Operation Manual

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3. Scannen
3
Wählen Sie eine Scanfunktion.
Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang
Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher
Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner
4
Drücken Sie [Compression Rate (Kompressionsrate)] in der Registerkarte
[Image Settings (Bildeinstellungen)].
5
Wählen Sie eine Kompressionsrate.
6
Wählen Sie einen Farbtyp aus.
7
Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf die
(START)-Schaltfläche.
Verschlüsseln einer PDF-Datei
Bei der Konvertierung eines gescannten Dokuments in ein PDF können Sie die Datei
verschlüsseln. Sie können einen Verschlüsselungslevel, ein Kennwort zum Öffnen des
Dokuments und ein Zugriffskennwort einstellen, und Berechtigungen für das Erstellte PDF
verwenden. Je höher der Verschlüsselungslevel ist, desto höher ist die Sicherheitsstufe.
Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments wird zum Öffnen eines verschlüsselten PDFs
verwendet. Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments kann nicht das gleiche als das
Zugriffskennwort sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.
Ein Zugriffskennwort wird zur Drucksteuerung, Extrahieren, Bearbeitung und anderen
Bedienungen für ein verschlüsseltes PDF verwendet. Ein Zugriffskennwort kann nicht das
gleiche als das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments sein. Sie können bis zu 32 Zeichen
eingeben.
• [Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)] wird nur angezeigt, wenn das [File Format (Dateiformat)] auf [PDF (PDF)]
oder [HC-PDF (HC-PDF)] gesetzt ist. [PDF/A (PDF/A)] kann nicht ausgewählt werden.
• Zur Verschlüsselung eines PDFs müssen Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments oder ein Zugriffskennwort
setzen.
• Die Zugriffskennwort-Elemente zum Drucken oder Bearbeiten eines PDF variieren abhängig vom
Verschlüsselungslevel.
• Die Erlaubnis zum Drucken eines Dokuments, zum Extrahieren von Text oder Grafiken, und die Berechtigung zum
Ändern eines Dokuments werden nur angezeigt, wenn Sie [Aktivieren] der [Standardkennwort anwenden] für
[Zugriffskennwort] auswählen.
1
Drücken Sie [Scannen], oder die (SCAN)-Schaltfläche.
2
Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.
3
Wählen Sie eine Scanfunktion.
Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang
Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher
Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner
4
Drücken Sie auf [Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)] in der Registerkarte
[Image Settings (Bildeinstellungen)].
5
Drücken Sie [Encrypt (Verschlüsseln)], wählen Sie eine Verschüsselungsstufe
aus und drücken Sie anschließend auf [Next (Weiter)].
6
Um ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments einzugeben, drücken Sie
[Enable (Aktivieren)] oder [Apply Default Password (Standardkennwort
verwenden)].
Zur Auswahl von [Apply Default Password (Standard-Passwort anwenden)] müssen
Sie zuvor auf dem Bedienfeld das Standard-Passwort unter [Device Settings
(Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Administrator-Einrichtung)] > [Scanner Setup