Facsimile OFX 540 - 560 - 580 GEBRUIKERSHANDLEIDING Part Number 236307 A
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy) Samenstelling: Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italy) Copyright © 1999, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen. Dit product werd ontwikkeld en geproduceerd in overeenstemming met de vereisten voor het JAAR 2000.
- Uitknippen en binnen handbereik bewaren - uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - SNELLE REFERENTIEGIDS DATUM EN TIJD INSTELLEN UW NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN DOCUMENTEN VERZENDEN Procedure DISPLAY Procedure DISPLAY Procedure 1 Druk op FUNCTION tot op het display verschijnt ---> FAX SET-UP 1 Druk op FUNCTION tot op het display verschijnt ---> INSTALLATION 1 Steek het document in DOCUMENT READY de ADF.
SNELLE REFERENTIEGIDS EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN Procedure DISPLAY 1 Steek het document in de ADF en druk op . 100% NORMAL TEXT 1 2 Kies, met behulp van de toetsen , en , 100% NORMAL TEXT 1 ACTIVEREN VAN HET ANTWOORDAPPARAAT (MODEL MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT) Procedure DISPLAY Procedure PRINT OUT REPORT 1 Druk op FUNCTION tot op het display verschijnt --->. TAD SET-UP 2 Druk op START en vervolgens op FUNCTION tot op het display verschijnt ---> RECORD OGM 1 3 Druk op START.
LEES EERST DEZE AANBEVELINGEN VOOR U AAN DE SLAG GAAT ... Dit faxtoestel is een product van hoogwaardige kwaliteit en voldoet aan alle basiseisen van de -richtlijnen. Wij raden u aan even de tijd te nemen om de hierna volgende aanbevelingen aandachtig door te nemen. Wanneer u ze daarna ook volgt, zal het toestel optimaal functioneren. • PLAATS ...
BEDIENINGSPANEEL Bepaalde toetsen kunnen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de werkingsmodus van het faxtoestel: A P C L Standby-modus, wanneer het toestel niet actief is. Programmeermodus (toegang tot de menu’s), wordt geactiveerd door op de FUNCTION-toets te drukken. Communicatiemodus, tijdens verzending of ontvangst. Lijnmodus, wordt geactiveerd door op de HOOK-toets te drukken of de hoorn op te nemen.
RX MODE A Selecteert de diverse ontvangstmethoden. L (HOLD) Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding tijdens een telefoongesprek. P Voor selecteren van de "volgende" of "vorige" waarden van een parameter. Voor verhogen of verlagen van het luidsprekervolume na indrukken van de toets HOOK. L RESOL. A Stemt de resolutie af op de te verzenden/ kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).
In de figuur zijn de externe onderdelen geïllustreerd die alle modellen van het faxtoestel gemeen hebben, met uitzondering van de tweede rij toetsen (op het linker gedeelte) die alleen op het model met ingebouwd antwoordapparaat aanwezig is en de parallelle interface die alleen op het multifunctionele model aanwezig is. 1. Telefoonhoorn. 2. Papiersteun. 3. Papierinvoer (ASF), afstelbaar op de volgende papierformaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 80 vel (80gr/m2). 4. Papiergeleider. 5.
INHOUDSOPGAVE INSTALLATIE 1 UITPAKKEN ... .......................................................... 1 INSTALLEREN ... ...................................................... 1 AANSLUITEN OP HET STROOM- EN TELEFOONNET ... ................................................... 2 Aansluiten op het stroomnet ... ................................. 2 Aansluiten op het telefoonnet... ................................ 2 Extra telefoon, of andere apparatuur aansluiten op het faxtoestel .................................
Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touch-toetsen afdrukken ... ............................................................ 27 HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 28 BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND ... ............. 38 HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ... ......................................................... 39 OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE BETREFFENDE LIJSTEN ... ..................
Aanvragen van een verzending (polling voor ontvangst)... ............................................................ 50 Reeds ingestelde polling voor ontvangst wijzigen/ wissen... .................................................................. 51 Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending)... ...................................... 51 ONDERHOUD 52 PRINTKOP VERVANGEN ... ................................... 52 INKTPATROON VERVANGEN ... ............................
INSTALLATIE 2. Breng het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus met het symbool op het faxtoestel. UITPAKKEN ... Behalve het faxtoestel, dat geleverd wordt met een stroomsnoer, vindt u het volgende in de verpakking: • • • • • • • Telefoonsnoer Telefoonstekker Verpakking met printkop Telefoonhoorn Steun voor papierinvoer 1 transparant met achterblad te gebruiken als documentenhouder Deze handleiding, compleet met “Snelle referentiegids”.
AANSLUITEN OP HET STROOM- EN TELEFOONNET ... 2. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact. Aansluiten op het stroomnet ... 1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcontact. Het faxtoestel voert snel een zelftest uit om te controleren of alle componenten correct werken; op het display verschijnen de volgende boodschappen “AUTOMATIC RX“ op de bovenste regel en "CHECK PRINT HEAD" op de onderste regel.
PAPIER LADEN ... In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel papier laden die niet dikker mag zijn dan door het referentieteken wordt aangegeven (gewoonlijk 80 vel van 80 gr/m2) voor het afdrukken van ontvangen documenten en het kopiëren van originele documenten. De papierinvoer is geschikt voor de papierformaten A4 (210 x 297 mm) US Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm) met een gewicht van 70 gr/m2 tot 90 gr/m2. 1.
NEE! 3. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht. 2. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan. 4. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het deksel van het printkopcompartiment.
Indien na installatie van de printkop het display de boodschap "CHECK PRINT HEAD", weergeeft, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk te installeren. Indien de boodschap niet verdwijnt, de printkop weer verwijderen en de elektrische contacten van de printkop en de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud". Om de printkop los te maken, drukt u in de richting van de pijl op de hendeltjes. 5.
DATUM EN TIJD INSTELLEN ... Indien de datum en de tijd op het display niet correct zijn, kunt u beide wijzigen. Procedure DISPLAY 1 Druk op FUNCTION tot FAX SET-UP op het display verschijnt: ---> 2 Druk op START. Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het faxtoestel in een niet-werkingsmodus staat. DATE AND TIME Wanneer u een fout gemaakt hebt, drukt u op de STOP-toets en herhaalt de procedure. 3 Druk op START.
Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is; controleer daarna of de gegevens correct zijn door ze met de cursor (toetsen ) te overlopen. Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor op het foutieve teken en overschrijft u het met het correcte. Indien u de naam volledig wilt annuleren, drukt u op de toets CLEAR. 8 Druk op START om de naam te bevestigen. Plaats wijzigen ... Procedure DISPLAY 1 Druk op FUNCTON tot FAX SET-UP op het display verschijnt: ---> 2 Druk op START.
HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN AANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET ... Procedure 1 Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u even controleren: • of de parameter "PUBLIC LINE" geselecteerd is • of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert.
AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ... Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk: • selecteer de parameter "PRIVATE LINE". • stel de kiemodus (puls of toon) in op de modus die wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBXbeheerder.
BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode) • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode) • telefoonoproepen uit te voeren (zie hoofdstuk"Het faxtoestel als een telefoon gebruiken) • documenten te kopiëren (zie hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken") Om de zaken te vereenvoudigen, zullen we vanaf hier de volgende grafische voorst
Om het contrast te selecteren gaat u als volgt te werk: GEBRUIK NOOIT • opgerold papier flinterdun papier • • gescheurd papier NORMAL, als het document noch te licht, noch te donker is. Op de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "NORMAL". LIGHT, als het document bijzonder donker is. Op de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "LIGHT". DARK, als het document bijzonder licht is.
B A Procedure DISPLAY 1 Controleer of het display AUTOMATIC RX de oorspronkelijke 21-05-99 10:50 standby-modus met datum en tijd weergeeft. 2 Steek het document in DOCUMENT READY NORMAL de ADF. Op het display ê verschijnen de oorspronkielijke waarden voor contrast en resolutie: NORMAL en STD (Standard). Indien het te verzenden document bijzonder licht of bijzonder donker is, of wanneer het zeer kleine tekens of tekeningen bevat, moet u het contrast en de resolutie aanpassen, zoals hierboven beschreven.
In beide gevallen zal het faxtoestel nadat de verzending is voltooid een verzendingsrapport afdrukken indien deze functie geactiveerd is. Zie voor de interpretatie hiervan onderstaand gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken". U kunt het verzendingsrapport op elk gewenst moment afdrukken, zie onderstaand gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken".
kunt u het beste de onderstaande instructies lezen: Procedure Procedure DISPLAY 1 Druk op de toets HOOK om toegang te krijgen tot de buitenlijn. TYPE NUMBER _ 1 Controleer of het display AUTOMATIC RX 22-05-99 15:10 de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. TYPE NUMBER 230087 2 Steek het document in DOCUMENT READY de ADF. ê NORMAL 2 Kies het nummer van de correspondent via het numerieke toetsenbord van uw faxtoestel. 7.
EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING WIJZIGEN/WISSEN ... EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN ... Procedure DISPLAY 1 Controleer of u een uitgestelde verzending hebt geprogrammeerd. AUTOMATIC RX TX AT: 17:00 Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u documenten op een vooraf ingesteld tijdstip kunt verzenden (uitgestelde verzending) en hetzelfde document ook naar verschillende correspondenten kunt zenden (max. 10 ): broadcast- of groepsverzending.
Indien u het document naar verscheidene correspondenten wilt zenden, herhaalt u stap 7 zo vaak als nodig is; daarna drukt u op de START-toets om de procedure te beëindigen. Indien u het document slechts naar één correspondent wilt zenden, drukt u direct op de START-toets zonder andere nummers in te voeren.
Indien u "CHANGE PARAM.?" selecteert, dient u voort te gaan met stappen 6 en 7 van de procedure "Een document uit het geheugen verzenden". • Indien de verzending uit het geheugen reeds gestart is, verschijnt de boodschap "TRANSMITTING" op het display. Zoals reeds gezegd, zijn in dit geval geen wijzigingen mogelijk. • • Indien u "CANCEL SETTING?" selecteert, wordt de instelling gewist waarna het faxtoestel automatisch naar de oorspronkelijke standby-modus terugkeert. WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ...
ONTVANGSTMODI ... Indien de correspondent u enkel wil spreken, na het gesprek: Manuele ontvangst ... Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen: è è è kunt u het beste de onderstaande instructies lezen: Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 22-03-99 15:10 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. MANUAL RX 2 druk op de toets RX 22-03-99 MODE tot manuele ontvangst geselecteerd is.
Als u de hoorn vóór het tweede belsignaal opneemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de STARTtoets en haakt u de hoorn in. Uw faxtoestel is nu klaar voor ontvangst. Na twee belsignalen (*). PHONE/FAX RX geactiveerd Oproep afkomstig van FAXTOESTEL Oproep afkomstig van TELEFOON Uw faxtoestel is ingesteld op automatische ontvangst. Uw faxtoestel biept 20 seconden lang (*).
• de uitgaande boodschap van het antwoordapparaat niet langer is dan 15÷20 seconden. Met de ontvangstmodus "TAD/FAX RX" heeft u in enkele landen bovendien de mogelijkheid van herkenning van het belsignaal-ritme (zie het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").
8 Vorm het gewenste faxnummer (max. 52 tekens) direct op het numerieke toetsenbord van uw faxtoestel en druk op de STARTtoets om de instelling te bevestigen. 1: NAME _ Indien u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, plaatst u de cursor op het verkeerde nummer en overschrijft u het met het correcte. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op de toets CLEAR. Indien uw faxtoestel aangesloten is op een PBX, kunt u een buitenlijn nemen door op de EXTERNAL-toets te drukken voordat u het nummer vormt.
Snelkiescodes... U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra fax- en telefoonnummers met namen in te stellen; deze worden automatisch geselecteerd wanneer u op de toets S. DIAL drukt en de betreffende code invoert.
VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ... Procedure Ditmaal heeft u aan onderstaande symbolen genoeg: 1 è è è Net als voor een gewone verzending (zie "Documenten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie instellen voordat u de verzending start. Zodra u op de S.DIAL toets hebt gedrukt gevolgd door de snelkiescode (in het voorbeeld 01), verschijnt het toegewezen faxnummer op het display. Als eveneens de naam werd opgeslagen, verschijnt deze ook op het display.
- Als de stroom uitviel tijdens verzending of ontvangst van een document, zal het faxtoestel automatisch een rapport afdrukken met de gegevens voor de betreffende verzending of ontvangst. • • • - Als de stroom uitviel tijdens of na verzending van een document uit- of ontvangst in het geheugen, zal het faxtoestel automatisch een rapport afdrukken dat het totale aantal pagina's (voor verzending of ontvangst) aangeeft dat uit het geheugen geannuleerd werd door de stroomuitval.
Automatische afdruk van het broadcastrapport activeren/inactiveren... Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 13-01-99 10:48 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. 2 Druk op de FUNCTION FAX SET-UP -toets tot op het display verschijnt: ---> 3 Druk op START. DATE AND TIME 4 Druk op FUNCTION. VARIOUS SETTINGS 5 Druk op START tot op het display verschijnt: ---> BROADC. REP.: ON 6 Druk op de toetsen BROADC. REP.
Rapporten interpreteren... Lijsten ... De rapporten bevatten de volgende gegevens: • Act. n. Het volgnummer van de transactie (verzendingen/ontvangsten). • Type Soort transactie: - TX , TX ECM, TX POLL of TX POLL ECM voor verzending. - RX , RX ECM, RX POLL of RX POLL ECM voor ontvangst. • Doc. N. Referentienummer van het opgeslagen document. Dit nummer verbindt een document met elke (enkele of broadcast) verzending uit het geheugen.
Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touchtoetsen afdrukken ... Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 02-08-99 10:48 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. FAX SET-UP 2 Druk op de FUNCTION-toets tot op het display verschijnt: ---> 3 Druk op de STARTtoets. DATE AND TIME PRINT OUT SET-UP 4 Druk op de FUNCTION-toets tot op het display verschijnt: ---> 5 Druk op de STARTtoets.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Het faxtoestel is tevens een traditioneel telefoontoestel. Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u dus over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL), geactiveerd met de R-toets die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ... Procedure Zorg ervoor dat het te kopieren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". 1 KOPIËREN ... 2 Steek het document in 100% de ADF en druk op de NORMAL toets . Op het display verschijnen de oorspronkelijke waarden voor het contrast en de resolutie: respectievelijk NORMAL en TEXT.
Om een kopie van uitstekende kwaliteit te verkrijgen van een document dat schaduw bevat, dient naast de resolutie-instelling op PHOTO, de functie HIGH QUALITY op het faxtoestel te zijn ingeschakeld. Is dit niet het geval dan doet u het volgende: Procedure 1 DISPLAY AUTOMATIC RX Controleer of het 22-06-99 09:00 display de oorspronkelijke standby-modus met de datum en tijd aangeeft. 2 Druk op de FUNCTION FAX SET-UP -toets tot op het display verschijnt: ---> 3 Druk op de STARTtoets.
HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET ANDERE TELEFOONDIENSTEN Het faxtoestel heeft de mogelijkheid om met een ander telefoonbedrijf (carrier) te worden verbonden. In enkele landen is het faxtoestel reeds op genoemde verbinding ingesteld.
Nadat de verbinding is ingesteld, krijgt u hiertoe toegang door, voordat u het fax- of telefoonnummer van de te drukken als het faxtoestel op een openbaar net is aange- correspondent vormt, eenmaal op de toets sloten of tweemaal als het op een privé-lijn is aangesloten. Op het display verschijnt gedurende enkele seconden de naam van de carrier en vervolgens blijvend het acroniem dat u hebt opgeslagen.
HET ANTWOORDAPPARAAT Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern antwoordapparaat.
START • Start het openemen en afspelen. • Bevestigt de selectie van het configuratiemenu voor het antwoordapparaat, de submenu's, de parameters en betreffende waarden en de overgang naar de volgende status. WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ... De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien nog worden gebruikt om: • te verhinderen dat iemand anders ter plekke de aan u gerichte boodschappen kan beluisteren.
UITGAANDE BOODSCHAPPEN ... Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen: • UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale duur van 20 seconden, om de beller te verzoeken een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld: • "Dit is het antwoordapparaat van ..... We zijn momenteel niet aanwezig. Spreek na de pieptoon een boodschap in of druk op de start-toets van uw faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u".
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... Procedure Speel UITGAANDE BOODSCHAP 2 af zoals bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 met het volgende verschil: 1 DISPLAY Controleer of het TAD/FAX RX display de 01-12-99 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft.
U hebt 30 of 60 seconden ter beschikking (zie "Opnametijd programmeren voor MEMO's en binnenkomende boodschappen") om uw memo in te spreken, op dezelfde manier als bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 en 2. Nadat de opname is voltooid, wordt de opgenomen memo niet automatisch afgespeeld maar de MESSAGE-LED knippert om u eraan te herinneren dat u een memo te beluisteren hebt. Indien het geheugen van het antwoordapparaat boodschappen bevat die nog niet werden beluisterd, knippert de MESSAGE-LED al.
Wissen van de huidige boodschap of memo ... Procedure DISPLAY 1 Controleer of het TAD/FAX RX display de 04-12-99 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. 2 Start het afspelen van de boodschappen of memo's door drukken op > / ||. PLAY MSG 04-12-99 01 03 10:55 3 Wis de boodschap die u hoort door drukken op CANCEL. PLAY MSG 04-12-99 02 02 10:55 00 10:55 BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND ...
8 Druk op de STARTtoets. TYPE TEL. NUMBER 9 Voer het telefoonnummer in waarop u gebeld wilt worden: "528492". TYPE TEL. NUMBER 528492 REC.FORW.ANNOUNC 10 Druk op de STARTtoets. Nu kunt u de doorstuur-boodschap opnemen (zie "Opnemen van de doorstuur-boodschap") of de procedure afsluiten door op de STOP-toets te drukken. Indien u eerder een doorstuur-boodschap hebt opgenomen, geeft het display het bericht "PLAY" weer en het antwoordapparaat lspeelt de boodschap af.
SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ... 5 U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen: • GESPREKKOSTEN BESPAREN • ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP • STILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN • SAMENVATTENDE BOODSCHAPPEN TAD/FAX RX Druk opnieuw op de 04/12/99 toets START om de instelling te bevestigen en vervolgens op de toets STOP om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
6 Druk op de toets START om uw keuze te bevestigen. Indien u UITGAANDE BOODSCHAP 1 reeds heeft opgenomen, verschijnt op het display het bericht "PLAY" en het antwoordapparaat speelt de boodschap af. Indien u nog niets hebt opgenomen. verschijnt op het display het bericht "NOT RECORDED". Nu drukt u op de toets START. LIFT HANDSET PRESS N. Boodschap in het Engels Betekenis 1 7 Neem de hoorn op. 8 RECORDING Druk op de toets START en start de opname zoals hiervoor beschreven.
MONDAY 8 Druk op de toetsen om de huidige dag te kiezen. Bijvoorbeeld "Monday". 9 TAD/FAX RX Druk op de toets START om uw keuze te 10-12-99 bevestigen en daarna op de toets STOP om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-stand te plaatsen. 00 10:39 Indien u "PRINT OUT: ", hebt geselecteerd, komt het faxtoestel daarna automatisch in de oorspronkelijke standby-modus terug. Is dit niet het geval, dan moet u op de toets STOP drukken om de standby-modus te herstellen.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST Document ontvangen dat langer is dan het papierformaat... Afdrukzone van een ontvangen document verkleinen ... Indien u een document ontvangt dat langer is dan het gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat de resterende tekst op een andere pagina wordt afgedrukt. U kunt de afdrukzone van een ontvangen document verkleinen tot 70% van het originele papierformaat.
Instellen van de stille ontvangst ... Naam of nummer van de beller weergeven ... In de ontvangstmodi "AUTOMATIC RX", "FAX/TEL RX" en "TAD/FAX RX" kunt u het faxtoestel instellen op het ontvangen van documenten zonder dat er bij de oproep belsignalen overgaan.
4 Druk op de toets START tot op het display verschijnt: --->. RING COUNT: 02 5 Druk op de toetsen om de andere beschikbare waarden weer te geven: "01", "04", "08" . (In het voorbeeld: "04"). RING COUNT: 04 PHONE/FAX RX 6 Druk op de toets 12:55 START om uw keuze te 28-06-99 bevestigen en vervolgens op de toets STOP om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen. Volume van de belsignalen wijzigen ...
5 Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: ---> CHANGE PATTERN Procedure 6 Druk op de toets START om uw keuze te bevestigen. AUTODETECT. RING PHONE/FAX RX 1 Controleer of het 28-07-99 12:55 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. 7 Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-ritme opdat het toestel dit detecteert. Op het display moet het bericht "RING DETECTED" verschijnen.
2 Druk op de toets FUNCTION tot op het display verschijnt: ---> INSTALLATION 3 Druk op de toets START. TEL. LINE SET-UP 4 Druk op de toets START tot op het display verschijnt --->. SILENCE LAPSE: 6 4 Druk op de toets START. 5 Druk op de toetsen SILENCE LAPSE: 4 om de andere beschikbare waarden weer te geven: "3", "4", "8", "10 " en "OFF" . (In het voorbeeld: "4").
4 Druk op de toets FUNCTION VARIOUS SETTINGS 5 Druk op de toets START tot op het display verschijnt: ---> TX RESOL. STD 6 Druk op de toetsen om de andere beschikbare waarde weer te geven: "TX RESOL. FINE". TX RESOL. FINE Procedure AUTOMATIC RX 7 Druk op de toets 12:15 START om uw keuze te 22-02-99 bevestigen en daarna op de toets STOP om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Herhaling van mislukte verzending uit het geheugen activeren/inactiveren...
Zoemervolume aanpassen ... Procedure 1 DISPLAY Controleer of het display AUTOMATIC RX 02-07-99 10:48 de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. 2 Druk op de toets FUNCTION. tot op het display verschijnt ---> FAX SET-UP 3 Druk op de toets START. DATE AND TIME 4 Druk op de toets FUNCTION. VARIOUS SETTINGS 5 Druk op de toets START tot op het display verschijnt: ---> BUZZER VOL.: LOW 6 Druk op de toetsen BUZZER VOL.: HIGH om de andere drie opties weer te geven: "BUZZER VOL.
AUTOMATIC RX 7 Druk op de toets 12:12 START om de instelling 06-08-99 te bevestigen en druk daarna op de toets STOP om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ... Wat is polling... Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling.
Reeds ingestelde polling voor ontvangst wijzigen/wissen... Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending)... Procedure DISPLAY Procedure AUTOMATIC RX POLL RX : 17:15 1 1 Controleer of u polling voor ontvangst hebt ingesteld. 2 Druk op de toets FUNCTION tot op het display verschijnt ---> POLLING RX 3 Druk op de toets START. ALREADY ENTERED 4 Druk op de toets START. CHANGE PARAM.? Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft.
ONDERHOUD Om een correcte werking van uw faxtoestel te blijven garanderen moet u zich aan de aanbevelingen voorin deze handleiding houden. Deze aanbevelingen betreffen de normale vervanging van toebehoren (inktpatroon en printkop), de periodieke reiniging van de volgende onderdelen: • de spuitmonden van de printkop • de elektrische contacten van de printkop • het reinigingslint van de printkop • de optische scanner • de behuizing 1.
2. Maak de printkop (inclusief de inktpatroon, in geval van een printkop met uitwisselbare inktpatroon) los d.m.v. de hendeltjes en neem hem uit het compartiment. NEE! 4. Installeer de printkop in zijn compartiment, met de elektrische contacten naar de voorkant van het toestel gericht. 3. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt. 5.
Indien de nieuwe printkop van het wegwerptype is en u hebt hem vervangen omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel automatisch de verwisseling en op het display verschijnt het bericht "NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 =NO". Stel de waarde 1 in. 2. Maak de inktpatroon los d.m.v. het hendeltje.
Raak de zone met inkt nooit aan. NEE! REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ... Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten door een afdruk die de toestand weergeeft. Procedure 5. Steek de inktpatroon onmiddellijk in zijn behuizing en druk tot het hendeltje op zijn plaats klikt; de klik geeft aan dat de patroon goed zit.
ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ... 3. Verwijder de printkop. 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel. 4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek. 2. Maak de printkop los (met de inktpatroon indien de printkop met een uitwisselbare inktpatroon is uitgerust) d.m.v. de hendeltjes. Raak de spuitmonden niet aan. 5.
REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN ... 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel. OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn.
3. Houd het scherm omhoog en reinig het glas van de optische scanner met behulp van een doek die u bevochtigd hebt met een speciaal glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af. Giet of spuit het reinigingsmiddel niet rechtstreeks op het glas. Sluit het deksel van de printer. Wordt het document of vel papier niet automatisch uitgevoerd, dan moet u het manueel verwijderen zoals hieronder wordt beschreven: 1. Open het printkopcompartiment met behulp van de centrale uitsparing van het deksel.
KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... De volgende lijst kan handig zijn om kleien problemen op te lossen. PROBLEEM OPLOSSING U kunt het faxtoestel niet Controleer of het inschakelen. stroomsnoer goed ingestoken is. U kunt het document niet Controleer of het correct in de ADF steken. document voldoet aan de aanbevelingen in de paragraaf "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". Het faxtoestel kan geen documenten verzenden.
FOUTCODES ... De foutcodes worden afgedrukt in het verzendings- en in het activiteitenrapport; ze bestaan uit twee cijfers en geven de oorzaak van de fout aan. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK Geen bericht. Transactie correct voltooid. 02 IMPOSSIBLE CONNECTION Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
SIGNALEN EN BERICHTEN ... Bericht: "CHECK PAPER, "PRESS Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssinalen (dat soms vergezeld gaat van visuele signalen: brandende ERROR-LED) of door weergave van foutberichten op het display. • • In de bijlage bij deze handleiding vindt u een lijst met geluidssignalen en berichten die op het display verschijnen, maar die geen fout aangeven.
Bericht: "MEMORY FULL" Bericht: "RX ERROR" Een of meer documenten werden in het geheugen opgeslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt: controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen, inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.
BIJLAGE ANDERE GELUIDSSIGNALEN ... Korte toon, 1 seconde lang • Transactie werd correct uitgevoerd. Intermitterende toon, 20 seconden lang • Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden. ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ... Bericht: "CHECK PRINT OUT" "1=EXIT 0=REPEAT" Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de printkwaliteit aanvaardbaar is en tref de nodige maatregelen.
TECHNISCHE GEGEVENS ... ALGEMENE KENMERKEN • • • Model Display Geheugencapaciteit (*) tafelmodel LCD 16 + 16 tekens 21 pagina's Scanresolutie: • horizontaal • verticaal STANDARD • verticaal FINE 8 pixels/mm 3,85 lijnen/mm 7,7 lijnen/mm VERZENDINGSKENMERKEN Afmetingen: • Breedte • Diepte • Hoogte 359 mm 234 mm + 84 mm (**) 180 mm + 138 mm (**) Gewicht: ca. 4.
VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) 65 Ap-63-65.p65 65 26/11/99, 11.
INDEX A G Aansluiten op het telefoonnet 1 Aantal belsignalen 19, 44 ADF 11 Afstandsbediening 18 Afstandsbedieningscode 47 ASF 3 Geheugen 15, 17 afdruk van betreffende parameters 16 een document uit het geheugen verzenden 15 verzending uit het geheugen wijzigen/herhalen/wissen 16 Geluidssignalen 63 B I Behuizing 58 Berichten 61 andere berichten 63 foutberichten op het display 61 Inktpatroon 4, 5, 52, 54 inktpatroon vervangen 54 Installatieparameters 26 K C Configuratieparameters 27 Contrast 11 afst
O T One-touch-toetsen 20, 21 Ontvangst 18 automatische ontvangst 17, 18 met oproeptype-herkenning 17, 18 manuele ontvangst 17, 18 ontvangst met antwoordapparaat 17, 19 Optische scanner 57 reiniging 58 Taal 2 Technische gegevens 64 Telefooncentrale 8 openbare centrale 8 privé-centrale 9 Telefoonnet 2 aansluiten van een eventuele extra telefoon 2 aansluiten van het faxtoestel 2 Telefoonsnoer 2 Telefoontoestel 28 opbellen via de one-touch-toetsen 28 opbellen via de snelkiescodes 28 P Papier 3 papier laden
VERKLARING VAN NETWERKCOMPATIBILITEIT Scarmagno, 29 Maart ‘99 Olivetti Lexikon S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) (Italië) verklaart, onder eigen verantwoordelijkheid, dat de faxproducten: Olivetti OFX 520, OFX 540, OFX 560, OFX 580 Triumph Adler FX 605 i, FX 650 i, FX 650 Ti, FX 650 IPC Geschikt zijn voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen.
Codes monochrome printkoppen Monoblok printkop: code 84431 W Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C Printkop met 2 verwisselbare inktpatronen: code 52419 E Verpakking met twee inktpatronen: code 84433 S Printkop met 4 verwisselbare inktpatronen: code 82070 A Codes kleurenprintkoppen Monoblok printkop: code 84436 G Codtes.p65 1 26/11/99, 11.
