Operating Instructions (Copy Function)

Ismerkedés a készülékkel
Biztonsági tanácsok az adminisztrátorok számára
14
Ha fenn kívánja tartani készüléke kiváló dokumentum adat-
biztonságát, a kijelölt adminisztrátorokat utasítani kell az
alábbiakban leírt, ajánlott biztonsági intézkedések végrehaj-
tására a kezdeti készülék telepítésnél, a hálózati csatlakozás-
nál, a hálózati konfigurációnál, a biztonsági funkciók telepí-
tésénél, a készülék cseréjénél illetve ártalmatlanításánál.
1. Az adminisztrátorok számára kötelező megállapítani a
gyártó szerviz technikusainak, vagy annak leányvállalata
személyzetének, illetve a kereskedő cég alkalmazottai-
nak személyazonosságát, az azonosító kártyájuk alapján.
Ne adja ki a készülék jelszavát telefonon vagy emailben.
2. Mindig tűzfalon keresztül csatlakozzon, amikor készü-
lékét olyan hálózatra telepíti, amelyik az Internethez
csatlakozik. Amikor ezt a készüléket egy kliens PC-hez
vagy egy szerverhez csatlakoztatja, azt javasoljuk, hogy
hálózati környezetét egy switching (kapcsoló) hubbal
konfigurálja, hogy megakadályozza készüléke illetéktelen
lehallgatását.
3. A készülék biztonságának fenntartásához alapvető az
adminisztrátor jelszó. Az adminisztrátoroknak meg kell
változtatnia a jelszót a kezdeti beállításáról, azt titokban
kell tartaniuk, és biztonságos helyen kell őrizniük. A kez-
deti adminisztrátor jelszó megváltoztatásához olvassa el
a Kezelési útmutató (a másolóhoz és a hálózati szken-
nerhez) kötetet, és állítsa be [GENERAL SETTINGS]
(Általános beállítások) -> [09 Key Operator Mode]
(Adminisztrátor üzemmód) -> [45 Key Operator Password
(Adminisztrátor jelszó).
4. A kezdeti beállításból változtassa meg a merevlemez
lezáró jelszót. Ha jelszót állít be, a jelszóval lezárt eszköz
megakadályozza a jogosulatlan személyzetet az adatok
tiltott visszanyerésében még akkor is, ha a merevlemezt
elviszik.
A merevlemez lezáró jelszó akkor szükséges, amikor a
berendezést javítják.
Továbbá az is alapvető, hogy a jelszó biztonságosságá-
nak megtartása és a jogosulatlan felhasználók tevékeny-
ségének megakadályozása érdekében az adminisztrátor
személyesen adja be a jelszót. A kezdeti merevlemez
lezáró jelszó megváltoztatásához olvassa el a Kezelési
útmutató (a másolóhoz és a hálózati szkennerhez)
kötetet, és állítsa be [GENERAL SETTINGS] (Általános
beállítások) -> [09 Key Operator Mode] (Adminisztrátor
üzemmód) -> [46 HD Dive Lock Settings (Merevlemez
lezárás beállítások).
 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az opcionális merev-
lemez (HDD) telepítve van.
5. A jogosulatlan felhasználók meg nem engedett hozzá-
férésének megakadályozására hajtsa végre az alábbi
ID/jelszó beállításokat:
1) Használja ki a maximálisan beadható számjegyet.
2) Használjon minél többfélét az elfogadható karakter
2) típusokból.
3) Változtassa gyakran az azonosítót (ID) és a jelszót.
Győződjön meg róla, hogy a különböző azonosítók és
jelszók beállításakor/változtatásakor a beállító képernyőt
csak az adminisztrátor láthatja. Tartsa titokban ezt az
információt.
6. A postafiókban tárolt dokumentumokat azonnal ki kell
nyomtatni. Nyomtatás után a dokumentum adatai tör-
lődnek, így megakadályozván egy harmadik fél általi,
jogosulatlan újranyomtatást. További információért olvassa
el az Operating Instructions (Printer Driver) kötetben a
Mailbox (Postafiók) fejezetet.
 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az opcionális merev-
lemez (HDD) telepítve van.
7. Amikor befejezte, okvetlen nyomja meg a Reset gombot,
és állítsa vissza a készenléti képernyőt. Az Auto Reset
Time beállításait ne állítsa vissza.
8. Amikor eladja/ártalmatlanítja ezt a készüléket, inicializálja
a merevlemezt a merevlemezen tárolt adatterület felül-
írásával és törlésével. A merevlemez adatterületének
törléséhez vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. A merev-
lemez inicializálásához olvassa el a Kezelési útmutató (a
másolóhoz és a hálózati szkennerhez) kötetet, és állítsa
be [GENERAL SETTINGS] (Általános beállítások) ->
[09 Key Operator Mode] (Adminisztrátor üzemmód) ->
[29 Hard Disk Initialize (Merevlemez inicializálás).
 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az opcionális merev-
lemez (HDD) telepítve van.
9. A beszkennelt (szöveg és kép), a vett és beállított/tárolt
információ (címek) az Ön felelőssége. Ha a készülék
hibás működése miatt az adatok törlődnek, és nem
állíthatók vissza, arra nem vonatkozik a garancia.
10. A helytelen beállítások veszélyeztethetik a készülék
biztonságát vagy megakadályozhatják annak megfelelő
működését. Figyelmesen ellenőrizze az adatokat, amikor
bármilyen beállítást megváltoztat.
 A készüléken a biztonsági beállítások bizalmasak, és
beállításukhoz illetve megváltoztatásukhoz egy 8-szám-
jegyű adminisztrátor jelszóra van szükség. A kezdeti
jelszó beállítása: 00000000 (8 számjegy). A jelszó tet-
szőlegesen beállítható.
Az adminisztrátor a készülék biztonságosságának fenn-
tartásában és ellenőrzésében valamint a jogosulatlan
használat megakadályozásában kritikus szerepet játszik,
ezért nagyon fontos, hogy a kezelési utasításban leírtakat
megértse, és kövesse a benne javasoltakat.