Operation Manual

Betrieb > 61
D OKUMENT ( E ) AN EINEN D ATEISERVER SENDEN
Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die
den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B.
Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter. Fügen Sie ein neues Profil
hinzu, indem Sie die Webseite des Geräts eingeben oder das Netzwerk-Setup-Tool von der
mitgelieferten DVD-ROM installieren und starten.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Tasten Send Mode (1) und FTP Address (2) auf dem Bedienfeld.
Das LCD-Display ruft den Bildschirm Filing (Ablage) auf. Beispiel:
Profil 1
Profil 2
3. Wählen Sie das erforderliche Profil (Ablageziel) und drücken Sie OK (3).
4. Drücken Sie die Taste Mono (4), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (5), um das oder die Dokumente in Farbe zu versenden.
HINWEIS
> Wenn Sie dabei einen Fehler machen, brechen Sie den Vorgang ab, indem
Sie Stop (3) (Stopp) auf dem Bedienfeld drücken.
> Wenn Sie innerhalb von drei Minuten keine weiteren Eingaben in die
Felder Von, Betreff, An, CC oder BCC machen, werden alle bisherigen
Eingaben automatisch auf dem LCD-Display gelöscht.
> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-
Mail-Adressen zu versenden. Fügen Sie einfach ein Komma zwischen den
einzelnen Adressen ein.
> In die Felder„Anhang“, „An“, „Von“, „CC“, „BCC“ und „Betreff def.“ können
maximal 64 Zeichen eingegeben werden.
> Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und in eine einzelne
Bilddatei konvertieren möchten, wählen Sie als Ausgabedateiformat MTIFF
oder PDF aus.
> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt
hat, drücken Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an E-
Mail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden
möchten die Taste Zurück auf dem Bedienfeld, um sich beim System
abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer
dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden.
Wenn innerhalb von drei Minuten keine weiteren Aktionen stattfinden,
wird der Benutzer automatisch beim System abgemeldet.
HINWEIS
Sie können über die Website des Geräts oder das Netzwerk-Setup-Tool
maximal 40 Ablageprofile erstellen.
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