Operating instructions

67
R Ako postavite na FAX ONLY mod, promijenite
broj zvona u FAX ONLY modu na više od 4
(obilježje #210 na stranici 75).
6 Provjerite da li je jedinstveno sve dolje navedeno:
– daljinski pristupni kod sekretarici
– aktivacijski kod za faks (obilježje #434 na
stranici 81)
Napomena:
R Ako je poziv telefonski poziv, sekretarica će snimiti
glasovnu poruku.
Ako je prepoznat ton faks poziva, faks uređaj će
automatski primiti faks.
R Ovisno o daljinskom pristupnom kodu za
sekretaricu, pogledajte upute za uporabu
sekretarice.
Primanje glasovne poruke i faks dokumenta u
jednom pozivu
Pozivač može ostaviti glasovnu poruku i poslati faks
dokument za vrijeme istog poziva. Najprije obavijestite
pozivača o slijedećem postupku.
1. Pozivač poziva vaš uređaj.
R Sekretarica će odgovoriti na poziv.
2. Pozivač može ostaviti poruku nakon pozdravne
poruke.
3. Pozivač pritiska MGN MBN M9N (prethodno
odabrani kod za aktiviranje faksa).
R Uređaj će aktivirati funkciju faksa.
4. Pozivač pritiska tipku za pokretanje slanja
dokumenta.
Napomena:
R Za korištenje ovog obilježja trebate provjeriti da li je
udaljeno uključeno aktiviranje faksa (ON) (obilježje
#434 na stranici 81). Može se promijeniti i kod za
aktiviranja faksa.
R Ako u memoriji sekretarice nema mjesta mjesta,
uređaj možda neće moći primiti dokumente.
Pogledajte upute za uporabu sekretarice i obrišite
nepotrebne poruke.
9.8 Primanje lista (ponovno
dobivanje faksa koji je smješten
na drugom faks uređaju)
Ovo vam obilježje omogućava ponovno primanje
dokumenta s drugog kompatibilnog uređaja. Stoga
morate platiti poziv.
R Provjerite da li je uređaj druge strane spreman za
vaš poziv.
R Provjerite da na vašem uređaju nema primjenih
dokumenata u automatskom uvlakaču dokumenta.
(y)
1 Pritisnite ponavljajući MtN za prikaz “POLLING”. A
MOKN
2 Birajte broj faksa. A MxN
Advanced Fax Features
9.9 Slanje elektroničkog
dokumenta kao faks poruke s
vašeg računala
Faks funkciji možete pristupiti s Windows aplikacije
upotrebljavajući Multi-Function Station.
Na primjer, za slanje dokumenta koji je kreirao
WordPad, učinite slijedeće.
1 Otvorite dokument koji želite poslati.
2 Na izborniku odaberite [Print].
R Pojavit će se okvir za dijalog [Print].
3 Odaberite PCFAX ime uređaja za ime aktivnog
pisača.
4 Pritisnite [Print].
R Pojavit će se okvir za dijalog [Send a Fax].
5 Broj faksa unesite s brojčanim tipkama na prikazu ili
iz adresara.
R Za zaustavljanje postupka, pritisnite [Cancel].
6 [Send]
R Uređaj će biti poslan s vašeg računala preko
uređaja.
Napomena:
R O zaustavljanju slanja pogledajte na stranici 101.
R Ako dokument premašuje kapacitet memorije
uređaja, slanje će biti otkazano.
R Opširnije o tome pogledajte datoteku za pomoć tako
da odaberete [Help] na Multi-Function Station.
R Pritisnite [Select...] za promjenu aktivnog uređaja.
Spriječavanje slanja faksa na pogrešno odredište
1. Start Multi-Function Station. A [Application] A [PC
FAX]
2. [Tools] A [Function Setup...]
3. Odaberite željenu postavku na [Send] listi.
– [Display the Fax Send confirmation for every
transmission]: Prije slanja faksa prikazan je
okvir za potvrdu broja faksa.
– [Do not enter a fax number directly]: Možete
odabrati samo brojeve faksa koji su pohranjeni u
adresaru.
– [Re-enter to confirm the fax number]: Kada
unosite broj faksa s brojčanim tipkama na
prikazu, potreban je ponovni unos brojeva.
4. [OK]
Napomena:
R Za opširniji opis svake funkcije pritisnite [Help].