Operation Manual

4
Mapbewerkingen
4-18 CS250/CS240/CS231
4.4 Overzicht van de documentorganisatie
Beschikbare bewerkingen in het scherm Document archiveren
De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanaf het scherm Document klasseren.
Via het scherm Document opnieuw ordenen kunnen documenten in de volgende gebruikersboxen worden
georganiseerd. De bewerkingen die met sommige gebruikersboxen kunnen worden uitgevoerd, kunnen
beperkt zijn. De beperkingen op de bewerkingen worden hieronder weergegeven.
o beschikbaar
e niet beschikbaar
!
Detail
Documenten kunnen worden verplaatst of gekopieerd tussen openbare gebruikersboxen, persoonlijke
gebruikersboxen en groepsgebruikersboxen.
Wanneer documenten in de Beveiligd afdrukken gebruikersbox worden georganiseerd, moeten de ID
en het wachtwoord voor het vertrouwelijke document worden ingevoerd.
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de lijst met documenten die in gebruikersboxen zijn
opgeslagen, kunt controleren.
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
Bewerking Omschrijving Pagina-
verwijzing
Verwijderen Gegevens die niet langer nodig zijn, bijvoorbeeld documenten die al zijn af-
gedrukt of verzonden, kunnen worden verwijderd.
p. 4-23
Wijzig naam U kunt de naam van een opgeslagen document wijzigen. p. 4-24
Verpl. doc. Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox
kunnen worden verplaatst naar een andere openbare gebruikersbox/per-
soonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
p. 4-26
Dupliceren Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox
kunnen worden gekopieerd naar een andere openbare gebruikersbox/per-
soonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
p. 4-28
Doc. details U kunt de datum en het tijdstip waarop het document werd opgeslagen en
een voorbeeldafbeelding controleren.
p. 4-30
Bewerking Openbare/persoonlijke/
groepsgebruikersboxen
Annotatie gebruikersbox Beveiligd afdrukken
gebruikersbox
Verwijderen ooo
Wijzig naam ooo
Verpl. doc. oe e
Dupliceren oe e
Doc. details ooo