Wir beglückwünschen Sie, 5/618/9900 (01) Wir beglückwünschen Sie, daß Sie sich für eine Registrierkasse von Olympia Office entschieden haben. Die einfache Anordnung der Tasten und die vielen programmierbaren Funktionen machen diese Registrierkasse so bedienerfreundlich. Mit dieser Kasse können Sie Ihr Sortiment nach Warengruppe aufgliedern und Artikel mit Namen speichern, den Bon mit einem Logo versehen und ein Journal führen. Zur Auswertung der Verkäufe können verschiedene Berichte erstellt werden.
Inhaltsverzeichnis 5/618/9900 (01) Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme ............................................................................................................................ 6 Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise .......................................................................... 6 Transportsicherung.............................................................................................................. 6 Netzanschluß.....................................................
5/618/9900 (01) Berichte .......................................................................................................................................32 Berichte ohne Speicherlöschung .......................................................................................32 Berichte mit Speicherlöschung ..........................................................................................36 Fehlermeldungen ........................................................................................
Inbetriebnahme 5/618/9900 (01) Inbetriebnahme ■ Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise − Vergewissern Sie sich, daß die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden. − Ihre Registrierkasse ist ein hochentwickeltes Gerät. Versuchen Sie bitte niemals, sie zu reparieren. Sollten Reparaturarbeiten erforderlich sein, bringen Sie die Registrierkasse bitte zum nächsten autorisierten Kundendienst bzw. zum Verkäufer.
Inbetriebnahme 5/618/9900 (01) ■ Netzanschluß Bevor Sie die Registrierkasse an das Netz anschließen, prüfen Sie bitte, ob die Spannungs- und Frequenzangaben des Leistungsschildes mit denen des örtlichen Netzes übereinstimmen. Sicherheitshinweis: Die Steckdose muß in der Nähe der Registrierkasse angebracht und leicht zugänglich sein. Sie können somit im Notfall die Registrierkasse schnell vom Netz trennen. Hinweis: Bei Trennung vom Netz bleiben alle Daten erhalten.
Inbetriebnahme 5/618/9900 (01) ■ Druckwerk Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: − Niemals - ohne Papier drucken! - am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet! - mindere Papierqualitäten oder Farbbänder benutzen! - bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites mal benutzen! - mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen! − Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrollen anzeigen.
Inbetriebnahme 5/618/9900 (01) ■ Aufwickelspule Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn der Journalstreifen aufgewickelt werden soll. 1. Druckwerkdeckel öffnen, gegebenenfalls Druckwerkdeckelschloß öffnen 2. Aufwickelspule herausnehmen 3. Ende der Journalrolle in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln 4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehenen Mulden einsetzen 5.
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) Geräteübersicht ■ Geräteansicht Nachfolgend sehen Sie die Registrierkasse mit allen Funktionsteilen im Überblick. 1 2 3 11 4 10 9 5 6 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 10 7 Druckwerkdeckel Aufwickelspule Kundenanzeige Bedieneranzeige Schlüsselschalter Ein-/Ausschalter Bondruck 7. 8. 9. 10. 11.
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) ■ Anzeige WDH 4 BETRAG WG/ART 3 2 MWST 1 STO +% -% EZ AZ BON AUS SFT KRE SCHK BAR K1-3 In der Anzeige werden rechtsbündig der jeweilige Betrag, links die Anzahl der Wiederholungen (WDH) bei Mehrfachregistrierung einer Warengruppe oder eines Artikels angezeigt. WG/ART kennzeichnet bei der manuellen Programmierung die aktuelle Warengruppe oder den aktuellen Artikel.
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) ■ Schlüsselschalter Der Schlüsselschalter ist die Schaltzentrale Ihrer Registrierkasse. Es gibt verschiedene Schlüssel, die für unterschiedliche Nutzung berechtigen. Der Schlüssel OP berechtigt Sie für Registrierungen und zum Ausdruck von Berichten ohne Speicherlöschung. Der Schlüssel OW berechtigt Sie für Registrierungen, Ausdruck von Berichten ohne/mit Speicherlöschung und zum Programmieren Ihrer Registrierkasse.
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) ■ Tastatur Die Tastatur der Registrierkasse 1920 ist nachfolgend zu sehen. Mit nachbestellbaren Umrüstsätzen kann die Tastatur über 10, 20 oder 40 Warengruppen-Tasten verfügen. Die einzelnen Funktionen der Tasten sind auf den folgenden Seiten beschrieben.
Geräteübersicht ■ Tastatur CM 1920 mit 40 Warengruppen 14 5/618/9900 (01)
5/618/9900 (01) Geräteübersicht ■ Tastatur CM 1920 mit 72 Warengruppen 15
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) ■ Tastaturbeschreibung Nachfolgend werden die Tasten kurz erläutert: 0 bis 9 Numerische Tasten − Beträge, Mengen, Programmierung usw. eingeben #bis $ Warengruppen-Tasten − Verkaufsposten oder Retourposten in den WarengruppenSummenregistern erfassen. Bis 40 Warengruppen durch Kombination mit %.
Geräteübersicht 5/618/9900 (01) +bis, - Kreditkarten-Tasten − Registriert Zahlungen durch Kreditkarten. Eingegebener Betrag wird vom Rechnungsbetrag abgezogen − Summe wird im Display angezeigt und die Kassenschublade öffnet sich − Wechselgeldsumme wird im Display angezeigt . Scheck-Taste − Registriert Scheckzahlungen.
Geräteübersicht 8 5/618/9900 (01) Sofort Storno-Taste − Storniert zuletzt registrierten Betrag sofort − Ausgeben von Gesamt-Warengruppenbericht (Schlüsselschalter: X) 9 Nach Storno-Taste − Storniert nachträglich einen Betrag, der mehrere Transaktionen zuvor registriert wurde : Zuschlag-Taste − Addiert gespeicherten oder manuell eingegebenen Prozentsatz auf den letzten Posten oder auf eine Zwischensumme ; Abschlag-Taste − Subtrahiert gespeicherten oder manuell eingegebenen Prozentsatz vom letzten Pos
Bedienung 5/618/9900 (01) Bedienung ■ Trainings-Mode Es können die in diesem Kapitel „Bedienung“ beschriebenen Funktionen ausgeführt werden, ohne daß sie gespeichert (registriert) werden. Schlüsselstellung Trainings-Mode Hinweis: Sie benötigen den OWP-Schlüssel. Alle Funktionen der Betriebsart R können ausgeführt werden. ■ Registrieren Für die Registrierung stehen Ihnen, z. B. bei gleichen Beträgen in gleichen Warengruppen, komfortable Wiederholungs- und Multiplikationsfunktionen zur Verfügung.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren Sie können Beträge für Warengruppen registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Die Warengruppe bleibt unverändert. 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. # Gewünschter Warengruppe zuordnen 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. ? Gewünschter Warengruppe zuordnen z. B. * Zahlungsart wählen Beispielausdruck 20#0012 14:18 22/08/96 BEDIENER A Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Datum Uhrzeit, Bediener 2.00 3.00 4.35 0.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren Sie können mit Hilfe der Artikel-Eingabe-Taste Beträge registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Der Artikelname bleibt unverändert. 0 bis 9 Preis eingeben & Artikelzuordnung einleiten 0 bis 9 gewünschte Artikelnummer eingeben ' Artikelname und abweichender Preis werden gedruckt z. B. * Zahlungsart wählen Beispielausdruck 20#0015 14:20 22/08/96 BEDIENER A Wurst NET-SUM MWST 7% BAR 3.00 2.80 0.20 3.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Durch Multiplikation registrieren Das Registrieren mittels Multiplikation kann sowohl bei Eingabe von Beträgen, Artikeln und Warengruppen erfolgen. 0 bis 9 Anzahl eingeben ) Multiplikation 0 bis 9 Einzelpreis eingeben z. B. # Warengruppe eingeben z. B. * Zahlungsart wählen oder 0 bis 9 Anzahl eingeben ) Multiplikation 0 bis 9 gewünschte Artikelnummer eingeben ' Artikelname und Preis werden gedruckt z. B.
Bedienung 5/618/9900 (01) Hinweis: Sie können auch mit Dezimalbrüchen multiplizieren. Beispiel: Sie möchten 3,25 Liter Motoröl mit einem Literpreis von 4,95 DM abrechnen. 3.25 Literzahl als Dezimalbruch eingeben ) 4.95 Preis eingeben z. B. #, Warengruppe wählen z. B. *, Betrag wird angezeigt und Kassenschublade öffnet Beispielausdruck 20#0017 14:24 3.25X Öl NET-SUM MWST 15% BAR 22/08/96 BEDIENER A @4.95 16.09 13.68 2.41 16.09 Maschinen-Nr.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Wechselgeld anzeigen Der vom Kunden gezahlte Betrag kann mit den Zifferntasten oder mit einer GegebenTaste registriert werden (z. B. bei 10,- DM: 1). Das Wechselgeld wird angezeigt. 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. # Gewünschte Warengruppe wählen 0 bis 9 gewünschte Artikelnummer eingeben ' Artikelname und Preis werden gedruckt z. B.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Verschiedene Zahlungsarten registrieren Die Zahlungsarten können unterschieden werden nach Scheck-, Kreditkarten- oder Barzahlungen. 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. # Gewünschte Warengruppe wählen 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. # Gewünschte Warengruppe wählen / Zwischensumme wählen 0 bis 9 Gezahlten Betrag eingeben z. B. . Zahlungsart wählen 0 bis 9 Gezahlten Betrag eingeben z. B. + Zahlungsart wählen 0 bis 9 Gezahlten Betrag eingeben z. B.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Abschläge, prozentual Wenn auf einige Artikel ein Rabatt gewährt wird, kann dieser mit der Abschlags-Taste registriert werden. 0 bis 9 Prozentwert (z. B. für 3% = 3) eingeben ; manuellen Abschlag registrieren oder ; Fest eingestellten prozentualen Abschlag registrieren Beispielausdruck 20#0023 14:33 22/08/96 BEDIENER A Fleisch Fleisch ABSCHLAG % 100.00 50.00 3.00 -1.50 129.13 19.37 148.50 NET-SUM MWST 15% BAR Maschinen-Nr.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Barein- und Barauszahlungen Abweichend zu den „normalen“ Registriervorgängen können auch Barein- und Barauszahlungen direkt vorgenommen werden. Schlüsselstellung R ■ Einzahlungen Bar, Kreditkarte oder Scheck 0 bis 9 Betrag eingeben 5 Betrag wird registriert z. B. * Kassenschublade öffnet Beispielausdruck 20#0026 14:32 22/08/96 BEDIENER A EINZ BAR 100.00 Maschinen-Nr.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Stornieren Sie können fehlerhafte Registrierungen sofort oder nachträglich stornieren. Schlüsselstellung R ■ Sofort stornieren Während der Registrierung kann der zuletzt eingegebene Posten storniert werden. 8 Stornierung erfolgt Hinweis: Diese Funktion kann durch ein Paßwort geschützt sein. Sie wird in diesem Fall nur ausgeführt, wenn das korrekte Paßwort eingegeben wird.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Rückgabe-/Umtausch-Stornierung Auch weiter zurückliegende Registrierungen können durch Eingabe der Beträge, Artikelnummern oder Warengruppenpreise storniert werden. 7 Stornierung wird eingeleitet 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. # Gewünschte Warengruppe wählen * Stornierung erfolgt oder 7 Stornierung wird eingeleitet 0 bis 9 Artikelnummer eingeben ' Artikelpreis erscheint * Stornierung erfolgt oder 7 Stornierung wird eingeleitet z. B.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Sonstiges Schlüsselstellung R ■ Bedienernummer eingeben Bei Bedienung durch mehrere Personen ist zunächst die programmierte, individuelle Bedienernummer einzugeben. Hiermit werden alle Vorgänge parallel zu den Gesamtstatistiken in einen Bedienerbericht registriert und sind getrennt abrufbar.
Bedienung 5/618/9900 (01) ■ Gegeben-Taste Für Einzahlungen von gängigen Beträgen z. B. 5, 10, 20, 50 DM können Sie die Tasten 0, 1, 2, 3 benutzen. Die den Tasten zugeordneten Beträge sind programmierbar und können deshalb von den genannten Beträgen abweichen. ■ Paßwörter Zum Schutz vor Mißbrauch steht Ihnen für verschiedene Funktionen ein Paßwortschutz zur Verfügung. Die Paßwörter sind in jedem Fall vierstellige Zifferncodes, die bei der Eingabe nicht angezeigt werden.
Berichte 5/618/9900 (01) Berichte Die Registrierkasse speichert alle Transaktionen in verschiedenen Registern. Dies ermöglicht eine Auswertung der Registrierungen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten. Es besteht die Möglichkeit, Berichte zu erstellen ohne Speicherinhalte zu löschen. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung X erstellt. Desweiteren können Sie Berichte erstellen, bei denen die Speicherinhalte gelöscht werden. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung Z erstellt.
Berichte 5/618/9900 (01) , Gesamt-Warengruppenbericht, 8 Gesamt-Warengruppenbericht wird ausgedruckt (alle registrierten Warengruppen) WARENGRUPPEN BERICHT Fleisch 98.81% 48.25X 706.99 Gemüse 2.73% 16.00X 19.60 Bier 2.40% 4.25X 17.19 Saft 0.23% 1.00X 1.70 VERK GESAMT 715.48 ZU VERST 15% 620.10 ZU VERST 7% 35.97 MWST 15% 22N 93.09 MWST 7% 2N 7.70 GESAMT 723.
Berichte 5/618/9900 (01) Gesamt-Artikelbericht ' ARTIKELBERICHT Wurst 31.57% 1.00X 1.20 Bier 39.47% 1.00X 1.50 Blumenkohl 28.94% 1.00X 1.10 VERK GESAMT 3.80 Gesamt-Artikelbericht wird ausgedruckt (alle Artikel) Artikel, Anteil am Umsatz Anzahl der Einheiten und Betrag Artikel, Anteil am Umsatz Anzahl der Einheiten und Betrag Artikel, Anteil am Umsatz Anzahl der Einheiten und Betrag Verkäufe gesamt Finanzbericht 6 Finanzbericht wird ausgedruckt Beispielausdruck FINANZBERICHT BRUTTO 730.
Berichte 5/618/9900 (01) Einzel-Bedienerbericht Bedienernummer + 4 Einzel-Bedienerbericht wird ausgedruckt Beispielausdruck BEDIENERBERICHT BEDIENER A UMSATZ 28N 729.28 MWST 28N 96.31 Bediener Umsatz, Anzahl der Registrierungen Betrag des Umsatzes MwSt, Anzahl der Registrierungen Zu versteuernder Betrag Gesamt-Bedienerbericht 4 Gesamt-Bedienerbericht wird ausgedruckt (alle 6 Bediener) Beispielausdruck BEDIENERBERICHT BEDIENER A UMSATZ 28N 729.28 MWST 28N 96.31 UMSATZ GESAMT 729.28 MWST 96.
Berichte 5/618/9900 (01) ■ Berichte mit Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung Z möglich: − − − − − Gesamt-Artikelbericht Stundenbericht Gesamt-Bedienerbericht Monatlicher Z-Bericht Z-Bericht gesamt Gesamt-Artikelbericht ' Artikelbericht wird ausgedruckt und gelöscht Stundenbericht 5 Stundenbericht wird ausgedruckt und gelöscht Gesamt-Bedienerbericht ; Bedienerbericht wird ausgedruckt und gelöscht Monatlicher Z-Bericht 4 Alle gespeicherten Z-Berichte werden gelöscht
Fehlermeldungen 5/618/9900 (01) Fehlermeldungen Fehlermeldungen Bedienung Bei Fehlbedienungen erfolgt eine Fehlermeldungen in der Anzeige, verbunden mit einem Signalton.
Zubehör und Wartung 5/618/9900 (01) Zubehör und Wartung ■ Optionen ■ Tastaturabdeckung Die Tastatur der Registrierkasse kann zum Schutz vor Feuchtigkeit oder Staub mit einer Tastaturabdeckung versehen werden. ■ Tastaturumrüstsatz Sie können Ihre Kasse umrüsten, wenn Sie mehr oder weniger Warengruppentasten benötigen. Folgende Umrüstsätze sind erhältlich: CM 1920 mit 10 Warengruppentasten (= 20 + 1 Warengruppe) oder CM 1920 mit 36 Warengruppentasten (= 72 + 1 Warengruppe).
Zubehör und Wartung 5/618/9900 (01) ■ Technische Daten Tasten 60 Warengruppen: 40 + 1 Coupon Anzeige: zwei 12 Stellige Anzeigen für Kunden und Bediener Drucker: Geschwindigkeit: Papierrolle: Farbband: Geräuschemission: LpA < 58 dB Maße und Gewicht: Höhe: Breite: Tiefe: Gewicht: Sicherheitsprüfungen: Gemäß EN 60 950, (IEC 950) Leistungsaufnahme: Betrieb: 20 W Standby: 8 W Netzspannung: 230 V, 50 Hz ca.
Servicehinweise 5/618/9900 (01) Servicehinweise ■ Garantiebedingungen 1. Die Firma Olympia Office Vertriebsgesellschaft mbH, im weiteren Olympia genannt, leistet durch unsere Gebietshändler eine 6monatige Garantie auf Ersatzteile und Arbeitslohn. 2. Die Garantie beginnt mit dem Tag des Kaufes. Sie wird in der Form geleistet, daß nach Maßgabe von Olympia Teile, die nachweislich aufgrund von Fabrikationsund Materialfehlern defekt geworden sind, ausgetauscht oder repariert werden.
CE-Erklärung 5/618/9900 (01) CE-Erklärung CM 1920 Der Hersteller erklärt hiermit, daß das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt: 73/23/EWG; 93/68/EWG 89/336/EWG; 92/31/EWG EN 60950:92 EN 55022:87; EN 50082:92 The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards: 73/23/EEC; 93/68/EEC 89/336/EEC; 92/31/EEC EN 60950:92 EN 55022:87; EN 50082:92 Le fabricant déclare par la présente que l'appareil
Anhang 5/618/9900 (01) Anhang ■ Anweisungen für den Schadensfall Bei Nichtbeachtung kann die Leistungspflicht des Versicherers entfallen. Bei Transportschäden Ersatzansprüche gegen Dritte sicherstellen durch rechtzeitiges Hinzuziehen von Beauftragten des Beförderungsunternehmens zur Schadensfeststellung. Äußerlich erkennbare Beschädigungen oder Verluste müssen vor Abnahme des Gutes durch einen entsprechenden Vermerk auf dem Frachtbrief bescheinigt werden.
Stichwortverzeichnis 5/618/9900 (01) Stichwortverzeichnis 2.
Stichwortverzeichnis Paßwörter 31 Pflegehinweise 38 5/618/9900 (01) Unterschiedliche Beträge registrieren 20 Verschiedene Zahlungsarten registrieren 25 Registrieren 19 Reinigung 38 Retour-Taste 17 Rückgabe-/Umtausch-Stornierung 29 Schadensfall 6; 42 Scheck-Taste 17 Schlüsselschalter 10; 12 Schubladeneinsätze 38 Servicehinweise 40 Sicherheitshinweis 7 Sicherheitshinweise 6 Sicherheitssystem 31 Sofort stornieren 28 Sofort Storno-Taste 18 Sonstiges 30 Stornieren 28 Stundenbericht, X 34 Stundenbericht, Z 36
