GEBRUIKSAANWIJZING
SAMENGESTELD/UITGEGEVEN/GEPRODUCEERD DOOR: Gedrukt in China. Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Code van de gebruikershandleiding: 380554E Publicatiedatum: Oktober 2007 Copyright © 2007, Olivetti Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gefotokopieerd, verveelvoudigd of in andere talen vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Olivetti S.p.A.
INHOUDSOPGAVE - EERSTE DEEL VOOR HET GEBRUIK 3 OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING..................... 3 OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ........................................... 3 AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID ................................... 3 OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ............... 4 KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL 5 BEDIENINGSPANEEL ................................................................... 5 COMPONENTEN .........................................................
VOOR HET GEBRUIK OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING In deze handleiding worden twee modellen van het faxtoestel beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een ingebouwd antwoordapparaat hebben. In onderstaande beschrijving worden daarom bij verschillen in de twee modellen steeds de aanwijzingen "Basismodel" of "Model met ingebouwd antwoordapparaat" gegeven.
VERSTIKKINGSGEVAAR • Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinderen dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen. BRANDGEVAAR • Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.
KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL BEDIENINGSPANEEL • Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de automatische invoer - ADF). • Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de hoorn van de haak). • Uitsluiting van de microfoon tijdens een gesprek met de "handenvrij" functie, zodat de correspondent het gesprek niet kan horen. • • • Het menu en de functies ervan openen.
• Voert een document uit de automatische invoer (ADF) uit. • Schakelt de LED " " uit. • Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus. • Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren. • Start de ontvangst van een document in de ontvangstmodus "HANDMATIG" en "TEL / FAX". • Start de verzending van het document nadat het faxnummer is gevormd (alleen met het document in de automatische invoer - ADF).
COMPONENTEN In de figuur worden de externe en interne onderdelen van het faxtoestel getoond. PAPIERINVOER VOOR STANDAARD PAPIER (ASF) Voor de volgende papierformaten instelbaar: A4, Letter en Legal. Maximale capaciteit: 100 vel (80g/m2).
METEEN AAN DE SLAG In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen.
HET FAXTOESTEL OP HET VOEDINGSNET AANSLUITEN 1. Steek de connector (A) aan het ene uiteinde van het stroomsnoer in de stekker aan de achterkant van het toestel. 1 B A Steek vervolgens de stekker (B) aan het andere uiteinde van het snoer in het stopcontact van het stroomnet. BELANGRIJK De stekker (B) van de voedingskabel kan van land tot land verschillen.
4. Drukt u op de toetsen 2. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: tot op het display verschijnt: INSTALLATIE TAAL MENU INSTALLATIE 5. Druk op de toets: 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt de standaard taal, bijvoor- Op het display verschijnt: beeld: INSTALLATIE NAAM ZENDER TAAL NEDERLANDS 4. Drukt u op de toetsen 6. Om de andere beschikbare talen weer te geven, drukt u op de toetsen: tot op het display verschijnt: INSTALLATIE LANDINSTELLING 7.
4. Indien u de cursor naar enkele te wijzigen cijfers wilt verplaatsen, drukt u op de toetsen: 5. Nu kunt u kiezen tussen de volgende opties: "DATUM/TIJD INST" - Om de eerder ingestelde datum en tijd te wijzigen. "FORMAAT DATUM" - Om het datumformaat te kiezen dat op het display wordt weergegeven. "FORMAAT TIJD" - Om het tijdformaat te kiezen dat op het display wordt weergegeven. |/ } 5. Vervolgens de cijfers overschrijven, door op de volgende toetsen te drukken: 6.
Als u de optie "FORMAAT TIJD" hebt gekozen, gaat u als volgt te werk: 1. Op het display verschijnt: "FORMAAT TIJD" en "24 UUR". 2. Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen: . 3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: . 5. Indien u een functie terug wilt gaan, drukt u op de toets: . OPMERKING Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem) op het display.
5. Druk op de toets: 5. Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren, drukt u op de toetsen: Op het display verschijnt: TEL.NET INSTELL TYPE TEL.NET 6. Druk op de toetsen 6. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen: | /} 7. Om de cursor naar het eerste teken van de naam te verplaatsen, drukt u op de toets: tot op het display verschijnt: TEL.NET INSTELL KIESMODUS 8. Om de cursor na het laatste teken van de naam te verplaatsen, drukt u op de toets: 7.
2. Druk op de toets: 4. Druk op de toetsen: Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: CONFIG. FAX DIV. PARAMETERS NUMMER ZENDER _ 5. Druk op de toets: 3. Voer uw faxnummer in, drukt u op de toetsen: - Op het display verschijnt: 4. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen: DIV. PARAMETERS ECM |/ } Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam. 6.
3. Open het paneel van de papierlade (ASF), zoals aangegeven door de pijlen. 3 4. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: CONFIG. FAX PRINTERPARAMET. 5. Druk op de toets: Op het display verschijnt: 4. Neem het papier dat u wilt plaatsen aan de bovenste rand vast. Laat het papier, zonder het te plooien, los in de steun vallen. 4 PRINTERPARAMET. PAPIERFORMAAT 6. Druk op de toets: Op het display verschijnt: PAPIERFORMAAT A4 5.
1 1. Kantel het bedieningspaneel naar voren, zoals opgegeven met de pijl. 2 2. Kantel de afdekking van de printpatroonkamer met de hendel naar voren, zoals aangegeven in de figuur. 3. Neem de patroon uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de inktsproeiers terwijl u hem aan weerszijden vasthoudt. Plaats de printpatroon in zijn behuizing met de elektrische contacten naar onderen gericht. NEE! Attentie: 4. U mag de spuitmonden en de elektrische contacten niet aanraken.
3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: EEN DOCUMENT VERZENDEN Na de afdruk komt het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. 1. Indien dit schema u niet voldoende zegt, raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen". VERZENDEN Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen.
ONTVANGEN MANUELE Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren door onderstaande procedure te volgen: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst met oproeptype-herkenning en ontvangst met antwoordapparaat (model met ingebouwd antwoordapparaat en basismodel met extern antwoordapparaat).
GEBRUIK VAN DE TELEFOON ONTVANGST IN DE MODUS "TEL / FAX" Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst. Het volgende schema geeft de procedure weer: Na het geprogrammeerde aantal belsignalen. U hebt tevens beschikking over de volgende functies: • Oproepen van een correspondent met gebruik van het adresboek, zie hieronder "Opbellen via opzoeken in het adresboek" en "Opbellen via de snelle methode". TEL / FAX geactiveerd.
3. Om het telefoonnummer of de naam te vinden van de persoon die u wilt bellen, kunt u: 1. 3. Om de lijst van binnenkomende oproepen te selecteren, drukt u op de toets: Op de toetsen drukken tot het gewenste nummer of de naam op het display verschijnen. of 4. Om de lijst van uitgaande oproepen te selecteren, drukt u op de toets: 2. Op de toets met de beginletter van de gewenste naam drukken. Het faxtoestel zoekt de naam in alfabetische volgorde op. 4. Om het kiezen te starten, drukt u op de toets: 5.
Om de lijst van binnenkomende oproepen te selecteren, drukt u op de toets: 3. Steek het document in de automatische invoer (ADF). Om de lijst van uitgaande oproepen te selecteren, drukt u op de toets: en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAAL". 4.
15. Als u een enkele kopie wilt maken, gaat u direct door naar het volgende punt. 16. Om het kopiëren te starten, drukt u op de toets: Het faxtoestel begint het document op te slaan. Nadat het document is opgeslagen, wordt het kopieren gestart. OPMERKING Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u op de toets . Het faxtoestel onderbreekt de kopieertaak, voert het origineel uit de ADF, en komt daarna in de standby-modus terug met weergave van het bericht "KOPIE ONDERBROK.".
INHOUDSOPGAVE - TWEEDE DEEL FUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 25 ONDERHOUD 64 VERZENDEN .............................................................................. 25 PRINTPATROON VERVANGEN .................................................. 64 ONTVANGEN .............................................................................. 29 REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTPATROON EN TESTPROCEDURE VOOR DE INKTSPROEIERS ...................... 65 HET ADRESBOEK ..........................................
FUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 3. Nadat het document in de automatische invoer (ADF) is gestoken, verschijnt op de bovenste regel van het display: VERZENDEN DOCUMENT GEREED WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN Afmetingen Formaten: • Breedte min. 148 mm - max. 216 mm • Lengte min. 216 mm - max. 600 mm Gramgewicht van het vel: • 80 g/m 2 (max. 20 vel) • 60 - 90 g/m2 (max. 10 vel) • 50 - 140 g/m 2 (1 vel tegelijk) en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAAL".
2. Om het nummer te vormen van de correspondent aan wie u het document wilt verzenden, drukt u op de toetsen: 8. Om de andere beschikbare waarden weer te gegeven, "CONTRAST - DONKER" en "CONTRAST - LICHT", drukt u op de toetsen: - 3. Om de verzending te starten, drukt u op de toets: 9. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Indien de verzending correct is uitgevoerd, verschijnt hierna het bericht "TX VOLTOOID" kortstondig op het display. 10.
4. Zodra u de faxtoon van de correspondent hoort, drukt u op de toets: EEN DOCUMENT AAN MEERDERE CORRESPONDENTEN VERZENDEN De verzending is gestart. Op het display verschijnt het bericht "VERBINDING". Indien de verzending correct is uitgevoerd, verschijnt hierna het bericht "TX VOLTOOID" kortstondig op het display.
9. Indien u dit wenst, kunt u het nummer van de correspondent opzoeken via het adresboek (zie verderop "Programmering van het adresboek"). Hiertoe gaat u als volgt te werk: 1. Druk op de toets 2. Druk op de toetsen EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/ WISSEN 1. Druk op de toets: . om het gewenste nummer op te zoeken. of 1. Druk op de toets met de beginletter van de gewenste naam. Het faxtoestel zoekt de naam in alfabetische volgorde op. 10.
OPMERKING ONTVANGEN Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen: • Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden. • • • Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is ingesteld. Ontvangst Telefoon / Fax - automatische ontvangst met oproeptype-herkenning.
HET ADRESBOEK Het faxtoestel heeft tevens de mogelijkheid een aanzienlijk aantal nummers op te slaan en hieraan een naam te koppelen, zodat een volwaardig "telematisch adresboek" ontstaat, dat niet alleen tijd bespaart maar ook het risico van fouten tijdens het vormen van de nummers opheft. Aan elk nummer van het adresboek kan één van de 4 beschikbare belsignalen gekoppeld worden, om de beller nog gemakkelijker te kunnen herkennen (voor alle nieuwe ingevoerde nummers is het standaard belsignaal nummer 1).
3. Druk op de toets: 5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: Het display geeft het nummer en eventueel de naam ADRESBOEK weer die gekoppeld zijn aan de eerste van 100 beschikbare posities (00-99) indien eerder geprogrammeerd. 6. Om het telefoonnummer of de naam op te zoeken die u wilt wissen, kunt u: NIEUW NUMMER 4. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: ADRESBOEK WIJZIGEN 5.
3. Druk op de toets: VERZENDEN VIA DE SNELLE METHODE Op het display verschijnt: 1. Steek het document in de automatische invoer (ADF). Op de bovenste regel van het display verschijnt: ADRESBOEK NIEUW NUMMER DOCUMENT GEREED 4. Druk op de toetsen en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAAL". De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " " (standaard). tot op het display verschijnt: ADRESBOEK ADRESB.
• Rapport laatste circulaire: bevat de gegevens met betrekking tot de laatste circulaire-verzending en kan altijd automatisch afgedrukt worden na elke circulaire-verzending, of op aanvraag op het gewenste moment. RAPPORTEN INTERPRETEREN AUTOMATISCHE AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT EN FOUTBERICHTENRAPPORT ACTIVEREN/INACTIVEREN 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: • Act.Nr • Type Het volgnummer van de uitgevoerde transactie (verzending/ontvangst). Soort transactie: TX of TX ECM voor verzending.
10. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: 11. Indien u een functie terug wilt gaan, drukt u op de toets: AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT, ACTIVITEITENRAPPORT, CIRCULAIRE-RAPPORT EN BELLER-ID-RAPPORT OPVRAGEN 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: LIJSTEN U kunt de volledige lijsten met installatie- en configuratieparameters en de uitgesloten nummers evenals de in het adresboek opgeslagen gegevens op elk gewenst moment afdrukken.
3. Druk op de toets: DE IN HET ADRESBOEK OPGESLAGEN GEGEVENS AFDRUKKEN Op het display verschijnt: CONFIG. FAX DATUM / TIJD 4. Druk op de toetsen Zoals reeds eerder beschreven, kunt u de lijst afdrukken van de telefoon- en faxnummers die u in het adresboek hebt opgeslagen (zie "Programmering van het adresboek" en "De gegevens van het adresboek afdrukken"). tot op het display verschijnt: CONFIG. FAX CONFIG. PRINTEN 5.
HET ANTWOORDAPPARAAT Indien u het model van het faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern antwoordapparaat.
7. Voer de code in, bijvoorbeeld "0001", door op de volgende toetsen te drukken: Annuleert verkeerde instellingen op het display. Tijdens de programmering van de functies, één functie terug gaan. VEILIGHEIDSFUNCTIES EN TOEGANG Voor het op afstand bedienen van het antwoordapparaat is de toegang (behalve om boodschappen in te spreken), beschermd door een numerieke code van vier cijfers die u altijd kunt wijzigen of annuleren (zie "Wijzigen/annuleren van de toegangscode voor het antwoordapparaat").
8. Indien u dit wenst, kunt u de hele code annuleren door de volgende toets ingedrukt te houden: UITGAANDE BOODSCHAPPEN EN MEMO'S Op het display verschijnt: CODE INSTELLEN (0-9): U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen: • UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale duur van 20 seconden, om de beller te verzoeken een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld: "Dit is het antwoordapparaat van ... We zijn momenteel niet aanwezig.
4. Druk op de toetsen 4. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: tot op het display verschijnt: CONFIG. AWA CONFIG. AWA UITG.BOODSCH. 1 UITG.BOODSCH. 1 5. Druk op de toets: 5. Druk op de toets: Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: UITG.BOODSCH. 1 UITG.BOODSCH. 1 BELUISTEREN BELUISTEREN 6. Om de eerder opgenomen uitgaande boodschap 1 te horen, drukt u op de toets: 6. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: UITG.BOODSCH.
2. Druk op de toetsen AFSPELEN VAN DE DOORSTUURBOODSCHAP tot op het display verschijnt: menu CONFIG. AWA 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: CONFIG. AWA ICM OP LUIDSPR. 4. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: CONFIG. AWA UITG.BOODSCH. 2 5. Druk op de toets: Op het display verschijnt: UITG.BOODSCH. 2 BELUISTEREN 6. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: UITG.BOODSCH. 2 WISSEN 7.
OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMO'S EN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2. Druk op de toetsen tot op het display verschijnt: menu CONFIG. AWA 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: CONFIG. AWA ICM OP LUIDSPR. 4.
3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN EN MEMO'S U kunt een boodschap of een memo alleen tijdens of na het afspelen wissen. De boodschappen en memo's die u nog niet hebt beluisterd worden niet gewist. Om het geheugen volledig te kunnen wissen moeten dus eerst alle boodschappen en memo's zijn afgespeeld.
7. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND Op het display verschijnt: BEDIENEN BER. DOORZENDEN NEE 8. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "BER. DOORZENDEN - EENMAAL" en "BER. DOORZENDEN - DAGELIJKS", drukt u op de toetsen: BER. DOORZENDEN - EENMAAL - Voor het eenmalig doorsturen van binnenkomende boodschappen en memo's op een telefoon op afstand. BER.
• De functie kiezen die u wilt uitvoeren en de betreffende code invoeren, aan de hand van bovenstaande tabel. Het antwoordapparaat bevestigt de bewerking met een pieptoon. Verbreek de verbinding volgens het systeem van de gebruikte telefoon. 5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: KOSTEN BESPAREN nEE 6.
6. Om de andere optie weer te geven, "ALLEEN UGB JA", drukt u op de toetsen: 4. Druk op de toets: Op het display verschijnt: 7. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: UITG.BOODSCH. 1 ICM OP LUIDSPR. NEE 5. Om de andere optie weer te geven, "ICM OP LUIDSPR. - JA", drukt u op de toetsen: OPNEMEN 8. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: 6.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR 10. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: ONTVANGST 11. AFDRUKZONE Indien u een functie terug wilt gaan, drukt u op de toets: VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN 1. Druk op de toets: DOCUMENT ONTVANGEN DAT LANGER IS DAN HET PAPIERFORMAAT Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2.
8. Om een van de andere twee beschikbare parameters te kiezen, "OVERLOOP - NEE" of "OVERLOOP - JA", drukt u op de toetsen: 4. Druk op de toets: Op het display verschijnt: STILLE RX nEE 9. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: 10. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: 5. Om een van de andere beschikbare opties te selecteren, "STILLE RX - DAGELIJKS" of "STILLE RX - JA", drukt u op de toetsen: 6.
Het faxtoestel is reeds ingesteld op weergave van de identiteit van de beller. U kunt de weergave hiervan echter ook als volgt uitschakelen: 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: menu INSTALLATIE 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: INSTALLATIE NAAM ZENDER 4. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: INSTALLATIE TEL.NET INSTELL 5. Druk op de toets: Op het display verschijnt: TEL.
VOLUME BELSIGNALEN WIJZIGEN 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2. Druk op de toets: Op het display verschijnt: CONF. ONTVANGST ONTVANGSTMODUS 3. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: CONF. ONTVANGST BELVOLUME 4. Druk op de toets: Deze functie is bijzonder geschikt in combinatie met de stille ontvangst aangezien het faxtoestel alleen een belsignaal zal geven indien het een telefoonoproep betreft.
11. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "OPTIE INSTELLEN - JA", drukt u op de toetsen: 4. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: INSTALLATIE 12. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: TEL.NET INSTELL 5. Druk op de toets: 13. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: 14. Indien u een functie terug wilt gaan, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: TEL.NET INSTELL TYPE TEL.NET 6.
3. Druk op de toets: AFSTANDSBEDIENINGSCODE WIJZIGEN Op het display verschijnt: INSTALLATIE NAAM ZENDER 4. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: INSTALLATIE TEL.NET INSTELL 5. Druk op de toets: Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren.
6. Vorm het faxnummer dat u wilt blokkeren. Hiertoe drukt u op de toetsen: 9. Om de nieuwe code in te voeren, drukt u op de toetsen: 10. Om de nieuwe code te bevestigen, drukt u op de toets: 11. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: 7. Om een spatie in te voeren, typefouten te corrigeren of speciale tekens en symbolen in te voeren, gaat u te werk zoals uitgelegd in "Nu ontbreken uw naam en faxnummer nog", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag". 8.
7. Om het nummer op te zoeken dat u wilt wijzigen, drukt u op de toetsen: 10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: UITGESLOTEN NRS 8. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Vanaf dit punt herhaalt u de procedure "Lijst van uitgesloten nummers instellen" vanaf stap 6 om het nummer te wijzigen. NUMMER WISSEN 11. Vanaf dit punt herhaalt u de procedure vanaf stap 6 om andere nummers uit de lijst te wissen.
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING 8. Om de andere parameter te selecteren, drukt u op de toetsen: Op het display verschijnt: KOPREGEL FAX PLAATS BUITEN VAN NAAM EN FAXNUMMER WIJZIGEN 9.
7. Druk op de toets: Op het display verschijnt: 2. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: LIJNDETECTIE menu nEE CONFIG. FAX 8. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "LIJNDETECTIE - JA", drukt u op de toetsen: 9. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: CONFIG. FAX DATUM / TIJD 4. Drukt u op de toetsen: 10.
DE FLASH-FUNCTIE IN-/UITSCHAKELEN Indien het faxtoestel is aangesloten op een privé-centrale (PBX) met beheer van de Flash-impuls, heeft u door activering van deze functie direct toegang tot de openbare lijn. 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2.
9. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen, drukt u op de toets: 4. Druk op de toets: Op het display verschijnt: VORM TIJD UU:MM 10. Indien u een functie terug wilt gaan, drukt u op de toets: Nu kunt u de huidige tijd bevestigen of de nieuwe tijd eroverheen typen, bijvoorbeeld "18:20". 5. Om de nieuwe tijd eroverheen te typen, drukt u op de toetsen: ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE 6.
3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: POLLING ONTV. NIEUWE INSTELL. 4. Drukt u op de toetsen tot op het display verschijnt: POLLING ONTV. WIJZIGEN 5. Druk op de toets: Op het display verschijnt: VORM TIJD UU:MM Vanaf hier volgt u de procedure "Aanvragen van een verzending (polling voor ontvangst)" vanaf stap 5. REEDS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WISSEN 1. Druk op de toets: Op het display verschijnt: menu CONF. ONTVANGST 2.
PROBLEMEN OPLOSSEN WANNEER DE STROOM UITVALT In geval van een stroomuitval, bewaart het faxtoestel de in het adresboek geprogrammeerde nummers en de rapporten in het geheugen, terwijl de opgeslagen documenten verloren gaan. Ook de datum en tijd gaan verloren. Deze moeten dan opnieuw worden ingesteld volgens de procedure "De eerste keer de datum en tijd instellen", hoofdstuk "Meteen aan de slag". KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor het oplossen van kleine problemen.
FOUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK OK Transactie correct voltooid. Geen interventie. 02 VERBINDING ONMOGELIJK RAADPLEEG CORRESPONDENT Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
DOC. IN GEHEUGEN SIGNALEN EN BERICHTEN Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van visuele signalen: brandende fouten-LED " ") of Het ontvangen document werd in het geheugen opgeslagen omdat tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd en onmiddellijke afdruk niet mogelijk was: controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen, inkt op, enz.) en los het probleem op. DOC. INVOEREN door foutberichten op het display.
LIJST LEEG • • • U probeert een verzending uit het geheugen te wijzigen/wissen zonder dat u er eerder een heeft ingesteld. U heeft om afdrukken van het activiteitenrapport gevraagd maar het faxtoestel heeft geen enkele transactie (verzending/ ontvangst) uitgevoerd. U probeert de lijst van binnenkomende/uitgaande oproepen weer te geven of af te drukken maar het faxtoestel heeft geen oproepen ontvangen.
ANDERE NUMMERVORMING GELUIDSSIGNALEN Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen. Korte toon, 1 seconde lang • Transactie werd correct uitgevoerd. Intermitterende toon, 20 seconden lang • Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden. ANDERE PATR. BIJNA LEEG De inkt in de patroon is bijna op. POLL INGESTELD U heeft een polling voor ontvangst ingesteld. RX ONDERBROKEN BERICHTEN OP HET DISPLAY U hebt de ontvangst onderbroken door op de toets te drukken.
ONDERHOUD PRINTPATROON 6. Plaats de printpatroon in de behuizing. Zorg er voor dat de elektrische contacten naar onderen wijzen. VERVANGEN De printpatroon moet worden vervangen, wanneer de inkt opraakt (lege printpatronen kunnen niet worden hergebruikt) of wanneer de afdrukkwaliteit achteruit gaat. In het eerste geval drukt het faxtoestel automatisch een bericht af om u eraan te herinneren dat de inkt in de patroon bijna op is en dat u hem moet vervangen. 7.
7. Druk op de toets: 4. Druk op de toets: Het faxtoestel start automatisch de reinigings- en Op het display verschijnt: controleprocedure van de inktsproeiers en drukt het resultaat van de diagnose af. Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "De printpatroon plaatsen", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag". NIEUWE PATROON NEE 5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "NIEUWE PATROON - JA", drukt u op de toetsen: 6.
3. Trek de printpatroon uit de behuizing. 4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek. Opgelet! Raak de spuitmonden niet aan. 5. Reinig de elektrische contacten op de printwagen eveneens met een lichtjes bevochtigde doek. 5 OPMERKING Om te controleren of de optische scanner schoon is, maakt u een kopie met een blanco vel papier.
VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN Indien het papier voor het afdrukken van ontvangen documenten of het kopiëren van originelen vast mocht lopen (dit wordt op het display aangegeven met het bericht "PAPIER PROBLEEM, DRUK OP "), probeer dan het papier uit te voeren door op de toets te drukken. Als het vel pa- pier niet uitgevoerd wordt, moet u het als volgt handmatig verwijderen: Indien het papier in de ASF vastloopt: 1 1. Open het paneel van de papierlade (ASF). 2. Verwijder het vastgelopen vel papier.
FABRIKANT EN SERVICE FABRIKANT Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIË SERVICE Indien het faxtoestel niet naar behoren werkt, of bij vragen aan de fabrikant, kunt u het nummer bellen dat op de "Warranty Card" is aangegeven.
TECHNISCHE GEGEVENS ALGEMENE ONTVANGSTKENMERKEN KENMERKEN Model ......................... Tafelmodel Display ........................ LCD 16 + 16 tekens Geheugencapaciteit ..... max. 150 pagina's Afdrukmethode ............ Afdruk op gewoon papier met inkjetprinter Max. afdrukbreedte .............................. 204 mm Afdrukpapier ........................................ A4 (210 x 297 mm) US Letter (216 x 279 mm) US Legal (216 x 356 mm) Papiergewicht: 70-90 g/m2 Afmetingen Breedte ..................
INDEX A Aanbevelingen voor de veiligheid 3 Aansluiting aansluitbussen 7 op de telefoonlijn 8 op het stopcontact 9 van de telefoonhoorn 8 Activering van het antwoordapparaat 36 Adresboek 30 afdrukken van adresboekgegevens 31, 35 belsignaal koppelen aan een nummer 30 programmering van het adresboek 30 verzenden door opzoeken in het adresboek 32 wijziging van een nummer 30 wissen van een nummer 31 Afdrukken van het menu en zijn functies 16 Afstandbediening van het antwoordapparaat 43 Afstandsbedieningscode 51
K Kenmerken van de telefoonlijn van openbaar telefoonnet naar privé-lijn (PBX) Kopie contrast- en resolutiewaarden 21 de kopieertaak onderbreken 22 kopiëren 21 reproductiewaarde 21 welke documenten kunt u kopiëren 21 L Land instellen 9 wijzigen 9 Lijst lijst van uitgesloten nummers afdrukken 53 lijst van uitgesloten nummers instellen 52 lijst van uitgesloten nummers wijzigen 52 lijst van uitgesloten nummers wissen 53 Lijst van configuratieparameters voor ontvangst 35 Lijst van uitgesloten nummers afdrukken
S Service telefoonnummer voor service 68 Signalen andere geluidssignalen 63 geluidssignalen die een fout aangeven 61 Stroom wanneer de stroom uitvalt 59 T Taal berichten instellen 9 wijzigen 10 Technische gegevens algemene kenmerken 69 communicatiekenmerken 69 kenmerken scanner 69 kenmerken stroomvoorziening 69 kenmerken van de telefoon 69 kenmerken van het antwoordapparaat 69 omgevingsvoorwaarden 69 ontvangstkenmerken 69 verzendingskenmerken 69 Telefoon gebruik van de telefoon 19 kiezen alvorens de lijn t
EG-VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING van de FABRIKANT volgens ISO/IEC 17050 MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050 OLIVETTI S.p.A.
ECO-FRIENDLY ORIGINELE OLIVETTI VERBRUIKSPRODUCTEN ECO-FRIENDLY: VRIENDELIJK VOOR MILIEU EN GEZONDHEID Olivetti streeft voortdurend naar verbetering van de bedrijfscondities waarbij het milieu en de werkomgeving worden ontzien. Aan de klanten worden veilige en betrouwbare verbruiksmaterialen geboden waarbij aan de hoogste veiligheidsvoorwaarden wordt voldaan, en grote aandacht wordt besteed aan milieuvriendelijke technologieën en productieprocessen.
380554E
