Elektronisch kasregister ECR 5000s HANDLEIDING
Olivetti Tecnost S.p.A.
NEDERLANDS Het keurmerk op het product geeft aan dat het product voldoet aan de minimale kwaliteitseisen.
WAARSCHUWING: U MOET DIT APPARAAT AANSLUITEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller .
Voorwoord Het elektronische kasregister dat wordt beschreven in deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. U kunt het product gebruiken voor verschillende registerbewerkingen en voor het produceren van nauwkeurige managementrapportages. U kunt snel en eenvoudig aan de slag met het register, wat echter niet wegneemt dat u een groot aantal opties kunt toevoegen en wijzigen om zo het gebruik van het register aan te passen voor een optimale productiviteit.
Inhoud DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER .............. Standardaccessoires ...................................................... Over deze handleiding .................................................... Uitpakken en opstellen van het kasregister ...................... Onderhouden van het kasregister ................................... 1 2 2 3 3 HET TOETSENBLOK .................................................... 4 Functies van het toetsenblok ...........................................
Beheerderswachtwoord programmeren ........................ 24 Werken met het kasregister in de modus met wachtwoordbeveiliging ............................................. 25 Volledige programmarapportage .....................................25 BIJLAGE ...................................................................... 55 Tabel totalen en tellers ................................................... 55 Specificaties en veiligheid ............................................. 56 TRANSACTIEVOORBEELDEN ...
NEDERLANDS De onderdelen van het kasregister De onderstaande afbeelding toont de verschillende onderdelen van het kasregister. 1 2 7 6 5 3 1. 2. 3. 4. Display voor medewerker Toetsenblok Kassa-lade Slot kassa-lade 5. Netsnoer 6. Opening voor kassabonuitgifte 7.
Standaardaccessoires Het kasregister wordt standaard geleverd met de volgende accessoires: • • • • • Eén zwarte kunststof opwindspoel voor journaaloverzicht Eén rol standaardpapier Eén inktlint (al geplaatst) Deze gebruikshandleiding Een set sleutels voor het afsluiten van de kassa-lade. Controleer of de verpakking naast het kasregister alle genoemde standaardaccessoires bevat. Over deze handleiding De handleiding van het kasregister is zo ingedeeld dat u snel het juiste onderwerp kunt vinden.
OPMERKING: Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u het kasregister gaat programmeren of verkooptransacties gaat vastleggen. Open direct na ontvangst van het kasregister de doos en verwijder voorzichtig alle onderdelen. Controleer of het kasregister en alle standaardaccessoires (zie het gedeelte "Standaardaccessoires") aanwezig en onbeschadigd zijn. Voer daarna de volgende stappen uit om het kasregister gereed te maken voor gebruik: 1.
Het toetsenblok Het kasregister heeft een toetsenblok met 34 toetsen. Hiermee kunt u alle kasregisterfuncties uitvoeren. Hieronder ziet u de indeling van het toetsenblok.
1. [[Feed] (papierdoorvoer) - Hiermee kunt u het papier voor de kassabon of het journaaloverzicht één regel doorvoeren. Houd deze toets ingedrukt om het papier meer dan één regel door te voeren. 2. [Clerk] - Hier mee kunt u een ingevoerd medewerkersnummer en beveiligingscode van drie cijfers bevestigen. U kunt deze toets ook gebruiken om een medewerkerrapportage af te drukken. 3.
Algemene informatie over het kasregister Schuif de bedieningsschakelaar, afhankelijk van de gewenste handeling, in de volgende standen: OFF Het kasregister is uitgeschakeld en kan niet worden gebruikt. De bedieningsschakelaar R1 (Aan/journaaloverzicht) - Het kasregister kan de standaard bewerkingen uitvoeren, inclusief vooraf ingestelde opties. Er wordt een journaaloverzicht afgedrukt voor elke transactie.
Het kasregister is voorzien van een display dat voor de medewerker makkelijk af te lezen is tijdens een verkooptransactie. Het 9-cijferige LCD-display bevindt zich aan de voorzijde van het kasregister en toont ingevoerde bedragen en bijbehorende transactie-informatie in de vorm van cijfers, berichten en speciale symbolen.
Foutsituaties Het foutalarm Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de schakelaar in de verkeerde stand staat voor de huidige bewerking. In het geval van een fout klinkt een foutsignaal, verschijnt de letter E op het display en wordt het toetsenblok vergrendeld.
Plaatsen/vervangen van de batterijen Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [C]-toets niet meer gebruiken om een fout te corrigeren. Druk op de [Void]-toets om een fout te corrigeren die al is geregistreerd. OPMERKING: Controleer voordat u de batterijen plaatst of het kasregister op het stopcontact is aangesloten en of de schakelaar in de stand OFF staat. Ga als volgt te werk om de batterijen te plaatsen of te vervangen: 1.
3. Verwijder het deksel van de batterijhouder door op de pijl op het deksel te drukken en het omhoog te duwen, zoals door de pijlen in de afbeelding is aangegeven. 7. Breng de opwindspoel voor het journaaloverzicht weer op zijn plaats en installeer en sluit de afdekkap van het printercompartiment. 4. Verwijder de lege batterijen indien u de batterijen moet vervangen. 5. Plaats de nieuwe batterijen en zorg ervoor dat de positieve en negatieve polen correct komen te liggen.
3. Breng het nieuwe inktlint aan volgens de aanduidingen "L" (Links) en "R" (Rechts) en druk het vervolgens omlaag tot het vast klikt. Dit kasregister maakt gebruik van een inktlint dat bij levering reeds is geïnstalleerd. Het inktlint geeft speciale inkt af aan de printkop die de afdruk maakt op het papier. Na een bepaalde tijd, afhankelijk van het gebruik, raakt de inkt op. Wanneer tekens vaag worden afgedrukt, moet het inktlint worden vervangen.
Het papier plaatsen 5. Schuif het uiteinde van het papier in de sleuf zoals in de afbeelding is aangegeven. Ga als volgt te werk om papier in het kasregister te plaatsen. 1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact. 2. Open en verwijder de afdekkap van het het printercompartiment, en verwijder de plastic opwindspoel voor het journaaloverzicht. 6.
9. Plaats de afdekkap terug en sluit hem. Snel aan de slag De volgende procedure bestaat uit de stappen die minimaal nodig zijn om direct te kunnen gaan werken met uw nieuwe kasregister. Volg de onderstaande instructies nauwkeurig: 1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact en dat 4 geladen AA geheugenbatterijen geïnstalleerd zijn volgens de instructies in het betreffende gedeelte. 2. Open de afdekkap van het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand PRG. 3.
11. Om een verkoop aan te slaan, schuift u de schakelaar in de stand R1 of R2 (in R1 wordt een journaaloverzicht op de spoel gewikkeld, in R2 worden kassabonnen afgegeven door de vensteropening). Volg de instructies in het gedeelte "Transactievoorbeelden". Indien medewerkersnummers zijn geprogrammeerd, moet u in de R1- of R2-stand eerst het medewerkersnummer invoeren en op de [Clerk]-toets drukken voordat u verkooptransacties kunt uitvoeren.
U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te stemmen op uw wensen en eisen.
Corrigeren van fouten • het kasregister programmeren voor het accepteren van alleen een medewerkersnummer (van 1 t/m 8); • het kasregister programmeren voor het accepteren van een medewerkersnummer en de hieraan gekoppelde driecijferige code. Als u tijdens het programmeren een fout maakt, kunt u deze eenvoudig corrigeren door op de [C]-toets te drukken. Het foutsignaal stopt dan, het symbool E verdwijnt van het display en het toetsenblok is niet langer geblokkeerd.
Invoeren van alleen een medewerkersnummer om kasregisterbewerkingen te kunnen uitvoeren 1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand PRG Ga als volgt te werk als de medewerkersbeveiliging is geprogrammeerd voor invoer van alleen een medewerkersnummer om het kasregister te kunnen gebruiken in de bedrijfsmodus REG (R) en verkooptransacties onder de opgegeven medewerker te kunnen registreren: 2. Typ [444444] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. 3.
Wissen van de beveiligingscode van een medewerkersnummer 4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven. Ga als volgt te werk indien u een beveiligingscode die aan een bepaald medewerkersnummer is toegewezen wilt wissen. Voorbeeld: Stel de datum in op 8 maart 2004. 1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand PRG. 2.
Ga als volgt te werk om een standaard kortingspercentage in te stellen: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Gebruik de [numerieke toetsen] om het gewenste kortingspercentage in te voeren. U kunt maximaal vier cijfers invoeren in het bereik van 0 tot 99.99, en u MOET een totaal van vier cijfers invoeren, twee voor en twee achter de gewenste positie van het decimaalteken. Als u bijvoorbeeld 10% wilt invoeren, typt u [1000]. Als u 6.5% wilt invoeren, typt u [0650]. 3.
6. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven. Voorbeeld: Stel een BTW-percentage van 5.5% in voor BTW1, van 7% voor BTW2, van 16% voor BTW3 en van 20% voor BTW4. Typ/druk op: [1] + [VAT] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL] [2] + [VAT] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL] [3] + [VAT] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL] [4] + [VAT] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL] Programmeren van omzetgroepen U kunt maximaal 8 omzetgroepen programmeren op uw kasregister.
Op dit kasregister zijn maximaal 99 PLU-codes beschikbaar. Met het PLU-systeem kunt u snel en nauwkeurig een artikel invoeren en wordt het aantal verkochte artikelen automatisch geregistreerd. Er zijn twee methodes voor het programmeen van PLU's. Eén methode is het instellen van het PLU-nummer met een gekoppelde prijs, bekend als vaste PLU-prijs.
6. Druk op de [Qty/Time]-toets om de programmering van PLU-prijzen af te sluiten. Voorbeeld: Maak PLU 1 met een stukprijs van EUR 1,50 voor omzetgroep 3. Maak vervolgens PLU 3 met een stukprijs van EUR 10,00 voor omzetgroep 8.
De programmeerfunctie voor de systeemopties van het kasregister omvat 6 opties voor de bediening van het kasregister. Alle functies die worden beschreven in dit gedeelte zijn bij aflevering van het kasregister zo ingesteld dat ze voldoen aan de meest gangbare wensen en eisen. De standaardinstellingen van het kasregister, die u trouwens op elk moment kunt wijzigen, zijn vet afgedrukt in de onderstaande tabel.
Rapportage PLU-programmering Beheerderswachtwoord programmeren Als een groot aantal PLU's is gemaakt (u kunt maximaal 99 PLU's programmeren), kunt u een speciale rapportage afdrukken met daarin informatie over alle geprogrammeerde PLU's. Deze rapportage bevat het nummer, de bijbehorende prijs, een indicatie van het BTW-tarief (indien van toepassing) en de bijbehorende omzetgroep, en dient op een veilige plaats voor latere raadpleging te worden bewaard.
Datum Het wachtword gebruiken om toegang te krijgen tot de Z-modus Als een beheerderswachtwoord is gedefinieerd om ongeoorloofde toegang tot de Z-modus te voorkomen, gaat u als volgt te werk om het wachtwoord op te geven, zodat u zonder problemen kunt werken in deze modus: 1. Schuif de schakelaar in de stand Z. 2. Typ het 4-cijferige wachtwoord. Tijd Medewerkerssysteem actief Programmeermodus Geprogrammeerd kortingspercentage Positie decimaalteken 3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
Transactievoorbeelden Transactiesymbolen In dit gedeelte worden de verschillende soorten transacties uitgelegd aan de hand van voorbeelden. Er zijn voorbeeldbonnen afgedrukt die een toelichting vormen op een aantal van de programmeervoorbeelden die zijn gebruikt in het hoofdstuk "Programmeren van het kasregister". Op een kassabon kunnen de volgende symbolen worden afgedrukt. De symbolen worden afgedrukt rechts van de verschillende totalen en transactiebewerkingen om deze te identificeren.
Op de volgende voorbeeldbon ziet u waar algemene transactiegegevens staan afgebeeld op een kassabon.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met gepaste betaling in lokale valuta Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met gepaste betaling in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 10,00 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 4,00 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 13,00 in omzetgroep 8. De klant betaalt het totaalbedrag van EUR 27,00 met gepast geld. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 10,00 in omzetgroep 1, en een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 2.
Registreren van een verkoop voor verschillende omzetgroepen waarbij de klant niet gepast betaalt U kunt maximaal drie cijfers gebruiken voor het te vermenigvuldigen aantal. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 35,00 in omzetgroep 1 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5.5%), een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 4 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 20%) en een artikel van EUR 28,00 in omzetgroep 7 (geprogrammeerd zonder BTW). Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 150,00.
Ga als volgt te werk: 1. Typ [3500] en druk op de [Department 1]-toets. 2. Typ [5000] en druk op de [Department 4]-toets. 3. Typ [2800] en druk op de [Department 7]-toets. 4. Druk op de [ST/#/NS]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken in lokale valuta. 5. Druk op de [RA/ ]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven in USD. 6. Typ het betaalde bedrag in USD [15000] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. De transactie wordt afgesloten en het wisselgeld verschijnt op het display.
Verkopen op rekening worden geteld en geregistreerd bij het totaal voor verkopen op rekening in de financiële rapportage. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 1 en een artikel van EUR 25,00 in omzetgroep 2 als een verkoop op rekening. Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling op rekening, beide in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 80,00 en een artikel van EUR 40,00 in omzetgroep 2.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling op rekening, beide in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 80,00 en een artikel van EUR 40,00 in omzetgroep 3. Splits het verschuldigde bedrag op in 50,00 USD contant ontvangen en 77,04 USD op rekening. Ga als volgt te werk: 1. Typ [8000] en druk op de [Department 3]-toets. 2. Typ [4000] en druk op de [Department 3]-toets. 3. Druk op de [ST/#/NS]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken in lokale valuta. 4.
Registreren van chequeverkoop in USD met wisselgeld in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 19,00 in omzetgroep 4, een artikel van EUR 25,00 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 40,00 in omzetgroep 7. Bereken het wisselgeld in de lokale valuta voor een cheque van EUR 100,00. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 4, een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 40,00 in omzetgroep 7.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling met een cheque, beide in lokale valuta Verkoop opsplitsen in chequebetaling in lokale valuta en contante betaling in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 19,00 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 25,00 in omzetgroep 3 en een artikel van EUR 32,00 in omzetgroep 4. Splits de betaling op in een cheque van EUR 50,00 en een contant bedrag van EUR 26,00. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1900] en druk op de [Department 1]-toets. 2.
Registreren van verkoop van een artikel waarbij de klant niet gepast betaalt Chequebetaling in lokale valuta Contante betaling in USD U kunt maximaal zes cijfers gebruiken voor het bedrag dat u wilt invoeren. Voorbeeld: Registreer een artikel van 35,00 USD in Department 3 (geprogrammeerd met een vast BTW-percentage van 16%). Bereken wisselgeld voor een bedrag van 50,00 USD. Ga als volgt te werk: 1. Typ [3500] en druk op de [Department 3]-toets. 2.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen waarbij de klant gepast betaalt Registreren van een verkoop voor meerdere omzetgroepen met een betaling in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van 5,50 USD in omzetgroep 1, een artikel van 1,00 USD in omzetgroep 5 en een artikel van 2,00 USD in omzetgroep 8, bereken het subtotaal en ontvang het gepaste bedrag van 8,50 USD. Voorbeeld: Registreer een artikel van 70,00 USD in omzetgroep 1 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5.
Voorbeeld: Registreer een artikel van 19,50 USD in omzetgroep 4, een artikel van 2,50 USD in omzetgroep 5 en een artikel van 5,00 USD in omzetgroep 8. Bereken het wisselgeld in USD voor een cheque van EUR 50,00. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1950] en druk op de [Department 4]-toets. 2. Typ [250] en druk op de [Department 5]-toets. 3. Typ [500] en druk op de [Department 3]-toets. Verkooptotaal in USD en in omgerekende lokale valuta Contante betaling in lokale valuta 4.
Verkoop opsplitsen in contante betaling in lokale valuta en betaling met een cheque in USD, wisselgeld in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van 10,00 USD in omzetgroep 1 en een artikel van 25,00 USD in omzetgroep 2. Bereken het subtotaal, ontvang een contante betaling van EUR 20,00 in de lokale valuta en een cheque van 30,00 USD. Geef vervolgens wisselgeld in USD. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1000] en druk op de [Department 1]-toets. 2. Typ [2500] en druk op de [Department 2]-toets. 3.
Registreren van een reductie (-) U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het bedrag dat u wilt invoeren. Voorbeeld: Registreer een korting van EUR 2,00 op een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 2. Ga als volgt te werk: 1. Typ [5000] en druk op de [Department 2]-toets. 2. Typ het bedrag dat in mindering moet worden gebracht [200] en druk op de [Ref/-]-toets. Contante betaling in lokale valuta 3. Voltooi de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te drukken.
Registreren van verschillende reducties (-) Voorbeeld: Registreer een reductie van EUR 1,00 op een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 21,00 in omzetgroep 3, een reductie van EUR 5,00 op een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 8, een verkoop van verschillende artikelen van EUR 4,00 in omzetgroep 5 en een reductie van EUR 5,00 op een artikel van EUR 40,00 in omzetgroep 6. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 30,00. Ga als volgt te werk: 1.
NEDERLANDS Transacties met een kortingspercentage (-%) Korting geven op het totale bedrag U kunt tijdens een transactie een geprogrammeerd kortingspercentage oproepen door op de [-%]-toets te drukken. Als geen kortingspercentage is geprogrammeerd, typt u het percentage voordat u op de [-%]-toets drukt. U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99,99%). U MOET twee cijfers achter het decimaalteken invoeren.
Korting geven op het totale bedrag door een nietgeprogrammeerd kortingspercentage toe te passen Voorbeeld: Registreer een korting van 20% op het totaal van een verkoop. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1500] en druk op de [Department 1]-toets. 2. Typ [100] en druk op de [Department 2]-toets. 3. Druk op de [ST/#/NS]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken. 4. Typ het kortingspercentage dat u wilt toeassen [2000] en druk op de [-%]-toets.
NEDERLANDS Geprogrammeerd kortingspercentage (-%) toepassen op afzonderlijke artikelen U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99,99). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken. Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10% voor een artikel van EUR 25,00 in omzetgroep 5, en een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 4. Bereken het wisselgeld. Geprogrammeerd kortingspercentage Ga als volgt te werk: 1. Typ [2500] en druk op de [Department 5]-toets.
Geprogrammeerde en niet-geprogrammeerde kortingspercentages toepassen op afzonderlijke artikelen Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 1, pas het geprogrammeerde kortingspercentage toe op een artikel van EUR 30,00 in omzetgroep 7 en pas een kortingspercentage van 3% toe op een artikel van EUR 15,00 in omzetgroep 2. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [2000] en druk op de [Department 1]-toets. 2. Typ [3000] en druk op de [Department 7]-toets. 3.
U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99,99%). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken. Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10% op een artikel van EUR 0,80 in omzetgroep 5. Ga als volgt te werk: 1. Typ [80] en druk op de [Department 5]-toets. 2. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven. 3.
Een vooraf ingestelde PLU-prijs overschrijven in een Sub-Department met een open PLU-prijs Voorbeeld: Vervang de vooraf ingestelde PLU 6 door EUR 3,50. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 5,00. Vooraf ingestelde PLU-prijs PLU-nummers Verkoop van verschillende artikelen met dezelfde vooraf ingestelde PLU Ga als volgt te werk: 1. Typ [6] en druk op de [PLU]-toets om de PLU aan te geven die u wilt overschrijven. 2. Typ [350] en druk op de [PLU]-toets. 3.
Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop Voorbeeld: Wis een foutieve invoer van EUR 20,00 in omzetgroep 2. Registreer vervolgens een artikel van EUR 24,00 in dezelfde omzetgroep. De klant betaalt met gepast geld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [2000] en druk op de [Department 2]-toets. Wissen van een eerdere invoer aan het eind van een verkoop Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 12,00 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 4, en een artikel van EUR 5,00 in omzetgroep 3.
Retourneren van een artikel Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 8,00 in omzetgroep 1. Ga als volgt te werk: 1. Druk op de [Ref/-]-toets. Onjuiste artikelprijs Onjuiste artikelprijs gewist 2. Typ het bedrag dat de klant terugkrijgt [800] en druk op de [Department 1]-toets. Het terug te krijgen bedrag wordt weergegeven. 3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Overige transacties Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 4,00 in omzetgroep 4 en drie artikelen van EUR 1,50 in omzetgroep 5. Registreren van geld ontvangen op rekening Ga als volgt te werk: 1. Druk op de [Ref/-]-toets. 2. Typ [400] en druk op de [Department 4]-toets. Het retourbedrag worden weergegeven. Voorbeeld: Registreer een bedrag van EUR 100,00 dat op rekening is ontvangen. Ga als volgt te werk: 1. Typ [10000] en druk vervolgens op de [RA/ ]-toets.
Toewijzen van een identificatienummer aan een transactie U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het identificatienummer. Het nummer kunt u invoeren vóór elk type transactie. Het identificatienummer wordt niet opgenomen in de managementrapportages of totalen. Voorbeeld: Wijs het identificatienummer 3459 toe aaneen verkoop van EUR 8,00 in omzetgroep 4. De klant betaalt met gepast geld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [3459] en druk op de [ST/#/NS]-toets. 2. Typ [800] en druk op de [Department 4]-toets. 3.
Transactiegegevens worden in het geheugen van het kasregister bewaard zolang het batterijsysteem in werking is. Deze gegevens kunt u afdrukken in een rapportage, zodat het management beschikt over een overzicht. De managementrapportage kan worden afgedrukt met de schakelaar in de stand X of Z. NEDERLANDS Managementrapportages Medewerkersrapportage De medewerkersrapportage geeft per medewerker een overzicht van het aantal transacties en de verkooptotalen.
PLU-rapportage De PLU-rapportage bevat alle transactiegegevens met betrekking tot het gebruik van de PLU-codes door alle medewerkers op een bepaald kasregister. De rapportage geeft aan hoeveel keer een bepaalde PLU is gebruikt en wat de totalen zijn voor die PLU. Datum Identificatie X-rapportage Ga als volgt te werk om een PLU-rapportage af te drukken. 1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (bedenk dat met een PLUrapportage in de stand Z alle PLU-totalen op nul worden gezet). 2.
NEDERLANDS Financiële Z- en X-rapportage OPMERKING: Nadat een "Z" overzicht is gemaakt, kan het niet gekopieerd worden om zeker te zijn dat genoeg papier in het kasregister aanwezig is. Datum Teller X Nummer omzetgroep Identificatie X-rapportage Teller activiteiten omzetgroep 1 Verkooptotaal omzetgroep 1 Ga als volgt te werk om een financiële Z- of X-rapportage af te drukken: 1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (bedenk dat met een Z-rapportage alle totalen op nul worden gezet). 2.
Wissen van eindtotaal Ga als volgt te werk indien u het eindtotaal wilt wissen: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ [2], typ [0] en druk vervolgens op de [RA/ ]-toets.
NEDERLANDS Bijlage Z /X Tabel totalen en tellers De volgende tabel bevat de Z/X-totalen en tellers voor de verschillende kasregisterfuncties.
Specificaties en veiligheid Technische eigenschappen Hieronder vindt u de eigenschappen van dit model kasregister. Type: Elektronisch kasregister met printer en 8 omzetgroepen en 99 PLU-instellingen Displays: 9-cijferig LCD-display. Symbolen voor fouten, wisselgeld, subtotaal, korting, totaal, valuta-conversie en aantal artikelen Capaciteit: 7 cijfers invoer en uitlezen Printer: ECR exclusieve seriele printer Inktbron: Inktlint Papier: 57.5 ± 0.
Code 506678 T-NL
