empfängers ein. • Geben Sie den Empfänger über seinen Namen ein, indem Sie zunächst # 1 wählen. Verwenden Sie eine Mailboxgruppe durch Angabe ihrer Nummer. 4. Zur Bestätigung 2 drücken. 5. Wählen Sie • 1 Geben Sie , um eine Nachricht aufzuzeichnen. ein, um Mailboxnummern hinzuzufügen. Geben Sie 2 3 ein, um die Mailing-Liste zu überprüfen.
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern des Passworts des System-Managers 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. 3 2. 3. Wählen Sie 1 , um das Mailbox-Passwort zu ändern. Wählen Sie 2 , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen. 4. Geben Sie das gewünschte Passwort ein, und drücken Sie 5. Zur Bestätigung 272 Bedienungsanleitung 2 drücken. # .
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager kann die Allgemeine Mailbox pflegen, Benachrichtigungs-Einstellungen ändern, Sprachansagen aufzeichnen/löschen usw.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter " Einloggen in Ihre Mailbox".
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified MessagingSystem von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-IDNummer zugewiesene Nummer) an. Passwort des Nachrichten-Managers # Greifen Sie auf ihre Mailbox zu. Geben Sie das Passwort des Nachrichten-Managers und # ein. Wenn für Ihre Mailbox kein Passwort erforderlich ist, können Sie diesen Schritt überspringen.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 2. Wählen Sie 1 , um die Nachricht zu empfangen. 3. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie 1 , um neue Nachrichten abzuhören. Wählen Sie 3 , um alte Nachrichten abzuhören. Wählen Sie 9 1 , um gelöschte Nachrichten abzuhören. 4. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie 1 , um Sprachnachrichten abzuhören. Wählen Sie 2 , um Nachricht-/Absenderdaten abzuhören.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 1. Beginnen Sie mit Schritt 1–5 unter "Abhören von Nachrichten" oben. Drücken Sie während des Abhörens der Nachricht zum Vermitteln der Nachricht auf 5 . 2. Geben Sie die ZIel-Mailboxnummer ein. 3. Zur Bestätigung 2 drücken. 4. Wählen Sie • 2 Geben Sie , um einen Kommentar aufzuzeichnen. ein, um Nachrichten ohne Kommentar zu übermitteln. Geben Sie 1 ein, um eine Mailboxnummer hinzuzufügen. Geben Sie überprüfen. 5. Wählen Sie 1 , um die Aufzeichnung zu beenden.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 2 2. 3. Wählen Sie 3 , um eine Rufnummer zuzuweisen. 4. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie 1 , um die erste Rufnummer zu ändern. Wählen Sie 2 , um die zweite Rufnummer zu ändern. Wählen Sie 3 , um die dritte Rufnummer zu ändern. 5. Zur Bestätigung 1 drücken. 6. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. 7. Zur Bestätigung 2 drücken. 8. Wählen Sie 1 , um die Rufnummer zu ändern.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen – Die Nebenstellennummern der Abfrageplätze 1, 2 und 3 – Die Rufnummern 1 und 2 für die Rufweiterleitungsziele, wenn die Rufweiterleitung von extern auf eine Amtsleitung eingestellt ist – Automatischer Übermittlungsstatus und Standard-Faxnummer für das sofortige Ausdrucken von Faxnachrichten an einem bestimmten Faxgerät, sobald diese in Ihrer Mailbox eingehen.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 3 2. 3. Wählen Sie 1 Zur Bestätigung , um das Passwort zu ändern. 2 drücken. 4. Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann . # 5. Zur Bestätigung 2 drücken. 6. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie 1 Zur Bestätigung , um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen. 2 drücken.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • • • • • • • Es können maximal 32 Firmenansagen für Geschäftszeiten/Nicht-Geschäftszeiten und Mittags-/ Pausenzeiten sowie Feiertage ausgewählt, aufgezeichnet oder gelöscht werden. Firmenname: Menüs für benutzerspezifischen Ablauf: Es können maximal 200 benutzerspezifische Abläufe aufgezeichnet werden. Diese Menüs führen Anrufer zu den gesuchten Diensten, ohne dass dafür ein mit einer Person besetzter Abfrageplatz erforderlich ist.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 2. Wählen Sie 4 zum Aufzeichnen von Nachrichten. 3. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten. Wählen Sie 1 für Firmenansagen. Wählen Sie 2 für den Firmennamen. Wählen Sie 3 für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf. Wählen Sie 4 für Voice-Labels für Mailboxgruppen. Wählen Sie 5 für Systemansagen.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Systemansagen 1. 2. 3. 4. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 5 . Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten 4 Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie ändern möchten. Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Um alle Sprachansagen nacheinander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fahren Sie mit Schritt 6 fort. 5. So ändern Sie bestimmte Sprachansagen: 1 a. b.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 4 2. 3. Wählen Sie 7 , um zentrale Anrufernamen zu ändern. 4. Geben Sie die Anrufer-ID-Listennummer ein (1–200). • Die Führung lautet "Nummer für Ansage des Anrufernamens". ein, um zu Schritt 3 zu gelangen. • Geben Sie 5. Wählen Sie 1 , um den Namen zu ändern. • Wenn für diese Anrufer-ID-Nummer noch kein Name aufgezeichnet wurde, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einstellung der Rufweiterleitung von extern 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 5 2. 3. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Rufweiterleitung. Wählen Sie 1 für RWL Alle. Wählen Sie 2 für RWL Besetzt. Wählen Sie 3 für RWL nach Zeit. Wählen Sie 4 für RWL Besetzt oder nach Zeit. Wählen Sie 5 für RWL von extern, und fahren Sie mit Schritt 6 fort. Wählen Sie 6 für RWL Abbrechen, dann weiter mit Schritt 9. 4.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einschalten/Ausschalten 1. Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. 6 2. 3. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie 1 , um die Einstellung zu ändern. Bestätigen Sie mit 2 und legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. Brechen Sie mit 3 ab (ausschalten) und legen Sie dann den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. 4. Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt ein und wählen Sie # . 5. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Nebenstellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schneller Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login").
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es ist möglich, die Sprachansagen, die Sie auf Ihrem Computer ändern möchten, im .wav-Dateiformat aufzuzeichnen und diese in das Unified Messaging-System hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Übliche Sprachansagen für VM- und AA-Dienste Sprachansage Nr.
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen VM-Sprachansagen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen 593 Bitte geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein 219 Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vornamens der Person ein 220 Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein 1019 Um diese Nachricht als Dringend zu kennzeichnen, drücken Sie 1 AA-Sprachansagen Sprachansage Nr.
2.2.
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Telefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor.
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen.
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Ausschalten PIN: Persönliche Identifikationsnummer SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 7 Hörer abheben. Geben Sie 9 9 799 ein. 0 Geben Sie 0 ein. gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Sie können im Programmiermodus Funktionen für ein SYSTEL oder MT programmieren. – Einstellen von Funktionen – Funktionen zurücksetzen • • • Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab. Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT. Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Sie können die folgenden Funktionen nicht über ein SIP-Telefon der Serie KX-UT programmieren.
3.1.
3.1.
3.1.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Eintrag Programmiereingabe Auswahl & Parameter Nein – Aus 0 Abwesenheitsmeldung Soll auf dem Display des Anrufers eine Meldung angezeigt werden? 4 Persönliche Abwesenheitsmeldung Erstellung Ihrer persönlichen Meldung 4 5 Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) Bestimmte oder alle ankommenden Gespräche weiterleiten oder ablehnen 0 Meldungs-Nr. (1– 8) Ja – Die ausgewählte Meldung wird angezeigt. 9 Ja – Ihre persönliche Meldung wird angezeigt.
3.1.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Eintrag Anzeigesperre*1 So verhindern Sie, dass andere Personen Ihr persönliches Kurzwahlverzeichnis oder Logbuch lesen und die in Ihrer Nachrichtenbox vorhandenen Sprachnachrichten abhören Zuordnung der Zielwahl Soll die Programmierbare Taste grundsätzlich als Zielwahltaste verwendet werden? *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 *8 Programmiereingabe 9 2 Auswahl & Parameter Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) + 0 Freigeben Nebenstellen-PIN (max.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl PROG. 1 0 ODER persönliche Kurzwahl-Nr. Geben Sie 10 ein und drücken Sie dann auf ENTER oder SPEICHERN. Geben Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern) ein. ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Name Rufnummer ODER Geben Sie den Namen* (max. 20 Zeichen) ein. Geben Sie die Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. PROG. ODER Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. 1 0 ODER persönliche Kurzwahl-Nr. Geben Sie 10 ein und drücken Sie dann auf ENTER oder SPEICHERN. Geben Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern) ein. ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Eine Zahl oder ein Zeichen löschen CLEAR Drücken Sie Links oder Rechts, um den gewünschten Teil auszuwählen. Drücken Sie "CLEAR".
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Standardeinstellung Voreinstellung Funktionen Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entgegennehmen) Aufz.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen und MTs frei programmieren. Die Tasten können zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT. Die Tasten in der folgenden Tabelle können als variable Funktionstasten belegt werden.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe RWL/ARS – Interngespräche 4 3 Grp.-RWL – Alle Anrufe 4 4 + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe 4 5 + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Interngespräche 4 6 + Nebenstellen-Nr.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR) 6 4 Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer (COLR) 6 5 ISDN-Rückfrage 6 6 Headset*3 6 7 Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) 6 8 (+ Firmen-Nr.) Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)*6 6 9 + Andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer. Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Festlegung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste oder STT-Taste Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER ODER (PTT) (PTT) ODER ODER (STT) (STT) PROG. PROG. Drücken Sie PROG.. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT oder STT. • • Tontyp-Nr. ODER R-Ton Wählen Sie die Tontyp-Nummer.* Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. Drücken Sie PROG.. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT oder STT.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 3.2 Systemprogrammierung mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 3.2.1 Benutzerprogrammierung Sie können Ihre persönlichen Informationen sowie bestimmte Nebenstellen- und Mailbox-Einstellungen über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware vornehmen. (Sie können Menüs und Einstellungsoptionen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.
3.2.1 Benutzerprogrammierung • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten. VORSICHT • • • • Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren. Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern oder Zeichen bestehendes Passwort zu verwenden.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 1. Bearbeiten Sie im Register Kontakt die Parameter Nebenstellen PIN (max. 10 Ziffern), Fax, Rufnr. (privat), Telefon (Mobil) und E-Mail 1-3. Anmerkung Die Eingabe der Nebenstellen-PIN erfolgt verdeckt und wird durch Punkte "·" ersetzt. 2. Klicken Sie auf OK. Ändern Ihres Mailbox-Passworts Sie können Ihr Mailbox-Passwort im Register Unified Messaging im Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern. 1. Klicken Sie im Register Unified Messaging bei Mailbox-Passwort auf Bearbeiten.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 1. Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Aufforderung registr.. Anmerkung Wenn die Schaltfläche Aufforderung registr. grau abgeblendet ist, klicken Sie auf Direkt Einloggen, um sich erneut in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware einzuloggen. 2. Wählen Sie im Feld Aufforderung registr. ein Register für den gewünschten Sprachansage-Typ. Aufzeichnen einer Sprachansage Wählen Sie eine Sprachansage-Nr. aus und klicken Sie auf Absp./Aufz..
3.2.1 Benutzerprogrammierung 1. Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Erweiterte Einstellungen. Anmerkung Wenn die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen grau abgeblendet ist, klicken Sie auf Direkt Einloggen, um sich erneut in die Web-Programmierungsund Wartungssoftware einzuloggen. 2. Das Feld Mailbox-Einstellungen wird angezeigt. Folgende Positionen können bearbeitet werden.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 314 Eintrag Beschreibung Sequenz für Gespräch vermitteln (Auswahlmenü/Ander) Legt die von der Mailbox verwendete "Sequenz für Gespräch vermitteln" fest. Mithilfe dieser Funktion kann jeder Mailbox eine eigene "Sequenz für Gespräch vermitteln" (Persönliche Sequenz für Vermitteln) zugewiesen werden. 1. Wählen Sie System oder Ander. 2.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Anrufe nach Zeit Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, der nicht entgegengenommen wird. 1. Klicken Sie auf Bearbeiten. 2. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden. • Eine Nachricht hinterlassen: Ermöglicht dem Anrufer das Hinterlassen einer Nachricht. • Vermitteln an Stellvertreter: Vermittelt den Anrufer an einen Stellvertreter.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. Eintrag Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. Beschreibung Durch Kombinieren der Einstellungen für "Gespräch vermitteln" und "Behandlung unvollständiger Anrufe" können Sie "Szenarios" für die Anrufabwicklung an Ihrer Nebenstelle erstellen. Es können bis zu 20 Szenarios erstellt werden, und unter Szenario-Einstellung kann jeder Abwesenheitsmeldung ein Szenario zugewiesen werden. 1. 2. 3. 4.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Vermitteln an festgelegte Rufnummer 2, 3, 4, 5 (Auswahlmenü/Ander) Wenn für Auswahlmenü die Option "Kein" oder "Abfrage Anrufername" gewählt wurde und der Anruf nicht an die unter Vermitteln an festgelegte Rufnummer - 1 festgelegte Nummer vermittelt werden konnte, wird der Anruf den Einstellungen dieses Szenarios entsprechend in numerischer Prioritätsreihenfolge vermittelt.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Szenario-Einstellung Beschreibung Sie können unter Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. festgelegte Szenarios auswählen. Sie haben die Möglichkeit, ein Szenario vorübergehend festzulegen oder Szenarios für die Verwendung in Abhängigkeit von der für Ihre Nebenstelle eingestellten Abwesenheitsmeldung auszuwählen. Anmerkung Bei Einstellung eines Szenarios auf Vorübergehendes Szenario wird dieses Szenario uneingeschränkt verwendet.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Anzahl der Versuche Legt fest, wie oft das Unified Messaging-System versucht, die Nachrichtenanzeige zu übermitteln, falls das Gerät besetzt ist oder die Nachrichtenanzeige nicht entgegengenommen wird. Verzögerungszeit bei Besetzt (Min.) Legt den Zeitraum (in Minuten) fest, über den das Unified Messaging-System wartet, bevor es einen neuen Versuch startet, die Nachrichtenanzeige zu senden, wenn das angerufene Gerät besetzt ist.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung E-Mail-Adresse Legt die E-Mail-Adresse des Gerätes fest. Hinweisart Legt die Art der Nachrichtenanzeige fest, die gesendet wird. Eine Nachrichtenanzeige kann entweder für alle Nachrichten oder nur bei Sprachnachrichten oder nur bei Faxnachrichten gesendet werden. Nur dringende Nachrichten Legt fest, ob Nachrichtenanzeigen nur bei dringenden Nachrichten gesendet werden sollen. Titel-Reihenf. Legt das Format und den Titel der Nachrichtenanzeige fest.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige genutzt wird: • Ni.nutz: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichtenhinweis genutzt. • Fortlaufend: Das Gerät wird immer dann angerufen, wenn eine Nachricht in der Mailbox aufgezeichnet wird. Wenn Nur dringende Nachrichten auf "Ja" gesetzt wurde, wird das Gerät nur bei Aufzeichnung einer dringenden Nachricht in der Mailbox angerufen.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Verzögerungszeit für automatische RWL Legt den Zeitraum in Stunden und Minuten fest, über den das System wartet, bevor es nicht abgespielte Nachrichten weiterleitet. Die maximale Verzögerungszeit beträgt 99 Std., 59 Min. Anmerkung Die Verzögerungszeit muss kürzer sein als die Speicherdauer für neue Nachrichten. Andernfalls werden die Nachrichten vor ihrer Weiterleitung gelöscht. 322 Nachrichtentyp f. autom.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Eintrag Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Beschreibung Legt den persönlichen benutzerspezifischen Ablauf fest. Anmerkung • Achten Sie darauf, beim Speichern einer externen Rufnummer, eine Amtskennziffer hinzuzufügen. • Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf. # eingeben. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen persönlichen benutzerspezifischen Ablauf zu bearbeiten. 1.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Reakt.b. fehl.MFV-Eing. Legt fest, was passiert, wenn im Anschluss an die persönliche Begrüßung keine MFV-Eingabe erfolgt (Anrufer wählt nichts): • Aufzeichnung: Der Anrufer erhält Anweisungen zum Hinterlassen einer Nachricht. • Trennen (Zu jeder Tageszeit): Die Verbindung wird unabhängig von der Tageszeit getrennt. • Trennen (Nur außerhalb der Geschäftszeite): Die Verbindung wird nur außerhalb der Geschäftszeiten getrennt.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Einloggen Eintrag Beschreibung Autom. Login der Nebenstelle Wenn diese Position auf "Ein" gesetzt wird, haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Mailbox, ohne Eingabe der Mailboxnummer. Sie können sich von Ihren Nebenstellen oder durch einen Anruf von einem externen Telefon aus, dessen Nummer als Anrufer-ID-Nummer gespeichert ist, oder durch Wählen einer Rufnummer, die einer angegebenen Rufverteilung oder einer Amtsleitung zugewiesen ist, automatisch einloggen.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Direktdienst Eintrag Direktdienst UM-Nebenstelle Beschreibung Legt fest, auf welche Funktionen durch Wählen einer Unified Messaging-Nebenstellennummer direkt zugegriffen werden kann: • Abwesenheitsbegrüßung aufz.: Sie können die Begrüßung aufzeichnen, die abgespielt wird, wenn der Anruf nicht angenommen wird. • Begrüßung bei Besetzt aufz.: Sie können die Begrüßung aufzeichnen, die abgespielt wird, wenn die Nebenstelle besetzt ist. • Begrüßung nach Geschäftsschluss aufz.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sprache/Fax-Wiedergabe Auswahlmenü Legt fest, ob Sie aufgefordert werden, auszuwählen, welche Nachrichten abgespielt werden: entweder Sprachnachrichten, Informationen zu wartenden Faxnachrichten oder alle Nachrichten. Faxnummerbestätigung Legt fest, ob eine gewählte Faxnummer vor dem Senden zur Bestätigung erneut eingegeben werden muss. Kein Speicher für Modus Reichweite empf.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Empfangsnachrichtendienst - Neue dringende Nachrichten Beschreibung Legt fest, ob das System Ihnen nur die Anzahl der neuen dringenden Nachrichten in Ihrer Mailbox ansagt, wenn Sie das Anhören von Nachrichten ausgewählt haben. Nachrichtenclien Eintrag Nachrichtenclien Display-Sprache Beschreibung Legt die Sprache der vom UM-System für den Mail (IMAP)-Client generierten Informationen fest.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 2. Klicken Sie auf OK. Speichern von Namen und Nummern für die persönliche Kurzwahl Sie können häufig gewählte Nummern zweistelligen zentralen Kurzwahlnummern zuweisen (00–99). Bis zu 100 persönliche Kurzwahlnummern können an Ihrer Nebenstelle zu Ihrer persönlichen Verwendung programmiert werden. 1. Klicken Sie im Register Telefonfunktion auf Telefonbuch Anzeigen/ Bearbeiten. 2. Die verfügbaren Kurzwahlnummern werden in 20er-Blöcken angezeigt.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Amtszieltaste (AZT) Wählen Sie unter Typ die Option Amtskanal. Legen Sie dann bei Parameter die Amtsrufnummer fest. Um den Rufton festzulegen, wählen Sie den Rufton aus Zusätzliche Parameter (Rufmelodie) aus. Nebenstellenzieltaste (NZT) Wählen Sie unter Typ die Option Nebenstelle. Geben Sie unter Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer ein. Wählen Sie unter Typ die Option Zielwahl. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Grp.-RWL – Amtsanrufe Wählen Sie unter Typ die Option RWL Gruppe (extern). Geben Sie bei Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer der Anrufverteilungsgruppe ein. Grp.-RWL – Interngespräche Wählen Sie unter Typ die Option RWL Gruppe (intern). Geben Sie bei Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer der Anrufverteilungsgruppe ein. Projekt Wählen Sie unter Typ die Option Account. Konferenz Wählen Sie unter Typ die Option Konferenz.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wahlkontrolle/Anrufsperre Wählen Sie unter Typ die Option Wahlkontrolle. Wählen Sie dann die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre (1–7) aus der Liste Parameter aus. Wählen Sie unter Typ die Option ISDN Service. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern bestehend aus 0–9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]).
3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Mitschneiden in anderer Mailbox Wählen Sie unter Typ die Option Mitschneiden NST. Geben Sie dann bei Nebenstellen Nummer die virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe ein (Die voreingestellte virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe lautet 500). Legen Sie bei NST Nr.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Hintergrundfarbe Legt die Farbe fest, die für den Label-Hintergrund der jeweiligen Taste verwendet wird. Um eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf Wähle. Schriftgröße Legt die Größe der Schrift für das Label der jeweiligen Taste fest. Ändern Ihres Passwortes Sie können Ihr Passwort für die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware im Register Login-Konto im Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern. 1.
3.2.1 Benutzerprogrammierung Bearbeitung von Einstellungen für Mitschneiden In diesem Bildschirm kann ein als Supervisor festgelegter Benutzer die Einstellungen für Automatisches Mitschneiden für von ihm überwachte Nebenstellen ändern. Es werden Informationen zu jeder Nebenstelle angezeigt, einschließlich Supervisor der Nebenstelle, UM-Gruppen-Nummer und Ziel für Automatisches Mitschneiden. Sie können für jede Nebenstelle festlegen, welche Typen von Anrufen aufgezeichnet werden. 1.
3.2.1 Benutzerprogrammierung 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiedergabe). Die Nachricht wird als Audiodatei für die Wiedergabe auf dem PC heruntergeladen, der für die Verbindung zur Web-Programmierungs- und Wartungssoftware verwendet wird. Für die Wiedergabe unter Verwendung der als Supervisor festgelegten Nebenstelle: 1. Markieren Sie im Filter Mailbox die Mailbox, deren Nachrichten Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Suche. 2.
Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor.
4.1.1 Programmierinformationen 4.1 Manager-Programmierung 4.1.1 Programmierinformationen Der Manager kann folgende Einstellungen programmieren. • Gebühren • Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B. KX-NT343) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt.
4.1.2 Manager-Programmierung 4.1.2 Manager-Programmierung Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellensteuerung Aktivieren des Programmiermodus PROG. PROG. Fortfahren ManagerPasswort 1 ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Verlassen des Programmiermodus Programmieren Geben Sie 1 ein. Geben Sie das ManagerPasswort ein. ODER Programmiereingabe PAUSE Drücken Sie Geben Sie die Programmiereingabe ein. Eintrag HALTEN. Drücken Sie PROG. oder PAUSE.
4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Löschen von PIN und PIN-Sperre für Kenncodes. Einstellung der Kenncode-PIN. Programmiereingabe 9 2 + + Kenncode + 9 3 + + Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) + VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt.
Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/ Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für einen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. • Einige Bedienvorgänge dieser Funktionen werden möglicherweise nicht von allen Telefontypen unterstützt. Einzelheiten finden Sie unter den jeweiligen Bereichen von Bedienvorgängen.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SIP-Telefon SYSTEL MT TEL Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) ü ü ü Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen) ü ü ü ü ü ü ü ü ü 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung ü ü 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) ü ü ü ü ü ü 1.2.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SIP-Telefon SYSTEL MT TEL 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ü ü ü ü 1.4.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SIP-Telefon SYSTEL MT TEL ü ü ü Anrufe entgegennehmen ü Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) ü Gruppendurchsage Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Serie KX-UT Nicht Serie KX-UT ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen ü 1.7.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SIP-Telefon SYSTEL 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) MT TEL Serie KX-UT Nicht Serie KX-UT ü 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) ü ü ü ü ü 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) ü ü ü ü ü 1.10.
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SIP-Telefon SYSTEL MT TEL Serie KX-UT Nicht Serie KX-UT 1.13.1 Nebenstelle verlegen ü ü 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert ü ü 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display ü ü 2.1.1 Nebenstellensteuerung ü ü ü ü ü 2.1.2 Betriebsart wechseln ü ü ü ü ü 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ü ü 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ü ü ü ü ü 2.1.
5.2.1 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen • • Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von Tasten. • Das Telefon ist gesperrt. Heben Sie die Sperre auf. ( 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung) Einige Funktionen arbeiten nicht. • Bestimmte Funktionen sind u.U.
5.2.1 Fehlerbehebung Problem Ein negativer Quittungston ist zu hören, oder die Meldung "Nicht berechtigt" erscheint im Display. Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen • • • Das Telefon ist gesperrt. Heben Sie die Sperre auf. ( 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung) Die Wahlkontrolle ist aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren System-Manager oder Fachhändler. Die Eingabe eines Projektcodes ist erforderlich. ( 1.2.
5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Der PC und das Faxgerät sind ausgefallen. • Ein Hörton unterbricht die Verbindung. ( 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)) Meine Rufnummer soll dem anrufenden oder gerufenen Teilnehmer nicht übermittelt werden. • ( 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]), 1.9.
5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich möchte die Ruftöne festlegen. • ( Festlegung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste oder STT-Taste, 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)) Das Leuchtelement der Taste NACHRICHT leuchtet. • Eine andere Nebenstelle hat eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen oder jemand hat eine Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlassen, während Sie ein Gespräch geführt haben oder abwesend waren.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 1.2.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten # ( ) 1.2.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Standard-einstellung (neu) 47 ( ) Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Eingabe) Zusätzliche Ziffern/Tasten Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Rufnummer + Kenncode + Kenncode-PIN + Rufnummer 1.2.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) – Gespräche über einen externen Lautsprecher 1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1 42 ( Zusätzliche Ziffern/Tasten ) 7 3 ( ) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) Rufnummer 62 ( ) 1.4.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) – Alle Anrufe 710 ( – Amtsgespräche ) 711 ( – Interngespräche – Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen ) 712 ( ) 713 ( Zusätzliche Ziffern/Tasten 0 (Ausschalten)/ 1 (Anrufschutz [ARS])/ 2 (sofort) + Rufnummer + #/ 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ 4 (nach Zeit) + Rufnummer + #/ 5 (Besetzt/nach Zeit) + Rufnummer + #/ 7 (Follow Me) + ihre Nebenstellen-Nr.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 1.7.1 Durchsagen Gruppendurchsage 33 ( Durchsagegruppen-Nr. (2 Ziffern) ) 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen – Anrufe entgegennehmen – Sperren 43 ( ) 721 ( 1 ) – Freigeben 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs 0 32 ( ) – Anrufen und ein Gespräch begin- Konferenzgruppen-Nr.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) – Für Interngespräche (Kein Gespräch/Ton/Diskrete Direktansprache) 731 ( – Für Amtsgespräche (Kein Ton/Ton) 1.9.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 48 ( ) – Einschalten 1 + Nebenstellennr. der zugeordneten drahtgebundenen Nebenstelle – Ausschalten 0 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 790 ( ) 1.10.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten – Einschalten 12h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1 (täglich) – Ausschalten 0 + Nebenstellen-Nr. – Überprüfen 2 + Nebenstellen-Nr. 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Nachricht-Nr.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 36 *2 ( ) – Aufzeichnen 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage*6 [Zum Festlegen einer Standort-ID] 9 + Standort-ID (2 Ziffern) + 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage.
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton/nach dem Wählen) Standard-einstellung 1.2.
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können programmiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen unterscheiden zu können. Ton 1 1s Ton 2 1s Ton 3 1s Ton 4 1s Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal • 1s Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Bei Einstellung einer beliebigen der folgenden Funktionen wird Ton 1 ausgegeben.
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: • Abwesenheitsmeldung • Hintergrundmusik • Rufweiterleitung • Sperre gegen Heranholen eines Rufes • Anklopfen • Anrufschutz • Nebenstelle sperren • Aufschaltsperre • Direktruf nach Zeit • Terminruf/Weckruf • 1s Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Bei Einstellung einer beliebigen der folgenden Funktionen wird Ton 2 ausgegeben.
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. gesperrt. 1s Rückruftöne Ton 1 Ton 2 (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Anrufschutzton (ARS) (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz" eingeschaltet.
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 1 • Die Funktionseinstellung wurde gespeichert. • Ein Anruf wird im Sprachrufmodus empfangen. 1s Ton 2 • Vor dem Empfang einer Durchsage über einen externen Lautsprecher. • Ein Anruf wird im Freisprechmodus empfangen.
Stichwortverzeichnis Bedienungsanleitung 367
Stichwortverzeichnis A Abfrageplatz anrufen 37, 352 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 193 Abspielen von Nachrichten 144 ABT ® Amtsbündeltaste 31 Abwesenheitsmeldung 117, 298, 356 Abwesenheitsmeldung, Einstellung von extern 185 Alarmeinstellung 191 Alarmeinstellung, von extern 224 Allgemeine Mailbox 275 Amtsbündeltaste (ABT) 31, 304 Amtsbündeltaste (ABT), Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 329 Amtsleitung, gesperrte wieder freigeben 257 Amtsleitungssperre 257, 361 Amtssammeltaste (AST)
Stichwortverzeichnis Besetztton 364 Bestätigungstöne 365 Betriebsart extern 268 Betriebsart wechseln 251 Betriebsart, Status 204 Bluetooth Wireless-Headset abmelden 299 Bluetooth Wireless-Headset registrieren 299 C Call-through-Dienst 186 CCBS ® Rückruf bei Besetzt im ISDN 47 Check-in 220 Check-out 221 Chef-Sekretärin-Funktion 108 CLIP ® Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer 198 CLIR ® Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer 200 COLP ® Rufnummernübermittlung zum anrufe
Stichwortverzeichnis Meldungen (Vorprogrammiert), Aufzeichnen 227 Meldungsanzeige (Abwesenheitsmeldung) 117 Menü Systemfunktionen 243 MFN ® MFV-Nachwahl 58 MFV-Nachwahl (MFN) 58, 354 Mietleitungsbelegung 39, 352 Mithören 54, 362 Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) 178 Mitschneiden 180 Mitschneiden in andere Mailbox 180 Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck 180 Mobilteil, Anschluss parallel zu drahtgebundenem Telefon 205 Mobilteil, Registrierung 23 Modus Einstellung RWL/ARS 111,
Stichwortverzeichnis P S Paralleler Modus für Mobilteile 205, 359 Parken eines Gesprächs 75, 355 Passwort für Web-Programmierungs- und Wartungssoftware, Ändern 334 Persönliche Abwesenheitsmeldung 298 Persönliche Begrüßungen 137 Persönliche Begrüßungen für Anrufer-ID 139 Persönliche Gruppenverteilungslisten 156 Persönliche Kurzwahl 41, 352 Persönliche Kurzwahl, Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 329 Persönliche Teamtaste (PTT) 33, 306 Persönliche Teamtaste (PTT), Web-Programmierungs- und Wartungsso
Stichwortverzeichnis Taste CTI 33, 306 Taste CTI, Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 332 Taste ENTER 30 Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 31, 305 Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA), Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 331 Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN 26 Taste Gebührenzählerzugang 31, 305 Taste Gebührenzählerzugang, Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 331 Taste Gereinigt, Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 332 Taste Grp.-RWL – Alle Anrufe 31, 305 Taste Grp.
Stichwortverzeichnis Taste Wahlwiederholung 27 Tasten, Einrichtung 30, 304 Tasten, Einrichtung, Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 329 Tasten, Systemtelefone und SIP-Telefone der Serie KX-UT 26 Team-Taste (DN), Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 333 Teamtaste (TT) 33 Teilnehmer (Inhaber)-Name 142 Telefontypen 23 Terminruf/Weckruf 191, 357 Terminruf/Weckruf, Nachrichten-Manager 285 Terminruf/Weckruf, Teilnehmer 184 Timer RWL nach Zeit 298 Töne 363 Tür öffnen 216, 359 Türsprechstellen-Anruf 215
Die Pure-IP-Telekommunikationssysteme KX-NS1000UK und KX-NS1000NE sind für den Betrieb an folgenden Netzen ausgelegt: • Analoges öffentliches Fernsprechnetz (PSTN) europäischer Länder • im ISDN unter Verwendung von ISDN-Basisanschlüssen • im ISDN unter Verwendung von ISDN-Primärmultiplexanschlüssen (S2M) Hiermit erklären Panasonic System Networks Co., Ltd./Panasonic System Networks Company U.K. Ltd.
Notizen Bedienungsanleitung 375
Wichtige Referenzinformationen Die folgenden Informationen bitte ausdrucken, ablegen und aufbewahren, um sie später als Referenz nutzen zu können. Hinweis Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem am Gerät angebrachten Schild. Notieren Sie als Kaufbeleg die Modellnummer und Seriennummer dieses Gerätes, um im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein zu können. MODELLNR. SERIENNR.
