OFX 180 GEBRUIKSAANWIJZING
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Samenstelling: Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy) Copyright © 2003, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.
INHOUDSOPGAVE EERSTE DEEL VOOR HET GEBRUIK I METEEN AAN DE SLAG OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING...................... I AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ...................................... I AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE .................................. I OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I INHOUD VAN DE VERPAKKING .................................................... I KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL II BEDIENINGSPANEEL ............................................
INHOUDSOPGAVE TWEEDE DEEL INSTALLATIE 1 AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ....................................... 1 DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......................................... 3 AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 3 PAPIER LADEN ............................................................................. 3 PRINTKOP INSTALLEREN ........................................................... 4 AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN .................................
VOOR HET GEBRUIK OVER INSTALLATIE- EN OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING INSTELLINGSPARAMETERS De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat, zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding raadplegen.
KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL BEDIENINGSPANEEL REDUCTIE-TOETS Verkleint of vergroot de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). RESOLUTIE-TOETS Past de resolutie aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). CONTRAST-TOETS Past het contrast aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). FOUTEN-LED K OPIEER-TOETS Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst. Starten van het kopiëren (alleen met het document in de ADF).
KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL BEDIENINGSPANEEL RX MODE RESOL. CONTR. S. DIAL LAST TX EXTERNAL CLEAR PAUSE S TOP-TOETS LIJN-TOETS TOETS Voert een document uit de ADF uit. Schakelt de LED " " uit. Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus. Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren. Hiermee kan men de lijn nemen: komt overeen met het opnemen van de hoorn.
KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL COMPONENTEN In de figuur zijn de externe en interne onderdelen van het faxtoestel geïllustreerd. PAPIERINVOER VOOR STANDAARD PAPIER (ASF) Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal. Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m2. VERLENGSTUK AANSLUITBUSSEN PAPIERSTEUN PAPIERREGELHENDEL PAPIERGELEIDERS DISPLAY Weergave, op twee regels van elk 16 tekens: Datum en tijd, menu-items, foutberichten, resolutie- en contrastwaarden.
METEEN AAN DE SLAG In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen.
METEEN AAN DE SLAG Het faxtoestel op het voedingsnet aansluiten BELANGRIJK BELANGRIJK Alvorens het toestel aan te sluiten, het klemmetje verwijderen waarmee de printerwagen is geblokkeerd door het lipje omhoog te trekken (zie onderstaande figuur). De stekker van de voedingskabel kan van land tot land verschillen.
METEEN AAN DE SLAG LAND TE SELECTEREN LAND Argentinië AMERICA LATINA Australië België Brazilië Chili China Colombia NZL/AUSTRALIA BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Griekenland Hong Kong DANMARK DEUTSCHLAND FINLAND FRANCE INTERNATIONAL SINGAPORE India Israël Italië Luxemburg Mexico Nederland INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA HOLLAND Nieuw Zeeland Norwegen Oostenrijk Peru Portugal Rest van de wereld NZL/AUSTRALIA NORGE ÖSTERREICH AMER
METEEN AAN DE SLAG VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK Het afdrukpapier laden A B BELANGRIJK Duw de vellen via de papierregelhendel aan (zie onderstaande afb.) tot zij tegen de linker en rechter zijkant van de papierlade liggen.
METEEN AAN DE SLAG De printkop plaatsen BELANGRIJK Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80 pagina’s afdrukken*. Met de in de handel verkrijgbare printkoppen, met een grotere capaciteit, kunt u tot 500 pagina’s afdrukken*. * Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwartdekking 3,8%) A B c d BELANGRIJK Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen niet navulbare printkoppen gebruikt (monoblok).
METEEN AAN DE SLAG • Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekingen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik.
METEEN AAN DE SLAG Om de verzending te starten. De verzending starten zodra u de faxtoon van de correspondent hoort. Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.
METEEN AAN DE SLAG ONTVANGEN Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op drie manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren door te drukken: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst in de modus "TELEFOON/FAX". op de toets MANUELE ONTVANGST IN DE MODUS “TELEFOON/FAX” ONTVANGST Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.
METEEN AAN DE SLAG GEBRUIK VAN DE TELEFOON Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets , na programmering zie "Configuratie voor de kenmerken van de telefoonlijn", hoofdstuk "Installatie") die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
INSTALLATIE AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET Indien de telefoonaansluiting meerdere stopcontacten heeft, kunt u andere telefoontoestellen op een willekeurig beschikbaar telefoonstopcontact aansluiten, mits de stopcontacten van uw telefooninstallatie parallel zijn aangesloten, d.w.z.: bij gelijktijdig opnemen van de hoorn van de reeds aanwezige telefoons moet de kiestoon altijd hoorbaar zijn.
AANSLUITING GEVAL 2 TELEFOONSTOPCONTACTEN KABEL C FAX B Aansluitbussen LINE EXTRA B C TELEFOON AANSLUITING GEVAL 3 (DUITSLAND) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B LINE Aansluitbussen EXTRA TELEFOON B C C D D AANSLUITING GEVAL 3 (OOSTENRIJK) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B LINE Aansluitbussen EXTRA TELEFOON C D 2 B C D
DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN PAPIER LADEN 1. Steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluitbus op het faxtoestel. met het symbool 2. Leg de hoorn op de haak. AANSLUITEN OP HET STROOMNET OPMERKING Alvorens het faxtoestel aan te sluiten op het voedingsnet, moet u het blokkeerklemmetje van de printwagen verwijderen door het lipje, dat uit de documentinvoer steekt, omhoog te trekken. 1. Steek het verlengstuk van de papiersteun in de spleet en duw hem aan tot hij vast zit. 2.
Op het display verschijnt: AUTOMATISCHE WERKING AUTO BEKIJK PRINTKOP PRINTKOP INSTALLEREN REINIGINGS- EN CONTROLEPROCEDURE VAN DE SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigingsen controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door: • het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het onderstaande diagnose-resultaat: - een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.
DATUM EN TIJD WIJZIGEN FAXNUMMER Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen. Tot op het display verschijnt: FAX SET-UP Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Datum en tijd instellen", hoofdstuk "Meteen aan de slag". Op het display verschijnt: VORM UW NUMMER / Voer uw faxnummer in. / Om een spatie in te voegen drukt u op |/}. Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam.
CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN Op het display verschijnt: PUBL.LIJN (PSTN) DE TELEFOONLIJN / AANSLUITEN Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven: PRIV.LINE (PBX) OP HET OPENBARE TELEFOONNET Op het display verschijnt: Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren: • • PBX KIES:TOON of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.
BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode); • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode); • telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken"); • documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken").
OPMERKING Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het faxapparaat. Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen |/} op het verkeerde nummer en overschrijft het met het juiste nummer.
/ Voer het nieuwe netnummer in (max. 6 cijfers) en druk of bevestig het bestaande vervolgens op de toets netnummer door direct op de toets het display verschijnt: te drukken. Op VOER ACRONIEM IN (a-z): / OPMERKING U kunt de instellingen voor "uitgestelde verzending" wissen door het document uit de ADF te nemen of op de toets te drukken.
EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/WISSEN Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.
• Haak de hoorn in. ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam. Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug. Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen.
/ Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor met de toetsen |/} op het verkeerde teken en overschrijft het met het juiste teken. SNELKIESCODES U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra faxen telefoonnummers met namen in te stellen; deze wor- Om de naam volledig te wissen. den automatisch geselecteerd wanneer u op de toets Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: drukt en de betreffende code invoert.
Om de instelling te bevestigen. / Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo- Druk op de toetsen |/} om het gewenste faxnummer of de naam van de correspondent te vinden aan wie u het document wilt sturen. dus te plaatsen. Om de verzending te starten. VERZENDEN VIA ONE-TOUCH-TOETSEN RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).
• Nummer beller - Nummer van de correspondent door wie u werd gebeld of - PRIVÉ: indien de correspondent ervoor gekozen heeft zijn identificatie niet weer te geven; of - NIET BESCHIKBAAR: indien de correspondent op een telefooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt.
AUTOMATISCHE AFDRUK VAN GEGEVENS BETREFFENDE EEN LIJST VAN INSTALLATIEPARAMETERS AFDRUKKEN UITGESTELDE VERZENDING ACTIVEREN/INACTIVEREN Tot op het display verschijnt: INSTALLATIE PAR. Tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: FAX SET-UP TEL.NET INSTELL. Op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: DATUM / TIJD INSTALLATIELIJST Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: PARAMETERS LIJST AWA: Tot op het display verschijnt: LIJST UITST.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden. Steek geen document in de ADF. U hebt tevens beschikking over de volgende functies: verschijnt: Neem de lijn door de hoorn op te nemen.
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN Zorg ervoor dat het te kopiëren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". OPMERKING Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u tweemaal op de toets : eerst om het origineel uit de ADF te verwijderen, en daarna om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST AFDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN Tot op het display verschijnt: OPMERKING Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AAN" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken.
NAAM OF NUMMER VAN DE BELLER WEERGEVEN VOLUME Tot op het display verschijnt: Deze functie, die op aanvraag van de gebruiker door het telefoonbedrijf geactiveerd kan worden, is slechts in enkele landen beschikbaar en is compatibel met de Norm ETSI ETS 300 778-1. Met deze functie kunt u meteen zien door wie u wordt gebeld. U kunt dus beslissen of u de oproep al of niet wilt beantwoorden.
Tot op het display verschijnt: Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt: DUUR STILTE: 6 AUTODETECTIE BEL Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-ritme tot het faxtoestel dit detecteert. Op het display verschijnt: / BEL GEDETECT. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo- Om uw keuze te bevestigen. dus te plaatsen.
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR LUIDSPREKERVOLUME VERZENDING AANPASSEN Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de toetsen HERHALING VAN MISLUKTE ACTIVEREN/INACTIVEREN en VERZENDING UIT HET GEHEUGEN . Op het display verschijnt: VORM NUMMER Tot op het display verschijnt: / FAX SET-UP Op het display verschijnt: DATUM / TIJD Druk op |/} om het volume van de luidspreker te verlagen of te verhogen.
AUTOMATISCHE VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE RESOLUTIE INSTELLEN Als u het type resolutie niet selecteert voordat u een document verzendt, voert het faxtoestel de verzending automatisch uit op basis van de waarde waarop hij reeds is ingesteld (in dit geval: STANDARD).
REEDS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WIJZIGEN/ WISSEN Tot op het display verschijnt: AFROEP ONTVANGST Op het display verschijnt: REEDS INGEVOERD Op het display verschijnt: PARAM. WIJZIGEN? / Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te geven : "INSTELL. WISSEN?" Om uw keuze te bevestigen. INSTELL. WISSEN? - Om de instelling te annuleren. Het faxtoestel komt weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. PARAM.
PROBLEMEN OPLOSSEN WANNEER DE STROOM UITVALT In geval van een stroomonderbreking, bewaart het faxtoestel de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen. De volgende gegevens gaan echter verloren: - De documenten in het geheugen. In dat geval drukt het faxtoestel automatisch een rapport af dat het totale aantal pagina’s (m.b.t. verzending en ontvangst) aangeeft dat uit het geheugen werd gewist.
FOUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK Geen bericht. Transactie correct voltooid. 02 ONMOGELIJKE VERBINDING Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
SIGNALEN EN BERICHTEN Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van visuele signalen: brandende fouten-LED " ") of door foutberichten op het display. Het faxtoestel geeft eveneens geluidssignalen en berichten op het display die geen fout aangeven. GELUIDSSIGNALEN DIE EEN FOUT AANGEVEN Korte toon, 1 seconde lang • U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.
SYSTEEMFOUT nn NR. VORMING Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen. VERKEERDE CODE, DRUK OP • Er werd een verkeerde toegangscode voor het antwoordappaen voer de juiste code in. raat ingevoerd: druk op de toets Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen.
ONDERHOUD PRINTKOP VERVANGEN OPMERKING Denk eraan dat u alleen niet navulbare (monoblok) printkoppen kunt gebruiken. . OPMERKING Wanneer u de printkop vervangen hebt omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel de vervanging automatisch bij sluiten van het deksel van het printkopcompartiment en op het display verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP? 1 = JA, 0 =NEE". Stel de waarde 1 in.
- - Verwijder de printkop en installeer hem opnieuw. Verwijder de printkop en voer de volgende handelingen uit: • inspecteer de spuitmonden op aanwezigheid van deeltjes; een eventueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen, en erop letten dat u de elektrische contacten niet aanraakt; • reinig de elektrische contacten van de printkop en van de printwagen, zie hieronder "Elektrische contacten van de printkop reinigen"; • reinig de spuitmonden, zie hieronder "Spuitmonden van de printkop reinigen".
OPTISCHE SCANNER REINIGEN VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: Met het faxtoestel van het stopcontact afgekoppeld: Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het bericht: "VERWIJDER DOK., DRUK OP ").
TECHNISCHE GEGEVENS ALGEMENE KENMERKEN Model ........................... Tafelmodel Display .......................... LCD 16 + 16 tekens Geheugencapaciteit ...... (*) 21 pagina's Afmetingen Breedte ......................... 359 mm Diepte ............................ 234 mm + 84 mm Hoogte .......................... 180 mm + 138 mm (**) Gewicht ......................... ca. 4,7 Kg ONTVANGSTKENMERKEN Afdrukmethode ............. Afdruk op gewoon papier met inkjetprinter Max. afdrukbreedte ..................
INDEX A K Aansluiting 1 aansluiting op het stroomnet 3 aansluiting van een extra telefoon 1 aansluiting van het faxtoestel 1 de telefoonhoorn aansluiten 3 telefoonaansluiting 1 ADF 7 Afstandsbedieningscode 20 ASF 3 Automatische kiesherhaling 8 Kiesmodus puls 6 toon 6 Kopie het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken 17 kopieertaak onderbreken XIII, 17 meerdere kopieën XIII waarden voor contrast en resolutie XIII, 17 welke documenten kunt u kopiëren 17 zo maakt u een kopie van uitstekende kwaliteit 1
P T Papier papier laden 3 papierformaat 3 papierinvoer (ASF) 3 vastgelopen papier verwijderen 30 Polling polling voor ontvangst 22 polling voor ontvangst wijzigen/wissen 23 polling voor verzending 23 Printkop aanwijzingen m.b.t.
Codes monochrome printkoppen Monoblok printkop: code 84431 W (FPJ 20) Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C (FPJ 22)
293385S
