Software Instrucciones de funcionamiento (Para Sistema de Gestión de Documentos, Impresora y Fax-Módem de Clase 2) Modelo No. OFX 9100, OFX 9200 Antes de utilizar esta copiadora, lea las instrucciones minuciosamente y guarde este manual para futuras referencias.
Notificación para OFX 9100/9200 Este equipo incorpora modo de hibernación y modo de espera. Estas prestaciones reducen el consumo de energía disminuyendo la temperatura del fusor o desconectándolo. El equipo cambiará del modo de espera al modo de hibernación al cabo de una hora. El equipo no saldrá automáticamente del modo de hibernación cuando reciba cualquier comando de impresión desde una ordenador conectado. El ordenador mostrará el mensaje de error "Error de impresión en el LPT1".
Tabla de Contenidos Antes de usar Vista exterior................................................................................................................... 5 Q Vista exterior .................................................................................................. 5 Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora ............................................................. 8 Q Windows 98/Me/NT/2000/XP ..............................................................
Tabla de Contenidos Sección Sistema de Gestión de Documentos Monitor de Estado .......................................................................................................... 101 Q Visualización en la Barra de Tareas .............................................................. Q Menú Barra de Tareas ................................................................................... Q Ver Detalles del Estado .................................................................................
Antes de usar Vista exterior Vista exterior OFX 9100 Conector de interfaz paralelo • Conectar a PC Cable de interfaz paralelo (No se incluye en el equipo). Usar un cable con las especificaciones IEEE 1284, con una longitud máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al proveedor.
Vista exterior Vista exterior OFX 9200 Conector de interfaz paralelo • Conectar a PC Cable de interfaz paralelo (No se incluye en el equipo). Usar un cable con las especificaciones IEEE 1284, con una longitud máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al proveedor.
Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 1 2 3 Introduzca el CD adjunto. Seleccione idioma. Pulse el botón Siguiente . 4 Haga clic en el controlador de la impresora 5 Haga (Printer Driver). clic en Instalar Controlador Impresora (Install Printer Driver).
Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 6 Compruebe el modelo y haga clic en el botón Siguiente 7 . Haga click en el botón sí usted Sí quiere cambiar su impresora predeterminada por otra que tenga instalada. 8 Seleccione su predeterminada impresoras Siguiente 9 de haga la impresora lista click de en . Se copian los archivos necesarios. Continúa en la página siguiente...
Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 10 Pulse el botón Finalizar . Se instalará el controlador de impresora y se añadirá el icono de impresora a la carpeta de la impresora. NOTA 1 Cuando la instalación tenga lugar en Windows NT4.0 y Windows 2000/XP, regístrese con una cuenta que pueda cambiar la configuración del sistema (p.e. el Administrador).
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 Pulse el botón Inicio, coloque Configuración y elija Impresoras. 2 En la ventana de impresoras, pulse con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades en el menú desplegable. Aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro General 1. Comentario Introduzca comentarios a las propiedades, si hay. Si otro usuario instala esta impresora en su ordenador, y se comparte la impresora, el comentario especificado aquí también aparecerá en ese ordenador. Sin embargo, el comentario mostrado para un ordenador ya instalado no cambiará, aunque los comentarios se modifiquen más tarde. 2. Separador de páginas Esta característica no se dispone en su máquina. 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Detalles 1. Imprimir en el siguiente puerto Muestra el puerto al que la impresora está conectada o la ruta a la impresora de la red. Para cambiar el destino de la impresora, seleccione el puerto de destino para imprimir desde la lista o introduzca aquí la ruta de la red. 2. Imprimir con el siguiente controlador. Muestra el tipo de controlador de la impresora.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me • Tipo de datos en cola Seleccionar el formato de datos de la cola (formato EMF o formato RAW). Si especifica el formato RAW se requiere más tiempo antes de pasar una aplicación a operativa, después de imprimir en la aplicación. Nota: la ejecución de la cola mediante formato EMF (compresión de metaficheros) puede producir los siguientes problemas en algunas aplicaciones: 1) El resultado de la impresión es diferente del que aparece en pantalla.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Compartir 1. No compartido/Compartido como Determine si esta impresora se va a mostrar o usar con otros ordenadores. 2. Nombre del recurso compartido Especifique el nombre de la impresora compartida. Se puede utilizar el nombre mostrado o cambiarlo por otro. El nombre especificado en ese momento aparecerá en pantalla cuando otros usuarios vean la información sobre la impresora en la red. 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Paper/Layout 1. Formato Seleccione el tamaño del documento. 2. Origen de papel Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada según el tamaño del papel. 3. Orientación Seleccione la orientación de la impresión (Vertical u Horizontal). 4. Copias (1-99) Especifique el número de copias a imprimir.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Handling 1. Clasificador Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples. 2. Output Order Especifique el orden de salida. Restaurar 3. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Quality 1. Medios tonos Seleccione el método para producir medias tintas o matices. Seleccione la configuración de acuerdo con los datos a imprimir y las preferencias. • Normal : Seleccione el método de medio tono que se quiere usar. Seleccione según sus datos y preferencias. • Línea Art : Use al imprimir documentos que contengan dibujos o texto. 2. Resolución Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi). 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Device Options 1. Número de bandeja del papel Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de Papel opcional. Acerca de... 2. Botón Muestra información sobre el controlador de la impresora. NOTA 1 El cuadro Device Options está especificado en la propiedad de la impresora. 2 OFX 9100 no se puede seleccionar con el Número de la bandeja portapapeles.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 2 3 NOTA 20 Entre en el sistema con autorización para cambiar los atributos del sistema (p. ej. el Administrador). Pulse el botón Inicio, coloque Configuración y elija Impresoras.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro General 1. Comentario Introduzca comentarios a las propiedades, si hay. Si otro usuario instala esta impresora en su ordenador, y se comparte la impresora, el comentario especificado aquí también aparecerá en ese ordenador. Sin embargo, el comentario mostrado para un ordenador ya instalado no cambiará, aunque los comentarios se modifiquen más tarde. 2. Ubicación Especifica la ubicación de la impresora. 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro Puertos 1. Imprima en los siguientes puertos Muestra una lista de los puertos disponibles para imprimir (Puerto), su estado (Descripción) y las impresoras que están conectadas a estos puertos (Impresoras). Agregar puerto... Eliminar puerto... 2. Botón / Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red. Configurar puerto... 3. Botón Configura el puerto seleccionado.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro Plan 1. Disponibles Prepara la impresora para su funcionamiento. Especifica las horas de funcionamiento al seleccionar Desde-Hasta. 2. Prioridad Fija la prioridad de la impresión. Con el control deslizante se puede ajustar de 1 a 99. 3. Imprimir utilizando la cola.../Imprimir directamente a la impresora Especifica cómo se deben enviar los documentos desde la aplicación a la impresora. 4.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro Compartir 1. No compartido/Compartido Determine si esta impresora se va a mostrar o usar con otros ordenadores. 2. Nombre de recurso compartido Especifique el nombre de la impresora compartida. Se puede utilizar el nombre mostrado o cambiarlo por otro. El nombre especificado en ese momento aparecerá en pantalla cuando otros usuarios vean la información sobre la impresora en la red. 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro Seguridad Permisos 1. Botón Fije los privilegios de acceso de la impresora. Auditoría 2. Botón Muestra las personas que utilizaron esta impresora y cómo la usaron. 3. Botón Propiedad Determine la propiedad de la impresora. NOTA 1 Para poder utilizar estas funciones, seleccione antes Auditar desde Políticas de Gestión del Usuario y activar Acceso de Archivo y Objeto en el cuadro de diálogo Política de Auditar.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) Cuadro Configuración de dispositivo 1. Número de bandeja del papel Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de Papel opcional. 2. Configuración de medios tonos De medios tonos... Botón Seleccione el método de medio tono a usar (medios tonos específicos a la impresora). Seleccione según sus datos y preferencias.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Administrador) • Luminancia (CIE Y) Ajuste la luminosidad de la imagen de impresión. Acerca de... 3. Botón Muestra información sobre el controlador de la impresora. NOTA 1 El cuadro Device Option especifica los atributos específicos y opciones de los dispositivos opcionales. Consulte los manuales para obtener información sobre el funcionamiento de los dispositivos opcionales y la ayuda en línea para obtener información sobre los parámetros.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Usuario) Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 2 3 NOTA 28 Seleccione Imprimir en el menú Archivo de aplicación. Pulse el botón de impresión. Propiedades en el cuadro de diálogo Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades de la impresora. Pulse la pestaña superior del cuadro de diálogo y especifique las propiedades. 1 En Windows NT4.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Usuario) Cuadro Paper / Layout 1. Formato Seleccione el tamaño del documento. 2. Origen de papel Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada según el tamaño del papel. 3. Copias (1-99) Especifique el número de copias a imprimir.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Usuario) Cuadro Handling 1. Clasificador Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples. 2. Output Order Especifique el orden de salida. Restaurar 3. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados. NOTA 30 1 Los atributos especificados en esta sección son válidos hasta que se cierra la aplicación.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Usuario) Cuadro Quality 1. Resolución Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi). 2. Botón Ajuste de medios tonos... • Contraste Ajuste el contraste de las imágenes de impresión. • Brillo Ajuste el brillo de las imágenes de impresión. • Imagen oscura Seleccione esta opción para imprimir imágenes oscuras con más brillo. • Negativo Seleccione esta opción para imprimir imágenes con el negro y blanco en sentido inverso.
Configurar los atributos de la impresora Windows NT 4.0 (Usuario) • Entrada Gamma RGB Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores). También se puede ajustar por separado el color rojo, verde y azul. • Negro de referencia/Blanco de referencia Ajuste la diferencia entre colores más oscuros y claros de una imagen. Aumentando el valor de ref. Negro o disminuyendo el valor de ref. Blanco se intensifica el contraste de la imagen pero reduce la gama de colores.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 2 3 NOTA Entre en el sistema con autorización para cambiar los atributos del sistema (p. ej. el Administrador). Pulse el botón Inicio, coloque Configuración y elija Impresoras.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro General 1. Nombre de impresora Aparece el nombre de la impresora especificado en la instalación. 2. Ubicación y Comentario Escriba las observaciones sobre la ubicación donde se instaló la impresora e información sobre la impresora. Si se comparte una impresora, aparecerán la ubicación y las observaciones especificados en este campo cuando otro usuario instale esta impresora en su ordenador.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro Compartir 1. No compartida/Compartida como Especifica si la impresora aparece o es utilizada en los ordenadores de otros usuarios. Para la impresora compartida, especificar el nombre compartido de la impresora que se va a compartir. El nombre especificado aquí aparece cuando otros usuarios ven la información de la impresora en la red. 2. Botón Controladores adicionales... Instala la impresora adicional en el sistema.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro Puertos 1. Imprima en los siguientes puertos Muestra una lista de los puertos disponibles para imprimir (Puerto), su estado (Descripción) y las impresoras que están conectadas a estos puertos (Impresoras). Agregar puerto... Eliminar puerto... 2. Botón / Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red. Configurar puerto... 3. Botón Configura el puerto seleccionado.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro Avanzadas 1. Siempre disponible/Disponible desde Especifica el programa de operaciones de una impresora. Seleccionando Disponible desde permite especificar el tiempo de funcionamiento. 2. Prioridad Especifica la prioridad en la impresión. La prioridad se puede ajustar de 1 a 99. Los documentos con la prioridad más alta se imprimen antes que los que tienen menos prioridad. 3.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) 10.Botón Valores predeterminados de impresión... Especifica los valores estándar (por defecto) para las propiedades (atributos de impresión) que cada usuario puede especificar. Si se comparte una impresora, los atributos de impresión serán estándar para todos los usuarios. Consulte "Configurar los atributos de la impresora" para más información sobre los atributos. (Ver página 42) 11.Botón Procesador de impresión...
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro Seguridad Muestra una lista de usuarios y grupos que tienen acceso a esta impresora. Aparece una lista de accesos estándar, permitido/prohibido para cada grupo o usuario. Activar la casilla para permitir o prohibir el acceso. La casilla gris indica que la autorización del acceso se hereda. Agregar Quitar 1. Botón / Agrega o borra un usuario o grupo en la lista. Avanzada... 2.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) Cuadro Device Options 1. Número de bandeja del papel Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de Papel opcional. De medios tonos... 2. Botón Seleccione el método de medio tono a usar (medios tonos específicos a la impresora). Seleccione según sus datos y preferencias. • Patrón de semitonos Seleccione el tamaño de píxeles a usar para los medios tonos.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Administrador) • Luminancia (CIE Y) Ajuste la luminosidad de la imagen de impresión. Acerca de... 3. Botón Muestra información sobre el controlador de la impresora. NOTA 1 El cuadro Device Options especifica los atributos específicos y opciones de los dispositivos opcionales. Consulte los manuales para obtener información sobre el funcionamiento de los dispositivos opcionales y la ayuda en línea para obtener información sobre los parámetros.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Usuario) Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 2 3 NOTA 42 Seleccione Imprimir en el menú Archivo de aplicación. Pulse el botón de impresión. Propiedades en el cuadro de diálogo Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades de la impresora. Pulse la pestaña superior del cuadro de diálogo y especifique las propiedades.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Usuario) Cuadro Paper / Layout 1. Formato Seleccione el tamaño del documento. 2. Origen de papel Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada según el tamaño del papel. 3. Copias (1-99) Especifique el número de copias a imprimir.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Usuario) Cuadro Handling 1. Clasificador Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples. 2. Output Order Especifique el orden de salida. Restaurar 3. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Usuario) Cuadro Quality 1. Resolución Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi). 2. Botón Ajuste de medios tonos... • Contraste Ajuste el contraste de las imágenes de impresión. • Brillo Ajuste el brillo de las imágenes de impresión. • Imagen oscura Seleccione esta opción para imprimir imágenes oscuras con más brillo. • Negativo Seleccione esta opción para imprimir imágenes con el negro y blanco en sentido inverso.
Configurar los atributos de la impresora Windows 2000/XP (Usuario) • Entrada Gamma RGB Ajuste la gamma de imágenes de impresión (intensidad de colores). También se puede ajustar por separado el color rojo, verde y azul. • Negro de referencia/Blanco de referencia Ajuste la diferencia entre colores más oscuros y claros de una imagen. Aumentando el valor de ref. Negro o disminuyendo el valor de ref. Blanco se intensifica el contraste de la imagen pero reduce la gama de colores.
Print Operation Imprimir en una aplicación de Windows Si el controlador de la impresora se ha instalado correctamente y se selecciona una impresora por defecto en la configuración de impresoras, con una sencilla operación ya se puede imprimir desde cualquier aplicación de Windows.
Print Operation Impresión en red Para compartir una impresora conectando dos ordenadores mediante un cable cruzado o con un nudo de comunicación, se debe hacer una conexión entre los ordenadores. La conexión entre los ordenadores se verifica mostrando la conexión de los ordenadores en la ventana Ordenador de Red en el escritorio.
Print Operation Impresión en red Remoto (PC que usa la impresora de otro ordenador) 1 2 Pulse el botón Inicio, coloque Configuración y elija Impresoras. cursor sobre Pulse dos veces en Agregar impresora en la ventana de la impresora. Aparecerá el Ayudante "Agregar Impresora". Pulse el botón 3 4 el Siguiente . Seleccione Impresora de red. Pulse el botón Siguiente . Especifique la impresora del otro ordenador introduciendo la ruta de la red.
Sección Sistema de Gestión de Documentos Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Windows 98/Me/NT/2000/XP 1 2 3 50 Introduzca el CD adjunto. Seleccione idioma. Pulse el botón Siguiente . 4 Pulse Document Management System. 5 Pulse Instalar Document Management System.
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Windows 98/Me/NT/2000/XP 6 Verifique el destino de la instalación y pulse el 7 Seleccione su máquina y haga click en el botón Siguiente botón . . Después, haga click en el botón 8 Siguiente . Pulse Typical. Nota: Remítase a "Readme.txt" en el CD-ROM cuando se establezca como tipo Cliente de Servidor. 9 Introduzca el nombre de la carpeta del programa y pulse el botón Siguiente . Continúa en la página siguiente...
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Windows 98/Me/NT/2000/XP 10 Se copian los archivos necesarios. 11 Pulse el botón Aceptar 12 Cuando finalizado haya . el proceso de instalación, verá un mensaje indicándole que reinicie su ordenador. Haga clic en el botón reiniciar su ordenador.
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Windows 98/Me/NT/2000/XP 13 Marque [Sí, acepto...] y Pulse el botón Siguiente . Nota: Después de reiniciar su PC, los Componentes de acceso de datos de Microsoft también se instalan. Regístrese mediante una cuenta que pueda cambiar la configuración del sistema cuando se instale en Windows NT4.0. Pulse el botón Siguiente . Pulse el botón Finalizar .
Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Windows 98/Me/NT/2000/XP NOTA 54 1 Durante la instalación de Windows NT 4.0, entre usando una cuenta con capacidad para cambiar la configuración del sistema (p. ej. Administrador). 2 El método de instalación estándar instala los siguientes controladores y aplicaciones. Si se selecciona la instalación personalizada, se puede hacer la instalación seleccionada de escáner y la utilidad MFP por separado.
Administrador de Documentos Ventana Principal Administrador de Documentos es una aplicación para manejar los archivos de imágenes. Mediante el Administrador de Documentos y el Visor de Documentos (Ver página 78) combinados, se pueden clasificar un número de archivos de imágenes, manejarlos, examinarlos y editarlos. Si selecciona Document Manager System y Document Manager en Programas del menú Inicio aparece la ventana principal del Administrador de Documentos. 1.
Administrador de Documentos Ventana Principal 7. Ventana de Documentos Muestra una lista de documentos de la carpeta seleccionada. Los documentos aparecen en borrador (imagen reducida). El número de página y los botones y aparecen al final de la imagen borrador para documentos en grupo (configurados con dos o más páginas). • Datos de imagen: imágenes reducidas • Datos de aplicación: imágenes reducidas con icono de aplicación (Word, Excel, etc.) Al hacer clic en los botones, se pasan las páginas.
Administrador de Documentos Operaciones básicas Con el Administrador de Documentos se pueden editar y manejar documentos indicados por las imágenes borrador arrastrando y colocando el objeto. Con esta función se pueden hacer varias operaciones como las que se describen a continuación: • Seleccionar documentos Pulsando en las imágenes borrador en la ventana de documentos se pueden seleccionar documentos.
Administrador de Documentos Operaciones básicas • Copiar y Mover Documentos Para mover un documento a una carpeta, arrastre una imagen borrador en la ventana de documentos y colóquela en una carpeta en la ventana de carpetas. Para copiar un documento se arrastra y coloca el documento manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Si se arrastra un documento y se coloca en otro documento en la carpeta de documentos, los documentos se agrupan.
Administrador de Documentos Instalando módulos adicionales • Importar documento (desde escáner) Seleccionando Capturar Imagen en el menú Archivo, aparece el cuadro de diálogo del Escáner de Documentos. (Ver página 55). Con esta operación se importa un documento leído por un escáner y se pone en una carpeta. • Importar documento (desde archivo) Seleccionando Abrir en el menú Archivo aparece un cuadro de diálogo para seleccionar archivos.
Administrador de Documentos Menú Archivo • Carpeta nueva Crea una nueva carpeta bajo una carpeta que se selecciona. Si se quiere se puede especificar la ruta de la carpeta que se va a crear. • Carpeta compartida Crea una carpeta compartida nueva. Los documentos en una "carpeta compartida" pueden compartirse mediante una red desde distintos ordenadores. • Carpeta compartida liberada Libera una carpeta compartida. Los documentos en una "carpeta compartida" se liberarán de la red.
Administrador de Documentos Menú Archivo • Propiedades Muestra las propiedades de un archivo. • Copia de seguridad Hace copias de seguridad de los documentos almacenados en la carpeta seleccionada. • Adquirir dispositivo compatible con Twain Usando un escáner, etc. seleccionado en Seleccionar origen, se lleva un documenta a una carpeta que se haya seleccionado. • Selección de fuente Seleccione aparato compatible con TWAIN para escanear documentos.
Administrador de Documentos Menú Archivo • Imprimir Imprime un documento seleccionado en la ventana de documentos. • Configurar impresora Especifica la orientación y el tamaño de la impresión de un documento a imprimir. 1. Posición horizontal y Posición vertical Ajusta la posición de la impresión de una hoja. 2. Área de impresión Selecciona la impresión en tamaño original o según el tamaño de la hoja. 3. N en 1 Selecciona las páginas reducidas a imprimir en una hoja.
Administrador de Documentos Menú Archivo • Enviar Abre un documento seleccionado en la ventana de documentos con una aplicación especificada. Seleccionando Enviar a aparece un cuadro de diálogo para agregar, cambiar o borrar la aplicación. Pulsando el botón Agregar aparece el cuadro de diálogo para Agregar Aplicación Externa. 1. Nombre Si se especifica una aplicación externa, el nombre en este campo aparecerá en el icono de enlace. 2. Tipo de aplicación Especifica el tipo de aplicación. 3.
Administrador de Documentos Menú Archivo • Papelera - Abrir papelera Abre la Papelera y muestra los archivos. Seleccionando los documentos y pulsando el botón se recuperan los documentos que se habían eliminado. Deshacer Delete Pulse seleccionado. para eliminar el documento - Vaciar papelera Borra los archivos de la Papelera. Si se vacía la Papelera no se pueden recuperar los documentos eliminados. No están almacenados en la papelera de reciclaje.
Administrador de Documentos Menú Edición • Deshacer Deshace la última operación de edición realizada. • Cortar Borra un documento seleccionado de una carpeta y lo copia en el portapapeles. • Copiar Copia un documento seleccionado al portapapeles. • Pegar Pega un documento del portapapeles a una carpeta seleccionada. • Eliminar Borra un documento seleccionado de una carpeta y lo pone en la papelera. Aparece un mensaje para confirmar que se ha borrado el documento.
Administrador de Documentos Menú Ver • Barra de Herramientas Cambia entre mostrar u ocultar la barra de herramientas. • Barra de Estado Cambia entre mostrar u ocultar la barra de estado. • Formato de lista Cambia entre mostrar lista y mostrar borrador en la ventana de documentos. • Organizar archivo Organiza los archivos según nombre o fecha. • Organizar documentos Organiza los documentos en la ventana de documentos según el orden especificado. Se selecciona ordenar por nombre, tipo, tamaño o fecha.
Administrador de Documentos Menú Documento • Abrir Abre un documento seleccionado. Activa el Visor de Documentos (Ver página 55) y abre el documento para editar. • Duplicar Copia un documento seleccionado en una carpeta. • Girar objeto Gira un documento seleccionado. Girar 90° a la derecha Girar 180° Girar 90° a la izquierda • Agrupar objetos Hace un grupo de dos o más documentos seleccionados. Debajo de la imagen borrador del grupo de documentos aparecen el número de páginas y los botones y .
Administrador de Documentos Menú Documento • Desagrupar Cancela la agrupación de los documentos agrupados. Ya sea dividiendo todas las páginas en documentos individuales o se pueden desagrupar sólo algunos documentos especificados de un grupo. • Corregir objeto Aplica las siguientes correcciones a un documento seleccionado: - Corregir inclinación Detecta la inclinación de un documento y la corrige automáticamente. - Mejorar borde Aumenta el borde (canto) de la imagen.
Conversor de imagen Descripción General Una vez que se ha instalado DMS, el convertidor Image Converter se instala automáticamente en la carpeta también. Este controlador es para los archivos de aplicación de tramado tales como Word o Excel, para colocarlos en el Administrador de Documentos. Para usarlo siga las instrucciones siguientes: Windows 98/Me 1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio. 2.
Conversor de imagen Windows NT 1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio. 2. Haga clic con el botón derecho en Image Converter y seleccione Configuración predeterminada de documento desde el menú Impresora para cambiar los ajustes. • Cuadro Preparar página - Tamaño del papel Ajusta el tamaño de papel del documento - Orientación Ajusta la orientación del documento - Apariencia del color Ajusta el documento en color o escala de grises.
Conversor de imagen Windows 2000/XP 1. Seleccione Impresoras de Configuración en el menú Inicio. 2. Haga clic con el botón derecho en Image Converter y seleccione Configuración predeterminada de documento desde el menú Impresora para cambiar los ajustes. • Cuadro Presentación Ajusta la orientación del documento • Cuadro Papel/calidad Ajusta el documento en color o escala de grises. • Botón Avanzadas Ajusta el tamaño del papel, la resolución y las propiedades de spooling. 3.
Escáner de Documentos Ventana Principal Al escanear una imagen, la imagen se importa directamente a un documento mediante la aplicación compatible con TWAIN (programa para editar imágenes, etc.). Seleccionando Adquirir dispositivo compatible con Twain en el menú Archivo, aparece el cuadro de diálogo del Escáner de Documentos. 1. Ventana de vista preliminar Muestra el resultado del escaneo preliminar. La zona de escáner se indica en la imagen mostrada con un marco negro.
Escáner de Documentos Ventana Principal 5. Bloquear Fija el tamaño de la zona de escáner (zona negra) en la ventana de vista preliminar, bloquea el cambio de tamaño. 6. Nivel de sección (válido únicamente con monocromo seleccionado) Especifique el valor de distinción entre monocromo para el original en monocromo. Ajuste el valor de acuerdo con la densidad del original para pasar por escáner. 7.
Escáner de Documentos Menú de herramientas • Ajuste - Curva gamma Aparece un cuadro de diálogo para ajuste de gamma (características de intensidad de color) en la imagen (válido sólo con medio tono o escala de grises activado). Ajuste la curva de gamma arrastrando la barra de desplazamiento o introduciendo un valor. Mover la barra de desplazamiento en dirección + reduce la diferencia entre luminosidad (filtro claro) y medio tono.
Escáner de Documentos Menú de herramientas • Ajuste - Resaltes Sombras Aparece un cuadro de diálogo para ajustar la luminosidad y la sombra. (Válido sólo teniendo seleccionado medio tono o escala de grises) Ajuste la luminosidad y sombra arrastrando la barra de desplazamiento o introduciendo un valor. Haga clic en el botón Aplicar para llevar a cabo los cambios. • Reinicio de parámetros Vuelve a poner todos los atributos del Escáner de Documentos en los valores predeterminados (por defecto).
Escáner de Documentos Cómo escanear un documento El escaneo de las imágenes se realiza siguiendo los siguientes procedimientos: 1 2 Active la aplicación compatible con TWAIN. 3 4 Especifique el tipo de imagen, la resolución y el tamaño del papel a ser escaneado. Seleccione Adquirir dispositivo compatible con Twain en el menú Archivo para que aparezca el cuadro de diálogo del Document Scanner (Escáner de Documentos).
Escáner de Documentos Cómo escanear un documento 6 NOTA Digitalizar Pulse el botón para escanear una imagen en el escritorio del documento. 1 Ajuste los parámetros para una imagen óptima de escaneo, con la vista en la imagen preliminar. Los escaneos preliminares se pueden realizar todas las veces que se quiera. 2 Si se conecta el aparato a un servidor de la red se desactiva la operación de escáner.
Visor de Documentos Ventana Principal El Visor de Documentos es una aplicación para editar documentos (archivos de imagen) que serán organizados con el Administrador de Documentos (Ver página 55). Además de editar imágenes, el programa tiene una amplia selección de funciones de edición para la anotación de documentos. Pulse dos veces en el documento (borrador) en la pantalla del Administrador de Documentos o seleccione Abrir en el menú Document.
Visor de Documentos Ventana Principal 1. Barra de Título Muestra el título de la pantalla y el nombre del archivo de imagen que se muestra. 2. Barra de Menú Muestra el menú del Visor de Documentos. 3. Barra de Herramientas Muestra los botones de herramientas del Visor de Documentos. Los botones de herramientas corresponden a las funciones de los menús en la barra de menús. 4. Lista de Páginas Muestra las páginas de los documentos en la lista de bocetos (imágenes reducidas). 5.
Visor de Documentos Operaciones Básicas • Seleccionar página Si se selecciona una página pulsando en la lista de páginas, aparece una imagen de la página seleccionada en la ventana de imágenes. Para cambiar el orden de las páginas, arrastre y suelte una página en la lista de páginas.
Visor de Documentos Función de Anotación El visor del documento ofrece las funciones para agregar diferentes gráficos y textos a la imagen. Los gráficos y textos agregados a la imagen se llaman . La función de anotación, al contrario de lo que ocurre con la aplicación de editar imagen, no cambia la imagen sino que coloca gráficos y textos sobre ella. La imagen original y la anotación se muestran como una sola imagen. La función Anotación se manipula por separado de la de datos de imagen.
Visor de Documentos Menú Archivo • Abrir Abre un archivo de imagen guardado en el ordenador Se pueden abrir los siguientes formatos en el Visor de Documentos. - TIFF Formato de archivo de imagen asignada (TIFF) - JPEG Formato Joint Photographic Experts Group (JPEG) - BMP Formato Bitmap de Windows - PNG Formato de gráficos portátiles en la red - DDM Formato de archivo en el Administrador de Documentos • Guadar Guarda el documento editado.
Visor de Documentos Menú Archivo • Imprimir Imprime un documento bajo la operación de editar. Si un documento contiene dos o más páginas, las páginas se pueden especificar para imprimir. • Configurar impresora Especifica la orientación, el tamaño y la anotación del documento a imprimir. 1. Posición horizontal y Posición vertical Ajusta la posición de la impresión de una hoja. 2. Área de impresión Selecciona la impresión en tamaño original o según el tamaño de la hoja. 3.
Visor de Documentos Menú Archivo • Enviar Abre un documento seleccionado en la ventana de documentos con una aplicación especificada. Seleccionando Enviar a aparece un cuadro de diálogo para agregar, cambiar o borrar la aplicación. Pulsando el botón Agregar aparece el cuadro de diálogo para Agregar Aplicación Externa. 1. Nombre Si se especifica una aplicación externa, el nombre en este campo aparecerá en el icono de enlace. 2. Tipo de aplicación Especifica el tipo de aplicación. 3.
Visor de Documentos Menú Archivo • Papelera - Abrir papelera Abre la Papelera y muestra los archivos. Seleccionando los documentos y pulsando el botón Deshacer se recuperan los documentos que se habían eliminado. - Vaciar papelera Borra los archivos de la Papelera. Si se vacía la Papelera no se pueden recuperar los documentos eliminados.
Visor de Documentos Menú Edición • Deshacer Deshace la última operación de edición realizada. • Cortar Elimina una anotación seleccionada de una carpeta y la copia en el portapapeles. • Copiar Copia un documento portapapeles. seleccionado al • Pegar Pega un documento del portapapeles a una carpeta seleccionada. • Borrar Borra una anotación seleccionada. • Seleccione Todos Selecciona todas las anotaciones en una página seleccionada.
Visor de Documentos Menú Ver • Modo arrastrar Cambia del modo de arrastre al modo Editar texto. • Aumentar Zoom Agranda una imagen. • Disminuir Zoom Reduce una imagen. • Fije el ancho Ajusta la imagen al ancho de página. • Fije la altura Ajusta la imagen al largo de página. • Ajuste a la ventana Ajusta la imagen al tamaño de la pantalla completa. • Tamaño original Devuelve la imagen a su tamaño original. • 25% - 200% Muestra la pantalla al 25%-200%.
Visor de Documentos Menú Páginas • Página siguiente Muestra la página siguiente. • Página anterior Muestra la página anterior. • Primera página Muestra la primera página. • Última página Muestra la última página. • Seleccione página Muestra la página específica. Se abre un cuadro de diálogo para especificar la página. • Paso de página automático Gira las páginas automáticamente. - Mover hacia adelante Gira las páginas hacia delante. - Mover hacia atrás Gira las páginas en sentido inverso.
Visor de Documentos Menú Páginas • Cambio de página Sustituye la página actual por una nueva. • Rotación de página - 90º hacia la derecha Gira la página 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. - 180º Rota la página 180 grados - 90º hacia la izquierda Gira la página 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj. • Ajustar página - Corregir inclinación Ajusta la orientación. - Eliminar ruido Elimina el ruido. - Mejorar borde Mejora el lateral.
Visor de Documentos Menú Páginas • Copiar página en el portapapeles Copia toda la página seleccionada en el portapapeles. • Copiar el Área Seleccionada Copia el área seleccionada al portapapeles. • Seleccionar todas las páginas Selecciona todas las páginas.
Visor de Documentos Menú Anotación • Mostrar Anotación Cambia entre ver y ocultar la anotación. • Fijar anotación Protege la anotación de la reedición. • Orden de la anotación - Cambiar orden hacia arriba Cambia el orden al principio. - Cambiar orden hacia abajo Cambia el orden al final. - Cambiar a orden anterior Cambiar el orden a anterior. - Cambiar a siguiente orden Cambiar el orden a siguiente. • Crear Texto Crea una anotación de texto y la pega en una página.
Visor de Documentos Menú Anotación • Encabezado Edita un encabezado común a cada página. • Pie de página Edita un pie de página común a cada página. • Editar texto... Ajusta el formato de un texto en la anotación seleccionada. • Propiedades Muestra las propiedades para la anotación. NOTA 92 1 Para especificar el fondo y el color del texto, seleccione el texto dibujado y seleccione Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91).
Visor de Documentos Menú Anotación • Crear Texto Crea anotaciones de texto. Seleccione la anotación de texto en el menú Anotación (o el botón de heramienta), y arrastre el ratón en la ventana de imagen para especificar la posición visualizada. Se abre el cuadro de diálogo para entrar el texto. Introduzca el texto a mostrar y especifique el color y el fondo del texto. • Línea Crea una anotación de línea.
Visor de Documentos Menú Anotación • Óvalo Crea una anotación en forma de elipse. Seleccione la anotación de elipse en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastrer el ratón en la ventana de imagen para dibujar una elipse. NOTA 94 1 Para especificar el fondo y el color del rectángulo, seleccione el rectángulo dibujado y seleccione Propiedades en el menú Anotación (Ver página 91).
Visor de Documentos Menú Anotación • Blanco Crea una anotación en forma de rectángulo blanco (rectángulo geométrico pintado en blanco). Seleccionar la anotación de rectángulo blanco en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastrar el ratón en la ventana de imagen para dibujar un rectángulo blanco. • Negro Crea una anotación en forma de rectángulo negro (rectángulo geométrico pintado en negro).
Visor de Documentos Menú Anotación • Marcador Crea una anotación con marcador. Seleccione la anotación de marcador en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el ratón en la ventana de imagen para dibujar el marcador. • Etiqueta Crea una anotación con etiqueta. Seleccione la anotación de etiqueta en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el ratón en la ventana de imagen para dibujar una etiqueta mediante el cuadro de diálogo de atributos de texto.
Visor de Documentos Menú Anotación • Sello Crea una anotación de sello. La anotación de sello se adjunta a otro archivo de imagen similar a un sello. Seleccione la anotación de sello en el menú de anotación (o botón de herramientas) y haga clic en el OK botón . Luego arrastre el mouse en la ventana de imagen para especificar el área, visualizando el cuadro de diálogo de sello. Haga clic en el botón Seleccionar archivo... especificar una imagen desde un archivo. para Agregue sello...
Visor de Documentos Menú Anotación • Fecha Crea una anotación con fecha. Seleccione la anotación de fecha en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el ratón en la ventana de imagen para especificar el área mostrando el cuadro de diálogo Properties. Especifique el formato, color y fuente de fecha que se visualizará. 1. Color del texto Seleccione aquí el color del texto. 2. Nombre del conjunto de caracteres Especifique aquí la fuente. 3. Estilo Especifique el estilo de fuente. 4.
Visor de Documentos Menú Anotación • Nº de página Crea una anotación en forma de número de página. Seleccione la anotación de números de páginas en el menú Anotación (o el botón de herramienta), y arrastre el ratón en la ventana de imagen para especificar el área mostrando el cuadro de diálogo de Atributos de texto. Especifique el formato, color y fuente del número de página a visualizar. 1. Color del texto Seleccione aquí el color del texto. 2.
Visor de Documentos Menú Ventana • Barra de herramientas principal Muestra/oculta la barra de herramientas principal. • Barra de herramientas de páginas Muestra/oculta la barra de herramientas de página. • Barra de herramientas de anotación Muestra/oculta barra de herramientas de anotaciónes. • Barra de herramientas de imagen Muestra/oculta barra de herramientas de ajuste de páginas. • Barra de estado Muestra/oculta barra de estado. • Lista de miniaturas Muestra/oculta lista de páginas.
Monitor de Estado Visualización en la Barra de Tareas El Monitor de Estado es una función de MFP que controla y muestra el estado de los aparatos conectados. Cuando se activa Windows, aparece el icono del monitor de estado en la Bandeja del Sistema. Monitor de Estado El monitor de estado indica el estado del aparato según el color de la lámpara de la forma siguiente: Color de la lámpara Azul Estado El aparato está en reposo, imprimiendo o copiando.
Monitor de Estado Menú Barra de Tareas Si se pulsa el botón derecho del ratón sobre el monitor de estado en la Bandeja del Sistema, aparecerá el menú desplegable como se muestra abajo: 1. Acerca de Muestra información sobre la versión del monitor de estado. 2. Mostrar estado detallado Muestra información sobre el estado actual del aparato. 3.
Monitor de Estado Ver Detalles del Estado Pulsar dos veces el botón derecho del ratón sobre el icono del monitor de estado en la Barra de Tareas y seleccionar Mostrar estado detallado en el menú desplegable y aparece el cuadro de diálogo del monitor de estado. • Cuadro Estado 1. Modelo Muestra el nombre y el número del aparato conectado. 2. Estado del dispositivo Muestra el estado actual del aparato. Si se han detectado dos o más unidades de información, pulse los botones verlas todas. / para 3.
Monitor de Estado Ver Detalles del Estado • Cuadro Configuración 1. Modelo Muestra el nombre y el número del aparato conectado. 2. Configuración Muestra una lista de la configuración actual del aparato (aparatos opcionales, etc.) 3. Estado Muestra el estado de comunicación entre el monitor de estado y el aparato.
Monitor de Estado Ver Detalles del Estado • Cuadro Papel Esta pestaña muestra el tipo, tamaño y cantidad restante de papel que hay en la bandeja. El usuario puede escribir una observación en el campo . NOTA 1 Si se cambian los tipos de papel cargado, no se cambian las notas escritas en a menos que el usuario las cambie.
Editor de Configuración Ventana Principal Esta función sirve para editar la configuración de la máquina mediante el Puerto Paralelo conectado entre el PC y el aparato. Inicie Windows, y seleccione Document Management System, MFP Utilities y Configuration Editor desde Programas en menú Inicio. A continuación, aparece el cuadro de diálogo Atributos del Aparato. Cada categoría de atributos aparecerá en forma de carpeta en la ventana izquierda y las unidades de atributos en la ventana derecha.
Editor de Configuración Ventana Principal • Botón Leer MFP Recupera los atributos actuales de la carpeta seleccionada desde el aparato. • Botón Enviar MFP Escribe los atributos en la carpeta al aparato. • Botón Leer archivo Abre los atributos en la carpeta desde un archivo. • Botón Guardar achivo Guarda el archivo de atributos en la carpeta. • Botón y Cambia de páginas si los atributos tienen dos o más páginas. Ayuda • Botón Muestra la pantalla de ayuda. Versión • Botón Muestra información sobre la versión.
Editor de Configuración Carpeta de Parámetros de Usuario Especifica el nombre y número de teléfono, etc. del remitente que se van a registrar en el aparato para las comunicaciones por fax.
Editor de Configuración Carpeta de Parámetros de Fax Muestra o cambia los atributos para las funciones del fax.
Editor de Configuración Carpeta del Informe Muestra el registro de la comunicación por fax.
Editor de Configuración Carpeta de Activar Atributos de la Agenda de Teléfonos Cuando se selecciona la Carpeta de Agenda Telefónica, se abrirá la función de Editor de Agenda Telefónica.
Editor de directorio telefónico Características Esta función permite registrar, eliminar y modificar números de fax en la unidad principal desde un PC conectado. Las operaciones de registrar, eliminar y modificar números de fax pueden efectuarse en el panel de control de la máquina. La operación descrita a la izquierda puede controlarse desde un PC conectado a la línea.
Editor de directorio telefónico Procedimiento de activación Siga los siguientes pasos para activar el programa de edición de la agenda de teléfonos. 1 Pulse Inicio a la izquierda inferior de la pantalla. Inicio 2 Seleccione Programas. 3 Seleccione Document Management System. 4 Seleccione MFP Utilities. 5 Seleccione Phone Book Editor. 6 Aparece la pantalla para editar la agenda telefónica y se activa el programa para editar la agenda de teléfonos.
Editor de directorio telefónico Ventana Principal La pantalla mostrada abajo aparece en el PC: 13 15 Nº 114 Indicación 14 Descripción Referencia 1 Pestaña Abrev. Nº de Contiene las entradas de números de marcado abreviadas marcado. (hasta 175 estaciones) 2 Pestaña Un toque Contiene las entradas claves de toque único (hasta 20) 3 Versión Información de la versión del programa 4 ABBR. NO.
Editor de directorio telefónico Ventana Principal Nº Indicación Descripción 13 Ayuda Muestra la pantalla de ayuda 14 Salir Programa de edición para cerrar la agenda telefónica 15 Una pulsación Claves de toque único Referencia 115
Editor de directorio telefónico Leer/Enviar MFP Esta función recupera los números de fax en el aparato conectado por el PC y escribe los números de fax del PC a la unidad principal. 1 Pulse Leer MFP. Leer MFP 2 Pulse 3 Sí . Aparecerá una lista de los números de fax en la máquina. Modifique y añada nombres de destino y marque los números en esta pantalla. 4 Pulse Enviar MFP después de terminar la operación de editar. Enviar MFP 5 Pulse Sí .
Editor de directorio telefónico Leer/Guardar archivo Esta función abre el archivo de la agenda telefónica en el PC, edita el archivo y lo guarda otra vez en el PC. 1 Pulse Leer archivo. Leer archivo 2 Pulse 3 Sí . Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo 1. Seleccione un archivo de la lista (p.e. Phone.dat) 2. Pulse 4 Abrir . Aparecerá la información de la agenda telefónica almacenada en el PC. Modifique y añada nombres de destino y marque los números en esta pantalla.
Editor de directorio telefónico Leer/Guardar archivo 5 Pulse Guardar archivo después de terminar la operación de editar. Guardar archivo 6 Pulse Sí . Se guardará la información de la agenda telefónica en el PC. 7 Para Guardar archivo: 1. Seleccione un archivo de la lista o introduzca un nombre de archivo nuevo. 2. Pulse 118 Guardar .
Editor de directorio telefónico Insertar línea Esta función agrega líneas en la lista cuando se edita el cuaderno telefónico. Para insertar líneas haga lo siguiente. 1 Ex: Ejemplo: Insertar una línea entre la segunda y la tercera línea. Pulsar una parte indicado como 1 . 2 2 Pulse Insertar línea. En este ejemplo se ha insertado una línea. 3 Pulse dos veces en la línea para introducir datos.
Editor de directorio telefónico Eliminar línea Para borrar líneas haga lo siguiente: 1 Ex: Ejemplo: borrar la tercera línea. 2 Pulse Eliminar línea. Pulse una parte indicado como 1 . Aparece esta pantalla de la izquierda Pulse Aceptar . La línea se borra tal como se muestra en el gráfico de la izquierda.
Document fax Descripción general Los archivos de aplicación pueden enviarse y recibirse a través de la OFX 9100/9200 usando Document fax. Envío de documentos Envío de un documento mediante una aplicación de Windows Puede enviar un fax directamente de una aplicación de Windows imprimiendo textos del procesador de Word en el Document fax. Cree un texto del procesador de Word y, al igual que haría con otras impresoras, seleccione el Fax Driver de la Configuración de la impresora e imprímalo.
Document fax Envío de documentos 3 El archivo es colocado dentro de Document Fax como un documento de envío y el Main Window se visualizará y pulse el botón preview para abrir la ventana anterior. 4 En la Ventana principal, en la pestaña Especificar destinatario, introduzca el número del destinatario en el espacio para el nº de fax. 5 Haga clic en el botón para introducir el Número de fax. Luego, haga clic en el botón 122 .
Document fax Envío de documentos 6 Haga clic en el botón OK para iniciar la transmisión.
Document fax Envío de documentos Envío de un documento mediante la libreta de direcciones personal Los números de fax utilizados con más frecuencia se pueden registrar en la Libreta de direcciones personal de Document fax. Para instalar la Libreta de direcciones personal, véase la página 126.
Document fax Envío de documentos 4 Seleccione el número del destinatario de la Libreta de direcciones personal de la Ventana principal. Haga clic en el botón para introducir el Número de fax. Luego, haga clic en el botón 5 Haga clic en el botón OK . para iniciar la transmisión.
Document fax Creación de la Libreta de direcciones personal Siga el procedimiento siguiente para introducir las direcciones personales. 1 Haga clic en el botón de la Ventana principal para abrir la Ventana de Libreta de teléfonos. 2 Pulsar el botón 3 . • Nombre Introduzca el nombre de la estación. • Número de fax Introduzca el número de fax. • Tipo de llamada Introduzca el tipo de llamada, marcación directa, línea exterior local, línea exterior de larga distancia o línea interna.
Document fax Ingresar Libreta de direcciones personal Siga los siguientes pasos para introducir el registro del grupo. 1 Haga clic en el botón de la Ventana principal para abrir la Ventana de Libreta de teléfonos. 2 Pulse el botón 3 Pulse el botón . . Continúa en la página siguiente...
Document fax Ingresar Libreta de direcciones personal 4 Introduzca el nombre del grupo y haga clic en 5 Seleccione la(s) estación(es). 6 el botón Aceptar . Haga clic en el botón para mover las estaciones a la Ventana del Miembro. Pulse el botón 128 Aceptar .
Document fax Recepción de documentos Si ajustó el nº 63 del Parámetro del Fax (Modo PC-FAX RCV) en el OFX 9100/9200 para "Cargar e imprimir" o "Cargar", el fax recibido se carga de forma automática en el Fax de documentos. . 1 Aparecerá una nota de recepción. 2 Se muestra el Registro de recepción. Pulse el botón Ver documento . Seleccione el registro en la ventana, haga clic en el botón para mostrar el documento recibido. 3 El documento recibido se muestra en el PC.
Document fax Portada La portada se adjunta a la primera página de cada fax que se envía y contiene la información como el nombre del destinatario, del remitente, fecha, título, etc. Creación de una portada 1 Pulse el botón 2 . Se muestra la portada en blanco. [Editar] menú Cambiar el tamaño Ajusta el tamaño de la portada. Marco de fecha Inserta el campo de fecha. Marco de texto Inserta el cuadro de texto. Línea Inserta las líneas o cuadros.
Document fax Portada [Vista] menú Mostrar cuadrícula Muestra la cuadrícula. Vista preliminar Muestra la vista preliminar de la portada. Mostrar barra de estado Muestra la barra de estado. Zoom Ajusta el ratio de la pantalla de edición de la portada. [Opciones] menú Fuente Especifica la fuente del carácter. Tipos de línea Especifica el tipo de línea. Tipos de texto Ajusta la posición del texto. Formato de la fecha Ajusta el formato de la fecha.
Document fax Portada Configuración de la utilización de la portada 1 2 3 Pulse el botón Se muestra la pestaña Portada . Seleccione la portada y luego ajuste la utilización. Pulse el botón 132 . Aplicar .
Document fax Barra de herramientas (Ventana principal) Cuadro de diálogo principal del Document fax. [Enviar] Utilizado para iniciar la transmisión. [Vista preliminar] Utilizado para ver la portada o el archivo de transmisión. [Opciones] Utilizado para especificar la resolución y el tamaño del papel de la transmisión. También, utilizado para ajustar la utilización de la portada. [Abrir archivo] Utilizado para seleccionar el archivo que hay que enviar.
Document fax Menú Configuración Enviar configuraciones Especifica el número de acceso externo e interno y especifica si se debe agregar o no. Datos del remitente Especifica el nombre de su empresa, departamento, cargo, dirección, número de teléfono externo, número de teléfono interno, código postal, dirección de correo electrónico e información parecida (aunque esta información no es esencial, puede utilizarse para generar la portada).
Document fax Menú Configuración Pestaña de Conexión Especifica el tipo de conexión y el camino al directorio/carpeta de los siguientes componentes. • Agenda • Carpeta de envíos • Carpeta de recepción Para más detalles de la conexión Cliente y Servidor, por favor refiérase a la sección de Programación Cliente Servidor en la página 138. PIN de Acceso Especifica los ajustes del código PIN.
Document fax Menú Opciones Tamaño de página Ajusta el papel que se va a utilizar en la transmisión. Los tamaños de papel entre los que se puede elegir dependen de la capacidad de la máquina conectada a su PC. Calidad Ajuste la calidad que se va a utilizar para la transmisión.
Document fax Menú Opciones Otros Ajuste las otras preferencias.
Document fax Programar como Cliente y Servidor El módulo de Document fax puede ser utilizado en cualquier ordenador con Windows o en una red para utilizarse como Servidor de Fax conectado con un equipo multifuncional de trabajando como Fax/Copiadora. Otros ordenadores de la red con el Document fax instalado y dados de alta como clientes pueden envíar y recibir a traves del ordenador con el servicio Document fax Server.
Document fax Programar como Cliente y Servidor Programar el Document fax como cliente 1 2 3 4 5 6 7 8 Instale el Document Management System en un ordenador de la red y seleccione la instalación Cliente en la ventana de opciones durante la instalación. Haga click en Siguiente para copiar todos los ficheros necesarios. Haga click en Finalizar y reinicie su ordenador. Después de reiniciar, haga doble click en el icono de acceso directo al Document fax en el escritorio.
Localización de averías Localización de averías Fallo en la impresión Si no se puede imprimir, compruebe primero lo siguiente: • Los cables de conexión están correctamente conectados. • Los cables de conexión no son más largos de 6 m. • La energía está encendida. • El papel está colocado correctamente. • No aparece un mensaje de error en el aparato. Los puntos anteriores se pueden verificar imprimiendo una página de prueba.
Localización de averías El documento no se imprime correctamente Problema Acción Posición de impresión errónea o El tamaño de papel o la dirección de impresión entre la aplicación y el no se imprime en los bordes control de la impresora no coinciden. Repita la configuración. No se ha insertado el tipo de papel especificado. Vuelva a configurar o insertar el papel adecuado. El margen del documento es insuficiente. En la máquina, en el borde de la hoja se requiere un margen de alrededor de 5 mm o más. hoja.
Localización de averías En el ordenador aparecen mensajes de error Problema Acción Error al escribir a LPT1. No se puede escribir al aparato especificado. Compruebe que el aparato está conectado correctamente al ordenador. Compruebe que el aparato recibe energía eléctrica. El papel está colocado correctamente. Error al escribir a LPT1. Ha transcurrido el tiempo de espera de la impresora. Compruebe que el aparato recibe energía eléctrica.
Apéndice Área de impresión/escaneo Superior 0,1/2,5 0,1/2,5 0,1/2,5 Inferior (Unidad: pulgadas/mm) 143
Apéndice Interfaz de conector paralelo La impresora tiene una interfaz paralelo para conectar al PC.
Apéndice Interfaz de conector paralelo Nombre de la señal Función /ACK Señal de que la impresora ha leído los datos completos. Esta señal sale en respuesta a STB. BUSY Señal de que la impresora no puede recibir datos. La impresora está listapara recibir datos cuando esta señal indica Bajo. PE Señal que significa que falta papel. Esta señal indica Bajo cuando hay carga de papel y Alto cuando falta papel. SELECT Señal de que la impresora está en línea.
Sección de Fax-Módem Clase 2 Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) La instalación se necesita para transmitir y recibir faxes con un PC usando un software con función de fax general para PC (recomendado: WinFax PRO 10.0). Fax-Módem Clase 2 1 Instale el componente administrador del puerto de comunicaciones de la instalación del Document Management System utilizando la instalación personalizada si no ha instalado el software DMS.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) 4 Pulse el botón Siguiente . (Sólo para Windows 98/Me) 5 1. Seleccione No, el dispositivo no está en la lista. 2. Pulse el botón Siguiente . (Esta pantalla sólo aparecerá si se encuentra un nuevo dispositivo). 3. Seleccione No, deseo seleccionar el hardware a instalar de una lista. 4. Pulse el botón Siguiente . (Sólo para Windows 98/Me) 6 1. Seleccione Puertos (COM y LPT). 2. Pulse el botón Siguiente . Continúa en la página siguiente.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) 7 1. Seleccione Puerto de comunicaciones. 8 1. Introduzca D:\Spanish\Work\Setup. (D: significa unidad de CD-ROM en el PC.) 2. Pulse el botón 2. Pulse el botón 148 Utilizar disco... Aceptar 9 Pulse el botón Siguiente . 10 Pulse el botón Siguiente . . .
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) 11 Pulse el botón 12 Pulse 13 14 Finalizar Sí . y vuelva a iniciar el PC. Repita los pasos del "1" al "3". 1. Seleccione No, el dispositivo no está en la lista. 2. Pulse el botón Siguiente . (Esta pantalla sólo aparecerá si se encuentra un nuevo dispositivo). 3. Seleccione No, deseo seleccionar el hardware a instalar de una lista. 4. Pulse el botón Siguiente . (Sólo para Windows 98/Me) Continúa en la página siguiente...
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) 15 1. Seleccione Módem. 16 1. Seleccione No detectar el módem. Lo seleccionaré de una lista. 2. Pulse el botón 2. Pulse el botón Pulse el botón 17 Siguiente . . Utilizar disco... . 1. Introduzca D:\Spanish\Work\Setup. (D: significa unidad de CD-ROM en el PC.) 2. Pulse el botón 150 Siguiente Aceptar .
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 98/Me) 18 1. Seleccione Class 2 Fax Modem. 2. Pulse el botón 19 . 1. Seleccione MFP Redirected Com Port (COM3*). * el número COM depende del PC. 2. Pulse el botón 20 Siguiente Pulse el botón Siguiente Finalizar . . • La instalación del módem ha terminado.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows NT 4.0) Instalación de Fax-Módem Clase 2. La instalación se necesita para transmitir y recibir faxes con un PC usando un software con función de fax general para PC (recomendado: WinFax PRO 10.0). Fax-Módem Clase 2 1 Instale el componente administrador del puerto de comunicaciones de la instalación del Document Management System utilizando la instalación personalizada si no ha instalado el software DMS.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows NT 4.0) 5 Pulse el botón 6 Utilizar disco... . 1. Introduzca D:\Spanish\Work\Setup. (D: significa unidad de CD-ROM en el PC.) 2. Pulse el botón Aceptar . 1. Seleccione Class 2 Fax Modem. 7 2. Pulse el botón 8 Siguiente . 1. Seleccione un puerto COM mostrado al final de la lista de puertos COM. 2. Pulse el botón Siguiente . Continúa en la página siguiente...
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows NT 4.0) 9 Pulse el botón Finalizar . • La instalación del módem ha terminado. 10 154 Cierre la pantalla de Propiedades de Módem.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 2000/XP) Instalación de Fax-Módem Clase 2. La instalación se necesita para transmitir y recibir faxes con un PC usando un software con función de fax general para PC (recomendado: WinFax PRO 10.0). Fax-Módem Clase 2 1 Instale el componente administrador del puerto de comunicaciones de la instalación del Document Management System utilizando la instalación personalizada si no ha instalado el software DMS.
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 2000/XP) 5 1. Seleccione Agregar solucionar problemas. dispositivo 2. Pulse el botón . 6 1. Seleccione Agregar un dispositivo nuevo. 7 1. Seleccione No, deseo seleccionar el hardware a instalar de una lista. 2. Pulse el botón 2. Pulse el botón 8 156 Siguiente o Siguiente Siguiente . . 1. Seleccione Módems. 2. Pulse el botón Siguiente .
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 2000/XP) 9 1. Seleccione No detectar el módem. Lo seleccionaré de una lista. 2. Pulse el botón 10 Pulse el botón 11 . Siguiente Utilizar disco... . 1. Introduzca D:\Spanish\Work\Setup. (D: significa unidad de CD-ROM en el PC.) 2. Pulse el botón Aceptar . 1. Seleccione Class 2 Fax Modem. 12 2. Pulse el botón Siguiente . Continúa en la página siguiente...
Instalar Fax-Módem Clase 2 Instalación (Windows 2000/XP) 13 1. Seleccione un puerto COM mostrado al final de la lista de puertos COM. 2. Pulse el botón 14 Siguiente . 1. Si aparece el mensaje de aviso sobre el certificado del logotipo, pulse y continúe la instalación. Sí 2. Pulse el botón Finalizar . • La instalación del módem ha terminado.
