Operating Guide

9.8 Odesílání elektronického
dokumentu z počítače jako faxové
zprávy
Funkci faxu lze spustit v aplikaci systému Windows pomocí
software Multi-Function Station.
Například při odesílání dokumentu vytvořeného v aplikaci
WordPad postupujte následujícím způsobem:
1 Otevřete dokument, který chcete odeslat.
2 Vyberte [Tisk] v menu.
R Zobrazí se následující dialogové okno [Tisk].
3 Vyberte název zařízení PCFAX jako aktivní tiskárnu.
4 Klepněte na tlačítko [Tisk].
R Zobrazí se následující dialogové okno [Odeslat fax].
5 Zadejte faxové číslo pomocí zobrazené klávesnice nebo
adresáře.
R Operaci lze zastavit klepnutím na tlačítko [Storno].
6 [Odeslat]
R Dokument bude odeslán prostřednictvím zařízení
z počítače.
Poznámka:
R Informace o zastavení odesílání viz strana 97.
R Pokud je dokument pro kapacitu paměti zařízení příliš
velký, odesílání bude zrušeno.
R Podrobnosti naleznete v souboru nápovědy po vybrání
položky [Help (Nápověda)] v Multi-Function Station.
R Klepnutím na [Vybrat] změňte aktivní zařízení.
Zabránění odesílání faxu na špatné číslo
1. Spusťte aplikaci Multi-Function Station. A [Aplikace]
A [PC FAX]
2. [Nástroje] A [Nastavení funkcí]
3. V seznamu [Odeslat] vyberte požadované nastavení.
– [Zobrazit dotaz na potvrzení o odeslání faxu ke
každému přenosu]: Před odesláním faxu se zobrazí
dialogové okno pro potvrzení faxového čísla.
– [Nezadávat faxové číslo napřímo]: Vybrat můžete
pouze faxová čísla uložená v adresáři.
– [Pro potvrzení znovu zadat faxové číslo]: Při
zadávání faxového čísla pomocí zobrazené klávesnice
bude třeba po vyžádání zadat číslo ještě jednou.
4. [OK]
Poznámka:
R Podrobné informace o jednotlivých funkcích získáte
klepnutím na položku [Help (Nápověda)].
9.9 Příjem faxu na počítač
Faxový dokument lze přijmout do počítače. Přijatý faxový
dokument je uložen jako soubor s obrázky (formát TIFF-G4).
Důležité:
R Nejdříve zkontrolujte, zda jsou nastaveny následující
funkce na strana 5.
1 Opakovaným stisknutím tlačítka MvN zapněte nastavení
auto answer (strana 59).
2 Spusťte aplikaci Multi-Function Station. A [Aplikace]
A [PC FAX]
3 Při příjmu faxového volání počítač přijme dokument
prostřednictvím zařízení.
Poznámka:
R Internetový faxový dokument (strana 64) lze rovněž
přijmout do počítače.
R Pomocí počítače můžete přijatý dokument zobrazit,
vytisknout nebo odeslat. Avšak nemůžete odeslat přijatý
internetový faxový dokument.
R Zprávy odeslané do počítače budou ze zařízení
odstraněny.
Zobrazení přijatého dokumentu
1. Vyberte v Multi-Function Station položku [PC FAX].
2. Vyberte položku [Protokol příjmu] v [Protokol
komunikace].
3. Klepněte na položku, kterou chcete zobrazit.
4. V panelu nabídek klikněte na položku [Soubor] a potom
vyberte položku [Zobrazit] nebo v panelu nástrojů klikněte
na ikonu [Zobrazit].
R Zobrazí se přijatý fax.
Pokud je v paměti zařízení uložen přijatý faxový dokument
Dokument lze uložit do počítače.
1. Vyberte v Multi-Function Station položku [PC FAX].
2. Vyberte položku [Protokol příjmu] v [Protokol
komunikace].
3. Na panelu nabídek klepněte na tlačítko [Soubor]. A
[Přijmout fax]
R Pokud je aktivováno nastavení PC faxu (funkce #442,
strana 77), přijatý faxový dokument se automaticky
odešle do počítače.
9.9.1 Nastavení počítače pro příjem PC faxu
Musíte vybrat počítač, který bude použitý pro příjem faxů.
Důležité:
R Nejprve se ujistěte, že je PC fax nastaven na hodnotu
“VŽDY” nebo “PŘIPOJENO” (funkce #442, strana 77).
R Nejprve se ujistěte, že je režim náhledu faxu VYPNUT
(funkce #448, strana 63).
1 MtN A MBNM4NM4NM3N A MOKN
62
9. Fax