236866S Gebruiksaanwijzing
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Samenstelling: Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy) Copyright © 2000, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.
BELANGRIJKE AANBEVELINGEN ... PLAATS ... • Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen. • Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht. • Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische apparaten zoals radio’s, TV’s e.d.
ONDERDELEN Papiergeleider, kan worden ingesteld op de breedte van het papier in de ASF. Papiersteun Automatische invoer voor te verzenden en te kopieren documenten (ADF). Maximumcapaciteit: 30 vel A4, A5, Letter en Legal. Automatische papierinvoer (ASF) voor standaard papier afstelbaar op de volgende formaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 200 vel (80gr/m2).
Printkopcompartiment Uitgang voor verzonden of gekopieerde originele documenten Optische scanner Aansluitcontact telefoonhoorn Uitgang ontvangen / gekopieerde documenten V
BEDIENINGSPANEEL De tekst op het bedieningspaneel van het toestel is in het Engels. Er wordt een voorgesneden masker bijgeleverd in de landstaal dat op het linker gedeelte van het bedieningspaneel aangebracht moet worden. Bepaalde toetsen kunnen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de werkingsmodus van het FAXTOESTEL: • ① Standby-modus, wanneer het toestel niet actief is.
① ② ① ④ ① RX MODE Selecteert de diverse ontvangstmethoden. ①-④ Kiezen van de “vorige” waarden van een parameter. Na drukken op de toets , kiezen van “vorige” uit de 10 laatst geselecteerde fax- of telefoon-nummers e uit de 20 laatst ontvangen nummers. HOLD Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding. ① ① ② Geeft toegang tot het adresboek. { y NDQ PHQ KHW Met de toetsen adresboek doorbladeren (nummers / adressen ingesteld onder one-touchtoetsen, snelkiescodes en gegroepeerde kiescodes).
Met het faxtoestel aangesloten op een openbare lijn: ①-④ Bij indrukken voor het kiezen van een nummer heeft men toegang tot een tweede telefoonnetwerk. ② Heeft in beide gevallen dezelfde functie voor de nummers die opgeslagen zijn onder one-touch-toetsen en snelkiescodes. ① Vrijgave van de toegang tot de Internet-functies. Gevolgd door een one-touch-toets of snelkiescode wordt automatisch (na programmering) het eraan verbonden internet-adres geselecteerd.
INHOUDSOPGAVE HET FAXTOESTEL INSTALLEREN .......................1 UITPAKKEN .......................................................................... 1 INSTALLEREN VAN DE PAPIERSTEUN VOOR DE ASF ....... 1 AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ... ................... 1 Aansluiting van het faxtoestel ....................................... 1 Aansluiting van andere apparatuur (antwoordapparaat, extra telefoon, enz. …................................................... 1 DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ...................
Afstandsbedieningscode wijzigen ................................43 Doorzenden van een door uw faxtoestel ontvangen document aan een ander faxtoestel (forwarding) ..........43 OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ............................................................44 Herhaling van mislukte verzending uit het geheugen activeren/inactiveren ...................................................44 Verbindingstonen weergeven ......................................45 Luidsprekervolume aanpassen ......
VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ... ........................75 KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ......................................76 GELIJKTIJDIGE BEWERKINGEN ... .....................................77 FOUTCODES ... ...................................................................78 TECHNISCHE GEGEVENS....................................79 ALGEMENE KENMERKEN...................................................79 COMMUNICATIEKENMERKEN ............................................79 KENMERKEN STROOMVOORZIENING .
HET FAXTOESTEL INSTALLEREN UITPAKKEN ...
Aansluiting geval 1 KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX Aansluitcontacten EXTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN ANDERE APPARATEN Aansluiting geval 2 FAX Aansluitcontacten EXTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN 2 HET FAXTOESTEL INSTALLEREN
Aansluiting geval 3 (Duitsland) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX Aansluitcontacten EXTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN ANDERE APPARATUUR Aansluiting geval 3 (Oostenrijk) FAX Aansluitcontacten EXTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN ANDERE APPARATEN HET FAXTOESTEL INSTALLEREN 3
DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ... 1. Breng de connector van het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus op het toestel. 2. Steek de stekker aan het andere uiteinde van het snoer in het stopcontact van het stroomnet. 2. Leg de hoorn op de haak. Het toestel voert automatisch een test uit om te controleren of alle componenten correct werken. Op het display verschijnen achtereenvolgens de berichten "RX OP FAX 100%" met de datum en tijd, en "PRINTKOP CONTR.; DRUK OP RESUME".
TAAL VAN DE BERICHTEN OP HET DISPLAY WIJZIGEN … Als de berichten die op het display van het toestel verschijnen niet in uw taal zijn, kunt u deze wijzigen, door een andere uit de beschikbare talen te kiezen, en wel als volgt: 1. Druk op en vervolgens op de toets “9” van het numerieke toetsenbord. OP het display verschijnt “9. INSTALLATIE”. 2. Druk op . 3. Druk op tot “TAAL” op het display ver- schijnt. 4. Druk op 5. Druk op teerd. . { y 6.
3. Houd het papier bovenaan vast en laat het in de ASF glijden zonder het te kreuken en zonder druk uit te oefenen. Nadat het papier is geladen moet u tevens, om de correcte werking van het toestel te garanderen, controleren of het ingestelde afdrukformaat op het toestel overeenkomt met het formaat van het papier dat u zojuist hebt geladen. 1. Druk op de toets en op toets “8” van het numerieke toetsenbord. 8.INSTELLING /1-9 2. Druk op de toets . DATUM EN TIJD 3.
2. Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog, zoals aangegeven door de pijl. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan. NEE! 4. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar de achterkant van het toestel gericht. 3. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de spuitmonden terwijl u de printkop bij de vingergreep vasthoudt.
5. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het deksel van het printkopcomparti- AFDRUKKEN Het toestel drukt nog een testpagina af op basis van de geselecteerde waarde, en komt vervolgens automatisch in de standby-modus terug. Op het display verschijnt het bericht “RX OP FAX 100%” op de bovenste regel en de datum en tijd op de onderste regel. .
DATUM EN TIJD WIJZIGEN ... Indien de datum en tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen: 1. Druk op de toets , en op toets “8” van het numerieke toetsenbord. . De procedure voor het wijzigen van de datum en tijd is beëindigd. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt en op elke verzonden pagina afgedrukt. /1-9 . , DATUM EN TIJD 3. Druk op de toets { y 7. Druk op de toets 8.INSTELLING 2.
3. Druk op de toets tot op het display ver- schijnt: 7. Druk op de toets NAAM ZENDER 4. Druk op de toets TEL. NUMMER . Faxnummer instellen ... VORM UW NAAM _ U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via het numerieke toetsenblok een voor een te selecteren met elke numerieke toets wordt cyclisch een serie tekens geselecteerd, (zie rechter zijde van het bedieningspaneel) beginnend bij het numerieke teken en bij elke keer indrukken het volgende teken.
Plaats wijzigen ... 1. Druk op de toets en op toets “8” van het numerieke toetsenbord. 8.INSTELLING /1-9 2. Druk op de toets . DATUM EN TIJD 3. Druk op de toets . DIV. PARAMETERS 4. Druk op de toets tot op het display ver- schijnt: KOPREGEL:BINNEN 5. Druk op de toetsen meter te selecteren. { y RP GH DQGHUH SDU a- KOPREGEL:BUITEN 6. Druk op de toets om de instelling te be- vestigen en vervolgens op de toets om het toestel opnieuw in de standby-modus te plaatsen.
CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN AANSLUITEN OP TELEFOONNET ... HET OPENBARE PSTN KIES: PULS Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren: • of de parameter "OPENB. NET" geselecteerd is • of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert.
3. Druk op de toets 12. Druk op de toets . bevestigen en daarna op de toets om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke stand-by modus te plaatsen TEL.NET INSTELL. 4. Druk op de toets . , OPENB. NET (PSTN) 5. Druk op de toetsen { y RP GH DQGHUH beschikbare optie weer te geven: “BESL. LIJN (PBX) ”. BESL. LIJN (PBX) 6. Druk op de toets om uw keuze te RX OP FAX 02-10-00 100% 15:29 Indien u de modus “EXT.LIJN:PREFIX” geselecteerd hebt, moet u het prefix-nummer invoeren (max. 3 cijfers).
VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode), • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode), • telefoonoproepen uit te voeren (zie het specifieke hoofdstuk).
DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN ... 1. Waaier de documenten goed uit en maak er een enkel blok van (max. 30 vel) dat u in de automatische invoer (ADF) laadt. 2. Steek de documenten met de gegevens naar benden gericht en zonder druk uit te oefenen in de invoergleuf van de ADF. De documenten moeten licht verschoven op elkaar komen te liggen. 3. Stel de papiergeleiders in op de breedte van de 4. Druk op de toets DATUM EN TIJD 5.
regel van het display verschijnt "EXTRA FIJN" en op de onderste "DOCUMENT GEREED ”. • FOTO, als het document overwegend fotografische afbeeldingen bevat. Op de bovenste regel van het display verschijnt "FOTO" en op de onderste “DOCUMENT GEREED ”. • EXTRA FOTO; als het document foto’s bevat en men hiervan een uitstekende reproductie wil verkrijgen. Op de bovenste regel van het display verschijnt "EXTRA FOTO" en op de onderste “DOCUMENT GEREED ”. 7.
4. Druk op de toets om de verzending te starten. Na de verzending verschijnt het bericht “VERZENDING OK” enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven. RX OP FAX 07-10-00 100% 15:42 Procedure B: ➨ ➨ In beide gevallen, zal het faxtoestel nadat de verzending is voltooid een verzendingsrapport, afdrukken indien deze functie geactiveerd is (zie het gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken").
nummers opvragen door achtereenvolgens op de volgende toetsen te drukken: 3. Druk op de toets (REDIAL), HQ . Deze functie is ook van nut wanneer de verzending niet heeft plaats gevonden ondanks de automatische kiesherhalingen.
4. Druk op de toets gen of, indien u geen afdruk wilt maken, op de . toets 1.TX UIT GEH. /1-9 5. Druk op de toets . Na afloop van de verzending zal het faxtoestel, indien deze functie geactiveerd is, automatisch het circulaire-rapport afdrukken (indien het document aan verscheidene correspondenten werd verzonden) of een verzendingsrapport (indien een enkele verzending werd uitgevoerd). Zie het gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken". . NIEUWE ACT. INST. 6.
♦ Gekozen nummer Het gekozen faxnummer van de correspondent. ♦ Nummer/Naam Corresp. Nummer (en eventueel naam) van de geselecteerde correspondent. Dit nummer komt overeen met het gekozen nummer, mits de correspondent zijn faxnummer correct heeft ingesteld. Anders kan het anders zijn of zelfs ontbreken. Indien de verzending via Internet werd uitgevoerd, wordt op de afdruk "FAX2NET" aangegeven.
, Indien u "PARAMET. WISSEN" selecteert, wordt de instelling en het betreffende document gewist waarna het faxtoestel automatisch naar de oorspronkelijke standby-modus terugkeert. 6. Druk op de toetsen {y AUTOM.HERH.:JA 7. Druk op de toets AUTOMATISCH OPNIEUW VERZENDEN VAN DOCUMENTEN/PAGINA’S UIT HET GEHEUGEN ...
2. vanuit het geheugen: c) Indien tijdens de verzending van een circulaire de verzending aan een of meer correspondenten niet plaats vindt, wordt na afloop van de hele verzendingstaak een circulaire-rapport afgedrukt waarop het resultaat voor elke correspondent is aangegeven. d) Indien de verzending niet plaats vindt doordat het nummer bezet is, doet het faxtoestel tot drie herhalingspogingen.
4. Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u vraagt een faxbericht te ontvangen, drukt u op de toets . VERBINDING 5. Haak de hoorn in. Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam. 6. Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug.
Na twee belsignalen (*) RX FAX/TEL. geactiveerd Oproep afkomstig van FAXTOESTEL Uw faxtoestel komt in automatische ontvangst Oproep afkomstig van TELEFOON Uw faxtoestel geeft 20 seconden lang een geluidssignaal (*). Op het display verschijnt “HOORN OPNEMEN” De 20 seconden zijn verstreken en u hebt de telefoonhoorn niet opgenomen. De correspondent belde op voor een gesprek: zodra het gesprek beëindigd is kunt u de hoorn opleggen. Uw faxtoestel komt in automatische ontvangst. Het wacht ca.
, , , Als u de hoorn voor het tweede belsignaal opneemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de toets de hoorn op de haak. Uw faxtoestel is nu klaar voor ontvangst. en legt Indien uw telefooninstallatie verscheidene stopcontactgen telt, kunt u uw faxtoestel op afstand bedienen voor ontvangst (REMOTE CODE), zoals beschreven in "Manuele ontvangst ”.
ONE-TOUCH-TOETSEN, SNELKIESCODES EN GEGROEPEERDE KIESCODES PROGRAMMEREN ... Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen bij nummer vormen" kunt u het faxtoestel programmeren voor de volgende snelkiesprocedures: • one-touch-toetsen • snelkiescodes • gegroepeerd kiezen 5. Druk op de toets DRUK 1-TOETSNR. (01 - 15): 6. Druk op de one-touch-toets waaraan u een fax/telefoonnummer wilt toewijzen (bijv. ). 01:FAX/TEL. NR. , One-touch-toetsen ...
Naam toewijzen: De naam heeft geen invloed op de nummervorming maar is handig om te controleren. Indien er reeds een naam werd opgeslagen, zal deze op het display verschijnen. Internet-adres toewijzen: Indien u in plaats van een faxnummer een internetadres aan een one-touch-toets wilt toewijzen, voert u de punten van 1 t/m 6 uit en gaat als volgt verder: 9. Voer de naam van de correspondent in (max.
Snelkiescodes ... 7. Vorm het gewenste fax- of telefoonnummer U kunt een serie codes (01-94) gebruiken om extra fax- of telefoonnummers of internet-adressen en namen in te stellen; deze worden automatisch gesedrukt, de be- lecteerd wanneer u op de toets treffende code invoert en op de toets (max. 64 cijfers) direct op het numerieke toetsenbord van uw faxtoestel. , drukt. Ook kunt u een document gereserveerd verzenden.
10. Druk op de toets om de instelling te bevestigen. VEILIGHEID:JA Indien u niet gereserveerd wilt verzenden, drukt / RP GH DQGHUH EHVFKLku op de toetsen bare optie weer te geven: “VEILIGHEID:NEE”, { y waarna u op de toets doorgaat naar punt 14. 11. Druk op de toets drukt en direct om de veiligheids- functies in te stellen 1:MAILBOX ID _ 12. Voer de identificatiecode van de mailbox van de correspondent in (max. 20 cijfers), voorbeeld: 1234 en druk op de toets ling te bevestigen.
Gegroepeerd kiezen … Onder de codes 95 - 99 kunt u tot 50 fax- en telefoonnummers groeperen, die onder one-touchtoetsen en snelkiescodes geprogrammeerd zijn. , 1. Controleer of het display de standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 09-10-00 2.
1. Druk op de toets . PARAM. WIJZIGEN , Indien u de code voor gegroepeerd kiezen wilt / RP GH DQGHUH Eewissen, drukt u op schikbare optie weer te geven “PARAMET. { y WISSEN” , en vervolgens op de toets , . Indien u enkele gegevens van die code wilt wijzigen, gaat u als volgt verder: 2. Druk op de toets Zodra u de gewenste one-touch-toets hebt ingedrukt (in het voorbeeld, 01), verschijnt het toegewezen faxnummer of internet-adres op het display.
VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN, SNELKIESCODES OF GEGROEPEERDE KIESCODES DOOR OPZOEKEN IN BETREFFENDE LIJSTEN ... Als u zich de one-touch-toets, de snelkiescode of de gegroepeerde kiescode niet herinnert die u aan een bepaald faxnummer hebt toegewezen, kunt u de verzending toch starten door het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst: Procedure: HERHALEN VAN EEN VAN DE 10 LAATST GESELECTEERDE NUMMERS … Voor het opnieuw kiezen van een van de 10 laatst geselecteerde nummers.
In de volgende lijst vindt u de verschillende soorten rapporten. In de specifieke paragrafen vindt u meer informatie over het afdrukken en interpreteren ervan: • Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt automatisch afgedrukt na een stroomonderbreking.
2. Druk op de toets en op toets "8" van het numerieke toetsenbord. 8.INSTELLING Automatische afdruk van het circulairerapport activeren/inactiveren ... 1. Controleer of het display de oorspronkelijke /1-9 3. Druk op de toets standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 11-10-00 . 100% 12:39 DATUM EN TIJD 2. Druk op de toets en op toets "8" van het numerieke toetsenbord. 4. Druk op de toets . 8.INSTELLING /1-9 DIV. PARAMETERS 3. Druk op de toets 5.
Afdruk van het verzendings-, activiteiten- circulaire- ontvangst- en beller-IDrapport opvragen ... 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 11-10-00 100% 14:55 2. Druk op de toets en op toets "2" van het numerieke toetsenbord. 2.PRINT RAPPORT /1-9 3. Druk op de toets . RAP. LAATSTE TX 4. Druk op de toetsen { y RP GH DQGHUH Eeschikbare opties weer te geven: "RAP. LAATSTE CIRC.", "ACTIVITEIT.RAP", “RAP. LAATSTE TX”, “RAP. L. POLL.
− FOUTCODE XX: indien de transactie niet plaats gevonden heeft als gevolg van de oorzaak die door de foutcode wordt aangegeven (zie "Foutcodes", in het hoofdstuk "Onderhoud"). Lijsten ... U kunt de volledige lijsten met instellings- en configuratieparameters en de lijst van uitgesloten nummers evenals de gegevens van de onetouch-toetsen, snelkiescodes en gegroepeerde kiescodes op elk gewenst moment afdrukken.
7. Druk op de toets om uw keuze te bevestigen. Het faxtoestel komt automatisch weer in de standby-modus terug. , Indien u de optie “PRINT:GROEP KIEZ” hebt geselecteerd wordt u gevraagd de code van de groep in te voeren. , Indien u “EXIT MENU” hebt geselecteerd, drukt om het faxtoestel weer in de u op de toets standby-modus te plaatsen.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ... Afdrukzone van een ontvangen document verkleinen ... U kunt de afdrukzone van een ontvangen document verkleinen tot 73% van het originele papierformaat. De beschikbare verkleiningsratio’s zijn 94%, 88%, 79% en 73%. Ook kunt voor geen enkele verkleining kiezen (NEE = verkleining uitgeschakeld). Document ontvangen dat langer is dan het papierformaat ...
tekst minstens 8 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA:JA" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken. Indien u de parameter "PRINT EXTRA:NEE" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst niet afdrukken, zodat deze verloren gaat. 6. Druk op de toets . STILLE RX:NEE 7. Druk op de toetsen { y RP GH DQGHUH Eeschikbare opties weer te geven: “STILLE RX:ALTIJD”, “STILLE RX:DAGEL.". STILLE RX:DAGEL.
Aantal belsignalen wijzigen ... Volume van de belsignalen wijzigen ... Indien uw faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kan het faxtoestel na twee belsignalen automatisch detecteren of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel (FAX) of van een telefoon (TEL). Indien u dit wenst kunt u ook het volume van de belsignalen als volgt wijzigen: 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft.
Herkenning van het belsignaal-ritme ... In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer nummers toe te kennen voor verschillende gebruikers. Elk nummer krijgt een bepaald belsignaal-ritme. Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld. Uw faxtoestel is in staat om één van deze ritmes te herkennen.
Zoemerduur wijzigen ... Stille periode wijzigen ... Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptypeherkenning, gedraagt het zich als volgt: Indien de op het antwoordapparaat ingestelde stille periode korter is dan die op uw faxtoestel, is automatische ontvangst onmogelijk op het faxtoestel omdat het antwoordapparaat steeds eerst in werking zal treden en de verbinding onderbreekt wanneer het binnen de ingestelde tijd geen boodschap hoort.
Afstandsbedieningscode wijzigen ... Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst of op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden, de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als het indrukken op uw faxtoestel.
5. Druk op toets tot op het display ver- schijnt: OVERIGE NUTTIGE VOOR VERZENDING ... . FAX DOORZ.: NEE 7. Druk op de toetsen om de instelling te bevestigen en daarna op de toets om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen. FAX DOORZENDEN 6. Druk op de toets 13. Druk op de toets { y RP GH DQGHUH Eeschikbare opties weer te geven: “FAX DOORZ:ALTIJD” en “FAX DOORZ:DAGEL.”. INSTELLINGEN Herhaling van mislukte verzending uit het geheugen activeren/inactiveren ... 1.
Verbindingstonen weergeven ... Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen bij nummer vormen", is het faxtoestel zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt: 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 28-10-00 100% 11:45 2.
7. Druk op de toets om uw keuze te be- vestigen en daarna op de toets om het faxtoestel weer in de standby-modus te plaatsen. RX OP FAX 29-10-00 100% 16:28 Verzendingssnelheid verminderen ... Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij 14400 bps (bit per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt een snelheid van 9600 en 4800 bps aangeraden.
VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ... Wat is polling ... Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken: • de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de verzending aan.
Rapport van de laatste polling voor ontvangst afdrukken ... 3. Druk op de toets . NIEUWE ACT.INST. 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 11-10-00 2. Druk op de toets en op toets "2" van het 2.PRINT RAPPORT /1-9 3. Druk op de toets . { y PRINT PARAMETERS , de toets . Nadat de afdruk is gemaakt komt het faxtoestel automatisch in de standbymodus terug.
Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending) ... 4. Druk op de toets . PRINT DOCUMENT 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 29-10-00 100% 14:42 , 2. Steek het document in de ADF. NORMAAL 100% DOCUMENT GEREED 3. Selecteer het contrast en de resolutie die u ge- de toets . Het faxtoestel komt na het afdrukken automatisch in de oorspronkelijke standby-modus terug.
DE VEILIGHEIDSFUNCTIES Het faxtoestel is voorzien van veiligheidsfuncties waarmee u kunt verhinderen dat onbevoegde personen hem gebruiken voor het verzenden van documenten, kopiëren, of de instellingen ervan wijzigen. De veiligheidsfuncties die in het menu VEILIGHEID zijn ondergebracht, zijn de volgende: • TOEG.CODE PROGR.: om de toegang tot de INSTALLATIE- en CONFIGURATIE-parameters te verhinderen. • TOEG.
TOEGANGSCODES WIJZIGEN OF ANNULEREN … U kunt de toegangscodes op elk gewenst moment wijzigen/wissen. 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 29-10-00 100% 14:42 2. Druk op de toets en op toets “9” van het numerieke toetsenbord. − de huidige toegangscode wijzigen, door een nieuwe code in te voeren en daarna op de toets te drukken, of − de huidige toegangscode wissen, door eerst op de toets en daarna op de toets te drukken. 10.
2. Druk op de toets 4. Druk op de toets en op toets “7” van het numerieke toetsenbord. TEL.NET INSTELL. 7. DOC. IN MAILB. /1 -9 tot op het display ver- schijnt: 3. Druk op de toets VEILIGHEID . Indien u een toegangscode hebt ingesteld, verschijnt op het display: 5. Druk op de toets VORM PASSWORD: _ . TOEG.CODE PROGR. Anders verschijnt direct PRINT LIJST 6. Druk op de toetsen verschijnt: { y 4. Voer de toegangscode in.
8. Druk op de toets , om het geselecteerde document af te drukken, of druk op de toetsen / 3. Druk op de toets {y . TEL.NET INSTELL. DOCUMENT WISSEN 4. Druk op de toets tot op het display ver- schijnt: 9. Druk op de toets om het document wissen. Na afloop van de wisoperatie geeft het faxtoestel de bijgewerkte lijst van de documenten in de mailbox. 10. Druk op de toetsen { y RP GH OLMVW YDQ Gocumenten in de mailbox te doorlopen, of op de toets VEILIGHEID 5. Druk op de toets TOEG.
Om een reeds toegewezen identificatiecode opnieuw te gebruiken, voert u op het bericht x:VORM NUMMER XXXXXXXXXXXXXXXXXX 6. Druk op de toetsen om het gewenste document te selecteren, of selecteer het voorgestelde document, het nieuwe nummer in dat u in de "zwarte lijst" wilt door op de toets opnemen en drukt vervolgens op de toets om de instelling te bevestigen; het eerder aan deze identificatiecode toegewezen nummer wordt vervangen door het nieuwe nummer.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Indien er geen documenten in de ADF gestoken zijn, is het toestel in alle opzichten een traditioneel telefoontoestel. Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u dus over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de R-toets) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE BETREFFENDE LIJSTEN ... Als u zich de one-touch-toets of de snelkiescode niet herinnert die u aan een bepaald telefoonnummer hebt toegewezen, kunt u de oproep toch uitvoeren door het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst: OPVRAGEN VAN EEN VAN DE LAATSTE 10 GEVORMDE NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENKOMENDE NUMMERS ... Procedure: ➨ ➨ ➨ oftewel: Procedure: ➨ ➨ ➨ 1.
HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET ANDERE TELEFOONDIENSTEN Het faxtoestel heeft de mogelijkheid om met een ander telefoonbedrijf (carrier) te worden verbonden. In enkele landen is het faxtoestel reeds op genoemde verbinding ingesteld. Wanneer dit niet het geval is of u wenst van carrier te veranderen, gaat u als volgt te werk: 4. Voer het nieuwe prefix in (max.
3.
GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL IN DE INTERNET-OMGEVING (FAX2NET) Het kan zijn dat deze functie niet beschikbaar is in uw land. Voor nadere informatie kunt u het beste contact opnemen met het verkooppunt. INLEIDING … Wat is “e-mail” ... Indien u niet met Internet vertrouwd bent, kunt u deze inleiding lezen alvorens met de procedures voor registratie en instelling van uw faxtoestel te beginnen.
REGISTRATIE … d. Druk op Alvorens uw faxtoestel in de omgeving Internet te gebruiken moet u zich abonneren op een “Internet Service Provider” (SERVER). TEL.NET INSTELL. Voor de registratie bij de server, moet u het bij het faxtoestel geleverde registratieformulier (van uw land) invullen en naar het faxnummer zenden dat op het formulier zelf is aangegeven. e. Druk op de toets 1. Vul het registratieformulier in met voornaam, f.
INSTELLING VAN UW FAXTOESTEL … 9. Voer het nummer van de ID ACCOUNT in dat in de registratiebevestiging van de Klantenservice is In antwoord op uw registratie-aanvraag, ontvangt u van de Klantenservice een bevestigingsbrief die het provider-nummer en de klant-identificatie bevat (accountnummer en PIN) die u op uw faxtoestel moet instellen. Dit document bevat tevens de onderstaande instructies voor de juiste instelling: 1.
BETALING VAN DE INTERNET-SERVICE ... Betalen van meer internet-verkeer … Wanneer u zich inschrijft voor de Internet-service, biedt uw abonnement direct een tegoed van een aantal minuten op uw account voor het verrichten van uw bewerkingen on-line.
E-MAIL ONTVANGST … ACTUALISERING TARIEVEN ... Volgens onderstaande procedure kunt u kiezen hoe u uw e-mail in Internet-omgeving wilt ontvangen: Met een oproep aan de Provider, kunt u de lijst met de huidige tarieven opvragen. 1. Controleer of het display de oorspronkelijke Ga als volgt te werk: standby-modus met datum en tijd weergeeft. RX OP FAX 01-06-00 100% 15.25 2. Druk op de toets 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft.
BEWERKINGEN IN DE INTERNET-OMGEVING ... Verzenden van faxen via Internet ... 1. Steek het document in de ADF en stel de zijge- Ontvangen van e-mail ... U kunt uw e-mail berichten direct op uw faxtoestel ontvangen op uw nieuwe e-mail adres. Voor het beheer van deze service wordt verwezen naar de specifieke paragraaf van dit gedeelte. leiders op de breedte af. 2. Druk op de toets . Uitprinten van WEB-pagina's ... 3. Vorm het nummer van de correspondent aan wie u het document wilt zenden. 4. Druk op .
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN Zoals reeds gezegd, kunt u het toestel tevens als kopieerapparaat gebruiken. Het verkregen resultaat is afhankelijk van een aantal waarden die via de toets kunt doorlopen en selecteren alvorens de kopieerfunctie te activeren: VERKRIJGEN VAN HET GEWENSTE AFDRUKRESULTAAT … Kiezen van de kwaliteit van de kopie … 1. Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft.
, Na 2 minuten van inactiviteit of na 2 minuten vanaf de laatste kopieertaak, worden de standaardwaarden hersteld (default). Vergroten of verkleinen van het document op de kopie … Er zijn 9 vaste vergrotings-/verkleiningswaarden van elk erkend papierformaat (A4, LETTER, LEGAL). De volgende originele formaten kunnen bijvoorbeeld op een A4-formaat worden afgedrukt: • LEG.
“Niveau 3” is de standaardwaarde (default). 4. Druk op de toetsen { y RP KHW KHOGHUKHLG Ga als volgt te werk: s- 1. Laad, indien nodig, papier in de ASF en controleer of het formaat overeenkomt met het formaat dat in het menu Instelling is geselecteerd (zie het gedeelte “Papier laden” in het hoofdstuk “Het faxtoestel installeren”).
ONDERHOUD Om een correcte werking van uw faxtoestel te blijven garanderen, moet u zich aan de aanbevelingen voorin deze handleiding houden.
4. Neem de printkop uit het compartiment. 6. Installeer de printkop in zijn compartiment, met de elektrische contacten naar de achterkant van het toestel gericht. 5. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de vingergreep vasthoudt. 7. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort ten teken dat de hij goed zit. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan. 8.
UITLIJNEN VAN DE PRINTKOP … WAARSCHUWINGEN ... Wanneer u een nieuwe printkop plaatst, is het raadzaam om de zojuist geïnstalleerde printkop uit te lijnen. Aangezien u de printkop met een zekere regelmaat zult vervangen, naar gelang het gebruik van het faxtoestel, dient u bovendien de volgende waarschuwingen in acht te nemen: Controleer of er papier in de ASF aanwezig is en ga als volgt te werk: 1. Druk op de toets en op toets "3" van het numerieke toetsenbord. 3.ONDERH. PRINTK. /1-9 2.
4. Druk op de toets . REINIGEN:JA 5. Druk op de toets . Het toestel start de procedure voor reiniging van de printkop en reiniging en controle van de spuitmonden, en drukt het resultaat van de test op een vel papier af dat automatisch in de ASF wordt ingevoerd (PRINTTEST). Op het display verschijnen achtereenvolgens de volgende berichten: REINIG. PRINTKOP WACHTEN A.U.B. PRINTTEST WACHTEN A.U.B. Na afloop van de afdruk komt het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.
3. Ontgrendel de printkop, door middel van de hendel achterin het printkopcompartiment. Raak de spuitmonden niet aan. 6. Koppel het toestel van het stroomnet af. 7. Reinig de elektrische contacten op de printwagen eveneens met een lichtjes bevochtigde doek. 4. Verwijder de printkop. 8. Installeer de printkop opnieuw en sluit het deksel van het printkopcompartiment. 9. Sluit het toestel weer op het stroomnet aan. 5. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek.
REINIGINGSLINT VAN SCHOONMAKEN ... DE PRINTKOP 4. Verplaats de printwagen naar links zoals aangegeven in de figuur. 1. Druk op de toets . Op het display verschijnt het bericht “PRINTKOP VERV.; DRUK OP RESUME.” 2. Zet het deksel van het printkopcompartiment omhoog. 5. Maak het reinigingslint van de printkop met een droog wattenstaafje schoon. 6. Sluit het deksel van het printkopcompartiment. 7. Sluit het toestel weer op het stroomnet aan. 3. Koppel het toestel van het stroomnet af.
OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... 4. Sluit het deksel van het bedieningspaneel. Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: 5. Sluit het toestel weer aan op het stroomnet. 1. Koppel het toestel van het stroomnet af. Om te controleren of de optische scanner schoon is, maakt u een kopie met een blanco vel papier.
Na afloop van de operatie, als er geen fouten zijn opgetreden, verschijnt op het display: 2. Houd het bedieningspaneel open, en verwijder eventuele originelen uit de ADF. EINDE KALIBR. 8. Bij drukken op de toets , verschijnt op het display WACHTEN A.U.B., het blad wordt uitgevoerd en het toestel komt in de standby-modus terug. BEHUIZING REINIGEN ... 1. Koppel het toestel van het stroomnet en het telefoonstopcontact af. 2.
2. Controleer of het papier in de ASF goed in de papierlade is geplaatst en geen scheuren of kreukels vertoont. • Indien het papier vastloopt in de uitgangszone van ontvangen / gekopieerde documenten: 1. Verwijder het vastgelopen vel papier. KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor het oplossen van kleine problemen. PROBLEEM U kunt het faxtoestel niet inschakelen. U kunt het document niet correct insteken. Het toestel kan geen documenten verzenden.
GELIJKTIJDIGE BEWERKINGEN ... Indien u er niet in slaagt de gewenste bewerking uit te voeren, en u heeft gecontroleerd of het faxtoestel correct werkt, ga dan na of u niet gelijktijdig meerdere operaties probeert uit te voeren die onderling niet compatibel zijn. Wanneer u met een specifieke functie werkt, kunt u geen tweede bewerking starten in dezelfde omgeving; bijvoorbeeld, als u een willekeurig type lokale afdruk uitvoert (TX GEH., RAPPORTEN, ONDERH. PRINTKOP, POLL.
FOUTCODES ... De foutcodes die zowel in het verzendings- als het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven.
TECHNISCHE GEGEVENS ALGEMENE KENMERKEN VERZENDINGSKENMERKEN Model: tafelmodel • Display • Geheugencapaciteit • Verzendingssnelheid: 7s (14400 bps)** • ADF (A4, Letter, Legal) 30 vel LCD 16 + 16 tekens tot 170 pagina's* Afmetingen en gewicht 369 mm • Breedte 300 mm + 66 mm • Diepte (toestel + papiersteun ASF) 210 mm • Hoogte (met papiersteun ASF gemonteerd) 5,9 Kg (8 Kg verpakt) • Gewicht KENMERKEN VAN DE SCANNER • Scanmethode CIS Scanresolutie: • horizontaal • verticaal STANDARD • verticaal FINE • ver
Test Sheet No.
