Operating instructions

Abrufen und Einstellen von Parametern per E-Mail
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Erstinstallation des Telefonbuches
Inbetriebnahme
Erläuterungen zu den Berichten und Listen
HINWEIS
1. Programmtasten ( P1 bis P04), die als POP3-Abruftasten eingerichtet wurden, können weder
verändert, noch gelöscht werden, auch wenn hierfür explizit ein Löschbefehl eingegeben wird.
2. E-Mail-Adressen und/oder Rufnummern können nicht per E-Mail geändert werden, solange:
•der betreffende Ziel- oder Kurzwahlspeicher noch in eine laufende Kommunikation
eingebunden ist
•sich noch empfangene, nicht gedruckte oder weitergeleitete Dokumente im
Dokumentenspeicher befinden.
•das Gerät noch empfängt oder ausdruckt.
3. Wenn Sie E-Mail-Adressen und/oder Rufnummern ändern, erhalten Sie vom Gerät per E-Mail
einen Ergebnisbericht.
4. Einige E-Mail-Applikationen fügen automatische Zeilenumbrüche ein, sobald eine bestimmte
Zeichenanzahl pro Zeile überschritten wurde. Derart umgebrochene Zeilen werden vom Gerät
ignoriert und gelöscht. Wir empfehlen Ihnen daher, den automatischen Umbruch abzuschalten
bzw. hierfür eine ausreichende Zeichenanzahl einzurichten.
(1) An/ To : E-Mail-Adresse des DX-600.
Von/ From : Dieses Feld ist beim Verfassen einer E-Mail eigentlich nicht sichtbar.
Es wird von Ihrer E-Mail-Applikation vorgegeben und als Antwortadresse zum.
Abrufen der Telefonbuch-Daten und für die Aufzeichnung von Fehlermeldungen.
(Veränderbar in den OPTIONEN/ EINSTELLUNGEN Ihrer E-Mail-Applikation)
Betreff/ Subject : Zum Programmieren: geben Sie ein: #set abbr(password)#
Zum Abrufen geben Sie ein: #get abbr(password)#
(2) : Definiert die Daten die im Telefonbuch zwischen @begin und @end block
eingegeben werden sollen.
Um Felder zu trennen, geben Sie ein Semikolon (;) ein. Für Felder, in denen Sie
keine Eintragungen machen möchten, geben Sie ebenfalls ein Semikolon (;) ein.
Jeder Datensatz muss innerhalb einer Zeilenlänge definiert werden.
(a) Eingabenummer:Zielwahl, Kurzwahlnummer oder Programmtasten für die
Programmierung zwischen
001 und 100:: steht für die Kurzwahlnummern zwischen 001 und 100 (max.
100 Stationen) an.
1001 to 1028: steht für die Zielwahlummern zwischen 01 und 20 an
2001 bis 2004: steht für die Programmtasten (P1 bis P4, die als
Zielwahlnummern programmiert wurden) an.
(b) Stationsname:Name der Gegenstelle (max. 15 alphanumerische Zeichen)
(c) Sub-Adresse:Adresse zum gezielten Weiterleiten von Dokumenten (max. 20-
stellig)
(d) Routing-subaddress:Adresse zum gezielten Weiterleiten von Dokumenten
(max. 20-stellig)
(e) Routing-ID-Nummer:Absenderkennung zum gezielten Weiterleiten (max. 20-
stellig)
(e) Die Rufnummer des Endempfängers ab dem Raute-Zeichen (#)
(3) @program bis @end : Definiert die Programm-, Gruppenwahl- oder POP3-Abruftasten im Abschnitt (2)
zwischen "@program"- und "@end".
(a) Programm-Taste: P01 - P04
(b) Stationsname:Name der eingerichteten Gruppe (max. 15 alphanumerische
Zeichen)
(c) GROUP:Eingabe-Syntax, um eine Programmtaste als Gruppenwahltaste
einzurichten
(d) Eingabenummer:Zielwahl, Kurzwahlnummer oder Programmtasten für die
Programmierung zwischen
001 und 100:: steht für die Kurzwahlnummern zwischen 001 und 100 (max.
100 Stationen) an.
1001 to 1028: steht für die Zielwahlummern zwischen 01 und 20 an
2001 bis 2004: steht für die Programmtasten (P1 bis P4, die als
Zielwahlnummern programmiert wurden) an.
(e) POP:Eingabe-Syntax, um eine Programmtaste als POP3-Abruftaste
einzurichten
(f) POP Benutzername: Name dieses E-Mail-Kontos (max. 40 alphanumerische
Zeichen)
(g) POP Passwort:POP-Passwort für dieses E-Mail-Konto (max. 10
alphanumerische Zeichen
(h) LÖSCHEN J/NWählen Sie, ob E-Mails auf dem Server gelöscht werden sollen,
nachdem sie abgerufen wurden.