Operating Instructions

Abbrechen der Wahlwiederholung für Faxe
*1
:
Drücken Sie wiederholt MwN, um “Senden Abbrechen”
aufzurufen.
*1
Nur bei Modellversionen mit Faxfunktion. (y)
3 MOKN
11.5 Funktionseinschränkung
Durch Aktivierung von Abteilungscodes können Sie die
Ausgabe einschränken.
Nur Benutzer, denen der Abteilungscode bekannt ist, können:
– eine Kopie erstellen (Seite 49)
– ein Dokument drucken (Seite 41)
– eine Datei von einem USB-Stick drucken (Seite 44)
Hinweis:
R Sie können für einzelne Abteilungen Abteilungscode und
Einschränkungseinstellungen festlegen (bis zu 10
Abteilungen).
R Um die Funktion Funktionseinschränkung zu verwenden,
sollte der Administratorcode nur wenigen Personen
bekannt sein.
11.5.1 Einstellung der Funktionseinschränkung
Aktivierung der Funktionseinschränkung
1. MtN A MBNM1NM5NM4N A MOKN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 75). A MOKN
3. M1N A “Ein”
R M0N A “Aus”
4. MOKN A MtN
Einstellung der Funktionseinschränkung für Abteilungen
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 107).
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 75). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Neu”
auszuwählen. A MOKN
4. Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe
Seite 57 für die Zeicheneingabe). A MOKN
5. Geben Sie mit den Tasten 0-9 einen 4-stelligen
Abteilungscode ein. A MOKN
6. Wenn notwendig, ändern Sie die Einstellung “Drucken”
oder “Kopieren”.
Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen. A MOKN
7. MtN
Einschränkung des Bearbeitungsmodus für Abteilungen
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 107).
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 75). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MtN A MGN
5. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen. A MOKN
6. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Abteilungscode.A
MOKN
7. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die
Abteilungseinstellungen. Drücken Sie wiederholt auf MCN
oder MDN, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
A MOKN
8. MwN A MtN
Löschen eines Speichereintrages
Wichtig:
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #154 auf
“Ein” gesetzt ist (Seite 107).
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um
“Abteilungeinstel” aufzurufen. A MEN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 75). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Editieren”
auszuwählen. A MOKN
R Drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, um “Alles
Löschen” auszuwählen. A MOKN A MOKN A
MwN
4. Drücken Sie wiederholt auf MCN oder MDN, um den
gewünschten Eintrag anzuzeigen. A MtN A MBN
R Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MwN.
5. MOKN A MtN
11.5.2 Zähler für Abteilungen anzeigen und
drucken
Anzeigen der Zählernummer von Kopien/Drucken für
Abteilungen
1. MtN A MBNM4NM7NM9N A MOKN
2. Geben Sie den Administratorcode ein (Funktion #151 auf
Seite 75). A MOKN
3. Drücken Sie wiederholt auf MCN, MDN, MFN oder MEN, um den
gewünschten Eintrag auszuwählen. A MtN
Drucken eines Berichts der Zählernummer von Kopien/
Drucken für Abteilungen
1. Drücken Sie wiederholt MtN, um “Listen drucken”
aufzurufen.
107
11. Nützliche Informationen