Seznámení se strojem DP-180 Česky Příloha Předtím, než toto zařízení uvedete do provozu, přečtěte si prosím celý tento návod k obsluze a uložte si jej pro případné použití v budoucnu.
Seznámení se strojem Užitečné kancelářské funkce Kopírování • • Kopírování až do velikosti předlohy formátu Legal. Možnost kopírování textu/fotografií/předloh s polotóny. Faxování/e-mail • • • • Vysokorychlostní fax na běžný papír, kompatibilní se skupinou Super G3 s kompresí JBIG. Rychlé skenování Rychlý paměťový přenos Funkce e-mail. Síťový skener • • • Možnost využití černobílého/barevného skeneru. Rozlišení skenování až do: Černobílé: 600 dpi Barevné: 300 dpi Předlohu je možno skenovat barevně.
Seznámení se strojem Základní rysy ovládání stroje Seznámení se strojem Možnosti faxování Možnosti Internetového faxu Další možnosti faxování Rozšířené možnosti Internetového faxu Nastavení vašeho stroje Tisk žurnálů a seznamů Řešení problémů Příloha • Tabulka obsluhy pro rychlé ovládání (Viz stránky 2-19) • Pokyny pro odesílání/příjem dokumentů a kreativní možnosti (Viz stránky 20-41) • Všeobecný popis Internetového faxu, odesílání/příjem dokumentů prostřednictvím sítě LAN a kreativní možnosti
Seznámení se strojem Značky symboly/ikony V tomto návodu k obsluze jsou použity následující značky symbolů/ikony.
Seznámení se strojem Seznámení se strojem Obsah Seznámení se strojem Užitečné kancelářské funkce............................................................................................................2 Návod k obsluze .....................................................................................................................2 Základní rysy ovládání stroje ............................................................................................................3 Značky symboly/ikony ........
Seznámení se strojem Obsah Možnosti faxování Programovatelné klávesy ................................................................................................................36 • Všeobecný popis .....................................................................................36 • Nastavení pro skupinovou volbu (Group) ......................................................36 • Nastavení pro odložený přenos ..................................................................
Seznámení se strojem Další možnosti faxování Důvěrný Mailbox ...................................................................................................................70 • Odesílání důvěrného dokumentu ................................................................70 • Vyvolání (Polling) důvěrného dokumentu ......................................................72 • Příjem důvěrného dokumentu do Mailboxu vašeho stroje................................72 • Uložení důvěrného dokumentu ...............
Seznámení se strojem Obsah Rozšířené možnosti Internetového faxu Přednosti internetové komunikace ..............................................................................................106 • Přicházející přesměrování (Inbound Routing)...............................................106 • Protokol DHCP ......................................................................................107 • Autentizace SMTP ..................................................................................
Seznámení se strojem Nastavení vašeho stroje Programování nebo načítání parametrů prostřednictvím e-mailu...........................................148 • Všeobecný popis....................................................................................148 • Používání e-mailu pro programování nebo načítání parametrů ........................148 • Používání počítače PC pro dálkové zadávání internetových parametrů .............149 • Načítání jednotlivých parametrů .............................................
Seznámení se strojem Tabulka základního ovládání Základní ovládání Vodítka předlohy Zásobník podavače ADF Z podavače ADF nebo sklo Vodítka předlohy Nastavte vodítka v souladu se šířkou předlohy. • Položte předlohy tiskem dolů na sklo nebo tiskem nahoru, vkládáte-li je do podavače ADF. • Pro předlohy, které jsou menší než formát A5/lnvoice, položte předlohy do oblasti formátu A5/lnvoice a zvolte A5/lnvoice. • Po umístění předlohy na sklo zvolte velikost předlohy.
Seznámení se strojem Nastavení přenosu Nastavení sytosti je dostupné při odesílání barevného dokumentu. Zvolte požadované nastavení pro přenos. (Viz pravý sloupec) STANDARD pro standardní předlohy FINE pro předlohy s podrobnostmi S-FINE pro předlohy s jemnými podrobnostmi (400 nebo 600 dpi, viz stránka 142.) (S-FINE funguje jako rozlišení 300 dpi při odesílání barevného dokumentu.) Při skenování předlohy ze skla se zobrazí zpráva "DALSI PREDLOHA?".
Seznámení se strojem Tabulka základního ovládání Pro zastavení přenosu b : Uložení souboru, c : Zrušení souboru. • Pokud je faxový parametr číslo 31(INC. ULOZIT SOUBOR) nastaven na hodnotu "PLATNE". (Viz stránka 141) • Pro obnovení neúplného souboru viz stránka 104. POZNÁMKA 12 1. Pro zvolení stavu pro tisk komunikačního žurnálu (Comm.Journal), změňte nastavení faxového parametru číslo 12.
Seznámení se strojem Zastavení přenosu. Tisknout komunikační žurnál (KOMUN. ZURNAL). POZNÁMKA 2. Pokud není možno z jakéhokoli důvodu dokončit přenos e-mailu, vrátí se e-mail jako nedoručený v opačném případě se nevytiskne žádná odpověď.
Seznámení se strojem Nastavení režimu Změna režimů Jakoukoli funkci je možno spustit nejprve stisknutím klávesy FUNCTION a zadáním čísla funkce, nebo opakovaným stisknutím klávesy rolování nebo , až se na displejích zobrazí požadovaná funkce.
Seznámení se strojem Režim nastavení 1 = Uživatelské parametry (viz stránka 130) • Datum a čas • Logo • Znakové ID • ID číslo (faxové telefonní číslo) • Časová zóna (Internetové parametry) 2 = Jednotlačítková/Zkrácená volba čísel (viz stránka 132) 3 = Programovatelné klávesy (viz stránka 36) 4 = Parametry faxu (viz stránka 138) Zvolte režim (viz Poznámka 2) 1 = Komunikační žurnál = VYP/ZAP/INC (viz stránka 160) 2 = Oznámení o doručení = VYP/ZAP (viz stránka 48,144) 3 = Úvodní list = VYP/ZAP (viz stránka 80
Seznámení se strojem Připojení kabelu Indikátor LINK Tento indikátor je rozsvítí při připojení k síti LAN. Indikátor se nerozsvítí, pokud je kabel sítě LAN vadný (obsahuje přerušení). Zdířka pro připojení sítě LAN (10Base-T/100Base-TX) LAN kabel (10Base-T/100Base-TX Cable) Zasuňte kabel do zdířky, až uslyšíte cvaknutí. (Síťový kabel LAN není součástí příslušenství tohoto stroje.) Zakupte si kabel kategorie 5 (CAT 5), odpovídající normě EIA/TIA 568-A-5.
Seznámení se strojem Bezpečnostní informace m UPOZORNĚNÍ Upozorňuje na riziko, které může vést k menšímu úrazu nebo k poškození stroje. • PRO OMEZENÍ NEBEZPEČÍ ÚRAZU ELEKTRICKÝM PROUDEM NEBO VZNIKU OHNĚ POUŽÍVEJTE VÝHRADNĚ KABEL TELEFONNÍ LINKY ČÍSLO 26 AWG NEBO VĚTŠÍ. • PŘED DEMONTÁŽÍ KRYTŮ STROJE ODPOJTE VEŠKERÉ SÍŤOVÉ NAPÁJENÍ STROJE. PŘED OPĚTOVNÝM ZAPOJENÍM STROJE K SÍŤOVÉMU NAPÁJENÍ VRAŤTE KRYT (KRYTY) ZPĚT NA MÍSTO.
Seznámení se strojem Ovládací panel Č. Ikona Obsah Č. Ikona Obsah Klávesa COLOR Klávesa FAX/EMAIL Používá se při odesílání barevných předloh. (Pouze soubory typu PDF nebo JPEG) (viz stránka 11) Používá se k volbě režimu FAX/EMAIL. Pro změnu vstupního režimu mezi e-mailovou adresou a telefonním číslem. Klávesa HALFTONE Klávesa ENERGY SAVER Používá se pro volbu typu předlohy (viz stránka 11). Používá se pro přepnutí stroje do režimu úspory energie.
Seznámení se strojem Č. Ikona Č. Obsah Obsah Ikona Klávesa RESET Klávesnice Obnovuje nastavení všech vlastností do výchozího stavu po zapnutí stroje. Používá se pro manuální zadávání čísla při volbě, ukládání telefonních čísel a číselných vstupů. Klávesa SET Klávesa CLEAR Používá se pro nastavení operace. Tato klávesa se používá při opravě zadaných čísel nebo znaků Klávesa FUNCTION Dioda LED ACTIVE (zelená) Bliká: Slouží pro spuštění nebo volbu funkce a vnořených funkcí.
Možnosti faxování Odesílání dokumentů Paměťové přenosy Stroj rychle uloží dokument (dokumenty) do své paměti. Poté zahájí volbu telefonního čísla. Pokud přenos selže, provede stroj opakovaný přenos zbývající neúspěšně přenesené stránky (stránek). Přenos (odeslání) nebo Store (uložení) Receive (příjem) Volba rychlé hledání jména (viz Poznámka 2) (Pokud je faxový parametr číslo 119 nastaven na hodnotu "2:RYCHLE HLEDANI, viz stránka 142.) nebo Zadejte písmeno jména, které chcete vyhledat.
Mořnosti faxování Zvolte požadované nastavení pro přenos (odeslání). (Viz stránka 11) Při skenování předlohy ze skla se zobrazí zpráva "DALSI PREDLOHA?". Položte na sklo další předlohu a pak stiskněte klávesu START . Stroj zahájí odesílání. Dokumenty jsou při odesílání z podavače ADF uloženy do paměti s číslem souboru. Bezprostředně po uložení první stránky se zahájí volba telefonního čísla nebo připojení k síti LAN. (Viz Poznámka 5) Poté se pokračuje v ukládání dalších stránek do paměti.
Možnosti faxování Odesílání dokumentů Rezervace přímého přenosu (rezervace priority přenosu) Pokud spěcháte s odesláním důležitého dokumentu, a v paměti je již uloženo mnoho souborů, použijte režim rezervace přímého přenosu. Spěšný dokument bude odeslán neprodleně po dokončení aktuální komunikace. Pokud je paměť vašeho stroje zaplněna, použijte přímý přenos. nebo (V tomto režimu je prostřednictvím skla možno odeslat pouze 1 stránku.) Poznámka: Dokumenty není možno odesílat na několik stanic současně.
Mořnosti faxování V případě potřeby nastavte požadované parametry přenosu. (Viz stránka 11) Volba rychlé hledání jména (viz Poznámka 2) (Pokud je faxový parametr číslo 119 nastaven na hodnotu "2:RYCHLE HLEDANI, viz stránka 142.) nebo Zadejte písmeno jména, které chcete vyhledat. Například: "S" Jednotlačítková/Zkrácená volba (viz Poznámka 2) (Pokud je faxový parametr číslo 119 nastaven na hodnotu "JEDNOTLACITKOVA", viz stránka 142.
Možnosti faxování Odesílání dokumentů Volba On-Hook Po umístění předlohy na sklo zvolte (V tomto režimu je prostřednictvím velikost předlohy. skla možno odeslat pouze 1 stránku.) Z reproduktoru pro odposlech uslyšíte volací tón. Volba Off-Hook (přenos v hlasovém režimu) Budete-li chtít dokument odeslat po ukončení hovoru s druhou stranou, použijte přenos v hlasovém režimu. Váš stroj bude v tomto případě vyžadovat doplňkové sluchátko nebo externí telefon.
Mořnosti faxování Jakmile uslyšíte hlas druhé strany, oznamte jí, aby se připravila na příjem dokumentu. Pak, jakmile uslyšíte pípnutí, stiskněte klávesu Telefonní číslo START a položte slu- chátko. Zastavení přenosu. b: Uložení souboru. c: Zrušení souboru. Pokud je faxový parametr číslo 31(INC. ULOZIT SOUBOR) nastaven na hodnotu "PLATNE". (Viz stránka 141) Tisknout komunikační žurnál (KOMUN. ZURNAL). Po dokončení komunikace vyjměte dokument (dokumenty) z podavače ADF 2.
Možnosti faxování Příjem dokumentů Automatický příjem Přenos Dokumenty jsou přijaty automaticky. Příjem Manuální příjem Možná budete chtít dokumenty přijímat ručně zvláště, pokud používáte telefonní linku ve své kanceláři jako osobní telefon a občas jejím prostřednictvím přijímáte faxy. Přenos Pro manuální příjem dokumentů je třeba změnit hodnotu faxového parametru číslo 17 (REZIM PRIJMU) na hodnotu "MANUAL" (viz stránka 140).
Mořnosti faxování Duplexní (oboustranný) příjem Faxový parametr oboustranného tisku číslo 95 (OBOUSTRANNY TISK) je nastaven na: • OBOUSTRANNY TISK = PLATNE (Výchozí poloha je "NEPLATNE") (viz stránka 142) (viz Poznámka 6) Oboustranný tisk Odesílající stanice (předlohy Letter nebo A4) Zvedněte sluchátko Vyzvánění Vyjměte všechny dokumenty z podavače ADF. Stiskněte klávesu START a položte telefon. Zahájí se příjem dokumentu (dokumentů).
Možnosti faxování Časově řízená komunikace Všeobecný popis Je možno odeslat dokument (dokumenty) na jednu nebo několik stanic v předem nastavené době v předstihu až 24 hodin. Pro odloženou komunikaci je možno nastavit až 50 vestavěných časovačů. Odložený přenos b Volba v předem nastaveném čase c Přenos Uložení dokumentu (dokumentů) do paměti. d Příjem Pomocí klávesnice zadejte dobu spuštění a pak stiskněte klávesu SET .
Mořnosti faxování nebo Proveďte volbu jakoukoli kombinací následujících způsobů: • Jednotlačítkovou/Zkrácenou volbou • Rychlým vyhledáním jména • Volbou vyhledáváním v seznamu (viz stránka 20) Například: Q 1 (Jednotlačítková volba) Pro uložení dokumentu (dokumentů) do paměti. Pomocí klávesnice zadejte dobu spuštění a pak stiskněte klávesu SET .
Možnosti faxování Přenos dávky Všeobecný popis Pro snížení doby přenosu a nákladů umožňuje tato funkce přenášet z vašeho stroje skupinu (dávku) různých dokumentů na stejné cílové stanice, a to jediným telefonním voláním. Přenos dávky v reálném čase do New Yorku do Los Angeles do Londýna do Los Angeles do Londýna Přenos Přenos do New Yorku do Los Přenos Angeles do Londýna POZNÁMKA 30 1.
Mořnosti faxování V průběhu paměťového přenosu tento stroj prohledá svou paměť, zda obsahuje rezervované soubory (až do 5 souborů) pro přenos na stejnou cílovou stanici, a automaticky z nich vytvoří dávku a přenese ji jediným telefonním voláním.
Možnosti faxování Vyvolání faxu z jiného stroje (Polling) Všeobecný popis Funkce Polling umožňuje jiným stanicím, aby si vyzvedly své dokumenty. Druhá stanice musí být předem informována o tom, že budete volat, a svůj dokument (dokumenty) musíte mít vloženy v podavači ADF nebo uloženy v paměti stroje. Navíc můžete používat heslo pro polling, sdílené s druhou stanicí (pro zajištění bezpečnosti).
Mořnosti faxování Zadejte čtyřciferné heslo pro polling. Například: EDCB POZNÁMKA 4. Pokud jste ve faxovém parametru číslo 26 nastavili heslo pro polling, zobrazí se heslo na displeji. Heslo je možno dočasně změnit jeho přepsáním za nové. 5. Pokud ve stanici, ze které je prováděno vyzvednutí, není nastaveno žádné heslo, můžete vyzvedávat z jiných stanic, i když má váš stroj heslo.
Možnosti faxování Vyvolání faxu z jiného stroje (Polling) Vyvolání dokumentů z jiné stanice b Vyvolání faxu z jiného stroje (Polling) Uložení dokumentu (dokumentů) do paměti. (Viz stránka 32) c Přenos Příjem Pro odložené vyvolání faxu z jiného stroje (polling) - viz stránka 28.
Mořnosti faxování Zadejte čtyřciferné heslo pro polling. Například: edcb POZNÁMKA 3. Pokud jste ve faxovém parametru číslo 26 nastavili heslo pro polling, zobrazí se heslo na displeji. Heslo je možno dočasně změnit jeho přepsáním za nové. 4. Pokud ve stanici, ze které je prováděno vyzvednutí, není nastaveno žádné heslo, můžete vyzvedávat z jiných stanic, i když má váš stroj heslo.
Možnosti faxování Programovatelné klávesy Všeobecný popis Tento stroj je vybaven speciálními programovatelnými klávesami pro vaše pohodlí, na které mohou být jednotlivě naprogramovány často používané funkce. Tak například, tyto klávesy jsou užitečné, pokud pravidelně odesíláte nebo vyzvedáváte ze stejné skupiny stanic.
Mořnosti faxování 8 Nyní můžete nastavit další programovatelné klávesy zopakováním postupu od Kroku 4, nebo se stisknutím klávesy STOP POZNÁMKA vrátit do režimu standby. 2. Klávesy skupinové nebo programové volby není možno změnit, dokud není dokončena komunikace. Pro změnu nebo smazání nastavení nejprve zrušte komunikaci použitím režimu Edit File. (Viz stránka 100) 3. Pro vytisknutí seznamu programů - viz stránka 164.
Možnosti faxování Programovatelné klávesy Nastavení pro odložený přenos Programovatelné klávesy můžete používat pro ukládání sekvence stanic, ze kterých chcete vyzvedávat nebo pro nastavení sekvencí odloženého příjmu. Prostřednictvím znakových kláves zadejte název programu (až 15 znaků), a pak stiskněte klávesu SET . Například: PROG.A POZNÁMKA 1. Pro zrušení skupinové nebo programové volby stiskněte klávesu FUNCTION " h d SET e. 2.
Mořnosti faxování Například: P1 Nyní můžete nastavit další programovatelné klávesy zopakováním postupu od Kroku 4, Naprogramujte jednotlivé funkce. • Odložená komunikace (viz stránka 28) • Rozšířená komunikace (viz stránky 70, 78 a 122) •Komunikace polling (viz stránka 32) POZNÁMKA nebo se stisknutím klávesy do režimu standby. STOP vrátit 3. Pro vytisknutí seznamu programů - viz stránka 164.
Možnosti faxování Programovatelné klávesy Nastavení pro klávesu jednotlačítkové volby Zadejte telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Například: 9 555 1234 Změna nastavení programové klávesy Pro změnu nastavení programovatelných kláves postupujte jako při nastavení programovatelné klávesy (viz stránky 36 až 40).
Mořnosti faxování Například: P1 Prostřednictvím znakových kláves zadejte název stanice (až 15 znaků), a pak stiskněte klávesu SET. Například: SET Nyní můžete nastavit další programovatelné klávesy zopakováním postupu od Kroku 4, nebo se stisknutím klávesy vrátit do režimu standby. POZNÁMKA STOP 3. Pro vytisknutí seznamu programů - viz stránka 164.
Možnosti Internetového faxu Informace před instalací / Přednosti Před nastavením svého stroje Panasonic ve vaší síti si prosím přečtěte celou následující část, abyste se důvěrně obeznámili se všemi funkcemi. Tento stroj je po připojení do sítě Ethernet LAN 10Base-T/100Base-TX schopen provádět následující činnosti: • • • • • • • • Odesílat "papírové" informace v podobě internetového e-mailu. Odesílat Internetové faxové zprávy (Direct IFAX XMT). Přijímat a automaticky tisknout internetové e-maily.
Tento stroj je možno nastavit buď jako poštovní server SMTP nebo klient POP3. V závislosti na typu nastavení budou dostupné různé funkce - viz následující tabulka.
Možnosti Internetového faxu Nastavení (e-mailový server SMTP/klient POP3) Při instalaci stroje jako poštovního serveru SMTP je třeba na vaší síti a na tomto stroji naprogramovat následující síťové parametry.
Při instalaci stroje jako klienta POP3 je třeba na vaší síti naprogramovat následující síťové parametry.
Možnosti Internetového faxu Nastavení (e-mailový server SMTP/klient POP3) Aby celý systém v síti LAN pracoval správně, musí být nastaveny určité informace a doplňkové parametry. Obraťte se prosím na svého správce sítě, který vám sdělí požadované informace, týkající se připojení k síti LAN. Důležité: Zhotovte si kopii této stránky a požádejte svého správce sítě, aby vyplnil požadované informace.
Vysvětlení obsahu jednotlivých položek MAC Address (MAC adresa) Adresa MAC je uvedena na 3. stránce výtisku seznamu faxových parametrů (stiskněte klávesu FUNCTION ge SET IP adresa .) Adresa internetového protokolu (IP), přiřazená vašemu stroji. *(2) Maska podsítě (Subnet Mask) Číslo masky podsítě. *(3) IP adresa pro implicitní gateway IP adresa pro výchozí Gateway. *(4) IP adresa primárního DNS serveru IP adresa primárního DNS serveru.
Možnosti Internetového faxu Možnosti Internetového faxu Přenos/Příjem Váš stroj umožňuje přenos dokumentů prostřednictvím Internetu na jiný internetový fax nebo osobní počítač PC. Dokument je nejprve naskenován a převeden do formátu TIFF-F, JPEG nebo PDF*, a poté je odeslán na vzdálenou stanici jako soubor-příloha k emailové zprávě prostřednictvím kódování MIME. Systém e-mailu na straně příjmu musí podporovat standard MIME. V opačném případě dojde k odpojení a ztrátě souboru přílohy.
Protokol Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) se používá pro spolehlivý a efektivní přenos mailu. Důležitou vlastností protokolu SMTP je jeho schopnost přenášet e-mail prostřednictvím sítí, což se obvykle nazývá jako SMTP mail relay za použití SMTP serveru. Přímý režim SMTP umožňuje přenášení dokumentů na jiný Internetový fax bez použití SMTP serveru. Aby tato funkce spolehlivě pracovala, měla by IP adresa zůstat nezměněna (obraťte na svého správce sítě, aby tuto IP adresu vyhradil).
Možnosti Internetového faxu Důležité informace Všeobecný popis Váš stroj používá stejné komunikační protokoly jako e-mail: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Rozdíly mezi standardní faxovou komunikací skupiny G3 s použitím veřejné telefonní sítě (PSTN) jsou uvedeny v následující části. Rozdíly mezi internetovým faxem a běžným faxem Běžný faxový přístroj pracuje v režimu bez zvednutí sluchátka, poté probíhá volba čísla a telefonní síť uzavírá celý okruh pomocí telefonních linek ke přijímajícímu faxu.
Příjem internetového e-mailu 1. Tento stroj může přijímat z počítače PC textové e-mailové zprávy a tisknout znaky ANSI. Pokud je přijat nerozpoznatelný znak, vytiskne se symbol "7". 3. Textová e-mailová zpráva se bude tisknout ve formátu přibližně 72 řádků na stránku. Je doporučeno použití záznamového papíru formátu A4/Letter. 4.
Možnosti Internetového faxu Nastavování internetových parametrů Základní parametry Ve stroji musí být předprogramováno následujících šest (6) základních parametrů. *• *• *• *• • • TCP/IP adresa vašeho stroje TCP/IP maska podsítě vašeho stroje TCP/IP adresa pro výchozí Gateway TCP/IP adresa pro DNS server E-mailová adresa vašeho stroje Název nebo IP adresa výchozího poštovního serveru SMTP (Tyto parametry jsou obsaženy ve všeobecných nastaveních. Viz návod k obsluze kopírky.
Mořnosti internetového faxu Stiskněte klávesu nebo pro rolování displejem na požadovaný uživatelský (internetový) parametr a stiskněte klávesu Například: SET . SMTP SERVER NAME Zadejte název SMTP serveru a stiskněte klávesu SET . Pro posun na následující parametr stiskněte klávesu CLEAR pro návrat ke Kroku 4 nebo stiskněte klávesu STOP pro návrat do stavu standby. Parametr Komentáře 17* LDAP prihl. jmeno Přihlašovací název, přiřazený vašemu stroji. (Až 40 znaků, Např.
Možnosti Internetového faxu Odesílání dokumentů Manuální zadávání e-mailové adresy Prostřednictvím klávesnice QWERTY zadejte e-mailovou adresu. nebo Úplná e-mailová adresa Prostřednictvím klávesnice QWERTY zadejte úplnou e-mailovou adresu (až 60 znaků). Pokud při zadávání uděláte chybu, stiskněte klávesu CLEAR pro smazání znaku a opakovaně zadejte správný znak. Například: abc@panasonic.com Používání výchozí domény Zadejte uživatelskou část e-mailové adresy a stiskněte klávesu SET .
3 Zvolte požadované nastavení pro přenos (odeslání). (Viz stránka 11) Váš stroj může dočasně změnit typ souboru (File Type) a název souMořnosti internetového faxu boru (File Name) prostřednictvím funkce FUNCTION i g (XMT File Type a Name). Můžete zvolit typ souboru TIFF/JPEG nebo PDF a pak změnit jeho název (File Name). Při odesílání na: Internetový fax : zvolte "TIFF/JPEG". Počítač PC : zvolte "TIFF/JPEG" nebo "PDF".
Možnosti Internetového faxu Odesílání dokumentů Adresování e-mailu jednotlačítkovou/zkrácenou volbou a vyhledáním Při odesílání prostřednictvím sítě LAN umožňuje funkce vyhledávání v adresáři zadání úplné e-mailové adresy vyhledáním názvu stanice nebo e-mailové adresy, zadané v Auto Dialleru a na serveru LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). nebo Volba rychlým vyhledáním jména (viz Poznámka 3) (Pokud je faxový parametr číslo 119 nastaven na hodnotu "2:RYCHLE HLEDANI, viz stránka 142.
3 Zvolte požadované nastavení pro přenos (odeslání). (Viz Váš stroj může dočasně změnit typ souboru (File Type) a název souboru (File Name) prostřednictvím funkce FUNCTION 8 6 (XMT Typ souboru a Název). Můžete zvolit typ souboru TIFF/JPEG nebo PDF a pak změnit jeho název (File Name). Při odesílání na: Internetový fax Počítač PC : zvolte "TIFF/JPEG". : zvolte "TIFF/JPEG" nebo "PDF".
Možnosti Internetového faxu Odesílání dokumentů Zadávání hlavičky e-mailu E-mailová adresa Můžete zadat e-mailovou adresu pro kopii CC (Carbon Copy) a kopii BCC (Blind Carbon Copy). Budeteli chtít zadat kopii na vědomí (CC) a/nebo BCC, změňte faxový parametr číslo 168 (KOPIE NA VED.) na hodnotu "PLATNE".
Mořnosti internetového faxu Zadejte e-mailové stanice jakoukoli kombinací následujících způsobů a pak stiskněte klávesu • • • • SET . Rychlým vyhledáním jména Jednotlačítkovou/Zkrácenou volbou Manuální volbou čísla Volbou vyhledáváním v seznamu (podrobnosti - viz stránka 54 až 56) Zadejte stanice, kterým chcete zaslat skryté kopie (BCC) a pak stiskněte klávesu SET . Potvrďte cílové stanice a pak stiskněte klávesu SET pro návrat ke Kroku 6.
Možnosti Internetového faxu Odesílání dokumentů Vrácený e-mail Při používání režimu internetové komunikace je při každé neúspěšné transakci (pokud byla e-mailová zpráva vrácena, t.j. nebyla poštovním serverem doručena) automaticky vytištěno hlášení o selhání komunikace. Vytištěné hlášení se bude skládat z obsahu nedoručené e-mailové zprávy, poskytnuté poštovním serverem a z části zobrazení první strany pro tuto konkrétní transakci.
Mořnosti internetového faxu poznámky 61
Možnosti Internetového faxu Příjem dokumentů Všeobecný popis Tento stroj vám nabízí bezobslužnou volbu příjmu faxových dokumentů (implicitně) nebo manuálně prostřednictvím běžných telefonních linek. Kromě toho vám tento stroj nabízí stejnou bezobslužnou volbu příjmu a tisk internetových e-mailových zpráv pomocí sítě LAN nebo manuální obsluhu, jste-li přihlášeni k poštovnímu serveru POP.
Mořnosti internetového faxu Obrázek 2: Internetový fax přijatý do počítače PC MM, DD, YYYY http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Pro vaši představu, výše uvedený příklad reprezentuje program Windows Messaging, který je součástí Microsoft® Windows®. • Pro spouštění prohlížeče (Viewer) se obraťte na "Uživatelský manuál" vaší aplikace. Připojený soubor je ve formátu TIFF-F (formát Tagged Image File s kompresí Modified Hoffman).
Možnosti Internetového faxu Příjem dokumentů Příjem e-mailu z POP serveru Tento stroj nabízí volbu automatického nebo ručního příjmu a tisk internetových e-mailových zpráv pomocí sítě LAN, jste-li přihlášeni k poštovnímu serveru POP. Nastavení parametrů POP serveru Proveďte nastavení parametrů, souvisejících s poštovním POP serverem (faxové parametry čís. 146-149).
Mořnosti internetového faxu Zadejte požadovaný interval stahování (0-60). Pro návrat do režimu standby. Zvolte požadované nastavení a stiskněte klávesu POZNÁMKA SET . 3. Pokud je stroj v režimu vypnutí (Shutdown), není schopen se při příjmu e-mailu "probudit".
Možnosti internetového faxu Příjem dokumentů Bezobslužný příjem E-mailu z POP serveru Pokud je faxový parametr číslo 146 (CASOVAC POP) nastaven na hodnotu mezi 1 a 60 minutami, a faxový parametr číslo 147 (AUTO PRIJEM POP) bude nastaven na hodnotu "PLATNE", bude se stroj ve specifikovaném intervalu dotazovat POP serveru na novou poštu. (Viz stránka 143) Jakákoli pošta na POP serveru bude automaticky stažena a vytištěna.
Pokud je faxový parametr číslo 147 (AUTO PRIJEM POP) nastaven na hodnotu "NEPLATNE", bude se stroj dotazovat POP serveru na novou poštu v intervalu, specifikovaném faxovým parametrem číslo 146.Pokud POP server obdrží novou poštu, stroj ji nebude stahovat, ale zobrazí počet nových e-mailů na POP serveru. Pokud POP server obdržel novou poštu, zobrazí stroj počet e-mailových zpráv na serveru a poté tyto zprávy stáhne a vytiskne. Pokud POP server neobdržel žádnou novou poštu, zobrazí se následující zpráva.
Možnosti Internetového faxu Programovatelné klávesy Nastavení přístupové klávesy POP Tato funkce umožňuje ostatním uživatelům sdílet tento stroj pro příjem jejich emailových zpráv z POP serveru díky předprogramování jejich uživatelských jmen POP a hesel POP na programové klávesy (P1 až P8). Tak budou moci uživatelé přijímat své emailové zprávy pouhým stisknutím přidružené programové klávesy.
Mořnosti internetového faxu Například: P1 b nebo c a stiskněte klávesu SET. b : zrušení zpráv ze serveru c : ponechání zpráv na serveru Pro návrat do režimu standby Pokud v Programové klávese není zadáno heslo POP, zadejte heslo POP. (Až 10 znaků a pak stiskněte klávesu START ) Pokud POP server neobdržel žádnou novou poštu, zobrazí se následující zpráva. Pokud POP server obdržel novou poštu, zobrazí stroj počet e-mailových zpráv na serveru a pak tyto zprávy stáhne a vytiskne. nebo POZNÁMKA 3.
Další možnosti faxování Důvěrný Mailbox Odesílání důvěrného dokumentu Funkci důvěrný mailbox je možno používat jako mailbox pro komunikaci s jinými kompatibilními modely prostřednictvím čtyřciferného důvěrného kódu. Funkce důvěrný mailbox přijímá dokumenty s důvěrným kódem do paměti. Tyto dokumenty si může vytisknout pouze osoba, která má k dispozici správný důvěrný kód.
Další možnosti faxování Proveďte volbu jakýmkoli z následujících způsobů: • Rychlým vyhledáním jména • Jednotlačítkovou/Zkrácenou volbou • Manuální volbou čísla • Volbou vyhledáváním v seznamu (podrobnosti viz stránka 20) V případě potřeby informujte přijímající osobu o důvěrném kódu.
Další možnosti faxování Důvěrný Mailbox Vyvolání (Polling) důvěrného dokumentu Jakmile budete informováni, že někdo odeslal důvěrný dokument do mailboxu vzdálené stanice, použijte následující postup pro vyzvednutí důvěrného dokumentu ze vzdálené stanice.
Důvěrný kód (4 číslice) a stiskněte klávesu . Další možnosti faxování SET Ukázka zprávy o důvěrném příjmu (CONF. RCV REPORT) Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) (2) (3) (4) Číslo souboru : Přijaté ID vzdálené stanice : Počet přijatých stránek Datum a čas přijetí POZNÁMKA 001 do 999 Znakové ID nebo číselné ID 5. Do paměti je možno uložit až 10 souborů mailbox. Z tohoto důvodu můžete přijímat důvěrné soubory pomocí až 10 odlišných důvěrných kódů. 6.
Další možnosti faxování Důvěrný Mailbox Uložení důvěrného dokumentu Jakmile je důvěrný dokument uložen ve vašem stroji, může si ho vyzvednout (Polling) jiný stroj. nebo Důvěrný kód (4 číslice) a stiskněte klávesu SET . Tisk důvěrného dokumentu Jakmile budete informováni, že někdo odeslal důvěrný dokument do mailboxu vašeho stroje, použijte následující postup pro vytisknutí důvěrného dokumentu. Stroj nyní vytiskne důvěrné dokumenty. POZNÁMKA 74 1.
Další možnosti faxování Dokument (dokumenty) budou uloženy do paměti. V případě potřeby informujte přijímající stranu ohledně důvěrného dokumentu a sdělte jí důvěrný kód, potřebný pro vyzvednutí dokumentu. Důvěrný kód (4 číslice) a stiskněte klávesu POZNÁMKA SET 2. Důvěrný soubor bude vymazán automaticky po vytisknutí, i když je faxový parametr číslo 42 KONF. SOUBOR ULOZ nastaven na hodnotu "PLATNE".
Další možnosti faxování Důvěrný Mailbox Zrušení důvěrného dokumentu Pro zrušení souboru podle příslušného důvěrného kódu Pokud se paměť vašeho stroje zaplní, nebo pokud pouze chcete smazat své důvěrné dokumenty, můžete zrušit jeden nebo několik důvěrných souborů, uložených ve stroji, a to následujícím postupem. Existují dva druhy rušení důvěrných souborů, jeden spočívající v rušení jednotlivých souborů podle příslušného důvěrného kódu, a druhý pro zrušení všech důvěrných souborů z paměti.
su Další možnosti faxování Důvěrný kód (4 číslice) a stiskněte kláveSET Například: 2233 77
Další možnosti faxování Sub-adresování Příklad sítě Odesílání faxu se sub-adresou nebo Nastavení sub-adresy do telefonního seznamu (Phone Book) Odesílání faxu se sub-adresou Zadejte telefonní číslo, stiskněte klávesu SUB-ADDR a pak zadejte sub-adresu.
Sub-adresa Telefonní číslo Zadejte telefonní číslo, stiskněte klávesu SUB-ADDR a pak zadejte sub-adresu. (Až 20 číslic) (Až 36 číslic včetně telefonního čísla, pauz, mezer, FLASH a subadresy) SUB-ADDR 2762 Další možnosti faxování Například: 5551234 Odešlete dokument (dokumenty) s informací o sub-adrese. (Viz Poznámka 5) Například: b Například: Q 1 Dokument můžete odesílat s použitím jednotlačítkové/zkrácené volby s přednastavenou sub-adresou. Zadejte název stanice. POZNÁMKA 4.
Další možnosti faxování Úvodní list faxu Používání úvodního listu faxu Odesílání Příjem Stránka Stránka Úvodní list Proveďte volbu jakýmkoli z následujících způsobů: • Rychlým vyhledáním jména • Jednotlačítkovou/Zkrácenou volbou • Manuální volbou čísla • Volbou vyhledáváním v seznamu Další podrobnosti najdete na stranách 43, 46, 63. Ukázka úvodního listu faxu POZNÁMKA 80 1. Úvodní list faxu se nezapočítává do počtu ve sloupci stránek v žurnálu. 2.
Další možnosti faxování b: Úvodní list není připojen ke zprávě c: Úvodní list je připojen ke zprávě Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) (2) (3) (4) Doba zahájení komunikace. Jméno, uvedené v telefonním seznamu stanice. Vaše LOGO (až 25 znaků) a ID číslo (až 20 číslic). Počet následujících stránek. POZNÁMKA 3. Pokud je úvodní list faxu zapnut, nebude pracovat funkce rychlého paměťového přenosu. 4. Funkce stupnice šedi (F8-8) nebo barvy nejsou dostupné, pokud je úvodní list faxu zapnut.
Další možnosti faxování Heslo pro komunikaci Nastavení přenosu s heslem Heslo 1234 Odpovídající heslo Heslo 1234 b: VYP (heslo se nekontroluje) c: ZAP (heslo se kontroluje) Žádné heslo Nastavení příjmu s heslem Kompatibilita s dalšími modely strojů • • • • • • • • • • • • • • • • • DF-1100 • DF-1810F DP-180 • DP-190 • DP-1820E DP-2000 • DP-2310 • DP-2500 DP-3000 • DP-3010 • DP-3510 DP-3520 • DP-4510 • DP-4520 • DP-6010-DP6020 DX-600 • DX-800 FP-D250F • FP-D350F UF-160 • UF-160M • UF-170 UF-260 •
a stiskněte klávesu Například: 1234 SET Další možnosti faxování Zadejte heslo pro přenos (4 číslice) . Zadejte heslo pro přenos (4 číslice) a stiskněte klávesu Například: 1234 POZNÁMKA SET . 2. Pro změnu hesla stiskněte v Kroku 4 klávesu CLEAR . Poté zadejte nové heslo.
Další možnosti faxování Heslo pro komunikaci Používání přenosu s heslem Pro volbu, zda je heslo kontrolováno použijte následující postup.
Další možnosti faxování b: VYP (heslo se nekontroluje) c: ZAP (heslo se kontroluje) 85
Další možnosti faxování Příjem do paměti Tato funkce se používá pro zabezpečení všech přijatých dokumentů jejich uložením do paměti. Pro vytisknutí dokumentu (dokumentů) uložených do paměti musí autorizovaný operátor zadat správné heslo. Paměť Nastavení příjmu s heslem do paměti Nastavení příjmu do paměti Tisk dokumentů Po přijetí dokumentů prostřednictvím funkce příjem do paměti se na displeji zobrazí následující zpráva. POZNÁMKA 1.
Další možnosti faxování (Viz Poznámka 4) Čtyřciferné heslo pro příjem do paměti Například: 1234 (Viz Poznámka 4) Zadejte čtyřciferné heslo pro příjem do paměti a stiskněte klávesu Například: 1234 POZNÁMKA SET . 4. Pokud je funkce PRIJEM DO PAMETI nastavena na hodnotu "ZAP", není možno heslo změnit (faxový parametr číslo 37 nebude na LCD displeji možno zvolit). Budete-li chtít heslo změnit, nastavte funkci PRIJEM DO PAMETI na hodnotu "VYP". Pak proveďte změnu hesla.
Další možnosti faxování Přístup pomocí kódu PIN Pokud vaše místní telefonní ústředna vyžaduje pro zpřístupnění vnější telefonní linky kód PIN (Personal Identification Number), můžete tento stroj nastavit tak, aby před jakoukoli volbou vyzýval uživatele k zadání kódu PIN. (Dostupné pouze pro některé země.
Další možnosti faxování Proveďte volbu jakýmkoli z následujících způsobů: • Rychlým vyhledáním jména • Jednotlačítkovou/Zkrácenou volbou • Manuální volbou čísla • Volbou vyhledáváním v seznamu (podrobnosti - viz stránka 20) Například: Q 1 (JEDNOTLAČÍTKOVÁ VOLBA ) Zahajte volbu s kódem PIN. POZNÁMKA 2. Tato funkce není dostupná při volbě čísla v režimu přímé volby Off-Hook nebo On-Hook.
Další možnosti faxování Selektivní příjem Všeobecný popis Před přijetím dokumentu se porovnají poslední čtři číslice ID čísla, přijatého od odesílajícího stroje s posledními čtyřmi číslicemi telefonního čísla, naprogramovaného v jednotlivých stanicích jednotlačítkové/zkrácené volby.Pokud je nalezena shoda, zahájí tento stroj příjem dokumentu. Pokud není shoda nalezena, zruší tento stroj příjem a do žurnálu je zaznamenán informační kód 406.
Další možnosti faxování POZNÁMKA 2. Pokud není nastaveno vaše ID číslo, nemusí být váš stroj schopen přijímat od některých modelů. Pro nastavení ID čísla - viz stránka 130.
Další možnosti faxování Kód oddělení Všeobecný popis Tato operace vyžaduje před přenosem od uživatele zadání předem nastaveného kódu oddělení (maximálně 8 číslic). Název oddělení zvoleného kódu oddělení se tiskne v záhlaví každé odesílané stránky, v komunikačním žurnálu a v žurnálu jednotlivých přenosů. Pokud je kód oddělení nastaven, bude žurnál transakcí při tisku setříděn podle čísla kódu oddělení (1 - 50).
Další možnosti faxování Zadejte číslo kódu oddělení (1 až 50) a stiskněte klávesu SET . Například: 12 Pro zaznamenání dalšího kódu oddělení zopakujte kroky 6 a 7. Pro návrat do režimu standby stiskněte klávesu STOP .
Další možnosti faxování Kód oddělení Změna nebo smazání kódu oddělení Tato operace vyžaduje zadání předem nastaveného kódu oddělení (maximálně 8 číslic) Zadejte číslo kódu oddělení, které chcete změnit nebo zrušit (1 až 50), a stiskněte klávesu SET . Například: 12 Stiskněte klávesu CLEAR a pak zadejte nový kód oddělení a stiskněte klávesu SET .
stiskněte klávesu SET Další možnosti faxování Stiskněte klávesu CLEAR a pak zadejte nový název oddělení a . Například: PANAFAX Budete-li chtít kód oddělení smazat, stiskněte (po stisknutí klávesy CLEAR ) klávesu přejděte ke kroku 8. SET a Pro změnu nebo zrušení dalšího kódu oddělení zopakujte kroky 5 až 7. Pro návrat do režimu standby stiskněte klávesu STOP .
Další možnosti faxování Kód oddělení Tisk žurnálu podle kódu oddělení Ukázka žurnálu podle kódu oddělení / Uskutečněná volání Ukázka žurnálu podle kódu oddělení / Přijatá volání 96
Další možnosti faxování b: Vytisknutí žurnálu c: Prohlížení žurnálu Například: b Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Datum období tohoto žurnálu Celkový počet přenesených/přijatých stránek pro tento stroj. Celková doba přenosu/příjmu pro tento stroj. Číslo kódu oddělení Název oddělení Celkový počet přenesených/přijatých stránek pro toto oddělení. Celková doba přenosu/příjmu pro toto oddělení.
Další možnosti faxování Režim editace souboru (Edit File) Všeobecný popis Tento stroj disponuje pamětí pro zobrazení dokumentu, která umožňuje rezervovat paměťový přenos, odložený paměťový přenos, vyvolání z paměti (polling), a tak dále. Po rezervování komunikací v paměti budete možná chtít změnit nastavení komunikace (komunikací), dokud je stále v paměti. V této části je popsáno, jak používat funkce pro editaci souboru.
Další možnosti faxování b: Vytiskne se seznam souborů c: Prohlížení seznamu souborů Ukázka displeje Typ komunikace PRE :Přenos PRIJEM DO PAMETI :Příjem do paměti VYZVEDNUTÍ :Vyvolání faxu z jiného stroje (Polling) VYZVEDNUTO :Vyvoláno PRESMEROVANI :Přesměrování faxu DDS :Vzdálená diagnostika Čas spuštění Počet stránek Číslo souboru Číslo stanice Název stanice Značka rolování : Poslední transakce : Nejstarší transakce 99
Další možnosti faxování Režim editace souboru (Edit File) Změna doby spuštění nebo stanice souboru Následující postup použijte pro změnu času spuštění a/nebo stanic v komunikačním souboru. Stiskněte klávesu CLEAR a pak zadejte nový čas spuštění a stiskněte klávesu SET . Například: 0600 (6:00am) Zrušení souboru Následující postup použijte pro zrušení souboru z paměti. POZNÁMKA 1. Tento stroj není schopen smazat soubor, který je právě odesílán. 2.
=$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 =$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 nebo Číslo souboru nebo rolování Další možnosti faxování Například: a a b Klávesami můžete rolováním vyhledat zadanou stanici. Budete-li chtít stanici (stanice) zrušit, stiskněte klávesu CLEAR zadejte novou stanici (stanice). nebo =$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 =$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 Klávesou zrušíte všechny soubory a pak stiskněte klávesu Číslo souboru nebo rolování Například: a a b SET .
Další možnosti faxování Režim editace souboru (Edit File) Tisk souboru Pro tisk obsahu komunikačního souboru použijte následující postup. Přidání dokumentů do souboru Pro přidání dokumentů do souboru použijte následující postup. POZNÁMKA 102 1. Tento stroj není schopen tisknout soubor, který je právě odesílán. 2. Tento stroj není schopen přidávat dokumenty do souboru, pokud je tento soubor právě odesílán nebo pokud čeká na opakovanou volbu.
=$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 =$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 Číslo souboru nebo rolování Další možnosti faxování Například: a a b =$'(-&628%1(%2 &,6/2628%258 Číslo souboru nebo rolování Například: a a b 103
Další možnosti faxování Režim editace souboru (Edit File) Obnovení neúplného souboru Pokud komunikace z paměti nebyla úspěšná v důsledku obsazené telefonní linky nebo žádné odpovědi, bude dokument, který jste uložili, automaticky smazán z paměti po poslední volbě. Budete-li chtít zachovat dokument i po selhání komunikace , změňte předem faxový parametr číslo 31 "INC. ULOZIT SOUBOR" na hodnotu "PLATNE". (Viz stránka 141) Pro obnovení neúplného souboru použijte následující postup. POZNÁMKA 104 1.
Číslo souboru nebo rolování Další možnosti faxování Například: a a b 105
Rozšířené možnosti Internetového faxu Internetová komunikace Přicházející přesměrování (Inbound Routing) Pomocí funkce přicházející přesměrování (Inbound Routing) může tento stroj nasměrovat dokumenty, přijaté z faxového přístroje skupiny G3 na e-mailovou adresu (adresy) nebo na zařízení internetového faxu, připojená k síti LAN v podobě e-mailu, stejně tak jako další faxové přístroje skupiny G3 prostřednictvím telefonní linky.
Protokol DHCP Protokol DHCP umožňuje dynamické přiřazování IP adres internetovému faxu a klientským počítačům PC. Prostřednictvím protokolu DHCP je internetový fax schopen automaticky získávat jedinečnou IP adresu při každém připojení k síti, což správcům sítě zjednodušuje správu IP adres. Jakmile se internetový fax připojí k síti, zvolí DHCP server IP adresu z hlavního seznamu a přiřadí ji systému.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Přednosti internetové komunikace Zprostředkovaný (Relay) přenos Tento stroj umožňuje přenášet e-mail, přijatý z internetového faxu nebo počítače, připojeného k síti LAN, na několik faxových přístrojů prostřednictvím telefonní linky. K tomuto e-mailu můžete připojovat soubory ve formátu TIFF-F.
Rozšířené možnosti Internetového faxu poznámky 109
Rozšířené možnosti Internetového faxu Volba odesílatele Nastavení volby odesílatele Tato operace umožňuje uživateli před přenosem zvolit jedno z 25 z přednastavených uživatelských jmen a e-mailových adres. Zvolená uživatelská jména se vytisknou v záhlaví každé odeslané strany v komunikačním žurnálu (Comm. Journal). Při odesílání e-mailové zprávy se zvolené uživatelské jméno a/nebo e-mailová adresa objeví v poli "From" (Od) e-mailové zprávy. Zadejte číslo volby odesílatele (01 až 24, 2 číslice).
Další uživatelské jméno můžete zadat zopakováním uvedeného postupu od Kroku 5 a 6. Pro návrat do režimu standby stiskněte klávesu . Rozšířené možnosti Internetového faxu STOP Zadejte e-mailovou adresu (až 60 znaků), která se objeví v poli "From" (Od) e-mailové zprávy a SET . pak stiskněte klávesu Například: abc@panasonic.com nebo Číslo souboru (2 číslice) Rolování Například: b c POZNÁMKA 2. Seznam voleb odesílatele je možno vytisknout se seznamem faxových parametrů.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Přicházející přesměrování (Inbound Routing) Nastavení parametrů pro přesměrování Telefonní linka ID číslo: 9999 Pro: Sub-adresa: 001 Síť LAN nebo telefonní linka Pro: ID číslo: 9999 Pomocí funkce přicházející přesměrování (Inbound Routing) může tento stroj nasměrovat dokumenty, přijaté z faxového přístroje skupiny G3 na e-mailovou adresu (adresy) nebo na zařízení internetového faxu, připojená k síti LAN v podobě e-mailu, stejně tak jako na další faxové přístroje s
Číslo 153 (SMEROVANI TSI) Nastavte tento parametr, aby stroj provedl směrování přijatého dokumentu nebo e-mailu na telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, předprogramovanou v telefonním seznamu pomocí číselného ID výchozí faxové stanice (informace TSI) na e-mailové adresy nebo telefonní čísla odpovídajících stanic. Číslo 154 SMER HLAVICKA Použijte tento parametr pro volbu typu záhlaví e-mailu, které bude zahrnuto do pole "From" (Od) u každého nasměrovaného faxu.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Přesměrování faxu Tato funkce umožňuje přenášet veškeré přijaté faxy nebo e-maily na stanici, zaregistrovanou na čísle jednotlačítkové nebo zkrácené volby. Jakmile jsou faxy nebo e-maily přijaty do paměti, stroj tyto přijaté dokumenty nasměruje na telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, zaregistrovanou na čísle jednotlačítkové nebo zkrácené volby.
Rozšířené možnosti Internetového faxu POZNÁMKA 3. Příjem dokumentů nebude možný, jestliže dojde k přeplnění paměti stroje nebo k jejímu zaplnění na přibližně 95%.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Všeobecný popis Funkce zprostředkovaný (Relay) přenos může pomoci ušetřit váš čas a náklady za přenos, pokud potřebujete odesílat stejné dokumenty na několik faxových strojů skupiny G3. To platí zejména při přenosech na velkou vzdálenost. Z tohoto stroje můžete odesílat dokumenty na jakýkoli faxový přístroj skupiny G3 pomocí internetu prostřednictvím sítě LAN na jinou stanici zprostředkovaného přenosu.
Síť pro zprostředkovaný (Relay) přenos Tato funkce ušetří váš čas a telefonní poplatky při volání na velké vzdálenosti při odesílání internetového faxu přímo z vašeho stroje na koncovou přijímající stanici (stanice).
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Tabulky 2, 3 a 4 obsahují ukázkové parametry pro ukázkovou síť, vyobrazenou na Obrázku 1. Tabulka 2. Tabulka ukázkových parametrů a telefonního seznamu čísel pro volání, platná pro New York (výchozí stanice) Telefonní číslo: E-mailová adresa (SMTP): Host jméno: Heslo zprostředkovaného přenosu: 2121111234 ifax@newyork.panasonic.
Nastavení vašeho stroje jako internetové stanice pro prostředkovaný (Relay) přenos Při nastavování vašeho stroje jako internetové stanice pro zprostředkovaný přenos je třeba správně nastavit následující parametry. 1. RELAY XMT (faxový parametr číslo 142) Lze zvolit, zda stroj akceptuje a provede zprostředkovaný přenos G3 (funkce stanice se zprostředkovaným přenosem). (Viz stránka 142) - Stroj nebude akceptovat požadavek na zprostředkovaný přenos.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Naprogramování konečné stanice příjmu do vašeho Auto Dialleru (automatická volba) Pokud je faxový parametr číslo 140 LAN RLY ZADOST (požadavek na zprostředkovaný přenos v síti LAN) nastaven na hodnotu "PLATNE", můžete následujícím postupem zadat adresu pro zprostředkovaný přenos.
Například: b Zadejte zkrácené číslo (tři číslice) stanice pro zprostředkovaný přenos, které chcete přiřadit této koncové přijímající stanici. Toto zkrácené číslo musí obsahovat heslo pro požadavek na zprostředkovaný přenos stanice pro zprostředkovaný přenos. Pro návrat do režimu standby stiskněte klávesu STOP .
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Odesílání prostřednictvím internetového zprostředkovaného (Relay) přenosu Na místo, které má předprogramovánu stanici pro zprostředkovaný přenos Jakmile do svého stroje uložíte veškeré potřebné parametry, můžete automaticky odesílat dokument na jeden nebo více faxových přístrojů skupiny G3 prostřednictvím internetové stanice pro zprostředkovaný přenos postupem, který je popsán v další části.
Dokumenty jsou uloženy do paměti a váš stroj zahájí odesílání dokumentů na e- mailovou adresu stanice pro zprostředkovaný přenos s telefonním číslem pro koncovou přijímající stanici. Například: Konečná přijímající stanice : 4681111234 (Telefonní číslo) [viz Poznámka ] Stanice zprostředkovaného přenosu : uk-rly@london.panasonic.co.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Odesílání dokumentu(ů) z počítače PC do faxového stroje skupiny G3 Pomocí své e-mailové aplikace můžete automaticky pomocí stanice pro zprostředkovaný přenos posílat jakékoli dokumenty ze svého počítače ve formě přílohy/souboru ve formátu TIFF-F na jeden nebo několik faxových přístrojů skupiny G3. Internetová stanice pro zprostředkovaný přenos (tento stroj) musí mít správně nastaveny veškeré požadované parametry.
Pro konverzi dokumentů do souboru formátu TIFF-F se na vašem počítači PC používá program TIFF Converter, který umožňuje internetovému faxu přijímat dokument (dokumenty) v podobě přílohy e-mailové zprávy v tomto formátu. Při odesílání grafického dokumentu s podrobnostmi na internetový fax "Panasonic Internet Fax", můžete pro zlepšení čistoty zobrazení zadat rozlišení 600 dpi.
Rozšířené možnosti Internetového faxu Zprostředkovaný (Relay) přenos Tisky a zprávy Pokud používáte zprostředkovaný přenos, bude vám stanice pro zprostředkovaný přenos zasílat následující dvě zprávy, které vám pomohou při kontrole a udržování přehledu ve vašich faxech. 1. Relay XMT Report (COMM.JOURNAL) (hlášení o zprostředkovaném přenosu) Jakmile stanice pro zprostředkovaný přenos dokončí přenos na koncovou přijímající stanici, odešle se hlášení COMM.JOURNAL, pokud je faxový parametr čís.
Ukázka notifikační E-mailové zprávy o zprostředkovaném přenosu, zaslaná vedoucímu MMM, DD, yyyy (1) Rozšířené možnosti Internetového faxu (2) Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) E-mailová adresa internetového faxu (vašeho stroje) nebo počítače PC odesílatele (2) Telefonní číslo (čísla) faxových přístrojů skupiny G3 koncových přijímajících stanic 127
Nastavení vašeho stroje Nastavení hlasitosti a způsobu volby (tónová nebo pulzní) Nastavení způsobu volby (tónová nebo pulzní) Nastavení hlasitosti odposlechu stiskněte opakovaně tuto klávesu pro zvýšení nebo snížení hlasitosti. Nastavení hlasitosti vyzvánění stiskněte opakovaně tuto klávesu pro zvýšení nebo snížení hlasitosti.
b : c : pro PULZNI pro TONOVA Například: b Nastavení vašeho stroje Pro návrat do režimu standby. Pro návrat do režimu standby.
Nastavení vašeho stroje Uživatelské parametry Všeobecný popis Váš stroj disponuje několika základními nastaveními (uživatelskými parametry), které vám pomáhají při udržování záznamů o počtu odeslaných nebo přijatých dokumentů. Tak například, vestavěné hodiny udržují aktuální datum a čas, vaše LOGO a ID číslo pomáhají ve vaší identifikaci při odesílání nebo příjmu dokumentů.
Nastavení vašeho stroje Zadejte své LOGO (maximálně 16 znaků a číslic). Například: PANASONIC Zadejte své ID (maximálně 20 číslic).(Pro zadání mezery stiskněte klávesu MONITOR ) Například: 201 MONITOR POZNÁMKA MONITOR Pro návrat do režimu standby. 555 1212 3. Pro zadání znaku "+" na začátku čísla ID pro indikaci následujících číslic vašeho kódu země můžete použít klávesu Například: (TONE). +1 201 555 1212 +81 3111 2345 +1 pro kód země U.S.A. +81 pro kód země Japonsko.
Nastavení vašeho stroje Jednotlačítková/Zkrácená volba čísel Zadávání čísel pro jednotlačítkovou/zkrácenou volbu čísel b: pro jednotlačítkovou volbu c: pro zkrácenou volbu Například: b Pro zaznamenání dalšího čísla zopakujte kroky 4 až 7. Pro návrat do režimu standby stiskněte klávesu STOP .
Například: Q 1 Zadejte telefonní číslo (až 36 číslic včetně pauz a mezer). Nastavení vašeho stroje (viz Poznámka 2) Například: a c c (01 - 160) Zadejte e-mailovou adresu (až 60 znaků). POZNÁMKA 2. Pokud se v Kroku 4 ozve ze stroje výstražný signál (pi-pi-pi), indikuje to, že klávesa jednotlačítkové volby je již zaregistrována pro stanici skeneru. 3. Při odesílání prostřednictvím sítě LAN musí být zadáno 6 základních požadovaných internetových parametrů.
Nastavení vašeho stroje Jednotlačítková/Zkrácená volba čísel Tisk přehledu s telefonními čísly Po naprogramování kláves jednotlačítkové volby si můžete vytisknout přehled s telefonními čísly, na kterém jsou uvedeny názvy jednotlivých stanic. (Viz Poznámka 1) Váš stroj nyní vytiskne přehled telefonních čísel. (Viz Poznámka 1) POZNÁMKA 134 1. Pokud je faxový parametr číslo 119 "ANG. KLAVESNICE" nastaven na hodnotu "2:RYCHLE HLEDANI" přehled telefonních čísel se nevytiskne.
Ukázka přehledu telefonních čísel Nastavení vašeho stroje Vystřihněte si prosím tento přehled podle vyznačené vytečkované čáry a položte jej na tlačítka jednotlačítkové volby pod kryt telefonního seznamu. Poznámka: Možná bude třeba, abyste okraje odstřihli poněkud více, aby se list vešel pod kryt telefonního seznamu.Odstřihněte na přerušované čáře a vložte list do prostoru pro adresy.
Nastavení vašeho stroje Jednotlačítková/Zkrácená volba čísel Změna nebo smazání nastavení čísel pro jednotlačítkovou/zkrácenou volbu Například: b Pro změnu Stiskněte klávesu CLEAR , pak zadejte nové telefonní číslo (čísla) nebo e-mailovou adresu, a pak stiskněte klávesu SET . Pro smazání POZNÁMKA 1. Pokud potřebujete zadat speciální číslo pro zpřístupnění vnější telefonní linky, zadejte nejprve toto číslo a pak stiskněte klávesu PAUSE . Pauza je zastoupena znakem "-". 2.
Například: Q 1 Nastavení vašeho stroje Stiskněte klávesu CLEAR a pak zadejte název stanice prostřednictvím znakových kláves (až 15 znaků). Například: PANAFAX Pro návrat do režimu standby. POZNÁMKA 5. Je-li pro rezervaci komunikace použito tlačítko jednotlačítkové/zkrácené volby (ABBR), není možno změnit nastavení ani provést vymazání, dokud komunikace neskončí. Pro změnu nebo smazání nastavení nejprve zrušte komunikaci použitím režimu Edit File. (Viz stránka 100) 6.
Nastavení vašeho stroje Parametry faxu Všeobecný popis Váš stroj je vybaven širokou škálou nastavitelných faxových parametrů. Tyto parametry, uvedené v Tabulce parametrů jsou již pro vás předem nastaveny, a není třeba, aby byly měněny. Pokud se rozhodnete provést nějakou změnu, přečtěte si pečlivě tuto tabulku. Některé parametry, jako je například rozlišení (Resolution) a kontrast (Contrast) je možno dočasně měnit jednoduchým stisknutím klávesy, bezprostředně před uskutečněním přenosu.
Změňte nastavení. Nastavení vašeho stroje Například: c pro "ZAP" POZNÁMKA 3. Nastavení faxových parametrů je možno zpřístupnit pouze ve chvíli, kdy je stroj v režimu připravenosti (Ready).
Nastavení vašeho stroje Parametry faxu Č. Parametr Číslo nastavení Nastavení 001 KONTRAST (VYCH.) 1 2 3 Nejsvětl. Normal Nejtmav 002 ROZLISENI (VYCH.) 1 2 3 Standard Fine S-Fine 003 POLOTONY (VYCH.) 1 2 3 Text Text/Photo Photo 004 RAZITKO (VYCH.) 1 2 Vyp Zap Nastavení výchozí hodnoty razítka. Pro volbu funkce razítka (pokud je dokument uložen v paměti) viz faxový parametr číslo 28. 005 PAMET (VYCH.) 1 2 Vyp Zap Nastavení výchozí hodnoty paměti.
Parametr Číslo nastavení Nastavení 024 ZMENSENI TISKU 1 2 Pevny Auto Volba režimu zmenšení tisku. Pevný: Dojde ke zmenšení přijatého dokumentu v souladu s nastavením parametru číslo 25. Auto: Dojde ke zmenšení přijatého dokumentu v souladu s délkou přijatých dokumentů. 025 POMER ZMENSENI 70 --100 70% --100% Volba pevného poměru zmenšení tisku od 70% do 100%. Tento parametr funguje pouze tehdy, pokud je zvoleno pevné zmenšení tisku - faxový parametr číslo 24.
Nastavení vašeho stroje Parametry faxu Č. Parametr Číslo nastavení 053 HESLO SUB-ADRESY 054 Nastavení (---) Komentáře Nastavení hesla subadresy pro zabezpečenou komunikaci (20 číslic). PRESMEROVANI FAXU 1 2 Neplatne Platne 056 UVODNI LIST (VYCH.) 1 2 Vyp Zap 057 DESTINATION CODE 1 2 3 4 5 6 7 POL CZ/SK HUN THA ZAF RUS OTHER Volba kódu země pro instalaci stroje. DEPARTMENT CODE (kód oddělení) 1 2 Neplatne Platne Lze zvolit, zda stroj provede operaci kód oddělení.
Č. Parametr Číslo nastavení Nastavení 143 ZPRAVA RELAY PRE 1 2 3 Vyp Vzdy Chyba 144 ZNAK SADA PRO EMAIL 1 2 Japonska Angl. Volba znakové sady pro text přijatého nebo odeslaného e-mailu. 145 VOLBA ODESILATELE 1 2 Neplatne Platne Je možno nastavit, aby před každým přenosem bylo zvoleno předprogramované jméno odesílatele a e-mailová adresa. 146 CASOVAC POP --- 0 ... 60 min. Nastavení časového intervalu stroje, v němž se má provádět kontrola pošty na POP serveru.
Nastavení vašeho stroje Parametry faxu Č. Parametr Číslo nastavení Nastavení 158 VZDAL. UPDATE PC 1 2 Neplatne Platne Lze zvolit, zda stroj akceptuje příkazy e-mailové aplikace kvůli: (a) Naprogramování internetových parametrů (b) Naprogramování funkce automatického vytáčení (Auto Dialler) (c) 159 ZADNI PREDMETU 1 2 Neplatne Platne Lze zvolit, zda je řádek "Předmět" (Subject) možno programovat v průběhu každého přenosu.
Parametr Číslo nastavení Nastavení Komentáře 177 TYP ODESL. SOUBORU 1 2 TIFF/JPEG PDF Zvolte, zda je dokument (dokumenty) při skenování do e-mailu převeden do formátu TIFF-F/JPEG nebo PDF nebo do formátu TIFF-F při odesílání Internetového faxu. Výchozí nastavení je "PDF", protože formát PDF se stal průmyslovou normou pro vzájemnou výměnu dokumentů mezi různými počítači (funkce Scan-to-Email).
Nastavení vašeho stroje Přístupový kód Všeobecný popis Přístupový kód zabraňuje neautorizovaným osobám v obsluze stroje. Jakmile je čtyřciferný přístupový kód zaregistrován, nemůže nikdo bez zadání správného přístupového kódu stroj obsluhovat. Režim automatického příjmu je však k dispozici vždy. Po dokončení jakékoli operace, jako je například nastavení režimu nebo přenos (jakmile se displej vrátí do stavu standby), budete muset opětovně zadat přístupový kód, aby bylo možno stroj opět používat.
Zvolte úroveň omezení. b: pro všechny operace c: pouze pro nastavení/tisku faxových parametrů. Přístupový kód (4 číslice) Například: 1234 Například: c Nyní můžete začít stroj normálním způsobem obsluhovat.
Nastavení vašeho stroje Programování nebo načítání parametrů prostřednictvím E-mailu Všeobecný popis Příkaz + Heslo get parameters (parametry) abbr (zkratka) jnl (žurnál) Internetový fax E-mail Počítač PC • Internetový parametr • Auto Dialler (volba prostřednictvím telefonního seznamu) • Žurnál transakcí • Editace • Záloha Příkaz + Heslo set parametry abbr (zkratka) E-mail Internetový fax Aktualizace nebo Obnovení • Internetové parametry • Auto Dialler (volba prostřednictvím telefonního seznamu) P
Používání počítače PC pro dálkové zadávání internetových parametrů Tato funkce poskytuje pohodlnou a snadnou možnost zadávání internetových parametrů bezprostředně z vašeho počítače PC odesláním textové E-mailové zprávy na tento stroj. Pomocí počítače PC je možno "na dálku" zadávat následující parametry. Další parametry musejí být zadávány ze stroje pomocí uživatelských parametrů (User Parameters).
Nastavení vašeho stroje Programování nebo načítání parametrů prostřednictvím E-mailu Načítání jednotlivých parametrů Pro načtení existujících parametrů odešlete na e-mailovou adresu tohoto stroje textovou e-mailovou zprávu (prostý text) s následujícím příkazem v řádku "Předmět" (Subject): • #get parameters(heslo)# • #get abbr(heslo)# : : • #getjnl(heslo)# : : Pro načítání internetových parametrů Pro načtení dat funkce Auto Dialler (volba prostřednictvím telefonního seznamu) Pro načtení žurnálu (žurn
Editace načtených nebo zálohovaných internetových parametrů/souboru Auto Dialleru (automatická volba) Po obdržení e-mailu s internetovými parametry a/nebo Auto Dialleru (volba prostřednictvím telefonního seznamu) z tohoto stroje si tuto e-mailovou zprávu uložte v podobě textového (.TXT) souboru na svůj počítač PC jako zálohu.
Nastavení vašeho stroje Editace načteného nebo zálohovaného souboru internetových parametrů Ukázka e-mailové zprávy internetových parametrů vašeho stroje (1) 152 Komu (To) : E-mailová adresa tohoto stroje. Od: (From) : Toto pole nebývá za normálních okolností při vytváření nové e-mailové zprávy viditelné. Představuje vaši implicitní e-mailovou adresu (e-mailové aplikace) pro načtení internetových parametrů a pro upozorňující chybové zprávy.
@sender až @end : Definuje informaci o odesílateli, která má být nastavena v části (2) mezi blokem příkazů @sender až po @end. Můžete editovat, zrušit nebo zaregistrovat až 24 uživatelských jmen a jejich e-mailových adres pro funkci volba odesílatele (Sender Selection) (viz stránka 110). Jednotlivá datová pole oddělujte středníkem (;). (Pokud mají zbývající pole zůstat prázdná, vložte do každého z těchto polí znak středník (;)).
Nastavení vašeho stroje Editace načteného nebo zálohovaného souboru dat telefonního seznamu (Phone Book) Ukázka e-mailové zprávy telefonního seznamu (Auto Dialler) vašeho stroje (1) 154 Komu (To) : E-mailová adresa tohoto stroje. Od: (From) : to pole nebývá za normálních okolností při vytváření nové e-mailové zprávy viditelné. Představuje vaši implicitní e-mailovou adresu (e-mailové aplikace) pro načtení dat Auto Dialleru a pro upozorňující chybové zprávy.
@begin až @end : Definuje Auto Dialler, který se nastavuje v části (2) mezi blokem příkazů @begin až @end. Informace můžete editovat, rušit nebo zaregistrovat. Jednotlivá datová pole oddělujte středníkem (;). (Pokud mají zbývající pole zůstat prázdná, vložte do každého z těchto polí znak středník (;)). Datový řetězec pro jednotlivé stanice musí být definován v rámci jediného řádku.
Nastavení vašeho stroje Editace načteného nebo zálohovaného souboru dat telefonního seznamu (Phone Book) Zrušení celého Auto Dialleru (automatická volba) Budete-li si přát zrušit všechna data automatické volby (Auto Dialler) v tomto stroji, uveďte do těla e-mailové zprávy následující příkaz: @command delete @end Tento příkaz je rovněž možno vložit před příkazový blok @begin až @end, pro vymazání všech dat automatické volby (Auto Dialler), budete-li programovat úplně nová data.
Nastavení vašeho stroje poznámky 157
Tisk žurnálů a seznamů Žurnál transakcí Tento žurnál představuje záznam o posledních 200 transakcích (transakce je zaznamenána při každém odeslání nebo příjmu dokumentu). Tento stroj vytiskne žurnál automaticky po každých 200 transakcích (viz Poznámka 1) nebo si jej můžete vytisknout nebo prohlédnout manuálně podle následujícího postupu: Ukázka žurnálu transakcí POZNÁMKA 158 1. Budete-li chtít vypnout automatický tisk žurnálu transakcí, změňte nastavení faxového parametru čís. 013 na hodnotu "NEPLATNE".
b : b : pro tisk žurnálu transakcí 4a pro prohlížení žurnálu transakcí 4b Například: c Transakce v žurnálu si můžete prohlížet stisknutím kláves nebo STOP Stiskněte klávesu návrat do režimu standby. . pro (1) (2) (3) (4) Datum tisku Doba tisku Číslo žurnálu Výsledek komunikace : dd-MMM-yyyy, reprezentuje den, měsíc a rok. : (5) Počet přenesených nebo přijatých stránek : (6) Číslo souboru : "OK" indikuje, že komunikace byla úspěšná. "M-OK" indikuje, že příjem do paměti byl úspěšný.
Tisk žurnálů a seznamů Komunikační žurnál (COMM. JOURNAL) Komunikační žurnál (COMM.JOURNAL) vám umožní prověřit, zda přenos nebo vyvolání faxu z jiného stroje (Polling) byly úspěšné.Pomocí faxového parametru číslo 12 můžete zvolit podmínky tisku (VYP/VZDY/POUZE lNC.). Ukázka komunikačního žurnálu (COMM.
Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) Označuje komunikační režim (2) Doba zahájení komunikace (3) Doba ukončení komunikace (4) Číslo souboru : 001 až 999 (Pokud byla komunikace uložena do paměti, je pro každou operaci komunikace přiřazeno číslo souboru.) (5) Číslo stanice : Pořadové číslo stanic. (6) Výsledek komunikace : "OK" indikuje, že komunikace byla úspěšná "V CINNOSTI" indikuje, že komunikace selhala v důsledku obsazené telefonní linky.
Tisk žurnálů a seznamů Seznam jednotlačítkových/zkrácených voleb a vyhledávání v seznamu Tato funkce slouží k tisku seznamu s výpisem jednotlačítkových/zkrácených voleb a telefonních čísel funkce Directory Search, která jste uložili.
b : pro seznam čísel jednotlačítkové a zkrácené volby c : pro seznam telefonních čísel funkce Directory Search Ukázkový výpis zkrácených voleb Tisk žurnálů a seznamů Ukázkový výpis jednotlačítkových voleb 163
Tisk žurnálů a seznamů Seznam programů Tato funkce slouží k tisku seznamu programů vzorů voleb, které jste již dříve zadali na Programové klávesy.
Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) Programová klávesa (2) Název programu : Až 15 znaků (3) Typ komunikace : "PRENOS" indikuje přenos. "POLL" indikuje polling. "ZKR./SKUP." indikuje že Programová klávesa je naprogramována jako skupinová klávesa. "JEDNIM TLAC." indikuje že Programová klávesa je naprogramována jako jednotlačítková volba. "POP" indikuje že Programová klávesa je naprogramována jako přístupová klávesa POP. (4) Časovač : Indikuje dobu zahájení.
Tisk žurnálů a seznamů Seznam faxových parametrů Pro tisk seznamu faxových parametrů.
Vysvětlení obsahu jednotlivých položek (1) Číslo parametru (2) Popis (3) Výběr (4) "VYCH." označuje nastavení výchozí pozice. Aktuální nastavení : "----" indikuje, že není nastaven kód nebo heslo. Pokud je kód nebo heslo nastaveno, je představováno znakem hvězdička (*). (5) Standardní nastavení : Továrně přednastavené standardní parametry. (6) Změněné nastavení : znak "*" indikuje, že továrně přednastavené nastavení bylo změněno.
Řešení problémů Odstraňování potíží Pokud se vyskytne jakýkoli z těchto problémů Režim Příznak Možná příčina / Činnost V průběhu přenosu Dokument se nepodává/ vícenásobné podání 1. Zkontrolujte, zda na vašem dokumentu nejsou žádné kancelářské sponky a svorky, a zda není mastný nebo roztržený. Str. --- 2. Zkontrolujte, zda je váš dokument správného typu (pro odeslání prostřednictvím podavače ADF). Pokud má váš dokument uvedené charakteristiky, použijte místo podavače sklo.
Režim Příznak Možná příčina / Činnost Komunikace Žádný volací tón 1. Prověřte zapojení telefonní linky. 2. Zkontrolujte telefonní linku. Str. 16 Žádná automatická odpověď 1. Prověřte zapojení telefonní linky. 2. Zkontrolujte nastavení režimu příjmu. (Faxový parametr číslo 17) 3.
Řešení problémů Informační kód Pokud se vyskytne jakákoli neobvyklá situace, může se na displeji objevit některý z následujících informačních kódů. Tyto kódy vám pomohou lépe identifikovat a odstranit vzniklý problém. Informační Význam kód 030 Dokument se chybně podává. Možná činnost Zkontrolujte, zda dokument není poškozený, sešitý svorkami nebo kancelářskými sponkami a podobně. Str. 10 031 Dokument je příliš dlouhý nebo došlo k jeho uvíznutí.
Informační Význam kód 436/490 456 Přijatá data obsahují příliš mnoho chyb. Možná činnost Str. Domluvte se s druhou stranou, a zkuste komunikaci zopakovat. --- • Stroj přijal důvěrný dokument nebo byl požádán, aby z něj byl vyzvednout důvěrný dokument za některé z následujících podmínek. 1. Pro příjem důvěrného dokumentu není dostatek prostoru v paměti. 2.Důvěrný mailbox je zaplněn. 3.V průběhu tisku přijatého dokumentu. • Stroj byl požádán o zprostředkovaný přenos dokumentu. 1.
Řešení problémů Informační kód Informační Význam kód 715 716 Došlo k vypršení spojení TCP/IP. Není možno se přihlásit na určený SMTP server. Možná činnost Str. Prověřte nastavené parametry internetového faxu. Zkontrolujte IP adresu, IP adresu pro implicitní Gateway a IP adresu SMTP serveru. --- Zkontrolujte nastavení IP adresy SMTP serveru. Obraťte se na svého správce sítě. --- SMTP server je vadný. Obraťte se na svého správce sítě. --- 717 Neúplný přenos protokolu SMTP.
Informační Význam kód 800/814/ 816/825 Možná činnost Str. Stroj byl požádán o zprostředkovaný přenos dokumentu Domluvte se s druhou stranou, a zkuste nebo důvěrnou komunikaci, pro kterou však není vybaven. komunikaci zopakovat. --- Mailbox je zaplněn. Nainstalujte doplňkovou paměť Flash Memory. --- Přijatá sub-adresa není zaregistrována v Auto Dialleru (jednotlačítková/zkrácená volba). Zkontrolujte Auto Dialler. Prověřte druhou stranu.
Řešení problémů Chyby programování zkrácené volby (ABBR) e-mailu Chybové zprávy odesílané odesílateli Chybové zprávy, které jsou odesílány ve formě e-mailu z tohoto stroje původnímu odesílateli v průběhu vzdáleného programování automatického vytáčení (Auto Dialleru) prostřednictvím e-mailových zpráv.
Chybové zprávy potvrzení návratu internetového faxu Chybové zprávy, které se vytisknou ve zprávě potvrzení návratu internetového faxu, pokud vzdálené programování automatického vytáčení (Auto Dialleru) prostřednictvím e-mailových zpráv selže. Chybová zpráva Možná příčina 1 Format Error : <@command block, the "@end" command is missing.> (Chyba formátu <@ příkazový blok, příkaz "@end" chybí.>) Chybí příkaz "@end", ukončující blok "@command" - přidejte příkaz "@end" a zkuste znovu.
Řešení problémů Ověřovací razítko a paměťová karta Flash Memory Ověřovací razítko Ověřovací razítko obsahuje inkoust. Jakmile začne být značka razítka obtížně viditelná, mělo by být razítko vyměněno nebo naplněno inkoustem. Vyjmutí razítka Nadzdvihněte podavač ADF. Odejměte podložku pro skenování pouze z její levé strany. Vyjměte razítko. Vyměňte razítko za nové nebo doplňte inkoust v razítku nakapáním několika kapek specifikovaného inkoustu do zadní části razítka.
Otevřete držák razítka. Zavřete držák razítka a opět upevněte podložku pro skenování. Poznámka: Při zavírání držáku razítka jej uzavřete jemným stisknutím obou západek. Zapojte síťový napájecí kabel a zapněte stroj síťovým vypínačem (ON). Vytiskněte si seznam faxových parametrů (viz stránka 166) a ověřte si, zda je velikost paměti v pořádku (faxový parametr číslo 99 (viz stránka 142). Řešení problémů 3 Zavřete podavač ADF. POZNÁMKA 2.
Příloha Technické údaje [Pro fax skupiny G3] Kompatibilita ITU-T Skupina 3 Způsob kódování JBIG, MH, MR, MMR (v souladu s doporučeními ITU-T) Typ modemu ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27ter a V.21 Rychlost modemu 33.600 - 2.400 bps Velikost dokumentu A5 - Letter/A4 Maximálně : Sklo Podavač ADF Minimálně : Sklo Podavač ADF : : : : Letter/A4 216 x 2.
[Pro e-mail (Internetový fax)] Soulad s normami 10Base-T Ethernet (IEEE 802.3), 100Base-TX Fast Ethernet (IEEE802.3u) Konektory rozhraní Port sítě 10/100Base-TX: RJ-45 Kompatibilita IETF RFC 2305, ITU-T T.
Příloha Informace o omezeních Deklarace o souladu (DoC) "Společnost Panasonic Communications Co., Ltd. / Panasonic Testing Centre (Europe) GmbH (PTC), zde prohlašuje, že toto faxové zařízení skupiny G3 je v souladu se základními požadavky a dalšími relevantními opatřeními Směrnice 1999/5/EC" Rada: Pokud budete získat kopii originální Deklarace o souladu (Declaration of Conformity) našich výrobků, které mají vztah k R&TTE, obraťte se prosím na naši webovou adresu: http://www.doc.panasonic.
Toto zařízení je pro vaši bezpečnost a pohodlí vybaveno nalisovanou tříkolíkovou síťovou zástrčkou. Tato zástrčka je opatřena pojistkou s kapacitou 13 A. Pokud by bylo třeba provést její výměnu, ujistěte se prosím, že hodnota pojistky je 13 A, a že je tato pojistka schválena podle normy ASTA nebo BSI BS1362. Prověřte, zda je na pojistce značka ASTA nebo BSI .
Příloha Informace o omezeních Informace o hlučnosti přístroje Ordinance 3. GSGV, 18. leden, 1991: Úroveň zvukového tlaku v místě obsluhy se rovná nebo je menší, než 70 dB(A), v souladu s normou ISO 7779. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ Při výpadku elektrického napájení nemusí tento telefon pracovat. Zajistěte prosím, abyste měli k dispozici samostatný telefonní přístroj, který bude nezávislý na místním síťovém napájení, a který byste mohli použít v případě nouze.
Příloha poznámky 183
Příloha Glosář 10Base-T/1 00Base-TX Norma sítě Ethernet pro kabel. Označení 10/100 se vztahuje k šířce pásma 10/100 Mbps, základně pro jeden kanál, a "T" označuje kabel a konektor typu "Twisted Pair". Kabel je opatřen dvěma páry nestíněných stočených vodičů. Přístupový kód Programovatelný přístupový kód (4 číslice), zabraňující v neautorizované obsluze vašeho faxu. ADF (automatický podavač dokumentů) Mechanismus, který dodává balík dokumentů do skeneru (vždy po jednom).
Odložený přenos Schopnost odeslání dokumentů na jiné stanice v pozdější době. Potvrzení o doručení Upozornění na příjem internetového faxu (MDN) je požadavek, iniciovaný odesílajícím internetovým faxem pro cílový internetový fax. Přijímající internetový fax odpoví potvrzením o zpracování po přečtení zprávy (e-mailu). Kód oddělení Tato operace vyžaduje před přenosem od uživatele zadání předem nastaveného kódu oddělení (maximálně 8 číslic).
Příloha Glosář Soubor Úloha, která byla uložena do paměti vašeho stroje. Příkladem mohou být odložené přenosy. Pevný poměr zmenšení Metoda, která vám umožňuje určit jeden poměr zmenšení, jako je například 75% pro všechny příchozí dokumenty. Funkce Klávesa na ovládacím panelu, která se používá pro zahájení operace nebo pro konfiguraci určité funkce stroje. Režim G3 Mode (Skupina 3) Vztahuje se k normám a schopnostem přenosu aktuální generace faxových zařízení.
IP adresa Jednoznačné číslo, které se používá k identifikaci zařízení nebo host počítačů na Internetu. ISP (poskytovatel služeb Internetu) Instituce, která v nějaké formě poskytuje přístup k Internetu (obvykle za účelem zisku). ITU-T Mezinárodní telekomunikační organizace (International Telecommunication Union - Telecommunication), dříve známá pod názvem C.C.I.T.T.
Příloha Glosář Modem Zařízení, které převádí signály z vašeho faxového zařízení do signálů, které je možno přenášet prostřednictvím telefonních linek. Přenos na více stanic Schopnost rozesílat tutéž množinu dokumentů na předem naprogramovaný počet cílových stanic. Multiple Logo Uživatel si může před přenosem zvolit jedno LOGO (z 25 předem nastavených). Síť Jakmile propojíte dva nebo více počítačů dohromady tak, aby mohly sdílet své zdroje, získáte počítačovou síť.
Zmenšení tisku Metody, používané pro určování, jak bude přijatý dokument zmenšen pro tisk na papír, vložený ve vašem stroji. Programové klávesy Klávesy, které jsou nadefinovány pro ukládání posloupnosti stanic, které mají být volány. Protokol Protokol představuje množinu speciálních pravidel pro komunikaci, kterou používají koncová telekomunikační zařízení při odesílání a přijímání signálů. Obě koncová zařízení musí rozeznávat a sledovat tento protokol. PSTN Veřejná telefonní síť.
Příloha Glosář Protokol SMTP Jedná se o hlavní komunikační protokol, používaný pro odesílání a příjem e-mailu na Internetu. Název stanice Alfanumerický identifikační název (ID), který je možno naprogramovat pro jednotlivá telefonní čísla nebo e-mailové adresy v telefonním seznamu. Uložené dokumenty Dokumenty, které byly naskenovány a nyní jsou uloženy v paměti vašeho stroje. Sub-adresa Doporučení ITU-T pro další nasměrování, přesměrování nebo zprostředkovaný přenos příchozích faxových zpráv.
Obrázek ITU-T číslo 1 Příloha Veškeré specifikace jsou založeny na zobrazení číslo 1 ITU-T (Níže uvedený příklad není míněn jako ukázka).
Příloha Index A Adresa pro zprostředkovaný přenos..............................119 Adresování e-mailu jednotlačítkovou/zkrácenou volbou a vyhledáním ..............................................................56 Autentizace SMTP..............................................107, 144 Auto Dialler (volba prostřednictvím telefonního seznamu) .150 Automatické zmenšení .................................................27 Automatický podavač dokumentů.................................184 Automatický příjem........
Programování nebo načítání parametrů prostřednictvím E-mailu ..............................................148 Programové klávesy...............................................36, 68 Prohlížeč TIFF-F Image Viewer......................................63 Přehled s telefonními čísly ..........................................134 Přenos dávky .............................................................30 Přenos s heslem ...................................................82, 84 Přesah tisku .....................
Pro servis volejte: _________________________________________________________________ Více informací získáte na adrese: Panasonic Czech Republic, s.r.o. Křižíkova 237/36A 186 00 Praha 8 telefon: centrální fax: +420 236 032 511 +420 236 032 411 e-mail: info@panasonic.cz e-mail: pcsserv@panasonic.cz aktuální info na www.panasonic.
