Océ CS231 CS240 CS250 Trainingsdocumentatie Customer Training
Trainingsdocumentatie CS231 CS240 CS250 Versie 05-2008 S.A.A.
1 Het apparaat 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 De knoppen van het bedieningspaneel Touchscreen Een kopie maken Veelgestelde vragen 2.4.1 Hoe maak ik een A5 boekje? 2.4.2 Hoe werkt de functie: afbeelding herhalen 2.4.3 Hoe werkt de functie: kaften? 2.4.4 Hoe beveilig ik het apparaat tegen gebruik door derden 11 13 14 17 17 17 18 19 De printfunctie 3.1 3.2 4 5 6 7 7 8 8 9 9 10 De kopieerfunctie 2.1 2.2 2.3 2.4 3 Het apparaat aanzetten Papierlades Origineleninvoer Kopieer- en printteller Onderhoud 1.5.
5 De faxfunctie 5.1 5.2 5.3 6 De faxfunctie configureren 5.1.1 Adresboek aanmaken De fax gebruiken 5.2.1 Een fax versturen Veelgestelde vragen 5.3.1 Hoe selecteer ik de lade waar de fax op afgedrukt wordt? 5.3.2 Hoe stel ik de lade in voor de bevestigingspagina 27 28 29 29 Storingen 6.1 6.2 Er verschijnt een foutcode op het display, wat nu? 30 Er zit papier vast in het apparaat, hoe kan ik dit verwijderen? 30 6.3 Er staat een streep op mijn kopie, hoe kan dat? 30 6.
1 HET APPARAAT 1.1 Het apparaat aanzetten Het heeft twee aan/uit schakelaars. Eén schakelaar bevindt zich op het bedieningspaneel aan de rechter kant. Met deze knop kunt u het apparaat aan- en uitzetten. De controller zet u met deze knop niet uit, deze blijft dus gewoon aan. Wanneer een print of eventueel een fax gestuurd wordt naar de machine blijft deze opdracht in de controller staan. Wanneer u het apparaat aanzet worden de gestuurde documenten afgedrukt.
1.2 Papierlades Het apparaat telt maximaal 4 papierlades, plus een handinvoer aan de rechter zijkant van het apparaat. Lade 4 en 3 zijn de bulklades. Lade 1, 2, 3 en 4 Deze lades zijn geschikt voor: • • • • Standaard formaten papier Papier van 70 gr. tot 256 gr. Gekleurd papier Briefhoofdpapaier De handinvoer, deze lade is geschikt voor: • • • • • • Alle papierformaten. De standaard formaten zal de machine automatisch herkennen, andere formaten dienen ingesteld te worden. Papier van 70 gr. tot 300 gr.
1.3 Origineleninvoer In de origineleninvoer kunnen alle standaard formaten aangeboden worden. De originelen dienen onbeschadigd te zijn en niet voorzien van een nietje. Wanneer een origineel vastloopt geeft het scherm aan waar het origineel zich bevindt. Dit is te herkennen aan een bolletje op het scherm. 1.4 Kopieer- en printteller Het apparaat heeft twee tellers. Eén teller voor de zwart/wit afdrukken en één teller voor de kleuren afdrukken.
1.5 Onderhoud 1.5.1 Kalibreren Om de kleur die het apparaat afdrukt constant te houden dient het apparaat 1 maal per twee weken gekalibreerd te worden. Hieronder treft u het stappenplan aan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Laad A3- of A4 papier in een papierlade. Druk op de knop: Hulpprogramma. Kies: [3] Beheerderinstelling. Voer de juiste toegangscode in (standaard: 12345678) en druk op: OK.
1.5.2 Toner vervangen Inien de toner leeg raakt van het apparaat zal de machine eerst een melding genereren dat de toner bijna op is, op dat moment kunt u uw voorraad controleren, maar hoeft u nog geen toner te vervangen. De machine geeft tevens aan welke kleur (C, M, Y, K) bijna op is. Pas wanneer de machine aangeeft dat de toner op is, stopt de machine (ongeacht welke kleur op is) en dient u de desbetreffende kleur te vervangen.
1.5.4 Afvaltank vervangen De machine geeft eerst de melding dat het afvalbakje bijna vol is, op dat moment kunt u uw voorraad controleren, maar hoeft u nog geen afvalbakje te vervangen. Pas wanneer de machine aangeeft dat het bakje helemaal vol is, stopt de machine en dient u het afvalbakje te vervangen. Het bakje bevindt zich voor de image units.
2 DE KOPIEERFUNCTIE 2.1 De knoppen van het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel treft u een hoeveelheid knoppen aan. Hieronder treft u de functionele betekenis van deze knoppen aan. Blauwe knop Hiermee start u de machine, dit kan een kopieer- print- scan- of faxopdracht zijn. Wanneer de rand rond deze knop blauw is, is het apparaat gereed om te starten. Is deze rand oranje, dan is een instelling foutief, of een instelling nog niet gemaakt.
Box Hiermee heeft u toegang tot de gebruikersboxen. Deze worden gebruikt bij het printen. Toegang Deze knop gebruikt u, om toegang te krijgen tot het apparaat wanneer u ervoor gekozen heeft om een pincode systeem te gebruiken. Geheugenfunctie Hiermee kunt kopieerinstellingen per opdracht opslaan om vaker te gebruiken. Hulpprogramma Met deze knop komt u in het configuratiescherm van de machine. Hier kunt u onder andere de tellerstand aflezen.
2.2 Touchscreen Het touchscreen is opgebouwd uit vier tabbladen. Deze ziet u hieronder weergegeven. Met behulp van de tabbladen kunt instellingen wijzigen. Basis Hier kunt u de basisinstellingen ten behoeve van het kopiëren instellen. Combineer origineel Hier kunt u diverse instellingen wijzigen die te maken hebben met manier waarop het apparaat de originelen gaat behandelen. Kwaliteit / densiteit Hier kunt de kwaliteit van de kopieën aanpassen.
2.3 Een kopie maken Druk op de functietoets kopie. Hiermee zet u het apparaat in de kopieermodus. Kies de instellingen voor Kleur, Papier, Zoom, Eenzijdig / Tweezijdig voor uw kopieeropdracht.
Kleur Hier geeft u aan of u een afdruk in kleur, of in zwart/wit afdruk wilt maken. Wanneer u op deze knop drukt treft u drie knoppen aan. Te weten: • Auto kleur Apparaat kijkt naar het origineel. Bij een kleuren origineel maakt het apparaat een kleuren kopie. Ziet het apparaat een zwart/wit origineel, dan kopieert hij ook zwart/wit. De juiste kopieteller zal daarbij worden opgehoogd. • Full color Alles zal in kleur worden afgedrukt, alleen de kleurenteller wordt opgehoogd.
Leg uw originelen met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, of met de beeldzijde naar boven in de origineleninvoer. Druk tenslotte op de blauwe start knop.
2.4 Veelgestelde vragen 2.4.1 Hoe maak ik een A5 boekje? • • • • • • • • • • • Plaats de A4 originelen in de automatische invoer. Ga naar het tabblad toepassing Druk op: boekje Kies: links inbinden Druk op: ok Kies eventueel in het tabblad basis: Afwerking Kies: vouwen/inbinden Kies: midden nieten en vouwen druk op: ok druk op: ok Druk op: Start 2.4.
2.4.3 Hoe werkt de functie: kaften? • • • • • • • • • • • • • Plaats de kaften in een papierlade Ga naar het tabblad: toepassingen Druk op: vel/omslag/hoofdst. invoeg Druk op: omslag Kies: voorblad kopie indien u het eerste blad gekopieerd wil hebben. Kies: voorblad Blanco indien u het eerste blad blanco wilt hebben. Kies: achterblad kopie indien u het laatste blad gekopieerd wilt hebben. Kies: achterblad Blanco indien u het laatste blad blanco wilt hebben.
2.4.4 Hoe beveilig ik het apparaat tegen gebruik door derden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Druk op de knop: hulpprogramma Druk op: [3] beheerderinstelling Voer de pincode in (12345678) Druk op: [4] gebruikers auth./gebr. reg. Druk op: [1] algemene instellingen Zet gebruikersregistratie aan Druk op: gebr. registr. invoermethode, en kies: alleen wachtwoord Verlaat het scherm met: ok Bevestig met: ja en druk op: ok Druk op: [3] gebruikersregistr.
3 DE PRINTFUNCTIE 3.1 De printfunctie configureren 3.1.1 Openbare gebruikersboxen aanmaken Wanneer u een print stuurt naar de machine kunt er voor kiezen om de opdracht direct af te drukken. Dit is niet handig als het apparaat op de gang staat en meerdere mensen gebruik maken van de machine. Het gevolg is, dat verschillende opdrachten van verschillende gebruikers door elkaar liggen. Om dit te voorkomen maken we gebruik van gebruikersmailboxen.
3.1.2 Printinstellingen standaard maken Wanneer u instellingen in de printerdriver standaard wilt veranderen doet u het volgende op uw PC. • • • • • • • • Ga naar: start Ga naar: printers en faxen Selecteer de printer waar u de instellingen van wilt wijzigen Klik met de rechter muisknop op deze printer Kies: printer voorkeuren of printing preferences Voer de wijzigingen door Druk op: apply Druk op: ok 3.2 De printfunctie gebruiken Er zijn een aantal drivers beschikbaar.
3.2.2 Afdrukken naar een box Selecteer bij uitvoermethode: opslaan in gebruikersmailbox Vul eventueel bij bestandsnaam de naam in van uw bestand. Doet u dit niet dan zal het apparaat de naam gebruiken zoals u het document noemt. Vul bij Gebruikersboxnr. het nummer in van uw mailbox. Nu zal uw document in uw box terecht komen, en wordt pas afgedrukt wanneer u hier, bij de machine, opdracht voor geeft.
3.2.
Selecteer de juiste opdracht en druk op: print. Druk daarna op de blauwe knop om het afdrukken te starten. Om uw documenten te verwijderen drukt u eerst op de knop: box Vervolgens op de knop: Documenten opnieuw ordenen. Open daarna uw gebruikers mailbox. Vervolgens kunt u uw documenten verwijderen.
4 De Scanfunctie 4.1 De scanfunctie configureren Om gebruik te kunnen maken van de scanfunctie dient het apparaat eerst door uw systeembeheerder geconfigureerd te zijn. Er wordt namelijk van een papieren document een digitaal document gemaakt.
4.3 Een document scannen Om een scan te maken doet u het volgende: Druk eerst de functieknop fax/scan in op het bedieningspaneel. Kies de bestemming waar u uw document naar toe wilt sturen. Wellicht is uw naam aangemaakt in het adresboek door de systeembeheerder. Zie hoofdstuk 4.2 hoe u dit adresboek kunt vullen. Druk dan op adresboek en selecteer uw naam. Druk op de knop scaninstellingen als u nog instellingen wilt wijzigen.
5 DE FAXFUNCTIE 5.1 De faxfunctie configureren 5.1.1 Adresboek aanmaken U kunt een aantal namen en faxnummers programmeren in de machine, dit heet een adresboek. Hoe u deze namen en faxnummers programmeert leest u in onderstaand stappenplan. • • • • • • • • • • • • • Druk op de knop: Hulpprogramma Druk op: [1] Adres gebruikersbox Druk op: [1] faxScan/fax adres registreren Druk op: [1] adresboek Druk op: [3] Fax Druk op: Nieuw Druk op: Naam en vul de naam in Druk m.b.v.
5.2 De fax gebruiken 5.2.1 Een fax versturen Druk op de functieknop: fax/scan om het apparaat in de faxmodus te zetten. Kies een fax methode. Dit zal veelal het adresboek zijn. Of druk het faxnummer direct in wanneer u geen gebruik maakt van het adresboek. Leg uw originelen met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, of met de beeldzijde naar boven in de origineleninvoer. Druk tenslotte op de blauwe knop om het faxen te starten.
5.3 Veelgestelde vragen 5.3.1 Hoe selecteer ik de lade waar de fax op afgedrukt wordt? • • • • • • • • • • • Druk op de knop: Hulpprogramma Druk op: [3] beheerderinstelling Voer het wachtwoord in om in deze mode te komen, dit is standaard: 12345678 Druk op: ok Druk op: [8] fax instelling Druk op: [4] tx/rx instelling Druk op: Druk op: Cassette selectie voor RX afdruk Selecteer de lade waaruit het apparaat de fax dient af te drukken.
6 STORINGEN 6.1 Er verschijnt een foutcode op het display, wat nu? Zet de machine met de schakelaar achter het klepje uit. Druk op de knop hulpprogramma en houd deze vast. Zet nu de machine met de hoofdschakelaar weer aan. Wanneer u in het scherm rechtsboven een bolletje ziet, kunt u de knop hulpprogramma weer loslaten. Wacht totdat “trouble reset” in het scherm verschijnt. Druk op deze tekst. Er verschijnt een pijl met de tekst OK. Nu kunt u met de hoofdschakelaar de machine weer uit- en aanzetten.
6.4 Als ik meerdere setjes wil nieten, worden alle setjes aan elkaar geniet, hoe kan dat? Dat komt omdat u het vinkje bij sorteren (collate) aan heeft staan. Zet dit vinkje uit. Dit doet u als volgt: • • • Klik op: bestand (of file) Klik op: afdrukken (of print) Zet het vinkje bij “sorteren” (of “collate”) uit 6.5 De kleuren van de kopie verschillen sterk ten opzichte van het origineel. Océ adviseert om uw apparaat minstens één keer in de twee weken te kalibreren.
7 ALGEMENE GEGEVENS 7.1 Algemeen Océ Nederland B.V. Brabantlaan 2 5216 TV ’s-Hertogenbosch Telefoon: 073 - 6 815 815 Fax: 073 - 6 120 685 7.2 Océ Customer Training Telefoon: 073 - 6 815 851 Mail: opl-nl@oce.com 7.3 Océ Service Telefoon: 073 - 6 815 500 Mail: klantenservice-nl@oce.com 7.4 Océ Supplies Telefoon: 073 - 6 815 200 Internet: https://directsupplies.oce.com 7.5 Tellerstanden Telefoon: 073 - 6 815 327 Mail: tellerstanden-nl@oce.
8 persoonlijke Aantekeningen 33
Printing for Professionals © 2008 Océ. De informatie in deze publicatie kan worden gewijzigd Brabantlaan 2 5216 TV s-Hertogenbosch Telefoon (073) 6 815 815 Fax (073) 6 120 685 info-nl@oce.com HR 16033026 zonder voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen in illustraties en specificaties voorbehouden. De genoemde handelsmerken en geregistreerde handelsmerken behoren toe aan hun respectievelijke Voor informatie en service, bezoek onze website: eigenaren.
