Van harte gefeliciteerd, 5/622/0900 (30) Van harte gefeliciteerd, met uw aanschaf van een Olympia kasregister. De plaatsing van de toetsen en de diverse programmeerbare functies maken dit kasregister zeer eenvoudig te bedienen. Met deze kassa kunt u in productgroepen registreren, artikelen opslaan en de bon van een voorgefabriceerde stempel voorzien. Voor de evaluatie van de verkopen kunnen verschillende rapporten worden gemaakt.
Inhoud 5/622/0900 (30) Inhoud Ingebruikneming .......................................................................................................................... 6 Voorgeschreven gebruik...................................................................................................... 6 Algemene aanwijzingen/veiligheidsaanwijzingen ................................................................ 6 Transportbeveiliging .............................................................................
5/622/0900 (30) Inhoud Wachtwoorden.........................................................................................................28 Tweede bon aanmaken ...........................................................................................28 Tijdweergave............................................................................................................28 Rapporten .........................................................................................................................
Ingebruikneming 5/622/0900 (30) Ingebruikneming ■ Voorgeschreven gebruik Dit kasregister dient uitsluitend voor het afwikkelen van kastransacties in overdekte ruimten. Elk ander gebruik wordt beschouwd als zijnde in strijd met de voorschriften. ■ Algemene aanwijzingen/veiligheidsaanwijzingen − Overtuig uzelf ervan dat de netspanning overeenkomt met de gegevens die u aantreft op het typeplaatje aan de achterkant van het kasregister. − Het kasregister is een geavanceerd apparaat.
Ingebruikneming 5/622/0900 (30) ■ Printer Let op: Voor een langdurig gebruik zonder storingen moet u de volgende aanwijzingen in acht nemen: − Nooit - zonder papier printen! - aan het papier trekken terwijl de printer nog bezig is! - mindere papierkwaliteiten of inktrollen gebruiken! - reeds gebruikte papierrollen nogmaals gebruiken! - met harde voorwerpen in de printer manipuleren of aandrijvingen met de hand bewegen! − Let op de markeringen die het einde van de papierrollen aangeven.
Ingebruikneming 5/622/0900 (30) ■ Opwikkelspoel De opwikkelspoel is nodig als de journaalstrook moet worden opgewikkeld. 1. Printerdeksel openen 2. Opwikkelspoel eruit nemen 3. Uiteinde van de journaalstrook in de sleuf van de opwikkelspoel steken 4. Opwikkelspoel in de hiervoor bestemde groef aanbrengen 5. Voor het verwijderen van de opgewikkelde journaalstrook de opwikkelspoel eruit nemen en de journaalrol eraf trekken 6. Opwikkelspoel weer erin leggen 7.
Ingebruikneming 5/622/0900 (30) ■ Logostempel vervangen 1. Printerdeksel openen 2. Bonrol naar voren over de printer leggen. 3. De logostempel bevindt zich onder aan de achterkant van de printer. 4. Logostempel aan de handgreep eruit trekken. 5. Nieuwe logostempel plaatsen. 6. Bonrol terugleggen 7.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) Overzicht van het apparaat ■ Aanzicht van het apparaat Hieronder ziet u het kasregister met alle bedieningselementen in één oogopslag. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10 Sleuf voor kwitantie afdrukken Printerdeksel Papiertransport bon Papiertransport journaal Opwikkelspoel Klantdisplay Gebruikersdisplay 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) ■ Display ST 1-4 RPT EC +% -% PO RA R OFF DPT/PLU C.C. CHECK CASH * AMOUNT Op het display worden rechts het te betalen bedrag, en links het aantal herhalingen (RPT) bij meervoudige registratie van een productgroep of van een artikel weergegeven. DPT/PLU markeert bij de handmatige programmering de actuele productgroep of het actuele artikel.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) ■ Sleutelschakelaar De sleutelschakelaar is de schakelcentrale van het kasregister. Er zijn verschillende sleutels die toegang geven tot verschillende gebruiksmogelijkheden. De sleutel OP geeft toegang tot het registreren en afdrukken van rapporten zonder geheugenreset. De sleutel OW geeft toegang tot het registreren, afdrukken van rapporten zonder/met geheugenreset en het programmeren van het kasregister.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) ■ Toetsenbord Het toetsenbord van kasregister CM 1820 is hieronder weergegeven. De afzonderlijke functies van de toetsen zijn beschreven op de volgende pagina's. ■ Toetsenbord CM 1820 X Time PLU POR REF NS # I/D 5 7 8 9 Paper Paper Void Receipt On/Off DUP Receipt 4 5 6 EC Valid -% 1 2 3 +% 0 00 .
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) a Prijs Nieuw-toets − Eenmalig aan een met prijs A opgeslagen artikel een andere prijs B toewijzen b Artikel-toets − Registreert een opgeslagen artikel − Dezelfde post meermaals registreren − Afdrukken van een totaal-/afzonderlijk-artikelrapport (sleutelschakelaar: X) − Afdrukken en wissen van totaal-artikelrapporten (sleutelschakelaar: Z) s Numerieke toets − Cijfers worden niet als bedrag geïnterpreteerd maar als numerieke invoer afgedrukt.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) y Subtotalen-toets − Geeft het subtotaal op het display weer − Slaat programmeringen op (sleutelschakelaar: P) ,.
Overzicht van het apparaat 5/622/0900 (30) J Korting-toets − Vermindert de laatste post of een subtotaal met het opgeslagen of handmatig ingevoerde percentage j Bon-transport-toets − Transport van de bon zonder afdrukken h Journaal-transport-toets − Voeding van de journaalstrook zonder uitdraai ] Bon-Aan/Uit-toets − Schakelt het bon afdrukken in of uit, wanneer de toets geactiveerd is (FLAG 35).
Bediening 5/622/0900 (30) Bediening ■ Trainingsmodus De in dit hoofdstuk 'Bediening' beschreven functies kunnen worden uitgevoerd zonder dat ze worden opgeslagen (geregistreerd). Stand van de sleutel: trainingsmodus Aanwijzing: U hebt de OWP-sleutel nodig. Alle functies van de bedrijfsmodus R kunnen worden uitgevoerd. ■ Registreren Voor de registratie beschikt u, bijv. bij gelijke bedragen in dezelfde productgroepen, over handige herhalings- en vermenigvuldigingsfuncties.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Productgroepen met gewijzigde productgroepprijzen registreren U kunt bedragen voor productgroepen registreren, die afwijken van de opgeslagen prijzen. De productgroep blijft ongewijzigd. Voorbeelduitdraai 0 tot en met 9 Bedrag invoeren Bijv. x Gewenste productgroep toewijzen 0 tot en met 9 Bedrag invoeren Bijv. v Gewenste productgroep toewijzen Bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Artikelen met gewijzigde artikelprijzen registreren U kunt met de Prijs-Nieuw-toets bedragen registreren die afwijken van de opgeslagen prijzen. Het artikelnummer blijft ongewijzigd. Voorbeelduitdraai 0 tot en met 9 Prijs invoeren a Artikeltoewijzing beginnen 0 tot en met 9 Gewenst artikelnummer invoeren b Artikel en afwijkende prijs worden afgedrukt Bijv. O Betalingswijze kiezen 00*0013 1 0803 2000 09-30 001 4·00 TX 0·55 TX 4·00 ST ********* 4·00 CA * 1 Machinenr.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Door vermenigvuldiging registreren Het registreren door middel van vermenigvuldiging kan zowel bij het invoeren van bedragen, artikelen als productgroepen plaatsvinden. 0 tot en met 9 Aantal invoeren i Vermenigvuldiging 0 tot en met 9 Prijs per stuk invoeren Bijv. x Productgroep invoeren Bijv. O Betalingswijze kiezen 0 tot en met 9 Aantal invoeren i Vermenigvuldiging 0 tot en met 9 Gewenst artikelnummer invoeren b Artikelnummer en prijs worden afgedrukt Bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Wisselgeld weergeven Het door de klant betaalde bedrag kan met de numerieke toetsen of met een Gegeven-toets (veronderstelt correcte programmering) worden ingevoerd; bijv. 10,00 gulden: M. Het wisselgeld wordt weergegeven. Voorbeelduitdraai 0 tot en met 9 Bedrag invoeren Bijv. x Gewenste productgroep kiezen 0 tot en met 9 Gewenst artikelnummer invoeren b Artikelnummer en prijs worden afgedrukt Bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) of y Subtotaal 0 tot en met 7 Creditcardnummer invoeren Bijv. ö Betalingswijze kiezen 0 tot en met 7 Deelbedrag invoeren Bijv. ö Betalingswijze kiezen 0 tot en met 9 Betaald bedrag invoeren Bijv. O Betalingswijze kiezen of ■ Betalen van deelbedragen De verschuldigde som kan in verscheidene deelbedragen worden betaald. Hierbij kunnen verschillende betalingswijzen worden gebruikt.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Toeslagen en kortingen Tijdens het registreren kunt u voor afzonderlijke bedragen of voor subtotalen procentuele, variabele of vaste toeslagen c.q. kortingen registreren. ■ Toeslagen, procentueel Wilt u een toeslag berekenen, van bijv. vijf procent, dan kunt u deze met de Toeslagtoets registreren. 0 tot en met 9 Procentwaarde (bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Kortingen, procentueel Als op enkele artikelen een korting wordt verleend, kan deze met de Korting-toets worden geregistreerd. 0 tot en met 9 Procentwaarde (bijv. voor 3% = 3) invoeren J Handmatige korting registreren J Vastgelegde procentuele korting registreren of Voorbeelduitdraai 00*0022 1 0803 2000 10-32 01 100·00 TX 01 50·00 TX 150·00 ST 5·00 -% 7·50 19·66 TX 1 142·50 ST ********* 142·50 CA * 2 Machinenr.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Betalingen en uitbetalingen Afwijkend van 'normale' registraties kunnen ook betalingen in contanten, met cheque of creditcard en uitbetalingen in contanten direct plaatsvinden. ■ Betalingen Voorbeelduitdraai 0 tot en met 9 Bedrag invoeren n Bedrag wordt geregistreerd Bijv. O Kassalade gaat open 0 tot en met 9 Bedrag invoeren n Bedrag wordt geregistreerd Bijv. w Kassalade gaat open 0 tot en met 9 Bedrag invoeren n Bedrag wordt geregistreerd Bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Storneren U kunt foutieve registraties direct of achteraf storneren. ■ Direct storneren Tijdens de registratie kan de laatste ingevoerde post worden gestorneerd. I Aanwijzing: Stornering wordt uitgevoerd Deze functie kan door een wachtwoord beschermd zijn. De functie wordt in dit geval alleen uitgevoerd als het correcte wachtwoord wordt ingevoerd.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Teruggave-/omruil-stornering Ook reeds voltooide registraties kunnen door het invoeren van de bedragen, artikelnummers of productgroepprijzen worden teruggenomen. 3 Retour wordt geactiveerd 0 tot en met 9 Bedrag invoeren Bijv. x Gewenste productgroep kiezen O Stornering wordt uitgevoerd 3 Retour wordt geactiveerd 0 tot en met 9 artikelnummer invoeren b Artikelprijs verschijnt O Stornering wordt uitgevoerd 3 Retour wordt geactiveerd Bijv.
Bediening 5/622/0900 (30) ■ Kassa elektronisch vergrendelen/ontgrendelen Voor deze functie moeten de Gebruiker-toets (FLAG 35) en de verplichte invoer (FLAG 19) geactiveerd zijn. 1 Kassa is vergrendeld. Op het display verschijnt: LOG - - - - Voer het viercijferig gebruikersnummer (PIN) in 1 Aanwijzing: Kassa is weer vrij, de tijd wordt weergegeven Wanneer op het display LOG - - - - staat, is moet het gebruikersnummer (PIN) altijd viercijferig worden ingevoerd.
Rapporten 5/622/0900 (30) Rapporten Het kasregister slaat alle transacties op in verschillende registers. Hierdoor kunnen de registraties volgens verschillende gezichtspunten worden geëvalueerd. Het is mogelijk, rapporten samen te stellen zonder geheugeninhouden te wissen. Deze rapporten worden aangemaakt met de sleutel in de stand X. Daarnaast kunt u rapporten genereren, waarbij de geheugeninhouden wel worden gewist. Deze rapporten worden aangemaakt met de sleutel in de stand Z.
Rapporten 5/622/0900 (30) ■ Rapporten zonder geheugenreset De volgende rapporten zijn mogelijk met de sleutel in stand X: − − − − − − − − − − Afzonderlijk-productgroeprapport Totaal-productgroeprapport Afzonderlijk-artikelrapport Artikelrapport voor geselecteerd bereik Totaal-artikelrapport Financieel rapport Urenrapport Afzonderlijk-gebruikersrapport Totaal-gebruikersrapport X-rapport totaal Afzonderlijk-productgroeprapport xtot en met Z Voorbeeld: Afzonderlijk-productgroeprapport wordt afgedrukt He
Rapporten 5/622/0900 (30) Totaal-productgroeprapport l Totaal-productgroeprapport wordt afgedrukt (alle productgroepen) Voorbeelduitdraai 00*0029 0803 2000 11-12 1 Machinenr.
Rapporten 5/622/0900 (30) Artikelrapport voor geselecteerd bereik Voorbeeld: Het artikelrapport voor het bereik artikel 23 tot en met artikel 24 moet worden aangemaakt: 23+ s Begin van het bereik wordt vastgelegd (23). Op het display verschijnt Ent - End 24+ b Einde van het bereik wordt vastgelegd (24) en artikelbereik wordt afgedrukt Voorbeelduitdraai 00*0030 0803 2000 11-28 1 Machinenr.
Rapporten 5/622/0900 (30) Financieel rapport V Voorbeelduitdraai Financieel rapport wordt afgedrukt 00*0034 0803 2000 11-42 1 X Machinenr.
Rapporten 5/622/0900 (30) Afzonderlijk-gebruikersrapport Gebruikersnummer + o Voorbeelduitdraai 00*0034 0803 2000 12-14 1 Afzonderlijk-gebruikersrapport wordt afgedrukt Machinenr.
Rapporten 5/622/0900 (30) ■ Rapporten met geheugenreset De volgende rapporten zijn mogelijk met de sleutel in stand Z (de voorbeelduitdraaien komen overeen met die van de X-rapporten, in plaats van een X verschijnt een Z op de bon): − − − − Totaal-artikelrapport Urenrapport Maandrapport Z-rapport totaal Totaal-artikelrapport b Artikelrapport wordt afgedrukt en gewist Urenrapport n Artikelrapport wordt afgedrukt en gewist Z-rapport totaal O Totaalrapport wordt afgedrukt en gewist.
Programmeren 5/622/0900 (30) Programmeren Kasregister CM 1820 is programmeerbaar en kan aan individuele eisen worden aangepast. Het programmeren is onderverdeeld in enkele subprogramma's. In het basisprogramma (FLAGS) moeten algemene instellingen, bijv. datumnotatie en wijze van btw-berekening, worden vastgelegd. In het Productgroep-programma worden de productgroepen van een prijs en toewijzing voorzien. Daarnaast kan de couponfunctie worden geprogrammeerd.
Programmeren 5/622/0900 (30) ■ Afdrukken van alle geprogrammeerde instellingen U kunt alle programmeringen op de bon laten afdrukken. Voer daarvoor de hieronder beschreven stappen uit. Sleutelschakelaar in de stand P Aanwijzing: Overtuig uzelf ervan dat er nog voldoende papier op de bonrol zit. U kunt het afdrukken van productgroep- en artikelrapporten op elk gewenst moment met 6 afbreken.
Programmeren 5/622/0900 (30) ■ Programmering van het basisprogramma Om de afzonderlijke FLAGS toe te wijzen voert u de hieronder beschreven programmastappen uit. Sleutelschakelaar in de stand P n Basisprogramma openen. Op het display staat links -01- voor de eerste FLAG Bijv. 32 Gewenste waarden invoeren y Instelling opslaan en naar de volgende FLAG gaan.
Programmeren 5/622/0900 (30) ■ FLAG-tabel FLAG 01 Omzetbelasting-datumnotatie-decimaal 3 2 = Aanbevolen instelling 0 = Nettoprijs (exclusief btw); datum (MM-DD-JJJJ) 1 = Nettoprijs (exclusief btw); datum (DD-MM-JJJJ) 2 = Brutoprijs (inclusief btw); datum (MM-DD-JJJJ) 3 = Brutoprijs (inclusief btw); datum (DD-MM-JJJJ) 0 = Geen decimaal 1 = Een decimaal 2 = Twee decimalen 3 = Drie decimalen FLAG 02 Elektronisch journaal/prijsafronding 5 5 = Instelling voorgeschreven FLAG 03 Belastingafronding 5 5 = Instelli
Programmeren FLAG 21 Wachtwoord Z-rapport 5/622/0900 (30) FLAG 32 FCE - of Gegeven-toetsen indrukken 0 0 0 0 = Geen wachtw. / 0001 tot en met 9999 wachtw. FLAG 22 Wachtwoord maandrapport 0 0 0 0 = Geen wachtw. / 0001 tot en met 9999 wachtw. FLAG 32 = 1111 ê FCE 4-7 FLAG 23 Wachtwoord voor programmering FCE 3 0 0 0 0 = Geen wachtw. / 0001 tot en met 9999 wachtw. FLAG 24 Wachtwoord voor Directe Storno/Storno achteraf, #/N/R, retouren en uitbetaling 0 0 0 0 = Geen wachtw.
Programmeren 5/622/0900 (30) ■ Omzetbelastingpercentage programmeren U kunt per productgroep vier verschillende btw-percentages toewijzen. Hier legt u de hoogte van de btw-percentages vast. Programmering ingeschakeld 1 160000 o Omzetbelastingprogramma openen Bijv. 160000 Omzetbelasting invoeren (bijv.: 16%) y Omzetbelasting opslaan en bedrag voor het volgende btw-percentage invoeren O Aanwijzing: Omzetbelastingprogramma afsluiten De invoer moet altijd 6-cijferig plaatsvinden.
Programmeren 01F011906 5/622/0900 (30) Nevenstaand een voorbeeld voor: (van links naar rechts) productgroep 01; prijs opgeteld; btw-percentage 1; bovengroep 19; verrekeningsbon; 6-cijferige prijs y Toewijzing opslaan O Productgroepprogramma afsluiten Hierna wordt het voorbeeld voor productgroep 1 (bijv. huishouding) beschreven. Sleutelschakelaar in de stand P 01P 1299 x Productgroepprogramma openen Bijv. 1299 Vaste prijs invoeren y Vaste prijs opslaan Bijv.
Programmeren 5/622/0900 (30) ■ Artikelnummers programmeren Elk afzonderlijk artikel (PLU) kan van een nummer voorzien en tevens aan een van tevoren vastgelegde productgroep toegewezen worden. De programmering verloopt in twee stappen; prijs en toewijzing moeten worden vastgelegd.
Valutaprogramma 5/622/0900 (30) Valutaprogramma ■ Valutaomrekening programmeren Voor het omrekenen van een bedrag of van de eindsom van een registratie naar andere valuta's kunt u maximaal 7 verschillende valuta's met bijbehorende omrekeningsfactoren programmeren. De programmering verloopt in twee stappen; de omrekeningsfactor en de posities na de komma voor de omrekeningsfactor moeten worden vastgelegd. Zie ook de FLAG-tabel (FLAG 32 tot en met 34).
Valutaprogramma 5/622/0900 (30) 4@ 00 24 2 = Verplichte invoer; 4 = Posities na de komma van de zescijferige omrekeningsfactor 4@ 24 5H 000000 y Naar de volgende instelling gaan Vreemde valuta's 5 tot en met 7 dienovereenkomstig invoeren.
Valutaprogramma 4@ 00 5/622/0900 (30) 14 1 = Verplichte invoer; 4 = Posities na de komma van de zescijferige omrekeningsfactor 4@ 14 5H 000000 y Naar de volgende instelling gaan Vreemde valuta's 5 tot en met 7 dienovereenkomstig invoeren. O Valutaprogramma afsluiten ■ Algemene wisselkoersomrekening FLAG 32 tot en met FLAG 34 moeten de volgende instellingen hebben: FLAG 32 = 1111 FLAG 33 = 01 FLAG 34 = 000 Voorbeeld voor de wisselkoers 1 $ = 1,78562 gulden.
Valutaprogramma 5/622/0900 (30) 1@ 14 2H 000000 y Naar de volgende instelling gaan Vreemde valuta's 2 tot en met 7 dienovereenkomstig invoeren.
Foutmeldingen 5/622/0900 (30) Foutmeldingen Foutmeldingen bediening Bij bedieningsfouten verschijnen foutmeldingen op het display, in combinatie met een waarschuwingssignaal.
Foutmeldingen 5/622/0900 (30) Foutmelding printer Bij een storing in de printer verschijnt op het display Prn - J. Schakel de kassa onmiddellijk uit en verwijder de netstekker. Controleer of de papierrollen en het inktlint correct geplaatst zijn, papier of inktlint beschadigd zijn of dat zich vreemde voorwerpen in de printer bevinden. Verwijder deze indien nodig. Let op: Verwijder vreemde voorwerpen altijd uiterst voorzichtig. Gebruik geen messen, schroevendraaiers of soortgelijke hulpmiddelen.
Foutmeldingen In geval van nood kunt u de kassa zonder printer blijven gebruiken (zie Basisprogramma FLAG 19).
Accessoires en onderhoud 5/622/0900 (30) Accessoires en onderhoud ■ Opties ■ Toetsenbordafdekking Het toetsenbord van het kasregister kan ter bescherming tegen vocht of stof worden voorzien van een toetsenbordafdekking. ■ Lade-interieurs ■ Controleapparaat voor bankbiljetten ■ Zelftest Het uitvoeren van zelftests kan zijn toegestaan (FLAG 9). Bij de zelftest worden afzonderlijke componenten van het kasregister gecontroleerd.
Accessoires en onderhoud 5/622/0900 (30) ■ Technische gegevens 52 Toetsen 50 Productgroepen: 10 of 20 Display: twee 9-cijferige displays voor klant en gebruiker Printer: Snelheid: papierrol: Inktrol: Geluidsproductie: LpA < 58 dB Maten en gewicht: Hoogte: Breedte: Diepte: Gewicht: Veiligheidstest: Overeenkomstig EN 60 950, (IEC 950) Opgenomen vermogen: Bedrijf: 25 W Stand-by: 8 W Netspanning: 230 V, 50 Hz ca.
5/622/0900 (30) Trefwoordenregister Trefwoordenregister 2e bon-toets 16 2e niveau-toets 13 Aansluiting op de netspanning 6 Aanzicht van het apparaat 10 Achteraf storneren 26 Afdrukken van alle geprogrammeerde instellingen 37 Afkortingen 29 Afzonderlijk-artikelrapport, X 31 Afzonderlijke FLAG wijzigen 38 Afzonderlijk-gebruikersrapport, X 34 Afzonderlijk-productgroeprapport, X 30 Algemeen 36 Algemene aanwijzingen 6 Algemene wisselkoersomrekening 46 Artikelen met gewijzigde artikelprijzen registreren 19 Art
Trefwoordenregister Netspanning 6 Niveauwisseltoets 13 Numerieke toets 14 Numerieke toetsen 13 Omzetbelastingpercentage programmeren 41 Ontgrendelhendel voor papier en printer 10 Opties 50 Opwikkelspoel 8, 10 Overige 27 Papierweg bon 10 Papierweg journaal 10 Prijs Nieuw-toets 14 Printer 7, 10 Printerdeksel 10 Productgroepen met gewijzigde productgroepprijzen registreren 18 Productgroepen programmeren 41 Productgroepen registreren 17 Productgroep-toetsen 13 Programmering van het basisprogramma 38 Programmeri