MC860 MFP Handy Reference Guide de référence pratique Referencia Rápida Guia de referência rápida 59398701 my.okidata.
Contents Table des matières Walk-up Operation . . . . . . . . . . 4 General Information . . . . . . . . . .4 Access Control . . . . . . . . . . . .4 Power Save Mode . . . . . . . . . .5 Loading Documents for Scanning .6 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Exit Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Print Media Settings . . . . . . . . 18 The Help System . . . . . . . . . . . 19 Maintenance . . . . . . .
Contenido Sumário Funcionamiento Walk-up. . . . . 54 Información general . . . . . . . . . 54 Acceso controlado . . . . . . . . . 54 Modo de ahorro de energía. . . 55 Cómo colocar documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . 60 Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Bandejas de salida. . . . . . . . . . 67 Configuración de los medios de impresión . . . . . . . . . . . . . . . .
English Walk-up Operation General Information These instructions assume that all necessary configurable parameters and profiles have been set up and, where applicable, password-protected by your System Administrator. If you have any questions, consult your System Administrator. Access Control 1. If you do not have a System Administrator, see the SetUp Guide supplied with your system or consult the on-line User’s Guide provided on the CD supplied with the system for more information. 1. Press PIN No.
Walk-up Operation General Information Power Save Mode Power Save sets how long the printer waits before going into standby mode. This saves energy, but the printer requires time to warm up when it receives a print job. The system comes from the factory set for a 30-minute delay before entering the Power Save Mode. When the system is in Power Save mode, the Power Save button is lit. To disengage the Power Save mode, press the Power Save button. 2. On the Setup screen, press Admin Setup. 3.
Walk-up Operation Loading Documents for Scanning Automatic Document Feeder (ADF) • Takes up to 50 sheets 20-lb. (75 g/m2) paper Adjust the guides for paper size and load documents face up, with the top edge entering the scanner. • No staples, clips, ragged edges, wrinkles, punch holes, sticky notes, etc. • Min. 5" x 5.8" (128 x 148 mm) • Max. 11.7" x 18"(297 x 457 mm), plus banners up to 35.4 inches (900 mm) long, hand fed • Weight Range: – Single sheets: 16 to 32 lb.
Walk-up Operation Loading Documents for Scanning Manual Feed: The Scanner Glass • Maximum document size 11.7" x 16.5" (297 x 420 mm) • Maximum thickness approximately 0.75" (20 mm) 1. Open the scanner lid. 2. Load the document face down, with the top edge to the left. 3. Close the scanner lid.
Walk-up Operation Copying For more information, check with your System Administrator or see the on-line User’s Guide provided with your system. Important The system default is the Copy mode and the COPY button is illuminated. If it is not, press the COPY button. Using the Default Settings Using Special Settings 1. Load the document (see page 6). 2. Use the numeric keypad to set the number of copies (up to 99). 3. Press the appropriate selection on the left of the Copy screen to change the settings. 1.
Walk-up Operation Copyin (cont) *Copy Settings Tree The default setting is in bold italic. 1 2 3 4 5 6 1 Others EraseCenter DuplexCopy Mixed Size Scan Size Cont. Scan Contrast Hue Saturation RGB Logout 2 Doc.
Walk-up Operation Scanning 2. Press the SCAN button. Scanning Options • • • • • • Scan to E-mail Scan to USB memory Scan to Local PC Scan to Network PC Scan to Remote PC Continuous Scan Note These instructions assume that all needed basic data (e.g., e-mail addresses) is already programmed in the system. Scanning Overview 1. Load the document. or 3.
Walk-up Operation Scanning Scan to E-mail 1. Load the document (see pages 6-7). Others (cont.) Grayscale FileFormat ComprsRt 2. Press the SCAN button. EdgeErase 3. On the touch screen, press E-mail. EraseCentr Contrast Hye Saturation RGB Logout Destination Address book Enter Address E-mail History 4. Use the touch screen menu to enter the e-mail address and make any adjustments in settings. 5. Press the MONO button or the COLOR button to begin scanning.
Walk-up Operation Scanning (cont.) Scan to USB Memory Scan to Local PC Send scanned documents to a USB device plugged into the unit. Notes • The unit must be connected to your PC via USB. 1. Plug a USB device into the port on the front of the unit. • The Actkey utility must be installed and set up. • The scan is set up at the MFP unit (push scan). 1. Load the document (see pages 6 and 7). 2. Press the Scan button. 2. Load the document (see pages 6-7). 3. Press the Scan button. 4.
Walk-up Operation Scanning (cont.) Scan to Network PC Scan to Remote PC Before sending your document to a file server, profiles should be set up to speed the process. A profile contains a list of filing parameters such as your filing protocol, directory, file name . and other scanning parameters, up to 50 profiles can be set. See Managing Profiles in y9our on-line User’s Guide for more information. Use this feature to perform a pull scan controlled from a Windows PC connected to the MFP via USB. 1.
Walk-up Operation Faxing Your system can be used for • Basic Faxing (see below) • Manual Feed Faxing (see page 16) • Broadcast Faxing (see page 16) In addition, it conforms to the ITU-T standard. By creating F code boxes (up to 20 are available), along with associated sub addresses and passwords, you can perform • secure communication • bulletin box communication • polling communication See your on-line User’s Guide for information. Basic Faxing Note These instructions assume that all needed basic data (e.
Walk-up Operation Faxing (cont.) Fax Setting Tree Where applicable, the defaults are in bold italic. Others Density Displays list of previously dialled numbers. Select required number from the list then press the Start button to manually redial. Redial Displays list of previously dialled numbers. Select required number from the list then press the Start button to manually redial. Offhook OffHook, OnHook Duplex Scan Scan Size Group Tx Cont.
Walk-up Operation Fax (cont.) Manual Feed Faxing Broadcast Faxing If you need to send multiple sets of documents from the ADF or manual scanner glass: You can send a fax to multiple locations at the same time. By combining abbreviation dials, groups and using the numeric keypad, you can specify up to 530 destinations. 1. Load the document (see pages 6 and 7). 2. Press the FAX button to bring up the Fax Ready screen. 3. Press Others on the screen, then press Cont. Scan. 1.
Exit Trays Top (Face Down) Exit Tray This is the exit tray (1) that is normally used. Note If the rear tray is open, all printed pages will exit there regardless of the printer driver setting. Opening the Rear-Feed Tray (1) • For papers up to 47 lb. US Bond (176 g/m2). • Holds up to 250 sheets of 20lb. US Bond (75 g/m2) paper. • Sheets exit face down. 1. Rear (Face Up) Exit Tray • Provides straight-through, curl-free print path for transparencies, envelopes, labels and heavy paper.
Print Media Settings Always make sure the media setting matches the print media you are using. Improper media settings: • cause poor quality printing • cause flaking • can damage the printer Printer Driver Versus Printer Menu Printer driver settings override printer menu settings. Default Settings The default media weight setting for all trays is Light. Ranges for Printer Media Weight Media weight settings can be made in the printer menu or the printer driver.
The Help System Your printer has a built-in help system. C96 Help jpg When an error message appears on the display, press HELP. The display shows information that will help you correct the error, including clearing paper jams. Note For more information on clearing paper jams and on error messages, see the online User's Guide on the Printer Software CD provided with your printer or at http://my.okidata.com.
Maintenance Cleaning the LED Heads Clean the LED heads: • any time you replace a toner cartridge (an LED lens cleaner is included with each replacement toner cartridge) • if printing is showing signs of faded images, white stripes or blurred letters 3. Press the print unit cover release and lift the cover. 1. Pull the ADF release lever (1) toward you until it clicks and Cover Open appears on the touch screen.
Maintenance Cleaning the LED Heads (cont.) 5. Close the print unit cover. 6. Lower the scanner unit into place.
Maintenance Cleaning the ADF From time to time the Automatic Document Feeder (ADF) pad assembly and feed rollers may become dirty. In this case the ADF may not feed documents smoothly. 2. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and wipe the feed rollers (3) by moving the cloth from side to side. To clean the ADF:” 1. Carefully pull lever (1) and open the ADF top cover (2). 3. Rotate the rollers forward with your finger and repeat the previous step until the rollers are clean. 4.
Maintenance Cleaning the ADF (cont.) 5. Wipe the three back rollers (1) by moving the cloth from side to side. Then rotate them forward with your fingertips and rewipe them. Repeat this process until they are fully clean. 6. Turn the wheel (1) to rotate the two front rollers (2)as you wipe them, until they are clean. 7. Close the ADF inner cover and top cover.
Maintenance Cleaning the Tray Rollers 1. Remove Tray 1. 3. Clean the rollers by moving a soft cloth moistened with water from side to side. Then rotate them forward with your fingertips and rewipe them. Repeat this process until they are fully clean. 4. Put Tray 1 back in the unit. 2. Locate the rollers.
Maintenance Cleaning the Scanner Glass The document glass needs to be cleaned occasionally to ensure optimum image quality and performance 1. Open the document scanner cover. 2. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and gently wipe the document glass. If necessary, cleaners designed specifically for lass can be used. 3. Moisten a soft, clean, lint-free cloth and gently wipe the white sheet on the under side of the document cover to remove dust or any toner particles. 4.
Maintenance Cleaning the Touch Screen and Housing Cleaning the Touch Screen Cleaning the Housing Important! Do not use any organic solvents, or acidic or alkaline solutions. Caution! Be careful not to stress or damage the touch screen display. Use a soft cloth or slightly moistened with water, a neutral detergent or ethanol to gently clean the touch screen. Important! Never use solvents or strong detergents on the cabinet: they could cause damage. 1. Turn off the unit. 2.
Ordering Replacement Supplies Drums How to Order • Consult the dealer where you purchased your printer. • Consult an Oki Data Authorized Sales or Service Dealer. For your nearest dealer, call 1-800-654-3282. • U.S., Puerto Rico, Guam, U.S. Virgin Islands only: Order on the Internet at WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM. • U.S. only: Order toll-free by phone at 1-800-654-3282, using VISA®, MasterCard®, or AMEX®. Order Numbers Toners Drum Oki Part No.
Service & Support First … Consult the store where you purchased your printer. Additional OKI Resources • Available 24 hours a day, 7 days a week • Visit MY.OKIDATA.COM for the latest information on – drivers and utilities – troubleshooting – Product news – and much more! • Call 1-800-654-3282. OKI is a registered trademark of Oki Electric Industry Company, Ltd. AmEx is a registered trademark of American Express Co. MasterCard is a registered trademark of MasterCard International, Inc.
Français Fonctionnement en mode autonome Généralités Les présentes directives présument que tous les paramètres et profils configurables requis ont été configurés et, le cas échéant, protégés par mot de passe par votre administrateur système. Pour toute question, communiquez avec votre administrateur système. Contrôle de l'accès 1.
Fonctionnement en mode autonome Généralités Mode Économie d'énergie Le mode Économie d'énergie permet de configurer le délai requis par l'appareil avant de passer en mode d’attente. Cela permet d'économiser de l'énergie, mais l'appareil nécessite du temps de préchauffage lorsqu'il reçoit un travail d'impression. Le système est configuré à l'usine pour un délai de 30 minutes avant l'activation du mode Économie d'énergie.
Fonctionnement en mode autonome Chargement de documents pour numérisation Chargeur automatique de documents (CAD) • Accepte jusqu'à 50 feuilles de papier de 20 lb (75 g/m2) • Aucune agrafe ou perforation, et aucun trombone, bord abimé, pli, feuillet autocollant, etc. Réglez les guide-papiers pour convenir au format de papier et chargez les documents face imprimée vers le haut, avec le haut de page orienté vers l'intérieur du scanneur. • Min. 5 po x 5,8 po (128 mm x 148 mm) • Max.
Fonctionnement en mode autonome Chargement de documents pour numérisation Alimentation manuelle : vitre du scanneur • Format de document max. : 11,7 po x 16,5 po (297 mm x 420 mm) • Épaisseur max. approx. : 0,75 po (20 mm) 1. Ouvrez le capot du scanneur. 2. Chargez le document face imprimée vers le bas, avec le haut de page à gauche. 3. Fermez le capot du scanneur.
Fonctionnement en mode autonome Copie Pour plus de renseignements, consultez votre administrateur système ou le Guide de l'utilisateur en ligne fourni avec votre système. Utilisation de paramètres spéciaux Important Le mode Copie est sélectionné par défaut et la touche COPY [Copie] est allumée. Si elle n'est pas allumée, appuyez sur la touche COPY [Copie]. 2. Utilisez le clavier numérique pour sélectionner le nombre de copies (jusqu’à 99). Utilisation des paramètres par défaut 1.
Fonctionnement en mode autonome Copie (suite) *Arborescence des paramètres de copie L:es paramètres par défaut sont indiqués en caractères gras et italiques. 1 2 3 4 5 6 1 Others [Autres] EraseCenter [Effacer centre] DuplexCopy [Copie r-v] Mixed Size [Formats mixtes] Scan Size [Format numér.] Cont. Scan [Num. continue] Contrast [Contraste] Hue [Teinte] Saturation [Saturation] RGB [RVB] Logout [Déconnexion] 2 Doc. Type [Type doc.] Doc Type [Type doc.
Fonctionnement en mode autonome Numérisation Options de numérisation Numérisation vers • • • • • • 2. Appuyez sur la touche Scan [Numériser]. courriel clé mémoire USB ordinateur local ordinateur réseau ordinateur distant continue Note Les directives suivantes présument que toutes les données de base requises (p. ex., adresses de courriel) sont déjà programmées dans le système. Survol de la numérisation 1. Chargez le document. ou 3.
Fonctionnement en mode autonome Numérisation Numérisation vers courriel 1. Chargez le document (voyez les pages 31 et 32). 2. Appuyez sur la touche Scan [Numériser]. 3. Sur l'écran tactile, appuyez sur E-mail [Courriel]. Grayscale [Échelle de gris] Others [Autres] FileFormat [Format fichier] (suite) ComprsRt [ComprsRt] EdgeErase [Eff. bord] EraseCentr [Eff. centre] Contrast [Contraste] Hue [Teinte] Saturation [Saturation] RGB [RVB] Logout [Déconnexion] Destina- Address book [Carnet adr.
Fonctionnement en mode autonome Numérisation (suite) Numérisation vers ordinateur local Numérisation vers mémoire USB Acheminez les documents numérisés vers un périphériuqe USB branché dans l'appareil. 1. Branchez un périphérique USB dans le port à l'avant de l'appareil. 2. Chargez le document (voyez les pages 31 et 32). 3. Appuyez sur la touche Scan [Numériser]. 4. Sur l'écran tactile, appuyez sur USB Memory [Mémoire USB]. 5.
Fonctionnement en mode autonome Numérisation (suite) Numérisation vers ordinateur réseau Avant d'acheminer vos documents à un serveur de fichiers, des profils doivent avoir été configurés pour accélérer le processus. Un profil contient la liste des paramètres d'archivage, notamment protocole, dossier, nom de fichier et autres paramètres de numérisation; au plus 50 profils peuvent être créés. Voyez la section Gestion des profils du Guide de l’utilisateur en ligne pour plus de renseignements.
Fonctionnement en mode autonome Télécopie Votre système peut être utilisé pour • des opérations de télécopie de base (voyez ci-dessous) • l'envoi de télécopies en alimentant manuellement les documents (voyez la page 41) • la diffusion de télécopies (voyez la page 41) En outre, il est conforme à la norme ITU-T. En créant des boîtes aux lettres F code (20 max.
Fonctionnement en mode autonome Télécopie (suite) Arborescence des paramètres Lorsque applicable, le paramètre par défaut est indiqué en caractères gras et italiques. Others [Autres] Duplex Scan [Num. r-v.] Scan Size [Format numér.] Group Tx [Tx groupe] Density [Densité] Affiche la liste des Redial [Recomposer] numéros antérieurement composés. Sélectionnez le numéro désiré dans la liste et appuyez sur la touche Start [Démarrer] pour recomposer manuellement le numéro. Offhook [Décroché] Cont. Scan [Num.
Fonctionnement en mode autonome Télécopie (suite) Envoi de télécopies en alimentant manuelslement les documents Si vous devez envoyer plusieurs documents depuis le CAD ou la vitre du scanneur : 1. Chargez le document (voyez les pages 31 et 32). 2. Appuyez sur la touche FAX [Télécopie] pour afficher l'écran Fax Ready [Télécopieur prêt]. 3. Appuyez sur la touche Others [Autres] sur l'écran, puis appuyez sur Cont. Scan [Num. continue]. 4. Sélectionnez ON [OUI] et appuyez sur Enter [Entrée]. 5.
Bacs de sortie Bac de sortie supérieur (face vers le bas) Bac de sortie (1) normalement utilisé. Note Lorsque le bac arrière est ouvert, toutes les pages imprimées y seront acheminées, peu importe le paramètre sélectionné dans le pilote d'impression. Ouvrez le bac d'alimentation arrière (1) • Pour les papiers bond US jusqu'à 47 lb (176 g/m2). • Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier bond US de 20 lb (75 g/m2). • Les feuilles sortent avec la face imprimée vers le bas.
Paramètres de support d’impression Assurez-vous toujours que les paramètres de support sélectionnés conviennent au support utilisé. Des paramètres de support erronés : • entraînent une impression de qualité médiocre • provoquent un écaillement • peuvent endommager l’imprimante Pilote d'imprimante c. menu d'imprimante Les paramètres de pilote d'imprimante ont préséance sur les paramètres de menu d'imprimante.
Système d'aide Votre appareil est doté d'un système d'aide intégré. C96 Help jpg Lorsqu'un message d'erreur s'affiche à l'écran, appuyez sur HELP [AIDE]. Des renseignements s'affichent ensuite pour vous aider à corriger l'erreur, incluant la suppression des bourrages papier.
Entretien Nettoyage des têtes d'impression à DEL Nettoyez les têtes à DEL : • chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner (un nettoyant de lentille à DEL est inclus avec chaque cartouche de toner de remplacement) • si l'impression présente des signes d'images estompées, de bandes blanches ou de lettres flous 1. Tirez le levier de déverrouillage du CAD (1) vers vous jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre; Cover Open [Capot ouvert] s'affiche à l'écran. 3.
Entretien Nettoyage des têtes d'impression à DEL (suite) 5. Fermez le capot de l'unité d'impression. 6. Abaissez l'unité de numérisation en place.
Entretien Nettoyage du CAD Au fil du temps, l'assemblage de tampon du CAD et les rouleaux d'alimentation peuvent se souiller. Le cas échéant, l'alimentation des documents peut ne pas se faire normalement dans le CAD. 2. Imbibez un chiffon sans peluche propre et doux avec de l'eau et essuyez les trois rouleaux d'alimentation (3) en déplaçant le chiffon d'un côté à l'autre. Pour nettoyer le CAD : 1. Tirer doucement le levier (1) et ouvrez le capot supérieur du CAD (2). 3.
Entretien Nettoyage du CAD (suite) 5. Nettoyez les trois rouleaux arrière (1) en déplaçant le chiffon d'un côté à l'autre. Tournez ensuite les rouleaux vers l'avant avec les doigts et essuyez-les à nouveau. Répétez ce processus jusqu'à ce que les rouleaux soient propres. 6. Tournez la roue (1) pour tourner les deux rouleaux avant (2) pendant que vous les essuyez, jusqu'à ce qu'ils soient propres. 7. Fermez le capot intérieur, puis le capot supérieur du CAD.
Entretien Nettoyage des rouleaux de bac 1. Retirez le bac 1. 3. Nettoyez les rouleaux en déplaçant un chiffon doux imbibé d'eau d'un côté à l'autre. Tournez ensuite les rouleaux vers l'avant avec les doigts et répétez l'étape précédente. Répétez ce processus jusqu'à ce que les rouleaux soient propres. 4. Installez le bac 1 dans l'appareil. 2. Repérez les rouleaux.
Entretien Nettoyage de la vitre du scanneur La vitre de documents doit être nettoyée de temps à autre pour assurer une qualité d'image et un rendement optimaux. 1. Ouvrez le capot du scanneur. 2. Imbibé un chiffon sans peluche doux et propre avec de l'eau et essuyez doucement la vitre de documents. Au besoin, utilisez un nettoyant conçu spécifiquement pour le nettoyage des vitres. 3.
Entretien Nettoyage de l'écran tactile et du boîtier de l'appareil Nettoyage de l'écran tactile Nettoyage du boîtier de l'appareil Important! N'utilisez pas de solvant organique ou de solutions acides ou alcalines. Important! N'utilisez pas de solvant ni de détergents puissants pour nettoyer le boîtier de l'appareil, au risque de l'endommager. Attention! Veillez à ne pas endommager l'écran tactile.
Commande de fournitures Tambours Comment s’y prendre • Voyez le revendeur qui vous a vendu votre appareil. • Voyez un revendeur ou un service après-vente Oki Data agréé. Pour connaître le revendeur le plus proche, composez le 1 800 654-3282. • É.-U., Porto Rico, Guam, Îles Vierges des É.-U. seulement : Commandez sur Internet à WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM. • É.-U. seulement : Commande sans frais par téléphone en composant le 1 800 654-3282, avec VISA®, MasterCard® ou AMEX®.
Service et soutien D'abord … Consultez le revendeur qui vous a vendu votre système. Ressources Oki supplémentaires • Offert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 • Visitez http://www.my.okidata.com (anglais seulemen) pour obtenir les plus récentes informations – pilotes et utilitaires – dépannage – nouvelles sur les produits – et plus encore • Composez le 1 800 654-3282 (1 800 OKI-DATA). Oki est une marque déposée de Oki Electric Industry Company, Ltd. AMEX est une marque déposée de American Express Co.
Español Funcionamiento Walk-up Información general En estas instrucciones se da por hecho que todos los parámetros y perfiles configurables han sido realizados y, si es pertinente, los mismos han sido protegidos por el Administrador de Sistemas con una contraseña. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su Administrador de Sistemas. 1.
Funcionamiento Walk-up Información general Modo de ahorro de energía 2. En la pantalla Setup pulse Admin Setup (Config. Administrador). Esta característica controla el tiempo que le toma a la impresora para pasar al modo en espera. De esta manera ahorra energía, pero la impresora necesitará tiempo para calentarse cuando recibe una tarea de impresión. El equipo está configurado de fábrica para pasar al modo en espera al cabo de 30 minutos.
Funcionamiento Walk-up Cómo colocar documentos para escanear Alimentador de documentos automático (ADF) • Hasta 50 hojas de papel de 20 lb. (75 g/m2) Ajuste las guías de acuerdo al tamaño del papel y cargue los documentos cara arriba, introduciendo el borde superior en el escáner. • Sin grapas, clips, bordes irregulares, arrugados, perforaciones ni notas adheridas, etc. • Mín. 5" x 5,8" (128 x 148 mm) • Máx.
Funcionamiento Walk-up Cómo colocar documentos para escanear Alimentación manual: El cristal del escáner • Tamaño máx. del documento 11,7" x 16,5" (297 x 420 mm) • Grosor máximo de aprox. 0,75” (20 mm). 1. Abra la tapa superior. 2. Coloque el documento cara abajo, con el borde superior hacia la izquierda. 3. Cierre la tapa del escáner.
Funcionamiento Walk-up Copiado Para mayor información comuníquese con su Administrador de Sistemas o vea la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD suministrado con su equipo. Importante El valor predeterminado del sistema es el modo COPY (Copiar) y la tecla Copy está encendida. Si no está encendida, pulse la tecla COPY. Uso de las configuraciones predeterminadas Uso de configuraciones especiales 1. Coloque el documento (ver página 56). 2.
Funcionamiento Walk-up Copiado (cont.) *Árbol de configuración de copiado Los valores predeterminados aparecen en itálicas y negrillas. 1 2 3 4 5 6 1 Other (Otros) EraseCenter (Centro de borrado) DuplexCopy (Copia por ambos lados) Mixed Size (Tamaños mixtos) Scan Size ((Tamaño del escaneado) Cont. Scan (Escaneado continuo) Contrast (Contraste) Hue (Tono) Saturation (Saturación) RGB Logout (Cierre de sesión) 2 Doc. Type (Tipo de doc.) Doc Type (Tipo de doc.
Funcionamiento Walk-up Escaneado Opciones de escaneado 2. Pulse el botón Scan. • • • • Escanear a correo electrónico Escanear a memoria USB Escanear a computadora local Escanear a computadora en la red • Escanear a computadora remota • Escaneado continuo Nota Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, direcciones de correo electrónico) en el sistema. Generalidaes sobre el escaneado 1. Coloque el documento. o bien, 3.
Funcionamiento Walk-up Procedimiento de escaneado Escanear a correo electrónico 1. Cargue el documento (ver las páginas 56-57). 2. Pulse el botón Scan. 3. En la pantalla táctil, pulse E-mail. 4. Use el menú de la pantalla táctil para entrar la dirección electrónica y ajustar los parámetros. 5. Pulse los botones MONO o COLOR para comenzar a escanear. Arból de configuración del modo Escanear a corrreo electrónico Si es pertinente, la configuración predeterminada se indica en itálicas y negrillas.
Funcionamiento Walk-up Escaneado (cont.) Escanear a memoria USB Enviar los documentos escaneados al dispositivo USB conectado al equipo. 1. Conecte un dispositivo USB en el puerto en la parte delantera del equipo. 2. Cargue el documento (vea las páginas 56-57). 3. Presione el botón SCAN. 4. En la pantalla táctil, pulse USB Memory. 5. Use la pantalla táctil para entrar un nombre de archivo y y configure las opciones de escaneado que desea. 6. Pulse los botones MONO o COLOR para comenzar a escanear.
Funcionamiento Walk-up Escaneado (cont.) Escanear a computadora en la red Antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, se deberían configurar los perfiles para acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros del escaneado; puede configurar hasta 50 perfiles. Para mayor información, vea la sección Manejo de Perfiles en la Guía del Usuario en línea.
Funcionamiento Walk-up Faxes Puede utilizar su equipo para • Envío básico de faxes (ver abajo) • Envío de faxes manualmente (ver página 66) • Difusión de faxes (ver la página 66) El mismo cumple con la norma ITU-T. Al crear buzones Código F (hasta 20 buzones) y crear las subdirecciones y contraseñas, puede establecer • comunicaciones seguras • comunicacines de buzón de boletín • comunicaciones de sondeo Para mayor información vea la Guía del Usuario en línea.
Funcionamiento Walk-up Faxes (cont.) Árbol de config. de faxes Si es pertinente, la configuración predeterminada se indica en itálicas y negrillas. Other (Otros) Duplex Scan (Escaneado por ambos lados) Scan Size ((Tamaño del escaneado) Group Tx (Grupo de transmisión) Cont.
Funcionamiento Walk-up Faxes (cont.) Envío de faxes manual Difusión de faxes Si desea enviar varios grupos de documentos desde el ADF o manualmente desde el tope de vidrio: Puede enviar un mismo fax a varios destinatarios a la vez. La combinación de llamadas abreviadas, grupos y utilizando el teclado numérico le permite especificar hasta 530 destinos a la vez. 1. Cargue el documento (vea las páginas 56-57). 2. Pulse el botón FAX para abrir la pantalla Fax Ready (Fax listo). 3.
Bandejas de salida Bandeja de salida superior (cara abajo) Esta es la bandeja de salida (1) que se utiliza normalmente. Nota Si la bandeja posterior está abierta, las hojas saldrán por esta salida independientemente de la configuración del controlador de la impresora. Cómo abrir la Bandeja de salida posterior (1) • Para papel US Bond de hasta 47 lb. (176 g/m2). • Capacidad de hasta 250 hojas de papel US Bond de 20-lb. (75 g/m2). • Las hojas salen cara abajo.
Configuración de los medios de impresión Asegúrese de que la configuración de los medios concuerda con el medio que está utilizando. Los valores de impresión equivocados pueden: • producir una calidad de impresión inferior • producir escamas en los impresos • dañar la impresora Controlador de la Impresora vs. Menú de la Impresora Los valores del controlador de la impresora tienen precedencia sobre los valores del menú de la impresora.
El sistema de Ayuda La impresora cuenta con un sistema de ayuda interno. C96 Help jpg Cuando vea un mensaje de error en la pantalla, pulse HELP. La pantalla muestra información sobre cómo solucionar el error, incluyendo los atascos de papel. Nota Para mayor información sobre cómo solucionar los atascos de papel y otros problemas, vea la Guía del Usuario en línea, en el Software de la impresora en el CD suministrado, o en http://my.okidata.com.
Mantenimiento Limpieza de los cabezales LED Limpie los cabezales LED: • cada vez que reemplace un cartucho de tóner (los cartuchos de tóner nuevos traen un limpiador de lentes LED) • si los impresos contienen imágenes desgastadas, barras blancas o letras borrosas 3. Presione la palanca de liberación de la tapa y levántela. 1. Hale la palanca de liberación del ADF (1) en dirección de la unidad hasta que haga clic y el mensaje Cover Open (Tapa abierta) aparezca en la pantalla.
Mantenimiento Limpieza de los cabezales LED (cont.) 5. Cierre la tapa de la unidad. 6. Ahora baje el escáner para colocarlo en su lugar.
Mantenimiento Limpieza del ADF Cada tanto tiempo, la almohadillas y los rodillos de alimentación del Alimentador de documentos automático (ADF) se ensucian. Como consecuencia el ADF no alimenta los documentos con facilidad. 2. Humedezca un paño limpio, suave y sin pelusas, y limpie los rodillos de alimentación (3) pasando el paño de un lado a otro. Para limpiar el ADF: 1. Con cuidado, hale la palanca (1) y abra la tapa superior del ADF (2). 3.
Mantenimiento Limpieza del ADF (cont.) 5. Limpie los tres rodillos negros (1) deslizando el paño de lado a lado. Gire los rodillos hacia usted con la punta de los dedos y vuelva a limpiarlos. Repita el proceso hasta que queden bien limpios. 6. Gire la rueda (1) para girar los dos rodillos delanteros (2) mientras los limpia hasta que queden limpios. 7. Cierre la tapa interna y la superior del ADF.
Mantenimiento Limpieza de los rodillos de la bandeja 1. Retire la Bandeja 1. 3. Limpie los rodillos pasando un paño suave humedecido en agua de un lado a otro. Gire los rodillos hacia usted con la punta de los dedos y vuelva a limpiarlos. Repita el proceso hasta que queden bien limpios. 4. Vuelva colocar la Bandeja 1 en la unidad. 2. Ubique los rodillos.
Mantenimiento Limpieza del tope de vidrio del escáner Debe limpiar el tope de vidrio de vez en cuando para garantizar la calidad optima de la imagen. 1. Abra la tapa superior del escáner. 2. Humedezca un paño limpio, suave y sin pelusas y limpie el vidrio con cuidado. Si es necesario, puede utilizar productos de limpieza para vidrio. 3. Humedezca un paño suave, limpio y sin pelusas y limpie con cuidado la hoja blanca situada en la parte inferior de la tapa para eliminar el polvo o tóner que pueda haber.
Mantenimiento Limpieza de la Pantalla táctil y el Gabinete Limpieza de la pantalla táctil ¡Importante! No utilice solventes orgánicos o soluciones ácidas o alcalinas. ¡Precaución! Tenga cuidado de no ejercer demasiado presión sobre la pantalla ya que puede dañarla. Utilice un paño suave que puede humedecer con agua, un detergente neutral o etanol para limpiar suavemente la pantalla táctil.
Cómo colocar sus pedidos de suministros Cilindros Cómo hacer pedidos • Consulte el distribuidor donde compró su impresora. • Consulte un distribuidor autorizado o un proveedor de servicios de Oki Data. Para averiguar cual es el distribuidor más cercano, llame al 1-800-654-3282. • Sólo en EE.UU., Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes (EE.UU.): Haga sus pedidos en la Internet en el sitio WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM. • Sólo EE.UU.
Servicio & Soporte Primero … Consulte al comercio donde compró su Sistema MFP. Otros Recursos OKI • Disponible 24 horas al día, los 7 días de la semana: • Visite http://my.okidata.com (Inglés solamente) para obtener la información más reciente sobre – controladores y utilidades – Solución de problemas – Noticias sobre productos – ¡y mucho más! • Favor llamar al 1-800-654-3282 (1-800-OKI-DATA). OKI es una marca de fábrica registrada de Oki Electric Industry Company, Ltd.
Português Operação direta Informações gerais Estas instruções pressupõem que todos os parâmetros e perfis configuráveis foram configurados e, onde aplicável, protegidos por senha pelo administrador do sistema. Se tiver alguma dúvida, consulte o administrador do sistema. 1. Caso não tenha um administrador de sistema, consulte o Manual de Configuração fornecido com o sistema ou consulte o Manual Eletrônico do Usuário fornecido no CD que acompanha o sistema para obter mais informações.
Operação direta Informações gerais Modo de economia de energia O recurso de economia de energia determina quanto tempo a impressora aguardará antes de entrar no modo de espera. Isso poupa energia, mas a impressora requer tempo para aquecer quando recebe um trabalho de impressão. O sistema vem configurado de fábrica para um atraso de 30 minutos antes de entrar no modo de economia de energia. O botão Power Save (Economia de energia) fica aceso quando o sistema está no modo de economia de energia.
Operação direta Colocação de documentos para escanear Alimentador automático de documentos (AAD) • Capacidade para até 50 folhas de papel de 75 g/m2 Ajuste as guias segundo o tamanho do papel e coloque os documentos virados para cima, com a borda superior inserida no scanner. • Nenhum grampo, clipe, bordas irregulares, rugas, perfurações, notas adesivas, etc.
Operação direta Colocação de documentos para escanear Alimentação manual: vidro do scanner • Tamanho máximo do documento: 297 x 420 mm • Espessura máxima aproximada de 20 mm 1. Abra a tampa do scanner. 2. Posicione o documento virado para baixo, com a borda superior à esquerda. 3. Feche a tampa do scanner.
Operação direta Copiar Para obter mais informações, consulte o administrador do sistema ou o Manual Eletrônico do Usuário fornecido com o sistema. Uso de configurações especiais Importante O parâmetro padrão do sistema é o modo Cópia e o botão COPY fica iluminado. Se não estiver, pressione o botão COPY. 2. Use o teclado numérico para selecionar o número de cópias (até 99). Uso das configurações padrão 1. Coloque o documento (consulte a página 81) 3.
Operação direta Copiar (cont) *Árvore de configurações do modo de cópia A configuração padrão está indicada em itálico em negrito. 1 2 3 4 5 6 1 Others (Outros) EraseCenter (Apagar centro) DuplexCopy (Cópia duplex) Mixed Size (Tamanho misto) Scan Size (Tamanho de escaneamento) Cont. Scan (Escaneamento contínuo) Contrast (Contraste) Hue (Matiz) Saturation (Saturação) RGB Logout 2 Doc.
Operação direta Uso do scanner Opções de escaneamento • • • • • • 2. Pressione o botão Scan. Escanear para e-mail Escanear para memória USB Escanear para PC local Escanear para PC de rede Escanear para PC remoto Escaneamento contínuo Nota Estas instruções partem da pressuposição de que todos os dados básicos necessários (por ex.: endereços de e-mail) já estão programados no sistema. Visão geral do processo de escaneamento 1. Coloque o documento na unidade. ou 3.
Operação direta Uso do scanner Escanear para e-mail 1. Coloque o documento na unidade (consulte as páginas 81-82). 2. Pressione o botão Scan. 3. Na tela sensível ao toque, pressione E-mail. 4. Use o menu da tela sensível ao toque para inserir o endereço de e-mail e fazer os ajustes necessários nas configurações. 5. Pressione o botão MONO ou o botão COLOR para começar a escanear. Árvore de configurações do modo escanear para e-mail Onde aplicável, a configuração padrão está indicada em itálico em negrito.
Operação direta Uso do scanner (cont.) Escanear para memória USB Envie os documentos escaneados para um dispositivo USB conectado à unidade. 1. Conecte um dispositivo USB na porta localizada na frente da unidade. 2. Coloque o documento na unidade (consulte as p. 81-82). 3. Pressione o botão Scan. 4. Na tela sensível ao toque, pressione USB Memory (Memória USB). 5. Usando a tela sensível ao toque, digite um nome de arquivo e configure as opções de escaneamento desejadas. 6.
Operação direta Uso do scanner (cont.) Escanear para PC de rede Antes de enviar o documento para um servidor de arquivos, é preciso primeiro configurar perfis para agilizar o processo. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivamento, como seu protoloco de arquivamento, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros de escaneamento. É possível configurar até 50 perfis. Consulte "Managing Profiles" (Gerenciamento de perfis) no Manual Eletrônico do Usuário para obter mais informações.
Operação direta Modo de fax O sistema pode ser usado para • Operações básicas de fax (ver abaixo) • Envio de fax com alimentação manual (consulte a página 91) • Transmissão de fax para vários destinos (ver página 91) Além disso, está em conformidade com a norma ITU-T.
Operação direta Modo de fax (cont.) Árvore de configurações de fax Onde aplicável, as configurações padrão estão indicadas em itálico em negrito. Duplex scan Others (Outros) (Escaneamento duplex) Scan Size (Tamanho de escaneamento) Group Tx (Transmissão para grupo) Cont.
Operação direta Modo de fax (cont.) Envio de fax com alimentação manual Retransmissão de faxes Se precisar enviar vários conjuntos de documentos a partir do alimentador automático de documentos ou do vidro do scanner: 1. Coloque o documento na unidade (consulte as p. 81 e 82). 2. Pressione o botão FAX para exibir a tela Fax Ready (Pronta para fax). 3. Pressione Others (Outros) na tela e, em seguida, pressione Cont. Scan (Escaneamento contínuo). 4. Selecione ON (Ativar) e pressione Enter. 5.
Escaninhos de saída Escaninho de saída superior (lado impresso para baixo) Este é o escaninho de saída (1) normalmente usado. Nota Se o escaninho traseiro estiver aberto, todas as páginas impressas sairão por ele, independentemente da configuração no driver da impressora. Como abrir o escaninho de saída traseiro (1) • Para papéis de até 176 g/m2. • Capacidade para até 250 folhas de papel de 75 g/m2). • As folhas saem com o lado impresso para baixo. 1.
Configurações da mídia de impressão A configuração da mídia de impressão deve sempre coincidir com a mídia sendo utilizada. Configurações incorretas da mídia de impressão: • resultam em impressões de baixa qualidade • causam desprendimento das partículas de toner • podem danificar a impressora Driver da impressora comparado com o menu da impressora As configurações do driver da impressora substituem as configurações do menu da impressora.
O sistema de ajuda A impressora tem um sistema de ajuda embutido. Quando uma mensagem de erro for exibida no display, pressione HELP. O display mostra informações que ajudam a corrigir o erro, incluindo como eliminar atolamentos de papel. Nota Para obter mais informações sobre como eliminar atolamentos de papel e lidar com mensagens de erro, consulte a versão eletrônica do Manual do Usuário no CD que contém o software da impressora, fornecido com a impressora, ou visite o site http://my.okidata.com.
Manutenção Limpeza do pente de LEDs Limpe o pente de LEDs: • sempre que um cartucho de toner for trocado (um limpador de pente de LEDs é fornecido com cada cartucho de toner de reposição) • se as folhas impressas exibirem sinais de imagens esvanecidas, faixas brancas ou letras borradas. 3. Pressione o mecanismo de liberação da tampa da unidade de impressão e levante a tampa. 1.
Manutenção Limpeza do pente de LEDs (cont.) 5. Feche a tampa da unidade de impressão. 6. Abaixe o scanner para sua posição normal.
Manutenção Limpeza do AAD Periodicamente, o conjunto do bloco separador e dos roletes de alimentação do alimentador automático de documentos (AAD) pode ficar sujo. Quando isso acontece, pode ser que o AAD não alimente os documentos corretamente. 2. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe os roletes de alimentação (3) passando o pano de lado a lado. Para limpar o AAD: 1. Puxe com cuidado a alavanca (1) e abra a tampa superior do AAD (2). 3.
Manutenção Limpeza do AAD (cont.) 5. Limpe os três roletes traseiros (1) movendo o pano lateralmente. Em seguida, gire-os para frente com os dedos e limpe-os novamente. Repita este processo até estarem totalmente limpos. 6. Gire o botão (1) para girar os dois roletes frontais (2) à medida que passa o pano, até estarem limpos. 7. Feche a tampa interna e a tampa superior do AAD.
Manutenção Limpeza dos roletes da bandeja 1. Retire a bandeja 1. 3. Limpe os roletes passando um pano macio umedecido com água de lado a lado. Em seguida, gire-os para frente com os dedos e limpe-os novamente. Repita este processo até estarem totalmente limpos. 4. Coloque a bandeja 1 de volta na unidade. 2. Localize os roletes.
Manutenção Limpeza do vidro do scanner O vidro do scanner precisa ser limpo periodicamente para maximizar a qualidade das imagens e o desempenho. 1. Abra a tampa do scanner. 2. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe com cuidado o vidro do scanner. Se necessário, use um produto de limpeza destinado especificamente para limpar vidro. 3. Umedeça um pano macio, limpo e sem fiapos e limpe com cuidado a superfície branca embaixo da tampa do scanner para remover a poeira e as partículas de toner. 4.
Manutenção Limpeza da tela sensível ao toque e da superfície externa da unidade Limpeza da tela sensível ao toque Limpeza da superfície externa Importante! Não use solventes orgânicos, nem soluções alcalinas ou ácidas. Importante! Nunca use solventes nem detergentes fortes na superfície externa da unidade, pois podem danificá-la. Cuidado! Tenha cuidado para não forçar nem danificar a tela sensível ao toque.
Pedidos de suprimentos de reposição Cilindros OPC Como fazer pedidos • Consulte o revendedor onde adquiriu a impressora. • Consulte um representante autorizado de vendas ou assistência técnica da Oki Data. Para se informar a respeito do revendedor mais próximo, ligue para 1-800-654-3282. • Apenas para os EUA, Porto Rico, Guam e Ilhas Virgens Americanas: faça seu pedido pela Internet no endereço WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM.
Assistência técnica e suporte Primeiro... Consulte a loja onde adquiriu a sistema. Outros recursos da OKI • Visite o nosso web site multilíngüe no endereço www.okiprintingsolutions.com (disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana). • Visit somente em inglês. • Ligue para 0800-11-55-77. OKI é uma marca registrada da Oki Electric Industry Company, Ltd. AMEX é marca registrada da American Express Co. MasterCard é uma marca registrada da MasterCard International, Inc. VISA é uma marca registrada da Visa.
