Ink Jet Fax Fax-Lab 450 Jet-Lab 490 GEBRUIKSAANWIJZING
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Samenstelling: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy) Copyright © 2004, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.
SNELLE REFERENTIEGIDS Hieronder wordt een vereenvoudigde beschrijving gegeven van de procedures voor installatie, verzenden, ontvangen en kopiëren. Voor meer gedetailleerde instructies kunt u het betreffende hoofdstuk raadplegen. INSTALLATIE Zie het hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel" voor nadere informatie.
SNELLE REFERENTIEGIDS VERZENDEN Zie "Verzenden", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.
INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1 OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING..................... 1 OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ........................................... 1 AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ..................................... 1 AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE ................................. 1 INHOUD VAN DE VERPAKKING ................................................... 1 NODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL 2 AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ............................
INLEIDING OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING In deze handleiding worden twee modellen van het faxtoestel beschreven: het basismodel, en het multifunctionele model waarbij aansluiting op een PC en gebruik van een kleurenprintkop mogelijk is. In onderstaande beschrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de aanwijzingen "basismodel" en "multifunctioneel model" gegeven.
NODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET AANSLUITING VAN EXTERN ANTWOORDAPPARAAT, EN EXTRA TELEFOON Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het externe antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land tot land verschillen, worden in onderstaande schema’s enkele voorbeelden gegeven.
AANSLUITING 2 GEVAL TELEFOONSTOPCONTACTEN KABEL FAX C B Aansluitbussen A A EXTRA B C TELEFOON OF EXTERN ANTWOORDAPPARAAT AANSLUITING GEVAL 3 (DUITSLAND) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B Aansluitbussen A EXTRA A TELEFOON OF EXTERN B C C ANTWOORDAPPARAAT ANDERE APPARATEN D AANSLUITING GEVAL 3 (OOSTENRIJK) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B Aansluitbussen A EXTRA D TELEFOON OF EXTERN A C ANTWOORDAPPARAAT ANDERE APPARATEN B C D D 3
DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: LAND KIEZEN Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoorbeeld: U.K. |/} Om het gewenste land te selecteren. Bijvoorbeeld: HOLLAND 1. Kantel het faxtoestel op de rechter zijde, steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluitbus met het symbool op het faxtoestel en breng het snoer in de gleuf aan. 2.
Wanneer de taal en het land van gebruik eenmaal zijn ingesteld, verschijnen op het display de volgende berichten: PAPIER LADEN AUTOMAT. En afwisselend op de onderste regel: DATUM/TIJD INST. BEKIJK PRINTKOP DATUM EN TIJD INSTELLEN De eerste keer dat u het faxtoestel op het stroomnet aansluit of elke keer dat de stroom uitvalt moet u de datum en tijd instellen, zoals hieronder beschreven.
OPMERKING Tot op het display verschijnt: Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen niet navulbare printkoppen gebruikt (monoblok). PRINTER PARAMET. Op het display verschijnt: FORMAAT : A4 |/} Tot het gewenste papierformaat wordt weergegeven. Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: AUTOMAT.
AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN Op het display verschijnt: VORM UW NAAM Bij de basismodellen kunt u alleen monochromatische printkoppen gebruiken (zwart), terwijl u bij multifunctionele modellen zowel monochromatische printkoppen als kleurenprintkoppen kunt gebruiken. • monochromatische, tijdens normaal gebruik als faxtoestel of ook als zwart/wit-printer; • kleuren, tijdens het gebruik als kleurenprinter. - |/} Om een spatie in te voegen.
Op het display verschijnt: PARAMETERS • Tot op het display verschijnt: KOPREGEL BINNEN |/} • Om de andere parameter te selecteren. gesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder. Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is om via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare net te krijgen. Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die dor de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.
COMPONENTEN In de figuur worden de externe en interne onderdelen van het faxtoestel getoond. Papierinvoer voor standaard papier (ASF) Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal.
BEDIENINGSPANEEL • Last een pauze in tijdens het direct vormen van het telefoonof faxnummer. • Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-52) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer. • Geeft toegang tot de programmeermodus. • Selecteert menu’s en submenu’s. • Na indrukken van de toets • Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).
Display LCD met twee regels van maximaal 16 tekens per regel. Geeft instructieberichten en foutmeldingen weer. • • • Weergave van de laatste 10 geselecteerde fax- of telefoonnummers (uitgaande oproepen) of van de laatste 20 ontvangen nummers (binnenkomende oproepen), onafhankelijk van de aanwezigheid van een document in de ADF. Voor het "achteruit" kiezen van de waarden van een parameter. • Vormen van het fax- of telefoonnummer. • Instellen van numerieke gegevens.
BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode); • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode); • telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken"); • documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken").
OM DE RESOLUTIE TE REGELEN KIESTONEN Tot de gewenste resolutiewaarde op het display verschijnt. • • • Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : De resolutie moet worden gekozen op basis van de volgende criteria: STANDAARD, indien het document gemakkelijk leesbaar is. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool " " op het bedieningspaneel wijst. FIJN, indien het document zeer kleine tekens of tekeningen bevat.
AUTOMATISCHE EEN KIESHERHALING Indien er geen verbinding tot stand komt omdat de lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer automatisch herhalen gedurende het aantal keren dat door de normen in uw land is bepaald. DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF TIJDSTIP (VERTRAAGDE VERZENDING) Tot op het display verschijnt: UITGEST.TRANSM. Op het display verschijnt: REEDS INGEVOERD INGESTELD Op het display verschijnt: PARAM.
EEN EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/ HERHALEN/WISSEN Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : DOKUMENT GEREED Tot op het display verschijnt: en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL". TX UIT GEHEUGEN De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.
KIEZEN ONTVANGST VAN DE ONTVANGSTMODUS Indien u een extern antwoordapparaat aansluit, moet het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat geactiveerd wordt, lager zijn dan het aantal belsignalen dat op het faxtoestel is ingesteld (zie "Aantal belsignalen wijzigen", hoofdstuk "Geavanceerd gebruik"). Tot op het display verschijnt: ONTVANGSTMODUS Op het display verschijnt: AUTOMAT. |/} Om de andere beschikbare opties weer te geven: "MANUELE", "FAX/TEL." en "AWA/FAX". Om de instelling te bevestigen.
Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: 1:NAAM REEDS INGESTELDE Indien er reeds een naam werd opgeslagen, zal deze op het display verschijnen. - |/} ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES WIJZIGEN Volg de procedure voor de one-touch-toetsen of de procedure voor de snelkiescodes tot op het display verschijnt: - Voor de one-touch-toetsen Voer de naam van de correspondent in (max.
VERZENDEN VERZENDEN DOOR OPVRAGEN VAN EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 VIA SNELKIESCODES Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : GESELECTEERDE NUMMERS DOKUMENT GEREED Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL". DOKUMENT GEREED De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " " (standaard).
• Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens de gegevens van de laatste verzending maar wordt alleen na een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het faxtoestel is ingesteld om dit soort rapport automatisch af te drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, wordt beschreven in de betreffende paragraaf.
AUTOMATISCHE AFDRUK VAN GEGEVENS BETREFFENDE EEN UITGESTELDE VERZENDING ACTIVEREN/INACTIVEREN LIJST VAN INSTALLATIEPARAMETERS EN UITGESLOTEN NUMMERS AFDRUKKEN Tot op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: INSTALLATIE PAR. FAX SET-UP Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: TEL.NET INSTELL. DATUM / TIJD Tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: INSTALLATIELIJST PARAMETERS Op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: LIJST UITST.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden. GEVAL 2 Steek geen document in de ADF.
OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK Steek geen document in de ADF. Neem de lijn door de hoorn op te nemen of druk op de toets om de handenvrij-functie te activeren. Op het display verschijnt: AFSLUITEN A.U.B. OO:00 En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden. Op het display verschijnt: VORMING TELNR. CODE OF < > |/} Om het telefoonnummer of de naam te vinden van de persoon die u wilt bellen. Om het kiezen te starten.
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN Zorg ervoor dat het te kopiëren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". Om uw keuze te bevestigen. Het display geeft de waarden weer die u zojuist geselecteerd heeft.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST AFDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN Tot op het display verschijnt: OPMERKING Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AAN" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken.
NAAM AANTAL OF NUMMER VAN DE BELLER WEERGEVEN Deze functie, die op aanvraag van de gebruiker door het telefoonbedrijf geactiveerd kan worden, is slechts in enkele landen beschikbaar en is compatibel met de Norm ETSI ETS 300 778-1. Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar. Indien het faxtoestel in de ontvangstmodus FAX/TEL. of AWA/FAX staat, kan het na twee belsignalen automatisch detecteren of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel (FAX) of van een telefoon (TEL).
HERKENNING ZOEMERDUUR VAN HET BELSIGNAAL-RITME IN-/ WIJZIGEN UITSCHAKELEN In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen, die voor verschillende gebruikers zijn bestemd. Elk nummer krijgt een bepaald belsignaal-ritme. Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld.
AFSTANDSBEDIENINGSCODE OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR WIJZIGEN Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren.
VERBINDINGSTONEN WEERGEVEN VERZENDINGSSNELHEID Het faxtoestel is zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt: Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij een snelheid van 14400 bps (bits per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt een snelheid van 9600 of 4800 bps aangeraden.
VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE WAT IS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WIJZIGEN/ WISSEN POLLING Tot op het display verschijnt: Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken: • de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de verzending aan.
PROBLEMEN OPLOSSEN WANNEER DE STROOM UITVALT In geval van een stroomuitval, bewaart het faxtoestel de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen, terwijl de opgeslagen documenten verloren gaan. Ook de datum en tijd gaan verloren. Deze moeten dan opnieuw worden ingesteld volgens de procedure "Datum en tijd instellen", hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel".
FOUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK Geen bericht. Transactie correct voltooid. 02 ONMOGELIJKE VERBINDING Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
GEEN NUMMER AANW SIGNALEN EN BERICHTEN Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van visuele signalen: brandende fouten-LED " ") of door foutberichten op het display. Het faxtoestel geeft eveneens geluidssignalen en berichten op het display die geen fout aangeven. GELUIDSSIGNALEN DIE EEN FOUT AANGEVEN Korte toon, 1 seconde lang • U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.
SYSTEEMFOUT nn NR. VORMING Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen. Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen. ONTVANGST OK De ontvangst verliep succesvol. VERWIJDER DOK., DRUK OP • verzenden, dient u op de toets te drukken.
ONDERHOUD PRINTKOP VERVANGEN OPMERKING Wanneer u de printkop vervangen hebt omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel de vervanging automatisch bij sluiten van het deksel van het printkopcompartiment en van het bedieningspaneel en op het display verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP? 1 = JA, 0 =NEE". Stel de waarde 1 in. Nu voert het faxtoestel automatisch de procedure voor reiniging van de printkop en controle van de spuitmonden uit en drukt het resultaat van de diagnose af.
OPMERKING U kunt de procedure op elk gewenst moment onderbreken door op de toets te drukken. OPMERKING Indien de afdrukkwaliteit na het uitvoeren van de reinigingsprocedure nog niet aan de verwachtingen voldoet, kunt u in volgorde de volgende handelingen uitvoeren, tot u een bevredigend resultaat bereikt: - Maak op het faxtoestel een kopie van een document met de gewenste grafische- of tekstkenmerken en beoordeel het resultaat.
BEHUIZING REINIGEN VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN 1. Koppel het faxtoestel van het stroomnet en telefoonnet af. 2. Gebruik alleen een zachte, rafelvrije doek die u licht bevochtigd hebt met wat verdund afwasmiddel. VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het bericht: "DOC. VERWIJDEREN, DRUK OP "). Probeer het origineel uit te voeren door op de toets te druk- ken.
HET FAXTOESTEL ALS MULTIFUNCTIONEEL PRODUCT GEBRUIKEN Het multifunctionele model kan worden aangesloten op een Personal Computer waarop een specifieke communicatie-software (LinkFax Pro) is geïnstalleerd. Het kan in de eerste plaats als grafische zwart/wit- en kleurenprinter worden gebruikt: documenten zoals brieven, tekeningen of spreadsheets, die met standaard Windows toepassingen werden aangemaakt, kunnen zo door het faxtoestel worden afgedrukt.
opmerking Indien u geen e-mail toepassing hebt geïnstalleerd die Simple MAPI als interface heeft, blijft het pictogram Internet LinkFax onderaan het scherm weg. Bovendien verschijnt bij elke keer opstarten van het systeem een bericht dat u eraan herinnert dat u niet over een e-mail toepassing beschikt. Het pictogram van Internet LinkFax worden automatisch hersteld na de installatie en juiste configuratie van een e-mail toepassing. AANWIJZINGEN M.B.T.
TECHNISCHE GEGEVENS ALGEMENE KENMERKEN Model ......................... Tafelmodel Display ........................ LCD 16 + 16 tekens Geheugencapaciteit ..... 1 Mbyte Afmetingen Breedte ....................... 345 mm Diepte ......................... 244 mm + 84 mm Hoogte ........................ 122 mm + 138 mm (**) Gewicht ....................... ca. 4,7 Kg COMMUNICATIEKENMERKEN Telefoonnet ................. Openbaar/PBX Compatibiliteit............... ITU Modemsnelheid .......................
Code monochrome printkop Monoblok printkop: code B0336F Code kleurenprintkop Monoblok printkop: code B0380Q
255935S
