Bedienungsanleitung CM 941 / CM 942 CM 941-F / CM 942-F www.olympia-vertrieb.
Diese Anleitung finden Sie im Downloadbereich unter „www.olympia-vertrieb.de/ html/Download“. Weiterhin sind dort die Programmiersoftware „Olympia Manager“ sowie verschiedene Demo-Kassen-Anwendungen verfügbar. Am Kassensystem direkt können nicht alle Funktionen programmiert werden, deshalb sollte eine Programmierung immer auf Grundlage einer Demo-Kassen-Anwendung erfolgen. Gewährleistung Originalbetriebsanleitung Die Gewährleistung entspricht den gesetzlichen Bestimmungen.
Inhaltsverzeichnis GO Europe GmbH Inhaltsverzeichnis Hinweise zu dieser Anleitung................................. 7 Gültigkeitsbereich................................7 Auszeichnungen..................................7 Nomenklatur...........................................7 Symbolerklärung..................................7 Technische Daten............................. 19 Allgemein....................................................19 CM 941.........................................................
GO Europe GmbH Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme..................27 Registrierung.......................45 Kellnerschloss installieren (optional)................................................ 27 Bediener anmelden/ abmelden.............................................. 45 TSE-Box installieren.......................... 27 Bediener per Passwort-Eingabe anmelden....................................................45 Bediener per Passwort-Eingabe abmelden ................................................
Inhaltsverzeichnis Tisch mit Proforma-Rechnung abrechnen...................................................53 Tisch mit Bewirtungsbeleg abrechnen...................................................53 Tisch separieren........................................53 Tisch umbuchen.......................................54 Tisch übergeben......................................54 Korrekturen........................................... 54 Zahlartkorrektur vornehmen................54 Rückerstattung (Retour) vornehmen....
GO Europe GmbH Hinweise zu dieser Anleitung Hinweise zu dieser Anleitung In diesem Kapitel finden Sie grundlegende Informationen zum Umgang mit dieser Anleitung. Gültigkeitsbereich Diese Anleitung gilt ausschließlich für folgende Gerätetypen: ‒‒ CM 941 ‒‒ CM 942 ‒‒ CM 941-F ‒‒ CM 942-F Diese Anleitung ist für den Endanwender. Das Produkt entspricht in Konstruktion und Betriebsverhalten den europäischen Richtlinien sowie den ergänzenden nationalen Anforderungen.
Hinweise zu dieser Anleitung GO Europe GmbH Weitere Symbole In dieser Anleitung werden folgende Symbole verwendet. Symbol Voraussetzung Erwünschtes Resultat 1.
GO Europe GmbH Sicherheit Sicherheit Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise vollständig durch, bevor Sie das Gerät benutzen, um zu vermeiden, dass ihr Produkt beschädigt wird oder Sie selbst und andere sich verletzen. Bestimmungsgemäße Verwendung Das Kassensystem ist ein Datenerfassungsgerät und wurde für den Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen entwickelt. Das Kassensystem dient der Abwicklung von Zahlungsvorgängen. Diese können mit Bargeld oder bargeldlos getätigt werden.
Sicherheit zu bestimmten Personengruppen GO Europe GmbH XX Verwenden Sie ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene externe Netzteil sowie die mitgelieferte Anschlussleitung, um das Gerät mit Strom zu versorgen. XX Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht geknickt, eingeklemmt, überfahren wird, mit Hitzequellen oder scharfen Kanten in Berührung kommt. Netzkabel so verlegen, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
GO Europe GmbH zur Elektromagnetischen Verträglichkeit Das Gerät entspricht der Funkstörgrenzwertklasse A. Die elektromagnetische Verträglichkeit des Gerätes liegt innerhalb der normierten Grenzwerte für Störaussendung und Störfestigkeit. Dennoch kann es zu Störungen kommen. XX Verwenden Sie ausschließlich abgeschirmte Kabel und Anschlussstecker, um externe Geräte anzuschließen.
Produktbeschreibung GO Europe GmbH Produktbeschreibung Prüfen Sie den Lieferumfang auf Vollständigkeit und äußerliche Beschädigungen. Setzen Sie sich bei unvollständigem Lieferumfang oder Beschädigungen mit Ihrem Fachhändler in Verbindung. Standardlieferumfang Übersicht Komponenten Im Standardlieferumfang sind folgende Teile enthalten: Kassensystem Das Kassensystem besteht aus folgenden Komponenten: 1 Pos. Pos.
GO Europe GmbH Pos. Produktbeschreibung Kundenanzeige Bezeichnung H USB Typ-B (für PC) I PS/2 (für Barcode-Scanner) J Anschluss Kassenlade, RJ11-9V K Anschluss Stromversorgung L Kundenanzeige M Tastatur N Bondrucker Die Bedieneranzeige zeigt alle Informationen eines Geschäftsvorganges sowie die aktuellen Statusinformationen des Kassensystemes an. Rose Tulpe Sonnenblume Li l i e Lilie 4x 4 Pos.
Produktbeschreibung GO Europe GmbH TSE-Box Die TSE-Box gewährleistet, dass Kasseneingaben mit Beginn des Aufzeichnungsvorgangs protokolliert und elektronisch signiert werden. Sie speichert die Einzelaufzeichnungen für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und bietet die Möglichkeit zum Datenexport. Die TSE-Box inklusive technischer Sicherheitseinrichtung wird über eine serielle Schnittstelle (Port 1) an das Kassensystem angeschlossen.
GO Europe GmbH Produktbeschreibung Tastaturen Diese Anleitung bezieht sich auf die Tastaturanordnung im Auslieferungszustand Tastaturanordnung CM 941, CM 942 Tastaturanordnung CM 941-F, CM 942-F CM94x Serie 15
Produktbeschreibung Alle Betriebsmodi (REG, X/Z, MGR, P Taste Bezeichnung/Funktion Bontransport Papier der Bonrolle vorschieben ( S. 57). GO Europe GmbH Taste Bezeichnung/Funktion Direkt-Auswahltasten 1-126 Artikeltasten zur direkten Registrierung (Flachtastatur): ‒‒ Tastaturebene 1: Artikel 1-42 ‒‒ Tastaturebene 2: Artikel 43-84 ‒‒ Tastaturebene 3: Artikel 85-126 Zeile hoch Cursor in der Anzeige aufwärts bewegen. Bediener Bediener an-/abmelden ( S. 45).
GO Europe GmbH Taste Bezeichnung/Funktion Nummerntasten Ziffern eingeben ( S. 23). Nachlass Prozentualen Nachlass registrieren ( S. 49). Einzahlung Einzahlungen vornehmen ( S. 50). Auszahlung Auszahlungen vornehmen ( S. 51). Storno Registrierten Artikel löschen ( S. 55). Fremdwährung Zahlung in Fremdwährung vornehmen ( S. 49). Karte Aktuellen Verkaufsvorgang durch Kartenzahlung abschließen ( S. 48). Komma Komma eingeben.
Produktbeschreibung Taste Bezeichnung/Funktion Preisebene 1 Preisebene 1 einstellen ( S. 26). GO Europe GmbH Manager (MGR) Taste Retour Rückgabe eines Artikels registrieren ( S. 55). Preisebene 2 Preisebene 2 einstellen ( S. 26). Im Auslieferungszustand: keine Funktion Nach Laden einer DemoKassen-Anwendung: Steuerumschaltung zwischen Steuerrate „MwSt 1“ (19 %) und „MwSt 2“ (7 %) umschalten ( S. 26). Preisebene 4 Preisebene 4 einstellen ( S. 26).
GO Europe GmbH Taste Bezeichnung/Funktion Löschen Zuletzt eingegebene Zeile löschen. ENTER Eingabe bestätigen. Weitere programmierbare Funktionen Nachfolgend finden Sie weitere Funktionen die weder auf der Hub- noch der Flachtastaturvariante zu finden sind. Diese Funktionen können Sie bei Bedarf mit Hilfe der Programmiersoftware auf die Tastatur programmieren ( S. 32).
Produktbeschreibung Klimatische Bedingungen Betriebstemperatur 0°C – + 45°C Lagertemperatur - 20°C – + 60°C Feuchtigkeit bis 95% nicht kondensierend GO Europe GmbH CM 941-F Tastatur Flachtastatur CM 941 84 Tasten Spezifikationen Gewicht 5,1 kg Zubehör Kassenlade SD 324 Abmessungen 324 x 400 x 95 mm Tastatur Hubtastatur 48 Tasten Spezifikationen Gewicht 5,1 kg Zubehör Kassenlade SD 324 Abmessungen 324 x 400 x 95 mm CM 942 CM 942-F Tastatur Flachtastatur 84 Tasten Spezifikationen G
GO Europe GmbH Grundlegende Bedienung Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Funktionalitäten, die Sie für die Bedienung Ihres Kassensystems benötigen. Schlösser und Schlüssel Position/ Betriebsmodi Funktionsschloss Abschlussbericht: Anzeige und Druck von Berichten mit Z / -- Z -Speicherlöschung (Abschlussbericht) Das Funktionsschloss dient zum ein- und ausschalten des Kassensystems sowie zum umschalten der Betriebsmodi.
Grundlegende Bedienung Die Funktionsschlüssel können nur in Position „OFF“ und „REG“ des Funktionsschlosses eingesteckt werden. Die Funktionsschlüssel haben verschiedene Funktionsbereiche: Schlüssel Funktionsbereich P OFF - REG - X - Z - MGR - PRG Z OFF - REG - X - Z S OFF - REG - X Schubladenschloss Mit dem Schubladenschlüssel kann die Kassenschublade auf- und zugeschlossen werden. GO Europe GmbH Kellnerschlüssel (optional) Der Kellnerschlüssel dient zum an- und abmelden am Kellnerschloss.
GO Europe GmbH Grundlegende Bedienung Kassensystem ausschalten 1. Stecken Sie einen Funktionsschlüssel 2. in das Funktionsschloss. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die Position „OFF“. Menü „Programm“ Im Menü „Programm“ finden Sie alle Kassenfunktionen, die Sie direkt am Kassensystem programmieren können. Dieses Menü können Sie im Betriebsmodus „P“ aufrufen. Vorgehen: OFF ;; Das Kassensystem beendet die Kassensoftware.
Grundlegende Bedienung GO Europe GmbH Beispiel: HINWEIS Die Flachtastatur der Kassensysteme CM 941-F, CM 942-F bietet zusätzlich die Möglichkeit Buchstaben über die Artikeltasten einzugeben. Taste Eingabemodus Bezeichnung „Olympia“ programmieren.
GO Europe GmbH Grundlegende Bedienung Sonderzeichen eingeben Die Eingabe von Sonderzeichen in das Kassensystem erfolgt über die Taste HEX, gefolgt von der Eingabe der entsprechenden Zahlenkombination. Zeichen Code Zeichen Code ! 21 - 2D „ 22 . 2E # 23 / 2F $ 24 : 3A % 25 < 3C & 26 > 3E ( 28 ? 3F ) 29 @ 40 * 2A € 80 + 2B ß DF , 2C Vorgehen: -- P -- 1. Geben Sie über die Nummerntasten den Code für das gewünschte Sonderzeichen ein (siehe Tabelle). 2.
Grundlegende Bedienung GO Europe GmbH ‒‒ Taste Preis 1 ‒‒ Taste Preis 2 ‒‒ Taste Gratis [Preis] [Preis2] [Preis4] Vorgehen: - REG - Drücken Sie die Taste Preis 2. ;; Die Meldung „Preis 2“ wird angezeigt. ;; Preisebene 2 ist eingestellt.
GO Europe GmbH Inbetriebnahme Inbetriebnahme Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise der Inbetriebnahme und gibt einen Überblick über die Schritte, die Sie in der vorgegebenen Reihenfolge durchführen müssen. Kellnerschloss installieren (optional) 3. Drehen Sie das Kellnerschloss (C) im Uhrzeigersinn, um es zu befestigen. Voraussetzung: Kassensystem ist ausgeschaltet. Vorgehen: 1. Entfernen Sie die runde Gummiabde- ckung (A) an der rechten Gehäuseseite des Kassensystems. 4.
Inbetriebnahme Kassensystem an Stromversorgung anschließen GO Europe GmbH Vorgehen: Stecken Sie den Schutzkontaktstecker (A) des Netzteiles in die Steckdose (B). Um das Kassensystem nutzen zu können, müssen Sie das Kassensystem an die Stromversorgung anschließen. WARNUNG Lebensgefahr durch Stromschlag Durch unsachgemäße Inbetriebnahme und Verwendung des Kassensystems können Personen Stromschläge erleiden. Personen können dabei schwer oder tödlich verletzt werden.
GO Europe GmbH Inbetriebnahme 4. 5. 4. Schließen Sie die Easyload-Abdeckung vorsichtig. ;; Die Easyload-Abdeckung rastet hörbar ein. 5. Schließen Sie die Druckerabdeckung. Dazu die Druckerabdeckung in die unteren Halterungen einführen und die Druckerabdeckung nach hinten klappen. ;; Die Bonrolle ist ordnungsgemäß installiert. TSE-Box in Betrieb nehmen TSE-Box initialisieren Voraussetzung: Eine SD-Karte ist an der SD-KartenSchnittstelle des Kassensystems installiert ( „Übersicht Komponenten“, S.
Inbetriebnahme HINWEIS Wenn die TSE-Box ordnungsgemäß initialisiert wurde, steht auf dem Initialisiesungsbon die Meldung „TSE aktiviert“. Weiterhin finden Sie auf dem Initialisierungsbon die benötigten Informationen für die Anmeldung beim Finanzamt. 11. Prüfen Sie die Initialisierung der TSE- Box ( „Initialisierung der TSE-Box prüfen“, S. 30). 12. Programmieren Sie die Firmendaten: Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „PRG“. Drücken Sie die Taste TYP.
GO Europe GmbH Auch der zur Verfügung stehende freie Speicher auf der TSE spielt eine wichtige Rolle bei der Nutzung Ihres Kassensystems. Da Sie die TSE-Daten jedoch exportieren und den Speicherinhalt löschen und somit freigeben können ( S. 62), hat dies keine Auswirkungen auf die Nutzungsdauer der TSE. Der vorhandene freie Speicher ist jedoch für einen unterbrechungsfreien Betrieb des Kassensystems relevant. Der gesamte auf der TSE zur Verfügung stehende Speicher beträgt ca. 6,5 GB.
Programmierung GO Europe GmbH Programmierung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Programmierung Ihres Kassensystems. Passen Sie die vorkonfigurierten Funktionen an Ihre individuellen Ansprüche an, um das Kassensystem optimal nutzen zu können. Sie können Ihr Kassensystem direkt über Ihre Tastatur programmieren oder unsere Programmiersoftware „Olympia Manager“ nutzen. Die Programmiersoftware sowie weitere Unterlagen finden auf „www.olympia-vertrieb.de/html/ Download“. Programmierung über PC 2.
GO Europe GmbH 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish. ;; Der USB-Treiber ist ordnungsgemäß installiert. Kassendaten laden/übertragen Mit der Programmiersoftware können Kassendaten direkt aus dem Kassensystem geladen, bearbeitet und zurück auf das Kassensystem übertragen sowie für spätere Bearbeitungen auf dem PC gespeichert werden. Kassensystem mit PC verbinden Voraussetzung: Das Kassensystem ist ausgeschaltet. Vorgehen: 1.
Programmierung GO Europe GmbH Kassendaten in das Kassensystem übertragen Gesetzliche Anforderungen zur Programmierung Vorgehen: Um das Kassensystem gesetzeskonform nutzen zu können und für den korrekten DSFinV-K-Export müssen in der Konfiguration bzw. Programmierung des Kassensystems nachfolgende Punkte berücksichtigt werden 1.
GO Europe GmbH Programmierung Steuerraten Gutscheine/Pfand Jedem Artikel muss genau eine Steuerrate von Position 1 – 7 zugeordnet werden. Die Zuordnung von keiner Steuerrate sowie mehreren Steuerraten ist dabei nicht zulässig.
Programmierung GO Europe GmbH Programmierung am Kassensystem Sie haben die Möglichkeit bestimmte Funktionen direkt am Kassensystem zu programmieren. Die Programmierung des Kassensystems erfolgt im Betriebsmodus „Programmieren (P)“. Uhrzeit auf 9:00 Uhr setzen: Datum und Uhrzeit programmieren Programmieren Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Kassensystems, um Ihre Geschäftstätigkeiten detailliert nachvollziehen zu können.
GO Europe GmbH 5. 6. Um eine bestimmte Steuerrate direkt anzuwählen, geben Sie über die Nummerntasten die MwSt-Nr. ein und drücken Sie die Taste X. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt [Rate%] aus. Geben Sie über die Nummerntasten die Steuerrate ein. Programmierung Rate% HINWEIS Die Steuerraten müssen ohne Komma und mit 2 Dezimalstellen eingegeben werden. 7. Drücken Sie die Taste ENTER. ;; Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt. 8. Drücken Sie die Taste TYP.
Programmierung Vorgehen: GO Europe GmbH -- P -- 1. Drücken Sie die Taste TYP. 2. 3. 4. 5. 6. ;; In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt „Bediener“ aus. Drücken Sie die Taste TYP. ;; In der Bedieneranzeige wird das Menü „Bediener“ angezeigt. Wählen Sie den zu bearbeitenden Bediener aus: Um die Bediener durchzuschalten, drücken Sie wiederholt die Taste X.
GO Europe GmbH Programmierung Warengruppen programmieren Eine Warengruppe ist eine Gruppe von Artikeln der gleichen Art oder Sorte (z.B. Alkoholfreie Getränke, Weine). Über die Warengruppe erfolgt die Zuordnung der gültigen Mehrwertsteuerrate zu den einzelnen Artikeln. Im Kassensystem können bis zu 100 Warengruppen programmiert werden. HINWEIS Unter „www.olympia-vertrieb.de/html/ Download“ finden Sie eine Demo-Kassen-Anwendung die die Nutzung von EAN-Codes in Verbindung mit einem Barcode-Scanner erlaubt.
Programmierung GO Europe GmbH m WGr e MwSt. 7% Text CAPS S Text c Artikel programmieren i In Ihrem Kassensystem sind 126 Artikel vorprogrammiert. Wenn Sie diese Artikel anpassen wollen, muss jedem Artikel mindestens ein Preis, eine Warengruppe ( S. 39) und eine PLU-Nummer zugeordnet werden. Optional können Sie Ihren Artikeln auch einen individuellen Namen vergeben.
GO Europe GmbH 3. Drücken Sie die Taste TYP. 4. ;; In der Bedieneranzeige wird das Menü „PLU“ angezeigt. Navigieren Sie zum Artikel der bearbeitet werden soll. Drücken Sie dazu wiederholt die Taste X oder geben Sie über die Nummerntasten die PLU-Nummer des Artikels ein und drücken Sie die Taste X. Programmierung HINWEIS Sie können den internen oder einen externen Drucker als Küchendrucker anlegen. Nutzen Sie hierzu die Programmiersoftware „Olympia Manager“.
Programmierung GO Europe GmbH 2. Wählen Sie mit der Taste TYP den Bon programmieren Die Kopf- und Fußzeilen des Kassen-Bons lassen sich durch Texte individualisieren. Sie können bis zu 9 Zeilen für Kopf- und Fußtexte eingegeben. Der Text wird immer zentriert ausgedruckt.
GO Europe GmbH Programmierung Fußtext programmieren Text l Nutzen Sie die Fußzeile um Informationen, wie Werbetexte oder Aktionen, auf Ihren Bon zu drucken. Vorgehen: y m p i a Standardschrift Text CAPS Leerzeichen CM94x Serie -- P -- 1. Drücken Sie die Taste TYP. ;; In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt. 2. Navigieren Sie mit der Taste Zeile runter zum Menüpunkt „Fußtext“. 3. Drücken Sie die Taste TYP.
Programmierung GO Europe GmbH Beispiel: Fußzeile mit 1 Leerzeile und Text „Tschüss“ programmieren. Dabei soll nach dem Text keine Zeile mehr zu sehen sein.
GO Europe GmbH Registrierung Registrierung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur grundlegenden Bedienung Ihres Kassensystems. Registrierungen mit dem Kassensystem erfolgen im Betriebsmodus „Registrierung“ (REG). Bediener anmelden/ abmelden ;; Der Bediener ist ordnungsgemäß angemeldet. Bevor ein Verkaufsvorgang gestartet werden kann, muss ein Bediener am Kassensystem angemeldet werden. Die Anmeldung eines Bedieners kann per Passwort-Eingabe oder per Kellner-Schlüssel erfolgen.
Registrierung GO Europe GmbH Beispiel: Warengruppen registrieren Bediener 1 abmelden. Auf der Hubtastatur befinden sich 14 Warengruppentasten zur Registrierung der Warengruppen 1 bis 42. HINWEIS Bediener per Kellnerschlüssel anmelden/abmelden (optional) Um einen Bediener per Kellnerschlüssel anzumelden, gehen Sie wie folgt vor: Vorgehen: - REG - Stecken Sie den Kellnerschlüssel an das Kellnerschloss. ;; Der Bediener ist ordnungsgemäß angemeldet.
GO Europe GmbH Registrierung Artikel registrieren Artikel mehrfach registrieren Verwenden Sie die Taste X, um Artikel oder Warengruppen mehrfach zu registrieren. Programmierten Artikel registrieren Programmierte Artikel können Sie durch Eingabe der entsprechenden PLU-Nummer registrieren. Dabei werden die Bezeichnung des Artikels und der Preis aus dem Speicher des Kassensystems abgerufen.
Registrierung GO Europe GmbH Zahlungen registrieren Jeder Verkaufsvorgang wird durch die Eingabe des Zahlbetrags und der zugehörigen Zahlungsart abgeschlossen. In Ihrem Kassensystem sind die Zahlungsarten „Bar“, „Karte“ und „Scheck“ (nur Hubtastatur) programmiert. Sie können einen Verkaufsvorgang mit einer einzelnen Zahlungsart oder mit verschiedenen Zahlungsarten abschließen. Wenn der Zahlbetrag den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt das Kassensystem das Rückgeld an.
GO Europe GmbH 5. Drücken Sie die Taste für eine weitere Zahlungsart. ;; Die Zahlung ist ordnungsgemäß registriert. Beispiel: Zahlung von 2 x Artikel „Rose“ (Preis 1,50 €) mit 2 €-Karte und 1 € Bar. Registrierung Vorgehen: - REG - 1. Drücken Sie die Taste Fremdwährung. ;; Der fällige Zahlbetrag wird in der Fremdwährung angezeigt. 2. Schließen Sie den Verkaufsvorgang mit einer Zahlungsart ab ( „Zahlungen registrieren“, S. 48). ;; Die Zahlung in Fremdwährung ist ordnungsgemäß registriert.
Registrierung GO Europe GmbH Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen. Vorgehen: - REG - 1. Geben Sie über die Nummerntasten den Prozentsatz des Rabattes (z.B. 10 % als 10) ein. 2. Drücken Sie die Taste Nachlass/-%. ;; In der Bedieneranzeige wird „-XX% Abzug“ angezeigt. ;; Der Nachlass ist ordnungsgemäß registriert. 2. Geben Sie über die Nummerntasten den Prozentsatz des Rabattes (z.B. 10 % als 10) ein. 3. Drücken Sie die Taste Nachlass/-%.
GO Europe GmbH Registrierung 3. Geben Sie über die Nummerntasten Beispiel: Bareinzahlung von 5,00 € mit Verwendungszweck „Bank“ registrieren. Grund: ? die gewünschten Informationen ein ( „Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23) 4. Drücken Sie die Taste Auszahlung. ;; Die Bareinzahlung ist ordnungsgemäß registriert. Beispiel: Bareinzahlung von 5,00 € mit Verwendungszweck „Bank“ registrieren.
Registrierung GO Europe GmbH Tischfunktionen registrieren Beispiel: Tisch 5 öffnen. Die Tischfunktionen dienen dazu mehrere offene Rechnungen gleichzeitig zu verwalten. Diese Funktionen werden vor allem in der Gastronomie benötigt, um alle Verkaufsvorgänge pro Tisch zwischenzuspeichern und zu sortieren. Sie können aber auch im Hotelgewerbe für Zimmerrechnungen oder im Handel für Kundenspeicher benutzt werden.
GO Europe GmbH Registrierung Beispiel: ;; Der Tisch ist ordnungsgemäß abgerechnet. Tisch mit Zahlart „Bar“ abrechnen. Tisch separieren Verwenden Sie die Taste Split, um von einem Tisch mehrere getrennte Rechnungen zu erstellen, z.B. wenn die Gäste eines Tisches getrennt zahlen möchten. Voraussetzung: Tisch mit Proforma-Rechnung abrechnen Um einen Tisch mit einer Zwischenrechnung abzurechnen, gehen Sie wie folgt vor: - REG - 1. Drücken Sie die Taste Rechnung.
Registrierung GO Europe GmbH Tisch umbuchen Korrekturen Sie können den kompletten Inhalt eines Tisches auf einen anderen Tisch umbuchen, z.B. um zwei Tischrechnungen zusammen zu legen. Das Kassensystem bietet verschiedene Möglichkeiten Korrekturen während oder nach dem Verkaufsvorgang vorzunehmen. Voraussetzung: Zahlartkorrektur vornehmen Der entsprechende Tisch ist geschlossen.
GO Europe GmbH Registrierung Rückerstattung (Retour) vornehmen Verwenden Sie die Taste Retour, um einen Artikel zurückzunehmen und den Kaufpreis zu erstatten oder eine abgeschlossene, fehlerhafte Registrierung zu korrigieren. HINWEIS Stornierung vornehmen Eine Rückerstattung (Retour) können Sie nur im Betriebsmodus „Manager“ vornehmen. Vorgehen: - MGR - 1. Drücken Sie die Taste Retour. 2. Geben Sie über die Nummerntasten den Artikel ein, der zurückgenommen werden soll. 3. Drücken Sie die Taste PLU.
Registrierung GO Europe GmbH Sofort-Stornierung vornehmen Verwenden Sie die Taste Sofort-Storno, um den letzten verbuchten Eintrag unmittelbar wieder zu stornieren. Voraussetzungen: mindestens 1 Artikel oder 1 Warengruppe ist registriert. Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen. Vorgehen: - REG - Drücken Sie die Taste Sofort-Storno. ;; In der Bedieneranzeige wird „Sofort“ hinter dem zu löschenden Eintrag angezeigt. ;; Der Eintrag ist ordnungsgemäß gelöscht.
GO Europe GmbH Erweiterte Druckfunktionen Erweiterte Druckfunktionen Das Kassensystem bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten das Druckverhalten Ihres Kassensystems einzustellen und bestimmte Informationen auszudrucken. Bon vorschieben Bon nachträglich ausgeben Verwenden Sie die Taste Bontransport, um Papier von der Bonrolle abzuwickeln. Diese Funktion können Sie nutzen, um unsaubere Abrisskanten der Bons zu vermeiden. Vorgehen: - Alle Modi - Drücken Sie die Taste Bontransport.
Erweiterte Druckfunktionen GO Europe GmbH Nachbon drucken Beispiel: Ein Nachbon ist ein Bon, der zuvor noch nicht ausgedruckt wurde, weil die Bonausgabe über die Taste Bon ein/aus ausgeschaltet ist. Programmversion ausdrucken. HINWEIS Sie können einen Nachbon ausschließlich für den zuletzt durchgeführten Verkaufsvorgang drucken. Für weiter zurückliegende Verkaufsvorgänge, müssen Sie eine Bonkopie drucken. Voraussetzung: ner Zahlungsart ab. 2. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.
GO Europe GmbH Erweiterte Druckfunktionen 5. Drücken Sie die Taste DRUCK. 6. Drücken Sie die Taste TYP. ;; Die Programmierung ist ordnungsgemäß gedruckt. Referenznummer drucken Sie können auf den Bon eine beliebige bis zu 16-stellige Nummer drucken, z.B. als Referenz zu einer separaten Rechnung oder als Kunden- bzw. Gutscheinnummer. Elektronisches Journal ausdrucken Im Elektronischen Journal werden alle am Kassensystem durchgeführten Aktionen protokolliert.
Berichte GO Europe GmbH Berichte Das Kassensystem bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Verkaufsdaten in Berichten zusammenzufassen. Dazu sind in Ihrem Kassensystem 7 Berichtstypen vorkonfiguriert. Alle Berichtstypen können in den Betriebsmodi Zwischenbericht (X)“ und „Abschlussbericht (Z)“ erzeugt werden. Berichtstypen, die Sie im Betriebsmodus „Zwischenbericht (X)“ erstellen, können Sie beliebig oft ausdrucken.
GO Europe GmbH Kassendaten Kassendaten Bei den Kassendaten handelt es sich um digitale Grundaufzeichnungen. Sie sind verpflichtet diese mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann durch Betriebsprüfungen o.ä. verlängert werden. Hinweise zum Sichern von Kassendaten Die Kassendaten sind zwar auf dem Kassensystem gespeichert, müssen aber regelmäßig gegen Zerstörung (Brand, Wasserschaden, usw.) und Verlust (Diebstahl, Geräteverlust, usw.) geschützt werden.
Kassendaten GO Europe GmbH 2. Stecken Sie den Mini-USB-Stecker des Adapterkabels in die Schnittstelle (C) der TSE-Box. 3. Installieren Sie ein USB-Laufwerk am 4. 5. 6. 7. 62 Adapterkabel. Drehen Sie das Funktionsschloss auf Position „Z“. Drücken Sie die Taste ENTER. ;; Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K Funkt.] [TSE] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.
GO Europe GmbH 9. Schließen Sie das Gehäuse der TSE- Box. Setzen Sie dazu das Gehäuseoberteil (D) auf das Gehäuseunterteil. Stellen Sie sicher, dass die Gehäuseteile korrekt ineinandergreifen. Kassendaten 2. Stecken Sie den Mini-USB-Stecker des Adapterkabels in die Schnittstelle (C) der TSE-Box. 3. Installieren Sie ein USB-Laufwerk am ;; Die TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert.
Kassendaten 8. 9. ;; Die DSFinV-K -Daten sind im ausgewählten Datumsbereich ordnungsgemäß exportiert. Um alle DSFinV-K-Daten zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren nach Datum] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ ENTER aus. Die Meldung „Start TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Drücken Sie die Taste ENTER. Die Meldung „Ende TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Drücken Sie die Taste ENTER. ;; Alle DSFinV-K -Daten sind ordnungsgemäß exportiert.
GO Europe GmbH Kassendaten ;; Die SD-Karte springt aus der Halterung nach oben. Entnehmen Sie die SD-Karte aus der Halterung. 2. Installieren Sie die SD-Karte in einen SD-Kartenleser an Ihrem PC. 3. Kopieren Sie alle Daten der SD-Karte auf einen sicheren Datenträger. 4. Entfernen Sie die SD-Karte aus Ihrem PC. 5. Installieren Sie die SD-Karte in die SD-Karten-Schnittstelle des Kassensystemes. ;; Die GoBD-Daten sind ordnungsgemäß installiert.
Technische Hinweise GO Europe GmbH Technische Hinweise Das Kassensystem enthält keine Komponenten, die vom Benutzer selbst gewartet oder repariert werden müssen. Überlassen Sie alle Wartungsarbeiten und Reparaturen ausschließlich qualifizierten Fachhändlern. Unerlaubte Manipulationen am Gerät können einen Verlust der Garantieansprüche nach sich ziehen. Reinigung & Pflege ACHTUNG Beschädigungsgefahr durch unsachgemäße Reinigung Durch falsche Reinigung und Pflege kann das Kassensystem beschädigt werden.
GO Europe GmbH Technische Hinweise Vorgehen: Bondrucker 1. Schalten Sie das Kassensystem aus Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: ‒‒ Drucken Sie niemals ohne Thermopapier. ‒‒ Ziehen Sie nicht am Thermopapier, wenn der Drucker noch arbeitet. ‒‒ Benutzen Sie kein Thermopapier von minderer Qualität. ‒‒ Benutzen Sie bereits gebrauchte Bonrollen keine zweites Mal. ‒‒ Stecken Sie keine Gegenstände in das Druckwerk und bewegen Sie den Antrieb nicht von Hand.
Technische Hinweise Vorgehen: 1. Schalten Sie das Kassensystem aus 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 68 ( „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22). Entfernen Sie die abgelaufene TSE-Box aus der seriellen Schnittstelle. Schließen Sie den Anschlussstecker der neuen TSE-Box an die serielle Schnittstelle (RS232 Port 1) des Kassensystems an. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die TSE-Box an Port 1 angeschlossen ist.. Schalten Sie das Kassensystem ein ( „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).
GO Europe GmbH Technische Hinweise Fehlerbehebung In diesem Abschnitt finden Sie Fehler die den einwandfreien Betrieb Ihres Kassensystems einschränken können. Bevor Sie den Kunden-Service kontaktieren, prüfen Sie bitte die nachfolgenden Fehlerursachen und setzen Sie die Maßnahmen zur Abhilfe um. Fehler Abhilfe Farbiger Streifen wird auf Bon sichtbar ‒‒ Bonrolle tauschen ( S. 66). Keine Bonausgabe ‒‒ Bonrolle korrekt einsetzen. ‒‒ Papierstau beheben. ‒‒ Bonausgabe einschalten ( S. 57).
Technische Hinweise Fehler Abhilfe Meldung „TSE-Zeit nicht gesetzt“ wird angezeigt ‒‒ Starten Sie das Kassensystem neu. Meldung „TSE-Loginfehler“ wird angezeigt ‒‒ Starten Sie das Kassensystem neu. ‒‒ Verwenden Sie eine neue TSE von Olympia. Meldung „TSE-Dateifehler“ wird angezeigt ‒‒ Prüfen Sie, ob noch ausreichend Platz auf der TSE vorhanden ist, ggf. TSE-Daten exportieren.
GO Europe GmbH Außerbetriebnahme Außerbetriebnahme Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise zur Außerbetriebnahme und gibt einen Überblick über die Schritte, die Sie in der vorgegebenen Reihenfolge durchführen müssen. TSE-Box stilllegen 3. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DS- HINWEIS Wird die TSE-Box stillgelegt, kann diese nicht mehr am Kassensystem verwendet werden und ist somit unbrauchbar. Eine einmal stillgelegte TSE-Box kann nicht wieder reaktiviert werden. 4. 5.
Außerbetriebnahme Kassensystem außer Betrieb nehmen Vorgehen: 1. Schalten Sie das Kassensystem aus 2. ( „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22). Ziehen Sie den Schutzkontaktstecker (A) des Netzteiles aus der Steckdose (B). GO Europe GmbH Entsorgung Gemäß der EU-Richtlinie 2002/96/EG (WEEE-Richtlinie) sowie Ihrer nationalen Rechtsprechung dürfen Elektro- und Elektronikgeräte nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden.
Indexverzeichnis A Anzeige Kontrast einstellen...............................26 Kundenanzeige....................................13 Artikel mit Pfandbetrag verlinken................................. Siehe Pfand programmieren.....................................40 registrieren.............................................47 Außerbetriebnahme......................... 71 Auszahlung......................................... 51 Auszeichnungen...................................7 B Barcode-Scanner anschließen.......
H P Herausgeber..........................................3 Pflege............................ Siehe Reinigung I Inbetriebnahme................................. 21 K Kartenzahlung............................. 17, 48 Programmversion.............................. 58 R Referenznummer............................... 59 Reinigung............................................ 66 Rückerstattung.................................. 55 Kellner-Schlüssel programmieren.....................................
TSE-Box in Betrieb nehmen...............................29 installieren..............................................27 Neue TSE-Box anmelden..................67 stilllegen..................................................71 TSE-Daten sichern...............................61 Übersicht.................................................14 U Uhrzeit........................................... 36, 69 W Warengruppe programmieren.....................................39 registrieren....................................
GO Europe GmbH Zum Kraftwerk 1 45527 Hattingen Deutschland www.olympia-vertrieb.de E-Mail: kassenservice@go-europe.com Telefon: 02324 6801 799 © 2020 GO Europe GmbH, Version 1.
