User's Manual

Contents
viii
Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Adding or updating an Address Book entry directly from a message . . 220
Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop . . . . . . . . . . . 221
Configuring an account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Converting attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Using SSL with the conduit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Going beyond the basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Managing mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Adding APOP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Cutting and copying text from an e-mail message for use in other applica-
tions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Using the command bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
E-mail header details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Backing up mail databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Wireless IMAP folder synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Accessing corporate e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Using Secure Sockets Layer (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Viewing the wireless coverage indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Troubleshooting account access problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Five-way navigation in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Keyboard shortcuts in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Chapter 15: Using Palm™ Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Using Palm Web Browser’s features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is easy to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is fast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
What Palm Web Browser looks like . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
DRAFT Palm, Inc. Confidential