Cash Register ECR 6900 GEBRUIKSAANWIJZING
PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A. www.olivetti.
FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER 1 9 2 3 8 4 5 7 1 2 3 4 5 6 7 6 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 20 19 18 10 11 17 16 15 14
SAFETY INFORMATION INFORMATIONS DE SECURITE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN INFORMACIÓN DE SEGURIDAD VEILIGHEIDSINFORMATIE INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER SÄKERHETSINFORMATION 1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible. 2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on or trip over the power cord. 3. Do not use your cash register near water, or with wet hands. 4.
HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER? VORGEHENSWEISE ¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK? O QUE DEVO FAZER? FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE? START START START START UP UP UP UP - START START START START UP UP UP UP 1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries. 2. Load the paper. 3. Proceed with Quick Start Programming. 4. Perform basic sales transactions. 5. Get to know your cash register in depth. 1. 2. 3. 4. 5.
INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA
LOADING THERMAL PAPER INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE EINLEGEN VON THERMOPAPIER CARGA DEL PAPEL TÉRMICO THERMISCH PAPIER PLAATSEN COLOCAR PAPEL TÉRMICO ISÆTNING AF TERMOPAPIR LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER
DAILY JOB OPERATIONS OPÉRATIONS QUOTIDIENNES TÄGLICHE ARBEITEN OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO DAGELIJKSE TAKEN OPERAÇÕES DIÁRIAS DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER DAGLIGA ARBETSMOMENT Morning startup Démarre du matin Einschalten zu Geschäftsbeginn Puesta en marcha al inicio de la jornada Morgens opstarten Arranque da manhã Morgens opstart Sales transactions Transactions de ventes Verkaufsvorgänge Transacciones de venta Verkooptransacties Transacções de vendas Salgstransaktioner Igångsättning på morgon
Belangeijksta Kenmerken • Belangeijksta Kenmerken De onderdelen van het kasregister Uitneembare kassa-lade met slot Functies van het toetsenblok Het Bedieningsslot De Bedieningssleutels Displays voor medewerker en klant BaMrcodelezer PC-verbinding Foutsituaties Foutcodes Een fout opheffen Oprakend papier Resetprocedures van het kasregister Elektronisch journaal Snelstart - programmering Uw taal instellen De datum instellen De tijd instellen Instellen van vaste BTW-tarieven Omzetgroepen programmeren Vaste P
Uitneembare kassa-lade met slot Zoals te zien is op afbeelding 4, heeft de kassa-lade vakken - (*) Hiermee wordt het subtotaal van een verkoop 12. berekend, en worden de BTW tarieven geprogrammeerd. voor papiergeld en munten. Open de lade door op te drukken of door de verborgen noodknop onder het register te verschuiven. Functies van het toetsenblok met Rekeningkaart worden betaald.
- (*) PLU-functie. Hiermee kunt u een vooraf ingestelde prijs van een afzonderlijk artikel registreren in de juiste omzetgroep. Bij tekstprogrammering, gebruikt als [record]toets, kunt u hiermee naar het opgegeven tekstnummer springen. De Bedieningssleutels REG De REGISTER-sleutel kan gebruikt worden in de standen OFF, REG, MGR en X lock, waarbij zowel Medewerker als Afdelingschef toegang hebben tot de functies van het kasregister.
Dit symbool verschijnt wanneer de toets is ingedrukt om aan te geven dat het bedrag in buitenlandse valuta wordt weergegeven. • Geheel links op het display verschijnt de aanduiding dat de batterij bijna leeg is. CA (Contant) Geeft een contant betaalde verkooptransactie weer. Ch (Cheque) Geeft een met cheque verkooptransactie weer. Cr (Op Er zijn 4 resetprocedures; wees zeer voorzichtig bij de keuze ervan, omdat u per ongeluk rapportage- en programmagegevens van het kasregister kunt wissen.
Nadat het Elektronisch journaal geactiveerd is, kunt u enkele kenmerken ervan naar wens aanpassen, door programmeren van systeemopties 4, 40, 41, 42 en 53. Zie “Systeemopties” voor nadere gegevens. Het Elektronisch Journaal (EJ) slaat alle kassabonnen op, die geregistreerd zijn in de modus REG en MGR, zodat u dit overzicht op elk gewenst moment kunt afdrukken of wanneer het geheugen bijna vol of vol is.
Instellen van vaste BTW-tarieven 1. Stand van sleutel in het slot: PRG. 1. Stand van sleutel in het slot: PRG. 2. Toets de 1-cijfercode voor het BTW-tarief [1 tot 4] in, 1 voor BTW1, 2 voor BTW2, 3 voor BTW3 en 4 voor BTW4. 2. Druk op 3. Druk op 4. Toets het BTW-tarief in. Gebruik vijf cijfers, met DRIE cijfers achter het decimaalteken. . Voorbeeld: Stel een percentage in van 5.50% voor BTW1. Toets in/Druk op: BTW-nummer 5 de omzetgroepstatus in te voeren. 3.
De 5-cijferige PLU-status kan geprogrammeerd worden via de volgende opties: Prijsstatus Belastingstatus 0 = PLU-prijs open met of 00 = Belastingvrij zonder ingestelde prijs 01 = Belastbaar met VAT 1 1 = PLU-prijs open zonder 02 = Belastbaar met VAT 2 ingestelde prijs. 03 = Belastbaar met VAT 3 2 = Alleen ingestelde prijs 04 = Belastbaar met VAT 4 toegestaan voor PLU.
Met het toetsenblok Om met het toetsenbord hoofdletters zonder accent in te voeren moet de betreffende toets op het kasregistertoetsenbord ingedrukt worden (de letter wordt helemaal rechts op het display weergegeven). • Bevestig uw definitieve tekst door op te drukken. OPMERKING: de speciale accenten van de letters worden niet op het display weergegeven. Voorbeeld: Selecteer de letters à en Ü.
Kortingspercentage (-%) of Toeslagpercentage (+%) De toetsen en 4. Voer de letters of tekens van de gewenste tekst in en druk daarna op kunnen worden ingesteld voor het berekenen van een bepaald kortings- of toeslagpercentage. Het percentage kan worden toegepast op een afzonderlijk artikel of een totaal van een verkooptransactie. De procedure is voor beide toeten hetzelfde: 1. Stand van sleutel in het slot: PRG. 2. Typ het [4-cijferige nummer] in voor het gewenste percentage.
Namen van PLU-artikelen Nadat een prijs is gekoppeld aan een PLU-code, kunt u een naam toewijzen aan de PLU om het product te identificeren. De naam die u aan de PLU-code kunt koppelen mag maximaal 16 tekens bevatten. De PLU-namen die u instelt worden afgedrukt op de kassabonnen, journaaloverzichten en PLUmanagementrapportages. Voorbeeld: Identificeer kredietkaart 1 als "VISA" met behulp van de CAPS tekencodetabel. Toets in/Druk op: Omschakelen naar modus voor instellen tekst kredietkaart 1.
Om te controleren hoe de nieuwe taaltekst geprogrammeerd is, kunt u een Programmeeroverzicht van de Nieuwe Taalof Invoer afdrukken. Druk op en . U wordt daarna verzocht om de en druk dan op volgende buitenlandse valuta in te stellen. 5. Herhaal stap 3 en 4 als u een aanduiding wilt toekennen aan de overige buitenlandse valuta's, indien ingesteld.. . daarna op 4. Voer de letters of tekens in van de tekst die u wilt instellen Valuta-wisselkoersen 6.
Kies uit de volgende drie opties op welke manier u het bedrag wilt afronden: Statusnummer Bon Met Verkooptotalen Met BTW Gesplitst per Tarief (BELB_M) - Systeemoptie 73 Afronding van decimalen 0 een deel van een cent wordt naar beneden afgerond op een hele cent decimalen minder dan 0,5 cent worden naar beneden afgerond, decimalen vanaf 0,5 cent worden afgerond op een hele cent (standaardinstelling) een deel van een cent wordt naar boven afgerond op een hele cent.
U kunt nog andere kenmerken met betrekking tot de medewerkers programmeren. Zie “Systeemopties”, systeemoptie 6, 7 en 62 voor nadere gegevens. Activeren van het medewerkerssysteem 1. Stand van sleutel in slot: PRG. 2. Druk op . 3. Typ, in deze volgorde en aan de hand van bovenstaande tabel de [code invoer Wissen], [code invoer Retourneren], [code invoer Negatief %], [code invoer Uitbetaling], [code Negatieve omzetgroeptransacties & PLU-functie], [code invoer Reductiebon] en [code Oefenmodus].
4. Voer de letters of tekens van de gewenste tekst in en druk daarna op . U wordt nu verzocht de volgende medewerker te identificeren. 5. Herhaal stap 3 en 4 voor medewerkersnamen. 6. Druk op alle gewenste om af te sluiten. 3. Typ het 4-cijferige beheerderswachtwoord en druk op . OPMERKING: Als u het beheerderswachtwoord instelt op 0000, werkt de wachtwoordbeveiliging niet. Voorbeeld: Stel beheerderswachtwoord 6789 in voor Xmodus.
Voor het gebruik van de oefenmogelijkheden vanuit de modus REG, het wachtwoord invoeren: 1. Stand van sleutel in slot: REG. 2. Typ het [4-cijferige wachtwoord] voor de oefenmodus De 4-cijferige statuscode bestaat uit [HDLO] en flags voor [Bedrag betaling], [Wisselgeld] en [Lade open]. . Er verschijnt een streepje op het derde cijfer van links op het display ter aanduiding dat het kasregister in de Oefenmodus staat. Om het kasregister in de oefenmodus te zetten: 1. Stand van sleutel in slot: REG. 2.
Controlecijfer Valuta prijs in barcode 0 = Uitgeschakeld 1 = Ingeschakeld 0 = Lokaal 1 = Buitenlandse valuta nr. 1 2 = Buitenlandse valuta nr. 2 3 = Buitenlandse valuta nr. 3 4 = Buitenlandse valuta nr. 4 Voorbeeld: Bepaal een status voor openen lade alleen in de modus MGR, afdrukken kassabon met volgnummers, en geen koptekst of invoer elektronisch journaal. Toets in/Druk ops: 6-cijferige status "No sales receipt" toets Om een in-store barcode te programmeren: 1. Sleutel in de stand: PRG. 2.
Kortings- of toeslagbedragen (+/- toets) Wijzigen van de standaardinstellingen van het kasregister Aan de 1. Stand van sleutel in slot: PRG. toets kan een Hoog Getal Blokkeer (HDLO) en een positieve of negatieve status toegekend worden. U kunt het aantal cijfers beperken, d.w.z. de maximumwaarde van de bewerking met de min- of plustoets, van 1 tot 6 cijfers. Zodoende bent u er zeker van dat de bedragen niet de maximumwaarde overschrijden.
10 Reset volgnummer kassabon na Z1-rapportage 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 25 11 Reset Eindtotaal na financiële Z1-rapportage 0 = Uitgeschakeld 1 = Ingeschakeld 26-39 Gereserveerd 12 Reset Z1 en Z2 teller na Z-rapportage 0 = Uitgeschakeld 1 = Ingeschakeld 40 Opslaan in elektronisch journaal 0 = Uitsluitend kassabonnen 1 = Volledige registratie 41 Waarschuwingssignaal aan begin van transactie als elektronisch journaalgeheugen bijna vol is 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 42 Waarschuwings
64 Volgnummer afdrukken op kassabon 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 81 65 PLU-nummer afdrukken 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 82-89 Gereserveerd 66 Subtotaal afdrukken bij drukken op 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 67 Z1/Z2-teller afdrukken 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 68 Eindtotaal afdrukken 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 69 Totaal retourneren afdrukken op financiële rapportage 0 = Ingeschakeld 1 = Uitgeschakeld 70 Belastingtarief afdrukken op kassabon 0 = Uitgeschakeld 1
Rapportage Programmering PLU-bereik 1. Stand van sleutel in slot: PRG. 2. Typ het PLU-nummer [0001 - 2000] waarmee u wilt beginnen en druk op Rapportage Programmering Nieuwe TaalInvoer (Strings met 24 tekens) 1. Stand van sleutel in slot. PRG. 2. Type . en druk daarna op . 3. Type het PLU-nummer [0001 - 2000] waarmee u wilt beginnen. Managementrapportages . 4. Druk op Transactiegegevens worden in het geheugen van het kasregister bewaard zolang het batterijsysteem in werking is.
3. Type een nummer [0001 tot 9999] waarmee u wilt dat het kasregister bij elke Z1- of Z2-rapportage begint te tellen. 4. Druk op . Identificatie X-rapportage Volgnummer kassabon Nummer omzetgroep of toegewezen naam Teller X Activiteitenteller omzetgroep 1 Omzetgroep 1 ratio % Verkooptotaal omzetgroep Programmeren Eindtotaal U kunt het eindtotaal van de transacties programmeren, dat afgedrukt wordt op de managementrapportages 1. Stand van sleutel in slot: PRG. 2.
3. Druk op Rapportage PLU-verkoop . Deze rapportage vermeldt het aantal keren dat een bepaalde PLU gebruikt wordt, het totaal en het verkooptotaal voor alle PLU's. Totaal kasgeld Total cheques in kas 1. Stand van sleutel in slot: X of Z (bedenk dat met een PLU-rapportage in de stand Z alle PLU-totalen op nul worden gezet). Totaal op rekening in kas Totaal verkopen met kaart 1 Totaal verkoop kaart 2 2.
Rapportage Verkoop Omzetgroep Om het afdrukken van het overzicht tijdelijk te onderbreken, Deze rapportage voorziet in dezelfde informatie als de Rapportage Verkoop Omzetgroepbereik, maar alleen voor alle warencategorieën, die behoren tot de ingestelde omzetgroep. kunt u op afdrukken te hervatten (bijvoorbeeld, om papier te laden en zo het opraken van het papier te voorkomen). 1. Stand van sleutel in slot: uitsluitend X. Om het afdrukken te onderbreken moet u op 2.
2. Is er een beheerderswachtwoord ingesteld voor PRG, Z-, of X-modus, type dan het [4-cijferig wachtwoord] en . druk op 3. Typ een nummer tussen [001 en 999] om het gewenste aantal laatste rapportages aan te geven en druk op Weergave Capaciteit Elektronisch Journaal Bij geactiveerd elektronisch journaal kunt u tevens het aantal regels voor verkoopgegevens weergeven, die nog in het journaalgeheugen beschikbaar zijn. Druk op buiten een verkooptransactie en met het kasregister in de REG-modus.
Non-Print modus (Receipt On/Off) Dit kasregister kan buiten een verkooptransactie in de non-print modus gezet worden. In deze modus wordt het afdrukken van transacties in de stand REG gestopt. In de non-print modus worden de verkooptotalen behouden en worden de managementrapportages afgedrukt. 1. Stand van sleutel in slot: REG. 2.
Betalen met Creditkaart 2 . 3. Druk op om het verschuldigde bedrag weer te 4. Druk op geven en af te drukken in lokale valuta. Voorbeeld: Registreer een artikel van € 120.00 in Omzetgroep 2 en een artikel van € 50.00 in Omzetgroep 3. Voltooi de transactie met betaling met een andere krediet- of debetkaart dan degene die gebruikt werd voor Betalen met Kredietkaart 1. voor de geprogrammeerde wisselkoers 5. Druk op 1. Druk op 1 en druk vervolgens op .
5. Druk op voor wisselkoers 1 (eerder geprogrammeerd als USD), en druk op om de het verschuldigde bedrag weer te geven in buitenlandse valuta. 6. Typ het bedrag dat wordt betaald met een cheque in en druk op buitenlandse valuta . Het wisselgeld voor de klant wordt in lokale valuta weergegeven.
Om een kortingspercentage toe te passen moet de toets geprogrammeerd zijn. 1. Typ Willekeurig Toeslagpercentage Toepassen op Totaalverkoop Er kunnen maximaal 4 cijfers voor het toeslagpercentage gebruikt worden (0,01 - 99,99%). . Voorbeeld: Registreer een toeslag van 20% op een verkooptransactie. Om toeslagpercentages toe te passen . 2. Typ geprogrammeerd zijn. moet de toets 3. Druk op tom het geprogrammeerde kortingspercentage toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven. . 1.
Wissen van Volledige Verkooptransactie Voorbeeld: Registreer een artikel van € 2,50 in Omzetgroep 1, een artikel van € 5,00 in Omzetgroep 66 en een artikel van € 1,65 in Omzetgroep 40 en wis vervolgens de volledige transactie. . 1. Druk op . . 5. Druk op . OPMERKING: Een volledige wisopdracht kan niet worden uitgevoerd wanneer het aantal artikelen voor de transactie meer dan 50 bedraagt. Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop Voorbeeld: Wis een foutieve invoer van € 2,50 in omzetgroep 2.
Registreren van negatieve omzetgroeptransacties Afgifte van een kopie van de laatste kassabon Als voorwaarde voor negatieve omzetgroep-transacties moet u een normale omzetgroep in de negatieve status programmeren volgens de instructies in het gedeelte "Programmeer de Omzetgroepen". Deze transacties zijn nuttig wanneer de medewerker geld aan de klant terug betaalt, zoals bij statiegeld. U kunt een of meerdere kopieën afdrukken van de laatst afgegeven kassabon.
5. Druk op tom de tweede transactie af te sluiten. Er is nu een geluidssignaal te horen om u eraan te herinneren de eerder gestarte en vastgehouden transactie te voltooien. 6. Druk op . De onderbroken transactie wordt hervat op het punt waar ze onderbroken werd. 7. Type en druk vervolgens op . 8. Druk op Wisselgeldtransactie Nà Betaling Uitsluitend te gebruiken bij contante betaling.
CAPTION TABLE Line Description Digit ENGLISH ESPAÑOL FRANÇAIS DEUTSCH 1 COUPON 10 COUPON CUPON COUPON COUPON 2 TOTAL COUPON 10 TL -COUPON TL-CUPON TL-COUPON TL-COUPON 3 ADD ON 10 ADD ON INCREMENTO MAJORATION AUFSCHLAG 4 TOTAL ADD ON 10 TL_ADD ON TL_INCREM. TL_MAJOR.
Line Description ENGLISH Digit ESPAÑOL FRANÇAIS DEUTSCH 45 CARD CREDIT1 10 CARD 1 CREDITO1 CARTE1 KARTE 1 46 CARD CREDIT 2 10 CARD 2 CREDITO2 CARTE2 KARTE 2 47 NEW BALANCE 10 NEW-BAL SALDO N. N - SOLDE SALDO NEU 48 OLD BALANCE 10 OLD-BAL SALDO ANT. A - SOLDE SALDO ALT 49 CLOSE BALANCE 10 CLOSE-BAL SALDO FIN SOLDE ENDSALDO 50 TABLE NUMBER 10 TABLE# MESA No No TABLE TISCHNR.
Line Description Digit 92 PAYMENT MEDIA programming ( n = Media# : 1 - 5 ) divide PAYMENT mes. LINE ( n = Line# : 1 - 5 ) Free Text (Short: 10 digits) ( nn = Number of text ) 6 PAYMNTn PAGO N PMT -n ZLG-n 6 : PAY Ln : PAGO :PMTn :ZLG-n 5 TXT-Snn TXT-Cnn TXT-Cnn TXT-Knn Free Text (Long: 24 digits) ( nn = Number of text ) 5 TXT-Lnn TXT-Lnn TXT-Lnn TXT-Lnn 96 SYSTEM OPTION 7 SYS OPT OPC.SIS OPT.SYS SYS OPT 97 Programming COUPON 10 P COUPON CUP. PROG.
PRINT CAPTIONS Line Description ENGLISH ESPAÑOL 1 E.J. USED LINE PRINT E.JOURNAL USED L DIA ELEC USADO L 2 E.J. FREE LINE PRINT E.JOURNAL FREE L DIA ELEC LIBRE L 3 REFUND 4 CLERK REPORT HEAD 5 HOURLY REPORT HEAD 6 E.J. REPORT HEAD E.J. CLEAR PRINT 7 REFUND CLERK REEMBOLSO REPORT X INFORME CAJERO X HOURLY REPORT X INFORME HORA X ELECTRIC JOURNAL X DIARIO E.
PRINT CAPTIONS Line Description FRANÇAIS DEUTSCH 1 E.J. USED LINE PRINT ELJ UTILISE L E. JOURN EIN L 2 E.J. FREE LINE PRINT ELJ DISPONIBLE L E. JOURN FREI L 3 REFUND RETOUR RÜCKZAHLUNG 4 CLERK REPORT HEAD RAPPORT VENDEUR X KASSIERER BERICHT 5 HOURLY REPORT HEAD RAPPORT HORAIRE X STUNDEN BERICHT X 6 E.J. REPORT HEAD JOURNAL ELECTRO X ELECTRON JOURNAL X 7 E.J. CLEAR PRINT REMISE O ELJ X E.
ENGLISH Cash Register Specifications and Safety Technical Characteristics Listed below are the technical characteristics of this cash register model. Type: Electronic cash register with clamshell thermal printer, 10 department groups, 99 departments, 15 clerks, up to 2,000 PLU settings and 13,000 line electronic journal Displays: Two 10-digit operator and client alphanumeric displays.
NEDERLANDS Specificaties en veiligheid Technische eigenschappen Hieronder vindt u de technische eigenschappen van dit model kasregister. Type: Elektronisch kasregister met clamshell thermische printer, 10 warencategorieën 99 omzetgroepen, 15 medewerkers, maximaal 2.000 PLU-instellingen en elektronische journaal met maximaal 13.000 regels Displays: Twee 10-cijferige displays, voor medewerker en klant.
FIGURES - IMAGES ABBILDUNGEN - FIGURAS AFBEELDINGEN - FIGURAS FIGURER - BILDER 5 2 4 3 4 2 1 1 3 Character Table Tableau des Caractères Zeichentabelle Tabla de Caracteres Tekencodetabel Tabela de Caracteres Karakterkode Tabel Teckentabell
1. FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION (EU) The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited: it must be collected separately. The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment. Offenders will be subjected to the penalties and measures laid down by the law.
Code: 541301
