Wir beglückwünschen Sie, 5/621/6400 (04) Wir beglückwünschen Sie, daß Sie sich für eine Registrierkasse von Olympia entschieden haben. Die Anordnung der Tasten und diverse programmierbare Funktionen machen diese Registrierkasse sehr bedienerfreundlich. Mit dieser Kasse können Sie in Warengruppen registrieren und Artikel speichern. Zur Auswertung der Verkäufe können verschiedene Berichte erstellt werden.
Inhaltsverzeichnis 5/621/6400 (04) Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme........................................................................................................................... 6 Bestimmungsgemäßer Gebrauch ...................................................................................... 6 Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise ......................................................................... 6 Transportsicherung ...............................................................
5/621/6400 (04) Inhaltsverzeichnis Berichte..................................................................................................................................... 25 Abkürzungen.................................................................................................................... 25 Berichte ohne Speicherlöschung ..................................................................................... 26 Berichte mit Speicherlöschung .................................................
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) Inbetriebnahme ■ Bestimmungsgemäßer Gebrauch Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen. Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß. ■ Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise - Vergewissern Sie sich, daß die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden. - Ihre Registrierkasse ist ein hochentwickeltes Gerät.
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) ■ Druckwerk Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: - Niemals - ohne Papier drucken! - am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet! - mindere Papierqualitäten oder Farbrollen benutzen! - bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites mal benutzen! - mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen! - Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrollen anzeigen.
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) ■ Aufwickelspule Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn das Papier aufgewickelt werden soll. 1. Druckwerkdeckel öffnen 2. Aufwickelspule herausnehmen 3. Ende des Papieres in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln 4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehene Mulde einsetzen 5. Zum Entfernen des aufgewickelten Journals Aufwickelspule herausnehmen und die Journalrolle abziehen 6. Aufwickelspule wieder einlegen 7.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Geräteübersicht ■ Geräteansicht Nachfolgend sehen Sie die Registrierkasse mit allen Funktionsteilen im Überblick. 1. 2. 3. 4. 5. Druckwerkdeckel Aufwickelspule Kundenanzeige (nur CM 726) Bedieneranzeige Schlüsselschalter 6. 7. 8. 9.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) ■ Anzeige RFD SHIFT DPT/PLU AMOUNT In der Anzeige werden rechtsbündig der jeweilige Betrag (Amount) und linksbündig die Anzahl der Wiederholungen bei Mehrfachregistrierung einer Warengruppe oder eines Artikels angezeigt. DPT/PLU kennzeichnet die aktuelle Warengruppe oder den aktuellen Artikel. Im oberen Teil der Anzeige kennzeichnen aufleuchtende Marken folgendes: Shift Warengruppe 2.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) ■ Schlüsselschalter Der Schlüsselschalter ist die Schaltzentrale Ihrer Registrierkasse. Es gibt verschiedene Schlüssel, die für unterschiedliche Nutzung berechtigen. Der Schlüssel OP berechtigt Sie für Registrierungen und zum Ausdruck von Berichten ohne Speicherlöschung. Der Schlüssel OW berechtigt Sie für Registrierungen, Ausdruck von Berichten ohne/mit Speicherlöschung und zum Programmieren Ihrer Registrierkasse.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) ■ Tastatur Die Tastatur der Registrierkasse CM 721/726 ist nachfolgend zu sehen. Die einzelnen Funktionen der Tasten sind auf den folgenden Seiten beschrieben. ■ Tastatur CM 721/726 ■ Tastaturbeschreibung Nachfolgend werden die Tasten kurz erläutert: bis Numerische Tasten - Beträge, Mengen, Programmierung usw.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Artikel-Taste - Registriert einen gespeicherten Artikel - Gleichen Posten mehrfach registrieren - Ausgeben von Gesamt-/Einzel-Artikelbericht (Schlüsselschalter: X) - Ausgeben und löschen von Gesamt-Artikelberichten (Schlüsselschalter: Z) Numerik-Taste - Ziffern werden nicht als Betrag ausgewiesen, sondern als numerische Eingabe gedruckt.
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Einzahlungs-Taste - Registriert den für die Kassenschublade eingezahlten Betrag.
Bedienung 5/621/6400 (04) Bedienung ■ Trainings-Mode Es können die in diesem Kapitel „Bedienung“ beschriebenen Funktionen ausgeführt werden, ohne daß sie gespeichert (registriert) werden. Schlüsselstellung Trainings-Mode Hinweis: Sie benötigen den OWP-Schlüssel. Alle Funktionen der Betriebsart R können ausgeführt werden. ■ Registrieren Für die Registrierung stehen Ihnen, z. B. bei gleichen Beträgen in gleichen Warengruppen, komfortable Wiederholungs- und Multiplikationsfunktionen zur Verfügung.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren Sie können Beträge für Warengruppen registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Die Warengruppe bleibt unverändert. bis Betrag eingeben z. B. Gewünschter Warengruppe zuordnen bis Betrag eingeben z. B. Gewünschter Warengruppe zuordnen z. B.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren Sie können mit Hilfe der Preis-Neu-Taste Beträge registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Die Artikelnummer bleibt unverändert. bis Preis eingeben Artikelzuordnung einleiten bis gewünschte Artikelnummer eingeben Artikel und abweichender Preis werden gedruckt z. B. Beispielausdruck 001 Zahlungsart wählen 14-04-2000 09-34 0020 12·00* 1·66TX 1 10·34 TA 12·00ST 12·00CA Datum Uhrzeit, Bon. Nr.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Durch Multiplikation registrieren Das Registrieren mittels Multiplikation kann sowohl bei Eingabe von Beträgen, Artikeln und Warengruppen erfolgen (Bitte verwenden Sie nur ganzzahlige Faktoren bei der Multiplikation). bis Anzahl eingeben Multiplikation bis Einzelpreis eingeben z. B. Warengruppe eingeben z. B. Zahlungsart wählen oder bis Anzahl eingeben Multiplikation bis gewünschte Artikelnummer eingeben Artikelnummer und Preis werden gedruckt z. B.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Wechselgeld anzeigen Der vom Kunden gezahlte Betrag kann mit den Zifferntasten eingegeben werden. Das Wechselgeld wird angezeigt. bis Betrag eingeben z. B. Gewünschte Warengruppe wählen bis gewünschte Artikelnummer eingeben Artikelnummer und Preis werden gedruckt z. B. Gewünschte Warengruppe wählen Zwischensumme bis Gezahlten Betrag eingeben z. B.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Zahlung von Teilbeträgen Die angefallene Summe kann in Teilbeträgen gezahlt werden. Dabei können unterschiedliche Zahlungsarten verwendet werden. Hinweis: Zahlungen in Teilbeträgen können mit Scheck/Kreditkarten oder in Bar vorgenommen werden. Die Scheck- oder Kreditkartenzahlungen werden auf dem Bon, oder auf dem Journal und in Berichten mit „CK“ gekennzeichnet.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Zu- und Abschläge Während eines Registriervorganges können Sie auf einzelne Beträge oder auf Zwischensummen prozentuale, variable oder feste Zu- bzw. Abschläge registrieren. Zusätzlich können variable Beträge in Abzug gebracht werden. ■ Zuschläge, prozentual Benötigen Sie einen Zuschlag, z. B. fünf Prozent, so kann dieser mit der ZuschlagsTaste registriert werden. bis Prozentwert (z. B.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Abschläge, variabel Sie können variable Beträge in Abzug bringen, wenn Sie die bis -Taste benutzen. Abschlagswert (z. B. für 10,00) eingeben Abschlag registrieren Beispielausdruck ·01 ·01 ·01 29-03-2000 13-29 0015 6·00* 7·00* 8·00* -10·00 2·90TX 1 18·10 TA 11·00ST 11·00CA Datum Uhrzeit, Bon. Nr. registrierter Betrag mit MwSt.-Rate registrierter Betrag mit MwSt.-Rate registrierter Betrag mit MwSt.-Rate Abschlagswert steuerfrei enthaltene MwSt.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Stornieren Sie können fehlerhafte Registrierungen sofort oder nachträglich stornieren. ■ Direkt stornieren Während der Registrierung kann der zuletzt eingegebene Posten storniert werden. Stornierung erfolgt ■ Nachträglich stornieren Während der Registrierung können sowohl eingegebene Beträge, Artikelpreise als auch Warengruppenpreise nachträglich von zurückliegenden Posten storniert werden. Stornierung wird eingeleitet bis z. B.
Bedienung 5/621/6400 (04) ■ Sonstiges Schlüsselschalter in Stellung R ■ Kasse öffnen, elektrisch Kasse wird geöffnet Beispielausdruck 10-20 0007 ···· NS Uhrzeit, Bon-Nr. Kassenöffnung (kein Verkauf) ■ Kasse öffnen, manuell Sie können Ihre Kasse z. B. bei Stromausfall manuell öffnen. - Hebel an der Unterseite der Kassenschublade in Richtung Druckwerk drücken ■ Paßwort Zum Schutz vor Mißbrauch steht Ihnen für den Ausdruck des Z-Berichtes ein Paßwortschutz zur Verfügung.
Berichte 5/621/6400 (04) Berichte Die Registrierkasse speichert alle Transaktionen in verschiedenen Registern. Dies ermöglicht eine Auswertung der Registrierungen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten. Es besteht die Möglichkeit, Berichte zu erstellen ohne Speicherinhalte zu löschen. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung X erstellt. Desweiteren können Sie Berichte erstellen, bei denen die Speicherinhalte gelöscht werden. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung Z erstellt.
Berichte 5/621/6400 (04) ■ Berichte ohne Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung X möglich: - Artikelbericht - Finanzbericht - X-Bericht gesamt Artikelbericht Artikelbericht wird ausgedruckt (alle Artikel) Beispielausdruck Datum Uhrzeit, Bon-Nr.
Berichte 5/621/6400 (04) X-Bericht gesamt Gesamter X-Bericht wird ausgedruckt Beispielausdruck 09-04-2000 20-15 0050 ·01 ·02 ·03 1 2 3 4 X 4 6·73 4 14·00 2 6·60 10 27·33 0·00 0·33 %+ 0·35 %1·08TX1 6·73 TA 2·11TX2 14·00 TA 0·92TX3 6·60 TA 0·00TX4 0·00 TA 4·11 TX 5 31·42 NT 3 12·25 CA 1 5·00 CK 100·00 RA 200·00 PO 1VD1 1VD2 1 2·90 RF 3 NS -87·75CA# 5·00 CK 1 5·47AT1 1 5·47AT2 1 5·47AT3 1 5·47AT4 Datum Uhrzeit, Bon-Nr.
Berichte 5/621/6400 (04) ■ Berichte mit Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung Z möglich (die Beispielausdrucke entsprechen denen der X-Berichte, anstelle eines X erscheint ein Z auf dem Ausdruck; dem Z wird eine Z-Berichtsnummer vorangestellt): - Artikelbericht - Z-Bericht gesamt Artikelbericht Artikelbericht wird ausgedruckt und gelöscht. Z-Bericht gesamt Gesamtbericht wird ausgedruckt und gelöscht. Der Grand Total (gesamt aufaddierter Kassenbetrag) wird nicht gelöscht.
Programmierung 5/621/6400 (04) Programmierung Die Registrierkasse CM 721/726 ist programmierbar und kann an individuelle Anforderungen angepaßt werden. Die Programmierung wird in mehrere Bereiche unterteilt. Im Grundprogramm (FLAGS) sind allgemeine Einstellungen, z. B. Datumsformat und Art der MwSt-Abrechnung, vorzunehmen. Im Warengruppen-Programm werden die Warengruppen mit Preis und Zuordnung versehen. Im Artikel-Programm werden die Artikel mit Preis und Zuordnung versehen.
Programmierung 5/621/6400 (04) ■ Ausdrucken aller programmierten Grundeinstellungen (FLAG’s) Sie können alle Grundeinstellungen ausdrucken. Führen Sie dafür die nachstehend beschriebenen Schritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Hinweis: Vergewissern Sie sich, daß noch genügend Papiervorrat vorhanden ist. Sie können den Ausdruck der Artikelnummern jederzeit mit abbrechen.
Programmierung 5/621/6400 (04) ■ Programmierung des Grundprogramms Um die einzelnen FLAGS zu belegen, führen Sie die nachstehend beschriebenen Programmschritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Grundprogramm öffnen. In der Anzeige steht links -01- für erstes FLAG z. B. Gewünschte Werte eingeben Einstellung speichern und zum nächsten FLAG wechseln. In der Anzeige steht links -02- für zweites FLAG.
Programmierung 5/621/6400 (04) ■ FLAG-Tabelle FLAG 01 Datumsformat + Journal-/Bonausdruck 1 1 = empfohlene Einstellung 0 = Monat-Tag-Jahr (MM-TT-JJJJ) 1 = Tag-Monat-Jahr (TT-MM-JJJJ) 2 = Jahr-Monat-Tag (JJJJ-MM-TT) 0 = Journaldruck 1 = Bondruck FLAG 09 Wechselkursrundung (FCE) 0 1 = empfohlene Einstellung 0 = Kaufmännische Rundung 5/4 1 = Absolute Aufrundung 2 = Absolute Abrundung 0 = FCE Wechselkurs nicht drucken 1 = FCE Wechselkurs drucken FLAG 02 Datum 2 8 0 2 2 0 0 0 = Beispiel für 28.
5/621/6400 (04) Programmierung FLAG 14 Motor Papieraufwicklung ein/aus + Steuersatz MinusTaste 0 0 0 0 0 = empfohlene Einstellung 0 = Motor für Papieraufwicklung aus 1 = Motor für Papieraufwicklung ein 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 4 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 3 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 2 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 1 FLAG 15 Euro Darstellung + Ebenenwechsel 1 0 = empfohlene Einstellun
Programmierung 5/621/6400 (04) ■ Mehrwertsteuer-Rate programmieren Sie können den Warengruppen vier verschiedene MwSt-Raten zuordnen. Hier legen Sie die Höhe der Mwst.-Raten fest. Programmierung eingeschaltet ¸Ê¼¹± °°°°° Mehrwertsteuer-Programm öffnen z. B. ¸Ê¼¹± ±¶°°° Mehrwertsteuer eingeben (z. B.
Programmierung 5/621/6400 (04) °±Á °°°°± Nebenstehend ein Beispiel für: Aufrechnungsbon mit MwSt-Rate 1; Zuordnung speichern Warengruppen-Programm schließen Nachfolgend ist das Beispiel für Warengruppe 1 (z. B. Haushalt) aufgeführt. Schlüsselschalter in Stellung P Warengruppen-Programm öffnen z. B. °±º ±²¯¯ °±Á °°°°° Festpreis eingeben Festpreis speichern z. B. Zuordnung eingeben (0 = Aufrechnungsbon; 1 = MwSt.
Programmierung 5/621/6400 (04) ■ Artikelnummern programmieren Jeder einzelne Artikel (PLU) kann mit einer Nummer versehen und zusätzlich einer vorher bestimmten Warengruppe zugeordnet werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Preis und Zuordnung sind festzulegen. Die MwSt-Rate richtet sich nach der Steuerzuordnung der Warengruppe.
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) Währungsprogramm ■ Währungsumrechnung programmieren Für die Umrechnung eines Betrages oder der Endsumme einer Registrierung auf andere Währungen können bis zu 4 verschiedene Währungen mit ihren Umrechnungsfaktoren programmiert werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Umrechnungsfaktor und die Nachkommastellen des Umrechnungsfaktors sind festzulegen.
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) ■ Euro in der Periode 01.01.2002 - 30.06.
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) ■ Allgemeine Wechselkursumrechnung Beispiel für den Wechselkurs 1 $ = 1,78562 DM. Der Wechselkurs hat 6 signifikante Stellen. Die FCE-Tasten sind wie folgt zu programmieren: Schlüsselschalter in Stellung P Währungsprogramm öffnen Á¿¹± ° Umrechnungsfaktor für 1. Fremdwährung (z.B.
Fehlermeldungen 5/621/6400 (04) Fehlermeldungen Fehlermeldungen Bedienung Bei Fehlbedienungen erfolgen Fehlermeldungen in der Anzeige, verbunden mit einem Signalton.
Zubehör und Wartung 5/621/6400 (04) Zubehör und Wartung ■ Optionen ■ Tastaturabdeckung Die Tastatur der Registrierkasse kann zum Schutz vor Feuchtigkeit oder Staub mit einer Tastaturabdeckung versehen werden. ■ Schubladeneinsätze ■ Geldscheinprüfgerät ■ Selbsttests Schlüsselschalter in Stellung P Es kann die Möglichkeit zur Durchführunge von Selbsttests zugelassen sein (Flag 9). Bei den Selbsttests werden einzelne Komponenten der Registrierkasse geprüft.
Zubehör und Wartung 5/621/6400 (04) ■ Technische Daten 42 Tasten 35 Warengruppen: 12 Artikel: 100 Anzeige: 12stellige Anzeigen für Kunden (nur CM 726) und Bediener Drucker: Geschwindigkeit: Papierrolle: Farbrolle: Geräuschemission: LpA < 58 dB Maße und Gewicht: Höhe: Breite: Tiefe: Gewicht: Sicherheitsprüfungen: Gemäß EN 60 950, (IEC 950) Leistungsaufnahme: Betrieb: 10 W Netzspannung: 230 V, 50 Hz ca. 2 Zeilen/Sekunde 58 mm breit, « 70 mm blau 200 mm 330 mm 360 mm ca.
Stichwortverzeichnis 5/621/6400 (04) Stichwortverzeichnis 2. Ebene-Taste 12 FLAG-Tabelle 32 Abkürzungen 25 Abschläge, prozentual 21 Abschläge, variabel 22 Abschlag-Taste 14 Allgemeine Hinweise 6 Allgemeine Wechselkursumrechnung 39 Allgemeines 29 Anzeige 10 Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren 17 Artikelbericht, X 26 Artikelbericht, Z 28 Artikelnummern ändern bzw.
Stichwortverzeichnis Tastaturbeschreibung 12 Technische Daten 42 Teilbeträge registrieren 20 Trainings-Mode 15 Transportsicherung 6 Unterschiedliche Beträge registrieren 16 Währungsprogramm 37 Währungs-Taste 14 Währungsumrechnung programmieren 37 Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren 16 Warengruppen programmieren 34 Warengruppen registrieren 15 Warengruppen-Tasten 12 Wechselgeld anzeigen 19 Wichtiger Transporthinweis 6 X-Bericht gesamt 27 X-Berichte 26 Zahlung von Teilbeträgen 20 Zahl
