Faxtoestel OFX 525 GEBRUIKSAANWIJZING Part Number 237203B
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy) Samenstelling: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italy) Copyright © 2000, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen. Dit product werd ontwikkeld en geproduceerd in overeenstemming met de vereisten voor het JAAR 2000.
BEDIENINGSPANEEL Bepaalde toetsen kunnen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de werkingsmodus van het faxtoestel: A Standby-modus, wanneer het toestel niet actief is. P Programmeermodus (toegang tot de menu’s), wordt geactiveerd door op de FUNCTION-toets te drukken. C Communicatiemodus, tijdens verzending of ontvangst. L Lijnmodus, wordt geactiveerd door op de HOOK-toets te drukken of de hoorn op te nemen. De toetsen voor het antwoordapparaat worden in het betreffende hoofdstuk beschreven.
“ERROR”-LED P Voor selecteren van de "volgende" of "vorige" waarden van een parameter. Voor verhogen of verlagen van het luidsprekervolume na indrukken van de toets HOOK. L RESOL. A Stemt de resolutie af op de te verzenden/ kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst. STOP A P C CONTR. A A Stemt het contrast af op de te verzenden/ kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). S. DIAL.
FORMAT:DD/MM/YY FORMAT : 24 H Druk op START. Druk op START. DD/MM/YY 21-02-99 Voer de datum en tijd in en druk op START om de gegevens te bevestigen en op STOP om het faxtoestel opnieuw in de standbymodus te plaatsen. Gu------.p65 DD/MM/YY 27-02-99 Druk op START. 1 DATE AND TIME Druk op START.
2 TEXT 5 100% 3 Indien u een enkele kopie wilt maken drukt NORMAL u direct op de toets COPY, anders voert u eerst het gewenste aantal kopieën in (max. 9) en drukt daarna op de toets COPY. Gu------.p65 TEXT 1 100% 2 Kies, met behulp van de toetsen NORMAL , en , het type contrast (LIGHT, DARK of NRMAL) de resolutie (TEXT en PHOTO) en de zoom-waarde (100%, 70% en 140%). Druk op de toetsen LAST BROAD. REPORT om de andere opties weer te geven: “LAST BROAD.
LEES EERST DEZE AANBEVELINGEN VOOR U AAN DE SLAG GAAT ... Dit faxtoestel is een product van hoogwaardige kwaliteit en voldoet aan alle basiseisen van de -richtlijnen. Wij raden u aan even de tijd te nemen om de hierna volgende aanbevelingen aandachtig door te nemen. Wanneer u ze daarna ook volgt, zal het toestel optimaal functioneren. de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld.
1. Telefoonhoorn. 2. Papiersteun. 3. Papierinvoer (ASF), afstelbaar op de volgende papierformaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 40 vel (80 gr/m2). 4. Papiergeleider. 5. Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF). Maximumcapaciteit: 5 vel A4, A5, Letter en Legal. 6. Papiergeleiders; kunnen worden ingesteld op de breedte van het te verzenden/kopiëren document. 7. Bedieningspaneel. 8. Display. 9. Uitgang voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten. 10. Luidspreker.
INHOUDSOPGAVE INSTALLATIE 1 UITPAKKEN ... ........................................................... 1 INSTALLEREN ... ..................................................... 1 AANSLUITEN OP HET STROOM- EN TELEFOONNET ... .................................................... 2 Aansluiten op het stroomnet ... ................................... 2 Aansluiten op het telefoonnet... .................................. 2 Extra telefoon, of andere apparatuur aansluiten op het faxtoestel ... ........................
Afdruk van het verzendings-, activiteiten-, broadcast- en beller-ID-rapport opvragen... ............. 26 Rapporten interpreteren... ....................................... 27 Lijsten ... .................................................................. 27 Lijst van instellingsparameters afdrukken ... .............. 27 Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touch-toetsen afdrukken ... 28 Wissen van alle reeds beluisterde boodschappen ... .
Aanvragen van een verzending (polling voor ontvangst)... ............................................................. 49 Reeds ingestelde polling voor ontvangst wijzigen/ wissen... ................................................................... 50 Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending)... ....................................... 50 ONDERHOUD 51 PRINTKOP VERVANGEN ... ..................................... 51 INKTPATROON VERVANGEN .................................
INSTALLATIE 2. Breng het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus met het symbool op het faxtoestel. UITPAKKEN ... Behalve het faxtoestel, dat geleverd wordt met een stroomsnoer, vindt u het volgende in de verpakking: • • • • • • • Telefoonsnoer Telefoonstekker Verpakking met printkop Telefoonhoorn Steun voor papierinvoer 1 transparant met achterblad te gebruiken als documentenhouder Deze handleiding, compleet met “Snelle referentiegids”. INSTALLEREN ... 3. Leg de hoorn op de haak. 1.
AANSLUITEN OP HET STROOM- EN TELEFOONNET ... 2. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact. Aansluiten op het stroomnet ... 1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcontact. Het faxtoestel voert snel een zelftest uit om te controleren of alle componenten correct werken; op het display verschijnen de volgende boodschappen “AUTOMATIC RX“ op de bovenste regel en "CHECK PRINT HEAD" op de onderste regel.
PAPIER LADEN ... In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel papier laden die niet dikker mag zijn dan door het referentieteken wordt aangegeven (gewoonlijk 40 vel van 80 gr/m2) voor het afdrukken van ontvangen documenten en het kopiëren van originele documenten. De papierinvoer is geschikt voor de papierformaten A4 (210 x 297 mm) US Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm) met een gewicht van 70 gr/m2 tot 90 gr/m2. 1.
NEE! 3. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht. 2. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan. 4. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het deksel van het printkopcompartiment.
Indien na installatie van de printkop het display de boodschap "CHECK PRINT HEAD", weergeeft, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk te installeren. Indien de boodschap niet verdwijnt, de printkop weer verwijderen en de elektrische contacten van de printkop en de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud". Om de printkop los te maken, drukt u in de richting van de pijl op de hendeltjes. 5.
DATUM EN TIJD INSTELLEN ... Indien de datum en de tijd op het display niet correct zijn, kunt u beide wijzigen. Procedure DISPLAY 1 Druk op FUNCTION tot FAX SET-UP op het display verschijnt: ---> 2 Druk op START. Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het faxtoestel in een niet-werkingsmodus staat. DATE AND TIME Wanneer u een fout gemaakt hebt, drukt u op de STOP-toets en herhaalt de procedure. 3 Druk op START.
Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is; controleer daarna of de gegevens correct zijn door ze met de cursor (toetsen ) te overlopen. Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor op het foutieve teken en overschrijft u het met het correcte. Indien u de naam volledig wilt annuleren, drukt u op de toets CLEAR. 8 Druk op START om de naam te bevestigen. PHONE NUMBER Faxnummer instellen... Procedure DISPLAY 1 Druk op START TYPE YOUR NUMBER _ TYPE YOUR NUMBER 2 Voer uw faxnummer (max.
HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN AANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET ... Procedure 1 Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet . Toch moet u even controleren: • of de parameter "PUBLIC LINE" geselecteerd is • of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert.
AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ... Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk: • selecteer de parameter "PRIVATE LINE". • stel de kiemodus (puls of toon) in op de modus die wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.
BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode) • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode) • telefoonoproepen uit te voeren (zie hoofdstuk"Het faxtoestel als een telefoon gebruiken) • documenten te kopiëren (zie hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken") Om de zaken te vereenvoudigen, zullen we vanaf hier de volgende grafische voorst
WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ... Afmetingen • Breedte • Lengte min. 148 mm - max. 216 mm min. 216 mm - max. 600 mm Dikte Van: 60 - 90 gr/m2 50 - 140 gr/m2 140 - 160 gr/m2 (max. 5 vel) (1 vel tegelijk) (bij gebruik van documenten mappen) Voor documenten die van de aangegeven formaten afwijken, een geschikte documentenmap gebruiken. Aanbevelingen In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervolgens de kopie verzenden, of het in een geschikte transparante map steken.
Om de resolutie te selecteren gaat u als volgt te werk: • STD (STANDARD), indien het document gemakkelijk leesbaar is. Op de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste regel een pijl die naar de instelling "STD" op het bedieningspaneel wijst. FINE, indien het document zeer kleine tekens of tekeningen bevat. Op de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste een pijl die naar de instelling "FINE" op het bedieningspaneel wijst.
B Procedure 1 DISPLAY Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. AUTOMATIC RX 22-05-99 15:10 U kunt het verzendingsrapport op elk gewenst moment afdrukken, zie onderstaand gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken". 2 Steek het document in DOCUMENT READY de ADF. Op het display ê NORMAL verschijnen de oorspronkelijke waarden voor contrast en resolutie: NORMAL en STD (standard). 3 Neem de hoorn op.
3. U wilt de correspondent terugbellen zonder zijn/ haar nummer opnieuw te vormen Het faxtoestel slaat het laatst gekozen nummer in het geheugen op zodat u het kunt herhalen door (REDIAL) te drukken. tweemaal op de toets Deze functie is ook van nut wanneer de verzending niet heeft plaatsgevonden ondanks de automatische kiesherhalingen. 4.
Procedure DISPLAY 1 Controleer of het display AUTOMATIC RX 22-05-99 15:10 de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. 2 Steek het document in DOCUMENT READY ê de ADF. NORMAL DELAYED TX 4 Druk op de FUNCTION-toets tot op het display verschijnt: ---> 6 Druk op de STARTtoets. Procedure DISPLAY 1 Controleer of u een uitgestelde verzending hebt geprogrammeerd.
EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN ... Indien u het document naar verscheidene correspondenten wilt zenden, herhaalt u stap 7 zo vaak als nodig is; daarna drukt u op de START-toets om de procedure te beëindigen. Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u documenten op een vooraf ingesteld tijdstip kunt verzenden (uitgestelde verzending) en hetzelfde document ook naar verschillende correspondenten kunt zenden (max. 10 ): broadcast- of groepsverzending.
• • Date/Time Status Datum en tijd waarop de verzending uit het geheugen werd uitgevoerd. Bij een groepsverzending wordt de datum en de tijd aangegeven waarop elke afzonderlijke verzending werd uitgevoerd. De status van de verzending uit het geheugen. Bij een groepsverzending wordt de status van elke afzonderlijke verzending weergegeven. Behalve de hierboven genoemde parameters drukt het faxtoestel ook een klein deel van de tekst af zodat u het opgeslagen document meteen kunt identificeren.
DOCUMENTEN ONTVANGEN ... Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren dor de RX MODE-toets in te drukken. • Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden. • Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen (standaard ingesteld op uw faxtoestel). • Automatische ontvangst met oproeptype-herkenning.
Indien de correspondent u enkel wil spreken, na het gesprek: Indien uw telefooninstallatie verscheidene stopcontacten telt en de aangesloten telefoon niet in de buurt van het faxtoestel staat, kunt u dit laatste toch op afstand activeren voor ontvangst, indien de telefoon met toonkiesmodus werkt. • Neem de lijn door de hoorn op te nemen. • Druk op de toets * en voer de afstandsbedieningscode in.
Als u de hoorn vóór het tweede belsignaal opneemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de STARTtoets en haakt u de hoorn in. Uw faxtoestel is nu klaar voor ontvangst. Indien uw telefooninstallatie verscheidene stopcontacten telt, kunt u uw faxtoestel op afstand bedienen voor ontvangst, zoals hierboven beschreven in het gedeelte "Manuele ontvangst.
ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES PROGRAMMEREN... Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen", kunt u het faxtoestel programmeren voor de volgende kiesprocedures: • one-touch-toetsen • snelkiescodes Nummers vormen via de one-touch-toetsen ... Aan elk van de 10 numerieke toetsen (0 - 9) kunt u een faxnummer, een telefoonnummer en een naam toewijzen die automatisch geselecteerd worden wanneer u gedurende meer dan een seconde de betreffende toets indrukt.
Telefoonnummer toewijzen: Snelkiescodes... 10 Bevestig 'YES' door op TYPE ONE TOUCH KEY: 0 - 9 de START-toets te drukken om het telefoonnummer op te slaan. U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra faxen telefoonnummers met namen in te stellen; deze worden automatisch geselecteerd wanneer u op de toets S. DIAL drukt en de betreffende code invoert. TEL. NO. 11 Druk nogmaals op de numerieke toets 1 en daarna op de toetsen . 12 Druk op de STARTtoets.
Volg de procedure "Faxnummer toewijzen" voor de one-touch-toetsen (rekening houdend met de wijzigingen voor snelkiescodes) tot stap 6 en ga dan als volgt verder: Procedure VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ... Ditmaal heeft u aan onderstaande symbolen genoeg: DISPLAY 1 Druk op de toets > 2 Druk op de STARTtoets. è TEL NO. 01: TEL NO. _ 01: NAME 3 Vorm het gewenste telefoonnummer via het _ numerieke toetsenbord van uw faxtoestel en druk op de STARTtoets om de instelling te bevestigen.
Procedure 1 Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. DISPLAY AUTOMATIC RX 24-03-99 17:00 DOCUMENT READY 2 Steek het document in de ADF. ê NORMAL Net als bij een gewone verzending (zie "Documenten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie instellen voordat u de verzending start. 3 Druk op de toets S.DIAL.
• Nummer van de beller. - nummer van de correspondent die u heeft gebeld, of - PRIVATE: indien de correspondent ervoor heeft gekozen zijn identiteit niet te laten zien, of - NOT AVAILABLE: indien de correspondent op een telefooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt. • Datum/tijd: - Datum en tijd waarop de oproep werd uitgevoerd. Automatische afdruk van het verzendingsen het foutberichtenrapport activeren/ inactiveren...
Automatische afdruk van gegevens betreffende een uitgestelde verzending activeren/ inactiveren ... Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 02-09-99 10:48 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. Afdruk van het verzendings-, activiteiten-, broadcast- en beller-ID-rapport opvragen... Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 13-01-99 10:48 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft.
Rapporten interpreteren... Lijsten ... De rapporten bevatten de volgende gegevens: • Act. n. Het volgnummer van de transactie (verzendingen/ontvangsten). • Type Soort transactie: - TX , TX ECM, TX POLL of TX POLL ECM voor verzending - RX , RX ECM, RX POLL of RX POLL ECM voor ontvangst. • Doc. N. Referentienummer van het opgeslagen document. Dit nummer verbindt een document met elke (enkele of broadcast) verzending uit het geheugen.
Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touchtoetsen afdrukken ... Procedure 1 DISPLAY Controleer of het AUTOMATIC RX display de 02-08-99 10:48 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. FAX SET-UP 2 Druk op de FUNCTION-toets tot op het display verschijnt: ---> 3 Druk op de STARTtoets. DATE AND TIME PRINT OUT SET-UP 4 Druk op de FUNCTION-toets tot op het display verschijnt: ---> 5 Druk op de STARTtoets.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Het faxtoestel is tevens een traditioneel telefoontoestel. Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u dus over alle functies die een normale telefoon biedt. Hier toe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL), geactiveerd met de R-toets die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ... Procedure Zorg ervoor dat het te kopieren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". 1 KOPIËREN ... 2 Steek het document in 100% de ADF en druk op de NORMAL toets COPY. Op het display verschijnen de oorspronkelijke waarden voor het contrast en de resolutie: respectievelijk NORMAL en TEXT.
Om een kopie van uitstekende kwaliteit te verkrijgen van een document dat schaduw bevat, dient naast de resolutie-instelling op PHOTO, de functie "COPY: HIGH QUAL." op het faxtoestel te zijn ingeschakeld. Is dit niet het geval dan doet u het volgende: Procedure 1 DISPLAY AUTOMATIC RX Controleer of het 22-06-99 09:00 display de oorspronkelijke standby-modus met de datum en tijd aangeeft. 2 Druk op de FUNCTION FAX SET-UP -toets tot op het display verschijnt: ---> 3 Druk op de STARTtoets.
HET ANTWOORDAPPARAAT Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern antwoordapparaat.
START • Start het openemen en afspelen. • Bevestigt de selectie van het configuratiemenu voor het antwoordapparaat, de submenu's, de parameters en betreffende waarden en de overgang naar de volgende status. WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ... De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien nog worden gebruikt om: • te verhinderen dat iemand anders ter plekke de aan u gerichte boodschappen kan beluisteren.
UITGAANDE BOODSCHAPPEN ... Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen: • UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale duur van 20 seconden, om de beller te verzoeken een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld: • "Dit is het antwoordapparaat van ..... We zijn momenteel niet aanwezig. Spreek na de pieptoon een boodschap in of druk op de start-toets van uw faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u".
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... Procedure Speel UITGAANDE BOODSCHAP 2 af zoals bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 met het volgende verschil: 1 DISPLAY Controleer of het TAD/FAX RX display de 01-12-99 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft.
U hebt 30 of 60 seconden ter beschikking (zie "Opnametijd programmeren voor MEMO's en binnenkomende boodschappen") om uw memo in te spreken, op dezelfde manier als bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 en 2. Nadat de opname is voltooid, wordt de opgenomen memo niet automatisch afgespeeld maar de MESSAGE-LED knippert om u eraan te herinneren dat u een memo te beluisteren hebt. Indien het geheugen van het antwoordapparaat boodschappen bevat die nog niet werden beluisterd, knippert de MESSAGE-LED al.
Wissen van de huidige boodschap of memo ... Procedure DISPLAY 1 Controleer of het TAD/FAX RX display de 04-12-99 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. 00 10:55 2 Start het afspelen van de boodschappen of memo's door drukken op > / ||. PLAY MSG 04-12-99 01 03 10:55 3 Wis de boodschap die u hoort door drukken op CANCEL. PLAY MSG 04-12-99 02 02 10:55 BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND ...
8 Druk op de STARTtoets. TYPE TEL. NUMBER 9 Voer het telefoonnummer in waarop u gebeld wilt worden: "528492". TYPE TEL. NUMBER 528492 REC.FORW.ANNOUNC 10 Druk op de STARTtoets. Nu kunt u de doorstuur-boodschap opnemen (zie "Opnemen van de doorstuur-boodschap") of de procedure afsluiten door op de STOP-toets te drukken.
Alleen uitgaande boodschap ... SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ... U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen: • GESPREKKOSTEN BESPAREN • ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP • STILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN • SAMENVATTENDE BOODSCHAPPEN Gesprekkosten besparen ...
Stille ontvangst van binnenkomende boodschappen ... Met deze functie kunt u op vertrouwelijke wijze boodschappen ontvangen. In andere woorden, het antwoordapparaat ontvangt de boodschappen zonder deze via de luidspreker weer te geven, opdat andere personen de aan u gerichte boodschappen niet kunnen horen. Procedure Controleer of het display TAD/FAX RX de oorspronkelijke 01-12-99 standby-modus met datum en tijd weergeeft.
AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ... U kunt op aanvraag de configuratieparameters van het antwoordapparaat met de uitgevoerde programmeringen afdrukken. Procedure DISPLAY 1 Controleer of het TAD/FAX RX display de 01-12-99 oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST Document ontvangen dat langer is dan het papierformaat... Afdrukzone van een ontvangen document verkleinen ... Indien u een document ontvangt dat langer is dan het gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat de resterende tekst op een andere pagina wordt afgedrukt. U kunt de afdrukzone van een ontvangen document verkleinen tot 70% van het originele papierformaat.
Instellen van de stille ontvangst ... In de ontvangstmodi "AUTOMATIC RX", "FAX/TEL RX" en "TAD/FAX RX" kunt u het faxtoestel instellen op het ontvangen van documenten zonder dat er bij de oproep belsignalen overgaan.
Volume van de belsignalen wijzigen ... Herkenning van het belsignaal-ritme... Indien u dit wenst kunt u ook het volume van de belsignalen als volgt wijzigen: In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen. Aan elk nummer wordt een verschillend belsignaal-ritme toegekend.
Zoemerduur wijzigen... Stille periode wijzigen ... Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar. Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning gedraagt het zich als volgt: • indien een fax oproept, wordt de oproep automatisch ontvangen na het ingestelde aantal belsignalen • indien een telefoontoestel oproept, weerklinkt 20 seconden lang een geluidssignaal, waarna de ontvangst automatisch wordt gestart indien u de hoorn nog steeds niet hebt opgenomen.
Afstandsbedieningscode wijzigen ... Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst of op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden, de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als het indrukken van de START-toets op uw faxtoestel.
Herhaling van mislukte verzending activeren/inactiveren... Procedure DISPLAY AUTOMATIC RX 1 Controleer of het 22-01-99 15:10 display de oorspronkelijke standbymodus met datum en tijd weergeeft. 2 Druk op de toets FUNCTION tot op het display verschijnt: ---> FAX SET-UP 3 Druk op de toets START. DATE AND TIME 4 Druk op de toets FUNCTION VARIOUS SETTINGS 5 Druk op de toets START tot op het display verschijnt: --->. RETRANS. DOC.: ON 6 Druk op de toetsen RETRANS. DOC.
Zoemervolume aanpassen ... Verzendingssnelheid verminderen ... Procedure Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij 9600 bps (bit per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt een snelheid van 4800 bps aangeraden. 1 DISPLAY Controleer of het display AUTOMATIC RX 02-07-99 10:48 de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft. 2 Druk op de toets FUNCTION. tot op het display verschijnt ---> FAX SET-UP 3 Druk op de toets START. DATE AND TIME 4 Druk op de toets FUNCTION.
Activeren/stopzetten van de ECM modus ... ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem voor fouten die worden veroorzaakt door storingen van de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen gebruikmaken, moet deze functie zowel op uw fax als op het toestel van uw correspondent geactiveerd zijn. De letter "E" op het display geeft aan dat de functie geactiveerd is. Uw faxtoestel is voorgeprogrammeerd om met deze modus te verzenden.
Reeds ingestelde polling voor ontvangst wijzigen/wissen... Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending)... Procedure DISPLAY Procedure AUTOMATIC RX POLL RX : 17:15 1 1 Controleer of u polling voor ontvangst hebt ingesteld. 2 Druk op de toets FUNCTION tot op het display verschijnt ---> POLLING RX 3 Druk op de toets START. ALREADY ENTERED 4 Druk op de toets START. CHANGE PARAM.? Controleer of het display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft.
ONDERHOUD Om een correcte werking van uw faxtoestel te blijven garanderen moet u zich aan de aanbevelingen voorin deze handleiding houden. Deze aanbevelingen betreffen de normale vervanging van toebehoren (inktpatroon en printkop), de periodieke reiniging van de volgende onderdelen: • de spuitmonden van de printkop • de elektrische contacten van de printkop • het reinigingslint van de printkop • de optische scanner • de behuizing 1.
2. Maak de printkop (inclusief de inktpatroon, in geval van een printkop met uitwisselbare inktpatroon) los d.m.v. de hendeltjes en neem hem uit het compartiment. NEE! 4. Installeer de printkop in zijn compartiment, met de elektrische contacten naar de voorkant van het toestel gericht. 3. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt. 5.
Indien de nieuwe printkop van het wegwerptype is en u hebt hem vervangen omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel automatisch de verwisseling en op het display verschijnt het bericht "NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 =NO". Stel de waarde 1 in. 2. Maak de inktpatroon los d.m.v. het hendeltje.
Raak de zone met inkt nooit aan. NEE! REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ... Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten door een afdruk die de toestand weergeeft. Procedure 5. Steek de inktpatroon onmiddellijk in zijn behuizing en druk tot het hendeltje op zijn plaats klikt; de klik geeft aan dat de patroon goed zit.
ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ... 3. Verwijder de printkop. 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel. 4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek. 2. Maak de printkop los (met de inktpatroon indien de printkop met een uitwisselbare inktpatroon is uitgerust) d.m.v. de hendeltjes. Raak de spuitmonden niet aan. 5.
REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN ... 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel. OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: 1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn.
3. Houd het scherm omhoog en reinig het glas van de optische scanner met behulp van een doek die u bevochtigd hebt met een speciaal glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af. Giet of spuit het reinigingsmiddel niet rechtstreeks op het glas. Sluit het deksel van de printer. Wordt het document of vel papier niet automatisch uitgevoerd, dan moet u het manueel verwijderen zoals hieronder wordt beschreven: 1. Open het printkopcompartiment met behulp van de centrale uitsparing van het deksel.
KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... De volgende lijst kan handig zijn om kleien problemen op te lossen. PROBLEEM OPLOSSING U kunt het faxtoestel niet Controleer of het inschakelen. stroomsnoer goed ingestoken is. U kunt het document niet Controleer of het correct in de ADF steken. document voldoet aan de aanbevelingen in de paragraaf "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". Het faxtoestel kan geen documenten verzenden.
FOUTCODES ... De foutcodes worden afgedrukt in het verzendings- en in het activiteitenrapport; ze bestaan uit twee cijfers en geven de oorzaak van de fout aan. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK Geen bericht. Transactie correct voltooid. 02 IMPOSSIBLE CONNECTION Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
SIGNALEN EN BERICHTEN ... Bericht: "CHECK PAPER, "PRESS Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssinalen (dat soms vergezeld gaat van visuele signalen: brandende ERROR-LED) of door weergave van foutberichten op het display. • • In de bijlage bij deze handleiding vindt u een lijst met geluidssignalen en berichten die op het display verschijnen, maar die geen fout aangeven.
Bericht: "MEMORY FULL" Bericht: "REMOVE DOCUMENT", "PRESS Een of meer documenten werden in het geheugen opgeslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt: controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen, inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.
BIJLAGE ANDERE GELUIDSSIGNALEN ... Korte toon, 1 seconde lang • Transactie werd correct uitgevoerd. Intermitterende toon, 20 seconden lang • Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden. ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ... Bericht: "CHECK PRINT OUT" "1=EXIT 0=REPEAT" Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de printkwaliteit aanvaardbaar is en tref de nodige maatregelen.
TECHNISCHE GEGEVENS ... KENMERKEN SCANNER ALGEMENE KENMERKEN • • • Model Display Geheugencapaciteit (*) tafelmodel LCD 16 + 16 tekens 21 pagina's Afmetingen: • Breedte • Diepte • Hoogte 359 mm 234 mm + 84 mm (**) 180 mm + 138 mm (**) Gewicht: ca. 4.
VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) 64 Ap-62-64.p65 64 13/06/00, 9.
INDEX A G Aansluiten op het telefoonnet 1 Aantal belsignalen 19, 43 ADF 11 Afstandsbediening 19 Afstandsbedieningscode 46 ASF 3 Geheugen 16, 18 afdruk van betreffende parameters 16 een document uit het geheugen verzenden 16 verzending uit het geheugen wijzigen/herhalen/wissen 17 Geluidssignalen 62 B I Behuizing 57 Berichten 60 andere berichten 62 foutberichten op het display 60 Inktpatroon 4, 5, 51, 53 inktpatroon vervangen 53 Installatieparameters 27 K C Configuratieparameters 28 Contrast 11 afst
O T One-touch-toetsen 21 Ontvangst 18 automatische ontvangst 18, 19 met oproeptype-herkenning 18, 19 manuele ontvangst 18 ontvangst met antwoordapparaat 18, 20 Optische scanner 56 reiniging 57 Taal 2 Technische gegevens 63 Telefooncentrale 8 openbare centrale 8 privé-centrale 9 Telefoonnet 2 aansluiten van een eventuele extra telefoon 2 aansluiten van het faxtoestel 2 Telefoonsnoer 2 Telefoontoestel 29 opbellen via de one-touch-toetsen 29 opbellen via de snelkiescodes 29 P Papier 3 papier laden 3 papier
Codes kleurenprintkoppen Monoblok printkop: code 84431 W Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C Printkop met 2 verwisselbare inktpatronen: code 52419 E Verpakking met twee inktpatronen: code 84433 S Printkop met 4 verwisselbare inktpatronen: code 82070 A Codtes.p65 1 13/06/00, 9.
VERKLARING VAN NETWERKCOMPATIBILITEIT Olivetti Lexikon S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) (Italië) verklaart, onder eigen verantwoordelijkheid, dat de faxproducten: Olivetti OFX 525 Geschikt zijn voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van de betreffende nationale Softwareschakelaars die overeenkomstig ingesteld moeten worden.
