Océ Trainingsdocumentatie Océ Opleidingen Editie 1.
Dit is een uitgave van Océ Nederland B.V.
Océ CS180 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................ 3 Introductie Océ CS180 ............................................................................................................ 7 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie ................................................................................... 7 Afdruksnelheid ............................................................
Océ CS180 Inhoudsopgave Naar geheugen scannen ......................................................................................................... 36 Separaat scannen.................................................................................................................... 36 Setnummering ......................................................................................................................... 37 Kantlijnverschuiving ............................................................
Océ CS180 Inhoudsopgave ColorWise ................................................................................................................................ 65 Image Quality........................................................................................................................... 66 Finishing .................................................................................................................................. 66 Distribution Number Stamping................................
Océ CS180 Inhoudsopgave Server Set-up......................................................................................................................... 100 Netwerk Set-up ...................................................................................................................... 102 Enable Proxy Set-up Yes / No............................................................................................... 104 Configureren van de scanomgeveing ...............................................
Océ CS180 Introductie Introductie Océ CS180 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie Door het gebruik van toners op was-basis en het ontbreken van fuserolie ontstaat er een aantrekkelijke matte afdruk met heldere kleuren. Documenten worden gescand met een resolutie van maximaal 600 dpi en afgedrukt met een resolutie van 600 x 1800 dpi. Verwisselbare units beperken de onderhoudstijden tot een minimum.
Océ CS180 Introductie Afwerking (sorteren, nieten) Er zijn twee (optionele) uitvoereenheden beschikbaar: FS-501 Type: sorter / nieter Uitvoer: vast (niet sorteren) maximaal 250 vel A3 L, A3+ L, A4 L/C Lifttafel (sorteren / nieten) maximaal 1.000 vel A3 L, A4 L/C Nieten: minimaal 2 vel maximaal 30 vel Nietcassette: 3.000 nietjes Optie: extra uitvoer (niet sorteren) maximaal 100 vel A3 L, A4 L/C FS-601 Type: sorter / nieter / boekjesmaker Uitvoer: bovenuitvoer maximaal 1.
Océ CS180 Bedieningspaneel Bedieningspaneel Uitleg display en toetsen (structuur en lay-out) Uitleg toetsen Het bedieningspaneel bestaat uit een aantal toetsen en een tiptoets display. 1. Gebruikersprogramma: 2. 3. 4. 5. Tiptoets Display: Toetsenbord: Boxfunctie Scan: 6. 7. 8. Kopie: Spaarstand Toegang: 9. Interruptie: 10. Reset: 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Correctietoets: Stoptoets: Starttoets: Contrast instelling: Display vergroten: Toegankelijkheid: Controle: invoer (geheugenfuncties).
Océ CS180 Bedieningspaneel Beschrijving van het tiptoetsscherm Wanneer het kopieerapparaat wordt ingeschakeld (wanneer de hoofdschakelaar op “I ” wordt gezet), verschijnt het onderstaande scherm: Dit scherm is het basisscherm. Het toont via meldingen en afbeeldingen de ingestelde functies waaruit u kunt kiezen, en de status van de kopieermachine. Opbouw van het display Scherm Instellingen 1.
Océ CS180 Bedieningspaneel Dit is de wachtrij. Hier staan de opdrachten te wachten tot zij aan de beurt zijn om te worden verwerkt. De opdrachten kunnen kopieer-, print- en scanopdrachten zijn. Terwijl een opdracht wordt uitgevoerd kan een volgende opdracht in de wachtrij worden geplaatst. De opdrachten worden in volgorde van binnenkomst uitgevoerd. Met Opdracht controle kan de prioriteit van de opdrachten worden veranderd, tevens is het mogelijk om opdrachten te verwijderen.
Océ CS180 Bedieningspaneel Opdrachten logboek (alleen inzien) Laat de lijst en de details van de opdrachten in de wachtrij zien. Onderstaande vijf schermen verschaffen diverse informatie. Active Opdracht Zend lijst Functie controle Printlog Zend log Actieve opdracht In deze lijst worden de opdrachten getoond die staan te wachten om te worden geprint. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten.
Océ CS180 Bedieningspaneel Functie controle In deze lijst worden diverse instellingen met betrekking tot de opdracht getoond. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten. Met de toets Wissen kan een opdracht die staat te wachten worden gewist.
Océ CS180 Bedieningspaneel Zendlog Dit scherm laat de scanopdrachten zien die gereed zijn. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten. Met de toets Alles worden alle opdrachten getoond. Met de toets Gewist worden alleen de opdrachten getoond die zijn gewist. Met de toets Gereed worden alleen de opdrachten getoond die zijn gescand. De volgende informatie wordt getoond: • Opdrachtnummer • • • • • • • • Send mode Status Best.naam Orig.
Océ CS180 Bedieningspaneel Opdrachtcontrole (bewerken) De status van een geprogrameerde opdracht kan worden veranderd. Tevens kan de prioriteit van een opdracht worden veranderd. Opdrachten kunnen met de toets Wissen worden verwijderd. De onderstaande 6 schermen zijn mogelijk. Opdracht vasth. Vergr. opdracht Verhoog priorit. opdr. Samenv. HDD Herprint Opdrachten vasthouden Vanuit het menu Extra in het basisscherm is het mogelijk naar geheugen te scannen.
Océ CS180 Bedieningspaneel Verhoog prioriteit Opdrachten die in de wachtrij staan, kunnen met voorrang worden afgedrukt. Indien een opdracht die op dat moment wordt afgedrukt, kan worden onderbroken, wordt het afdrukken gestopt. De opdracht met voorang zal vervolgens worden uitgeprint. Daarna zal de onderbroken opdracht worden hervat. In het scherm wordt de bekende informatie met betrekking tot de opdracht getoond.
Océ CS180 Papierinvoer Papierinvoer Ontvangstmaterialen (soorten en gewichten) Papiersoorten die moeten worden vermeden De volgende papiersoorten mogen niet gebruikt worden, aangezien gebruik ervan kan resulteren in een verminderde afdrukkwaliteit of vastgelopen papier: • OHP-transparanten die al een keer in het kopieerapparaat zijn ingevoerd (ook al is het transparante vel nog steeds blanco) • papier dat is afgedrukt op een heat-transfer-printer of inkjetprinter • papier dat extreem dik of extreem dun i
Océ CS180 Papierinvoer Papierspecificaties Papiersoort / Gewicht (g/m²) Papierbron Normaal Dik papier 1 Dik papier 2 Dik papier 3 64 g/m² tot 90 g/m² 91 g/m² tot 150 g/m² 151 g/m² tot 209 g/m² 210 g/m² tot 256 g/m² Handinvoer 150 vel 20 vel 20 vel 20 vel 1e lade 250 vel 20 vel 20 vel 20 vel 2e lade 500 vel Nee Nee Nee Papierinvoereenheid 500 vel Nee Nee Nee Grootvolume cassette 2.
Océ CS180 Papierinvoer Uitleg papiercassettes, handinvoer • • • • • • Zorg ervoor dat het papier niet is gekruld tijdens het plaatsen. Plaats niet zoveel papier dat de bovenkant van de stapel hoger is dan de markering. Plaats niet meer dan 20 vellen speciaal papier. Verwijder bij het plaatsen van extra papier eventueel resterend papier uit de lade, plaats dit op het nieuwe papier en lijn vervolgens het papier in de stapel goed uit, voordat u het weer in de lade plaatst.
Océ CS180 Papierinvoer Zet de papiersoortwijzer op de instelling voor het geplaatste soort papier. • Stand.: normaal papier : Tweede kant van een dubbelzijdige kopie • Stand. op normaal papier. • Dik pap.1: Dik papier 1 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.1 kopie op dik papier 1. • Dik pap.2: Dik papier 2 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.2 kopie op dik papier 2. • Dik pap.3: Dik papier 3 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.3 kopie op dik papier 3.
Océ CS180 Papierinvoer Een afwijkend papierformaat instellen Als papier met een afwijkend formaat wordt geplaatst, moet het papierformaat worden ingevoerd. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tip [Papier] aan. Er verschijnt een scherm met de gespecificeerde papierformaatinstellingen. Selecteer lade 1, en tip vervolgens [Formaat wijzigen] aan. Tip [Afwijkend formaat] aan. Het scherm Afwijkend formaat verschijnt. Zorg ervoor dat “X” is geselecteerd.
Océ CS180 Papierinvoer Papier in de groot volume plaatsen De groot volume papierlade is alleen geschikt voor A4 standaard (90 g/m²) papier. 1. Druk op de ontgrendel knop om de lade te openen en trek hem naar buiten. Let op! Deze lade kan alleen worden geopend als de copier aanstaat. 2. Plaats het papier aan de rechterzijde van de lade, met de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven. 3. Plaats het papier aan de linkerzijde van de lade, met de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven.
Océ CS180 Papierinvoer Papier in de handinvoer plaatsen 1. 2. 3. Tip [Papier] aan. Er verschijnt een scherm met de gespecificeerde papierformaatinstellingen. Selecteer de handinvoer. Het scherm Invoeren formaat verschijnt. 4. 5. Selecteer de instelling voor het papierformaat dat is geplaatst. Tip voor een ander papierformaat dan de standaardformaten in de lijst op het scherm [Afwijkend formaat] aan om een scherm weer te geven waarmee een formaat kan worden gespecificeerd. 6. 7.
Océ CS180 • • Papierinvoer Plaats bij het handmatig maken van dubbelzijdige kopieën het papier zodanig in de handinvoer dat de tweede kant (de blanco kant) naar beneden ligt. Kopieën worden gemaakt op het oppervlak van het papier dat naar beneden ligt wanneer het in de handinvoer wordt geplaatst. 14. Open de handinvoer en klap eventueel het verlengstuk uit. De standaard papierformaten worden automatisch herkend zodra het papier wordt geplaatst. 15.
Océ CS180 Origineleninvoer Origineleninvoer Breedte en lengte (algemeen) Wanneer in deze handleiding papierafmetingen worden genoemd, verwijst de eerste waarde altijd naar de breedte van het papier (getoond als “Y” in de illustratie) en de tweede naar de lengte (getoond als “X”). Indien Y langer is dan X, wordt dat aangegeven met C of b.v. A4 C (normaal A4) Indien Y korter is dan X, wordt dat aangegeven met L of b.v. A4 L (A4R) Handmatige invoer Het origineel wordt direct op de glasplaat geplaatst.
Océ CS180 Origineleninvoer Automatische documenteninvoer Voorzorgsmaatregelen voor documenten (automatische-invoer) De volgende documentsoorten mogen niet worden gebruikt, aangezien dit anders kan resulteren in vastgelopen papier of beschadigde documenten. In plaats daarvan moeten deze documentsoorten handmatig worden ingevoerd.
Océ CS180 Origineleninvoer Uitleg origineleninvoer De dubbelzijdige documenteninvoer voert in, scant en voert vervolgens elke pagina in een document met meerdere pagina's automatisch uit, pagina voor pagina. De juiste documentsoorten moeten worden geplaatst, om de dubbelzijdige documenteninvoer correct te laten functioneren. Alleen de standaard formaten A3, A4, A5 etc. worden automatisch herkend. Meervoudige-invoer 1. 2. 3. 4.
Océ CS180 Origineleninvoer 10. 11. De documenten worden ingevoerd, te beginnen met het bovenste document. Nadat de documenten zijn gescand, worden deze uitgevoerd op het documentuitvoerblad. 12. Til bij het verwijderen van documenten, in geval van een papierstoring, met een groot formaat de documenteninvoer (van de dubbelzijdige documenteninvoer) voorzichtig zo ver mogelijk omhoog. 13. Verwijder de documenten van het documentuitvoerblad. 14. Laat de documenteninvoer voorzichtig zakken.
Océ CS180 Origineleninvoer 4. Zorg ervoor dat de documentgeleiders zijn angepast aan het formaat van het document, anders worden de documenten misschien niet recht ingevoerd. 5. Tip in het basisscherm [Meerdere form.det.] aan. 6. Selecteer de gewenste kopieerinstellingen en druk vervolgens op de toets [Start]. De bovenste pagina van het document wordt ingevoerd en het scannen begint.
Océ CS180 Origineleninvoer 30
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Kopieerfuncties Standaardkopie Voor het maken van een kopie met de standaardinstellingen legt u het origineel in de automatische invoer of op de glasplaat. • Druk op de toets Kopie • Druk op de toets Reset • Druk op de groene toets De kopie wordt gemaakt met de standaardinstellingen.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Foto/Densiteit instellingen • “Tekst&Foto” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van documenten die zowel tekst als afbeeldingen bevatten. • “Fotoafbeelding” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van foto's (documenten) die zijn afgedrukt op fotopapier. • “Drukwerk” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van drukwerk, zoals pamfletten of catalogi. • “Tekst” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Vergroten / verkleinen • Druk op Kopie • Druk op Reset • Plaats het origineel (let op de oriëntatie) • Kies het juiste papierformaat (let op de oriëntatie) • Voor het vergroten en verkleinen zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar: Auto repro: op basis van het (standaard) origineelformaat en het gekozen papierformaat wordt automatisch de meest geschikte zoomfactor berekend door middel van de pijltjestoetsen kan iedere gewenste zoomfactor tussen 25% en 400% wor
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Geeft de mogelijkheid een opengeslagen boek op de glasplaat te plaatsen en van de linker en rechter pagina, een enkelzijdige of dubbelzijdige kopie te maken. Twee originelen verkleind op één enkelzijdige afdruk. Vier originelen verkleind op één enkelzijdige afdruk. Vier originelen verkleind op één dubbelzijdige afdruk Acht enkelzijdige originelen verkleind op één dubbelzijdige afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Nieten is alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid (FN-8 of FN-116) is geïnstalleerd. “Perforeren” is vooralsnog niet mogelijk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Het menu Extra Bij de meeste functies wordt standaard lade 1 (universeel) gekozen.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Setnummering Iedere set kan worden afgedrukt met een setnummer in de achtergrond. Het setnummer kan alleen op de eerste pagina worden afgedrukt of op alle pagina's in de set. De nummering kan beginnen met een nummer tussen 001 en 999. Standaard begint de nummering bij 001. Indien de nummering boven de 999 uitkomt, gaat de nummering naar 000. Zodra setnummering actief is, selecteert de kopieermachine automatisch de sorteerinstelling.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Afbeelding aanpassen Deze functie wordt gebruikt om een (nietstandaard) origineel automatisch te vergroten naar het gewenste papierformaat. Er zijn twee mogelijkheden: • Hele afbeelding (Full Size) het origineel wordt dusdanig vergroot dat het volledig, met behoud van de onderlinge verhoudingen, op het gewenste afdrukformaat past.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Het menu Extra Kleurinstellingen In dit hoofdstuk wordt besproken hoe de kopiekwaliteit kan worden aangepast. Voor het aanpassen van de kwaliteit zijn onder het menu Extra Kleurinstellingendiverse opties aanwezig. Testprint Om snel te kunnen beoordelen op welke waarde een optie moet worden ingesteld om het gewenste resultaat te verkrijgen, kan een testprint worden gemaakt. • Plaats het gedeelte waarvan een testprint moet worden gemaakt binnen het test area gebied.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Contrast Deze instelling beïnvloet de verhouding tussen de lichte en donkere gedeelten in een afbeelding. Verzadiging (Saturation) Door de verzadiging te verhogen, worden de kleuren levendiger. Het verlagen van de verzadiging maakt de afbeelding fletser.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Tint (Hue) Een negatieve verandering van de tint maakt de afbeelding blauwer. Een positieve verandering van de tint maakt de afbeelding roder. Densiteit (Density) Verhoging van de densiteit geeft meer schaduweffect (donkerder). Verlaging van de densiteit levert een lichtere afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Scherpte Met deze instelling kunnen tekst en wazige afbeeldingen scherper of minder scherp worden afgedrukt. Instellingen rood, groen en blauw Deze instellingen veranderen het niveau van rood, groen en blauw in de afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Kleurbalans De kleurbalansinstelling bestaat uit twee delen. Het veranderen van de hoeveelheid zwart in de afbeelding zorgt voor een verandering in het contrast van de afbeelding. Door het veranderen van de hoeveelheid Geel, Cyaan en Magenta toner verandere de tinten van de afdruk. Meer rood betekent meer Magenta en Geel en minder Cyaan. Meer groen betekent meer Cyaan en Geel en minder Magenta. Meer blauw betekent meer Magenta en Cyaan en minder Geel.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Portretinstelling Deze instelling kan worden gebruikt om huidkleuren te corrigeren. Het menu Extra Beeldbewerking Monotone kleuren Deze functie geeft u de mogelijkheid een afdruk in een monotone kleur te maken. U kunt kiezen uit twintig beschikbare kleuren, waaronder twee sepia instellingen waarmee het effect van een oude foto wordt nagebootst. • Kies een kleur uit het palet monotone1 of monotone 2.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Achtergrondkleuren Met deze functie kunt u de achtergrond een kleur geven. U kunt kiezen uit achttien kleuren, verdeeld over twee schermen. Alleen de blanco delen worden voorzien van de gekozen kleur. Kleurseparatie Met deze functie wordt het origineel kleurgescheiden afgedrukt, dat wil zeggen dat de afdruk wordt gesplitst in de basiskleuren Cyaan, Magenta, Geel en Zwart. Kleurscheidingen worden door de drukker gebruikt ter controle voor het uiteindelijke drukwerk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Negatief / Positief Deze functie kunt u gebruiken om van een origineel een negatieve afdruk te maken. Indien tevens een monotone kleur is gekozen, zal deze kleur als positief / negatief worden afgedrukt. Dit geldt ook voor de optie Achtergrondkleur. Spiegelen Deze fuctie geeft de mogelijkheid het origineel gespiegeld af te drukken. Dit is nodig als bijvoorbeeld T-shirt transfers worden bedrukt.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Multiepagina vergroting Met deze functie kunt u posters maken. Dit kan op drie manieren. • Op basis van de gewenste posterafmeting (Image Size): kies het gewenste posterformaat • Op basis van de gewenste vergrotingsfactor.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Ansichtkaart Het origineel kan worden verkleind tot het formaat van een briefkaart. Vervolgens kunnen er maximaal vier op een A4 worden afgedrukt. Er zijn twee mogelijkheden: • Met kantlijn: de verkleining wordt zodanig gekozen dat de afbeelding binnen het afdrukbare gebied blijft • Zonder kantlijn: hierbij wordt geen rekening gehouden met de marges Bij origineelformaat (Size Input) kan het formaat van het origineel worden ingevoerd.
Océ CS180 Storing en Onderhoud Storingen en onderhoud Papierloopstoringen • Volg de binnen uw bedrijf gemaakte afspraken met betrekking tot het oplossen van storingen, het verwijderen van vastgelopen papier en het vervangen van consumables zoals nietjes, toner, enz. Laat dit over aan de aangewezen persoon of personen. Plaatsen waar een papierstoring kan optreden: • Een knipperende "O" geeft de plaats van de papierstoring aan.
Océ CS180 Storing en Onderhoud Gradatie afstellen (calibreren) Met gradatie afstellen worden de gradatieniveaus automatisch gecorrigeerd. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laad A3- of A4C- papier in papierlade 1. Druk op de Utilitytoets (gebruiksmogelijkheden) Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in (standaard: 00000000) Kies Gradatie afstellen Druk op de Starttoets Onderstaand testpatroon wordt geprint 8.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Kleurmanagement Een veelgehoorde opmerking is: "De kleuren op mijn beeldscherm komen niet overeen met de kleuren op de afdruk". Ook de (geprinte) huisstijlkleuren wijken vaak af in vergelijking met drukwerk. Deze verschillen kunnen zelfs zeer groot zijn. Ook printers, monitoren en scanners laten onderling nogal wat verschillen zien. In dit hoofdstuk leggen wij uit waar deze verschillen vandaan komen en hoe daarmee om te gaan. De mens Kleur begint en eindigt bij de mens.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement RGB kleurruimte Rood, groen en blauw zijn de primaire kleuren. Door rood, groen en blauw licht te mengen, ontstaan de meeste andere kleuren. Dit noemen we additief kleurmengen. De bron van een dergelijke kleur is bijvoorbeeld een computerbeeldscherm, scanner, TV of digitale camera. Zijn de drie kleuren 'aan' (100% rood + 100% groen + 100% blauw), dan geeft dat wit licht.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Pantone kleurruimte Kleurenafdrukken op papier worden dus verkregen door het mengen van toner of inkt. Toner is alleen in de vier kleuren CMYK verkrijgbaar. Inkt daarentegen is in veel meer kleuren verkrijgbaar. Wat Pantone is voor de drukinkten, is RAL voor de verfindustrie. PMS staat voor Pantone Matching System en is een systeem van drukinkten, opgebouwd uit verschillende pigmenten (zestien basisinkten). Er zijn ongeveer 1.000 kleuren beschreven.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Het kleurenspectrum Het kleurbereik in beeld gebracht. Met de zwarte lijn wordt aangeduid wat het maximale kleurbereik in RGB is. Met de witte lijn wordt aangegeven wat het maximale kleurbereik in CMY is. De oranje lijn laat het kleurbereik in Pantone zien. Wat opvalt, is dat de kleurruimten niet met elkaar overeenkomen. Het is dus bijvoorbeeld mogelijk dat een gekozen RGB kleur niet kan worden geprint. De getekende kleurruimten zijn slechts een indicatie.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Kleurmanagement Zoals uit bovenstaand verhaal blijkt, is het niet zo eenvoudig, en vaak zelfs onmogelijk, de kleur die we wensen, te kiezen op ons beeldscherm of de huisstijlkleur ook op papier te krijgen (printen). We hebben dus iets nodig wat ons helpt bij het vertalen van de kleuren van bijvoorbeeld de monitor (RGB) naar de printer (CMYK). Dat is wat we kleurmanagement noemen. Kleurmanagement kan ongemerkt gebeuren in bijvoorbeeld de printerdriver.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Printer Kleurmanagement Workflow Embeded Profile RGB Source none Nee UCR Ja RGB Source Profile Rendering Style RGB Separation • Photographic • Presentation • Absolute Colorimetric • Relative Colorimetric CMYK Simulation Profile • DIC (Japan) • Euroscale ( Europe) • SWOP (USA) • Simulation ICC profiles CMYK Simulation Simulation CMYK Simulation Method • Quick • Full (Output GCR) • Full (Source GCR) None Off Spot Color Matching Pure Black Text/ Graphics On C
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement RGB Workflow RGB Source Profile Iedere monitor, scanner en digitale camera heeft zijn eigen kleurbereik. Voor een optimale vertaling naar de CMYK kleurruimte kan het kleurprofiel, indien beschikbaar, van het gebruikte apparaat als bron profiel worden gekozen. Als het profiel niet aanwezig is, kan er een keuze worden gemaakt uit de standaard aanwezige profielen.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement CMYK Workflow Algemeen Drukkers werken volgens een lijst met afspraken waarin zaken als soort film en drukplaat, puntverbreding, papier en inktsoorten zijn vastgelegd. Dit noemen we een druknorm. Er bestaan diverse druknormen waarvan de belangrijkste zijn: • • • DIC : Japanse druknorm Euroscale : Europese druknorm Swop : Amerikaanse druknorm CMYK simulation geeft ons de mogelijkheid voor een bepaalde druknorm te kiezen en deze te simuleren.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Zwart Algemeen Zwart kan op verschillende manieren worden gedefinieerd: · 0(%) Rood, 0(%) Groen, 0(%) Blauw · 100% Cyaan, 100% Magenta, 100% Geel 100% Cyaan, 100% Magenta, 100% Geel, 100% Zwart 0% Cyaan, 0% Magenta , 0% Geel, 100% Zwart Pantone Process Black C Bij het vertalen naar het CMYK van de printer kunnen dus verschillende situaties ontstaan die resulteren in een verschillende interpretatie van Zwart.
Océ CS170 / CS220 Kleurmanagement Black Overprint Indien tekst en/of vector tekeningen op een gekleurde achtergrond worden geplaatst, dan zullen deze tijdens het printen standaard in de achtergrond worden uitgespaard, waarna de tekst of de tekening in de uitsparing wordt geprint. Dit resulteert in een witrand om de letters en/of lijnen. (Black Overprint Off) De instelling Black Overprint On zorgt ervoor dat de achtergrond volledig wordt geprint waarna de Zwarte tekst of tekening er bovenop wordt geprint.
Océ CS170 / CS220 Variabel Data Printen (FreeForm) Variabel Data Printen (FreeForm) Variabele data printen, ook wel gepersonaliseerd printen of mailmerge genoemd, geeft ons de mogelijkheid steeds veranderende data in een masterdocument te printen. Het masterdocument is het document dat het zelfde blijft. De variabele data zijn steeds wisselende gegevens die in het masterdocument worden geprint. Dit kan bijvoorbeeld een adressenbestand zijn, of zoals in onderstaand voorbeeld het dagmenu.
Océ CS170 / CS220 Variabel Data Printen (FreeForm) Instellingen in FreeForm Als men van Freeform gebruik maakt, moeten de volgende elementen van de master en de variabele job overeenkomen: • • • color mode combine separations paginaformaat Onderstaande instellingen, ingegeven in de variabele job, overschrijven de instellingen van de master.
Océ CS170 / CS220 Printerdriver Printerdriver In dit hoofdstuk worden de instellingen besproken met betrekking tot het printen vanuit een applicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word. Er wordt uitgegeaan van een Windows omgeving. De Layout is voor Mac OS anders de opties zijn nagenoeg het zelfde. • Kies Bestand / Afdrukken. Onderstaand venster verschijnt op het scherm. Afhankelijk van de taal van het besturingssysteem is dit Nederlands- of Engelstalig. Er wordt verondersteld dat dit scherm bekend is.
Océ CS170 / CS220 Printerdriver Instellingen printerdriver Er wordt uitgegaan van de PostScript printerdriver. • Copies: aantal gewenste exemplaren • Job Templates: hier kunt u diverse voorkeursets aanmaken, bewaren en weer oproepen • Shortcuts: sneltoetsen; dit zijn de meest voorkomende instellingen. Door met de linker muisknop op een optie te klikken wordt de betreffende subgroep geopend. Door met de rechter muisknop op een optie te klikken wordt er een keuzelijst geopend.
Océ CS170 / CS220 • Printerdriver Copier Stored Print Off : de printopdracht wordt normaal verstuurd Memory : de printopdracht wordt in het geheugen van de copier opgeslagen Harddisk Drive : de printopdracht wordt opgeslagen op de harddisk van de copier Paper Source • • • • • • Page Size: Geef hierin aan op welk papierformaat wordt afgedrukt. Paper Source: Hierin wordt aangegeven uit welke bak de copier/printer het papier zal halen. Media Type: Kies hier het type materiaal waarop zal worden geprint.
Océ CS170 / CS220 Printerdriver Image Quality • Gloss Print Kies On om de afdruk extra glans te geven. • Edge Enhancement Kies On om text en lijntekeningen iets scherper te printen. Deze instelling is alleen beschikbaar voor de Océ CS220. Finishing • • • • • Duplex Off: enkelzijdig afdrukken. Left Binding: dubbelzijdig staand afdrukken. Top Binding: dubbelzijdig liggend afdrukken.
Océ CS170 / CS220 Printerdriver FreeForm Zie hoofdstuk FreeForm. • Optimize PowerPoint Kies On als u PowerPoint bestanden print. Deze instelling haalt overbodige informatie uit de PowerPoint printfile waardoor deze sneller wordt geprint. • Create Master Kies hier het nummer dat aan de master moet worden gekoppeld. • Use Master Kies aan de hand van het juiste nummer de master waarmee de variabele data moet worden gecombineerd.
Océ CS170 / CS220 Printerdriver Owner Information • Group Name Als Groep Printing is geactiveerd moet hier de naam van de aangemaakte groep worden ingevuld. • Group Password Als Groep Printing is geactiveerd moet hier het wachtwoord van de desbetreffende groep worden ingevuld. • Notes, Instructions Hier kunnen eventueel notities en instructies worden ingevuld die vervolgens worden meegestuurd.
Océ CS180 Command Work Station Command Work Station (CWS) CWS inleiding Het CWS is een programma om de controller te beheren. Met dit programma kan men de printopdracht bekijken, dupliceren, wissen, archiveren, bepaalde instellingen veranderen en (opnieuw) printen. In het Activity scherm kan men zien welke opdracht wordt verwerkt. Ook is het mogelijk in de Set-up veranderingen aan te brengen, en met de Downloader printen/of pdf-files rechtstreeks te printen.
Océ CS180 Command Work Station Action Buttons Deze Buttons (knoppen) hebben betrekking op de geselecteerde file(s) in zowel het Active Jobs venster, het Printed het Jobs venster, het Archive venster en het FreeForm venster. Afhankelijk van de status van de job zijn knoppen wel of niet beschikbaar.
Océ CS180 Command Work Station Activity Monitor Dit gedeelte bestaat uit vier items: • • • • Spooling: laat grafisch het binnenhalen van de printopdracht zien Processing: laat grafisch het omrekenen (rippen) van de print opdracht zien Printing: laat grafisch het printen van de opdracht zien De blauwe balk zal rood worden indien een actie van de gebruiker nodig is, bijvoorbeeld: ¾ toner bijvullen ¾ papierstoring of juiste papier plaatsen.
Océ CS180 Command Work Station De inhoud van dit venster is afhankelijk van welk tabblad ( 6 ) is geselecteerd. Tabbladen Printed Jobs De controller zal een bepaald aantal opdrachten bewaren nadat ze zijn geprint. Het aantal opdrachtendat wordt bewaard, is vastgelegd in de Set-up van de controller. Het venster Printed Jobs laat deze opdrachten zien. Op een geselecteerde opdracht zijn de Action Buttons ( 2 ) en de mogelijkheden uit het Action menu van toepassing.
Océ CS180 Command Work Station Tabblad FreeForm In dit venster worden de aangemaakte masters getoond. Op een geselecteerde master zijn de Action Buttons ( 2 ) en de mogelijkheden uit het Action menu van toepassing. Tevens worden de beschikbare mogelijkheden zichtbaar door de opdracht met de rechter muisknop te selecteren. FreeForm wordt op pagina 58 en 59 uitgelegd. Tabblad JobLog De controller noteert alle activiteiten die plaatsvinden in een Log file. Het venster JobLog geeft hiervan een overzicht.
Océ CS180 Command Work Station Edit • • Find Geeft u de mogelijkheid te zoeken, op geselecteerde printers, naar printopdrachten die aan een bepaald criteria voldoen. Preferences Hier kunnen voorkeurinstellingen worden gedaan. Actions Onder dit menu bevinden zich dezelfde opdrachten met betrekking tot de geselecteerde printopdracht als onder de Action Buttons of de rechter muisknop. Server • • Login Logout Inloggen of uitloggen op de controller of controllers.
Océ CS180 • • • • Command Work Station Clear Server Alles wissen en herstarten (ook Job Log, Freeform en Archive zijn dan gewist). Print Pages Er wordt een volgend menu geopend met daarin een aantal pagina's die kunnen worden geprint. Selecteer de gewenste pagina en de printer waarop de pagina moet worden geprint en klik op print. ¾ Server is de CPS700, alle pagina's uit de lijst kunnen worden geprint.
Océ CS180 Command Work Station Profile Manager Doormiddel van het selecteren van de Profile Manager in de ColorWise Pro Tools komt men in de Profile Manager: Aan de rechterzijde van het scherm ziet u de profielen die op de printer aanwezig zijn. Zie bladzijde 52 voor een uitleg over profielen. Alle profielen die zijn gemerkt met een slotje zijn standaard meegeleverd en niet te overschrijven. Als u een nieuw profiel wil maken, moet u deze een andere naam geven.
Océ CS180 Command Work Station Kleurinstellingen In bovenstaand scherm kunnen de standaard kleurinstellingen worden gewijzigd. Voor een uitleg van de diverse opties zie het hoofdstuk Kleurmanagement.
Océ CS180 Command Work Station 78
Océ CS170 / CS220 Scanfunctionaliteit Scanfunctionaliteit Indien de optionele printercontroller is geïnstalleerd en er een operationeel netwerk is op basis van het TCP-IP protocol, dan behoren de onderstaande scan-opties tot de mogelijkheden. Welke scan-opties daadwerkelijk beschikbaar zijn- is afhankelijk van hoe het systeem door uw ICT-organisatie is geconfigureerd. Voor het configureren van de scan-omgeving zie verderop in dit document.
Océ CS170 / CS220 Scanfunctionaliteit Scan naar een FTP server De gescande data wordt opgeslagen in een folder op een FTP server. Deze scan-optie vereist een FTP server met daarop aangemaakt de folders voor de scans. Gebruikers kunnen door middel van een e-mail op de hoogte worden gebracht van de beschikbaarheid en locatie van de scan (mailserver noodzakelijk). De scans kunnen ook worden benaderd via het internet (proxyserver noodzakelijk).
Océ CS170 / CS220 Scanfunctionaliteit Scannen vanuit een aplicatie Tijdens de installatie van Fiery Remote Scan wordt een twaindriver geïnstalleerd die het mogelijk maakt vanuit applicaties, zoals Photoshop, Paintshop Pro en Acrobat te scannen. • • • Open de applicatie en start de scanprocedure, bijvoorbeeld Bestand Import Kies voor Fiery Remote Scan Onderstaand venster wordt geopend: • Kies het tabblab Starten • Stel de gewenste scanopties in en klik op Scannen.
Océ CS170 / CS220 Scanfunctionaliteit Fiery Remote Scan Het programma Fiery Remote Scan kan op twee manieren worden gebruikt: • • als scanprogramma om vanaf een werkstation te scannen om een scan uit de Mailbox op te halen Scannen met Fiery Remote Scan • • Start het programma Onderstaand scherm verschijnt: • Kies het tabblad Starten 82
Océ CS170 / CS220 Scanfunctionaliteit Stel de gewenste scan-opties in en klik op Verzenden, waarna onderstaand venster wordt geopend: Nu kan worden gekozen wat er met de scan moet gebeuren. Opslaan op schijf: met deze optie kan de scan worden opgeslagen op een door de gebruiker bepaalde plaats, lokale schijf, netwerkschijf, etc. Tevens kan het bestandsformaat worden gekozen: • TIFF • pdf • JPG Klik, nadat de locatie en het bestandsformaat zijn gekozen, op Verzenden.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Scannen vanaf de Copier Druk op de scan toets. Onderstaand scherm verschijnt: AdresTab: hier kiest u de geconfigureerde scanmethode, mailboxen, folders op de FTP server of e-mail adressen. Er zijn 17index tabbladen welke door de systeembeheerder geconfigureerd kunnen worden. U kunt ook kiezen voor Direct (e-mail of internet fax) om te versturen naar één adres per scan.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Configuratie en Instellingen Copier Configureren van de CS180 In dit hoofdstuk worden zaken behandeld met betrekking tot standaard instellingen, pincodesysteem, groep printen, tellerstanden, logfiles, foutcodes, enz. Het is aan te bevelen twee á drie personen aan te wijzen die dit beheren en uitvoeren. De Utility toets (Gebruiksmogelijkheden) Na het indrukken van de Utility knop verschijnt onderstaand venster op het scherm.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Job Memory Input Het is mogelijk om maximaal 10 veel gebruikte instellingen vast te leggen in het geheugen. Stel eerst het programma in, toets vervolgens: • • • Utility Opslaan Invoer opdracht geheugen. Kies de geheugenplaats waaronder de instellingen moeten worden opgeslagen. Nu verschijnt een scherm waar u aan de geheugenplaats een naam kunt geven van maximaal negen karakters. Toets vervolgens Invoer.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Gebruikersinstellingen 2 Tabblad 1 Taalkeuze Kies hier de gewenste taal voor de menu's 2in1, 4in1, Boekje zoomfactor Hier kan gekozen worden of er wel of niet verkleind moet worden in de stand: 4 in 1, 2in1 en boekje. ACS beoordelingsniveau afstelling met deze instelling kunt u de gevoeligheid tussen Kleur en Zwart/wit instellen voor de functie Auto Color.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Tabblad 3 Voorkeur uitvoer Deze optie is alleen mogelijk voor de Finsher FS-501. Bepaal waar een kopie, print of Intemet fax afgelegd wordt.L Let Op! Tray 3 is alleen mogelijk indien de optionele uitvoer extra uitvoer geplaatst is. Apparaat prioriteit Indien gekozen wordt voor Copier dan worden printopdrachten pas in de wachtrij geplaatst zodra de volledige opdracht binnen is.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Vergrnd. opdr. tijd autoverwijder Deze instelling bepaald na hoeveel tijd een Locked Job automatisch wordt weg gegooid. Tijd is instelbaar tussen 1 en 99 uur of niet. Negeer afdelingsregistratie fout Deze instelling bepaald of de volgende opdracht moet worden afgedrukt indien de huidige opdracht niet kan worden afgedrukt vanwege het bereiken van de account limiet. Tabblad 2 Vergrendelen ongeaut.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Kleurcorrectie (C) (M) (Y) (BK) Indien de basiskleuren Cyaan, Magenta, Geel en Zwart niet exact registreren, ontstaat er een onscherpe afdruk. Om de registratie te controleren en corrigeren, dient onderstaande procedure te worden uitgevoerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laad A3-papier in papierlade 1. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie. Voer de juiste toegangscode in. Kies Expert gebruikersfuncties. Kies Kleurcorrectie (BK) .
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier 10. Indien de lijnen onder een hoek staan zoals hiernaast aangegeven, is een positieve correctie nodig (tussen +1dot en +10 dots). Druk na correctie op de starttoets om de gecorrigeerde pagina uit te printen en te controleren. Staan de lijnen nog steeds onder een hoek herhaal dan de procedure. Staan de lijnen parallel, ga dan verder met de procedure kleurcorrectie (C). stap 12. Toets Invoer om terug te gaan naar het scherm Expert gebruikersfuncties. 11.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Stabilisator Als na het uitvoeren van Gradation Adjust de afdruk nog steeds niet goed is, voer dan de stabilisatiefunctie uit. Normaal staat deze ingesteld op Stabilizer Mode. Mocht dit niet het gewenste resultaat geven, selecteer dan Reset and Stabilizer Mode: • • • • • • • Druk op de Gebruikersprogrammatoets Kies Admin Mode Voer de juiste toegangscode in Kies Expert Mode Kies Stabilizer.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Linkermarge De linkermarge moet, indien gewenst, voor iedere aanwezige papierlade worden uitgevoerd. Onderstaand de procedure voor A3-papier vanuit Iade 1. 1. Laad A3-papier in Iade 1. 2. Stel de papierselector in op het gebruikte gewicht. 3. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. 4. Kies Registratiefunctie. 5. Voer de juiste toegangscode in. 6. Kies Expert gebruikersfunctie. 7. Kies Afdrukgebied (Bovenmarge). 8. Druk op de Starttoets. 9.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Midden binden positie Met deze functie kan de vouw- en nietpositie (boekjes maken) worden gecorrigeerd. Maak een boekje en controleer of de vouw en het nietje zich in het midden bevinden. Volg onderstaande procedure om een eventuele afwijking te corrigeren. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie. Voer de juiste toegangscode in. Kies Expert gebruikersfunctie . Kies Midden binden positie.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Kopie controle (pincode systeem) Inleiding Doormiddel van een pincode systeem is het gebruik van de kopieermachine af te schermen. Er zijn 998 accounts aanwezig. Ieder account krijgt een eigen unieke 8 cijferige pincode.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Toekennen pincode (ID) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in Kies Afdelingsregistratie Kies Afdelingsregistratie instellen Kies b.v. 1~ Afdelingsregistratie Afdelingsregistratie instelling Invoer Afdelingsregistratie Het volgende scherm verschijnt. 7. Toets een 8-cijferige code in.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Kopie Controle Data Per account worden de volgende gegevens bijgehouden: • • • • • • • Totaal aantal afdrukken A4 en A3 Aantal kleuren afdrukken A4 en A3 Aantal Mono kleuren A4 en A3 Aantal Duo kleuren A4 enA3 Aantal Zwart/Wit afdrukken A4 en A3 Aantal Scans Aantal Dubbelzijdig 1. 2. 3. 4. 5. Druk op de gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in Kies Kopie controle Kies Kopie controle data.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) 98
Océ CS180 Configureren van de Printer Printer setup Inleiding In dit hoofdstuk worden zaken met betrekking tot het installeren en configureren van de printen scanfunctionaiteit besproken. Dit kan alleen worden uitgevoerd door iemand met voldoende kennis van netwerken en besturingssystemen (Windows en/of Mac OS). Ook moet bekend zijn hoe het eigen netwerk is ingericht. In het algemeen zal dit dus de netwerkbeheerder of ICT-medewerker zijn.
Océ CS180 Configureren van de Printer Set-up via het Command Work Station 1. 2. 3. 4. Start het Command Work Station (CWS). Log in als Administrator. Open het menu Server. Kies Set-up. Onderstaand scherm verschijnt (dit kan even duren): Server Set-up Onder de Server Set-up bevinden zich de volgende instellingen zie (afbeelding): Tabblad Server Setup Server Name De naam waaronder de printer bekend is op het netwerk. Gebruik de naam 31C-M niet en geef meerdere printers een unieke naam.
Océ CS180 Configureren van de Printer Delete ScanJobs Met deze instelling geeft u op hoelang de scanopdrachten (scan naar mailbox) op de printer bewaard blijven. Voor meer informatie over scan naar mailbox (harddisk) zie het hoofdstuk scanfunctionaliteit. Time en Date Instellen van datum en tijd. De printer zal niet automatisch omschakelen van Winter- naar Zomer tijd en v.v. Use Character Set Hier kan worden gekozen voor de karakterset van de Mac, Windows of DOS.
Océ CS180 Configureren van de Printer Netwerk Set-up Binnen Netwerk Set-up wordt bepaald hoe de printer in het netwerk wordt opgenomen. Via de diverse tabbladen kunt u de instellingen controleren en wijzigen. Tabblab Port Netwerk printen kan alleen op basis van Ethernet. Voor andere netwerkverbindingen is extra apparatuur vereist die converteert naar Ethernet of naar parallel printen. De snelheid over Ethernet is instelbaar tussen 10Mb/s, 100Mb/s of Auto (de netwerkkaart kiest zelf de juiste snelheid).
Océ CS180 Configureren van de Printer Tabblad Service 1: Novell (IPX) De volgende services worden ondersteund: • • • Bindery NDS NDPS (via PageScoop, NDPS Gateway 2.0) Indien er gebruik wordt gemaakt van zowel NDS als Bindery, moet eerst de NDS set-up worden uitgevoerden daarna de Bindery set-up.
Océ CS180 Configureren van de Printer Tabblad Service 2 Windows Printing (SMB) Indien Windows Printing actief is en de juiste gegevens zijn ingevoerd met betrekking tot Servernaam en Domein / Werkgroep, zal de printer zichzelf melden op het netwerk. Via Toevoegen Printers, Netwerkprinters kan men de printer vinden. Binnen de printer zijn drie opties beschikbaar: Hold: printen naar de hold queue. De printopdracht is dan via het Command Work Station of de Spooler uit te printen.
Océ CS180 Configureren van de Printer Enable Web Services Aanvinken van de Web Services maakt de WebTools beschikbaar. Om de WebTools te kunnen gebruiken, is een webbrowser nodig die Java applets ondersteunt. Een geldig IPadres of DNS-naam van de printer (te gebruiken als URL-naam) De WebTools bestaan uit de volgende items: • • • • • WebSpooler Status WebLink WebScan WebDownloader • • WebSetup Installer : het beheren van printopdrachten.
Océ CS180 Configureren van de Printer Fiery E-mail Address Vul hier de naam in van het e-mail account, bijvoorbeeld DHA@TEST.com. Password Vul hier het wachtwoord in om de mailbox op de mailserver te benaderen. Verify Password Nogmaals het wachtwoord. Administrator E-mail Address Vul het e-mail adres in van de persoon die moet worden gewaarschuwd in geval van problemen met de e-mail services.
Océ CS180 Configureren van de Printer Print Cover Pages Ingesteld op Yes zorgt ervoor dat aan het einde van de opdracht een extra pagina wordt geprint met informatie over de printopdracht. Allow Courier Substitution Deze optie op Yes betekent dat een ontbrekend lettertype wordt vervangen door het lettertype Courier. Ingesteld op No betekent dat er bij een ontbrekend lettertype een Postscript fout wordt gegenereerd.
Océ CS180 Configureren van de Printer 108
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Configureren van de scanomgeveing Inleiding In dit hoofdstuk worden zaken met betrekking tot het installeren en configureren van de scanfunctionaiteit besproken. Dit kan alleen worden uitgevoerd door iemand met voldoende kennis van netwerken en besturingssystemen (Windows en/of Mac OS). Ook moet bekend zijn hoe het eigen netwerk is ingericht. In het algemeen zal dit dus de netwerkbeheerder of ICT-medewerker zijn.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving 7. Voer een Mailboxnaam in, de naam die hier ingevoerd wordt is later nodig om de gemaakte scan op te halen. Eventueel is de mailbox te beveiligen met een password. 8. Klik op Apply 9. De gekozen mailboxnaam verschijnt nu in de lijst met aanwezige namen 10. Klik op Log-out. Ga verder met inrichten scanmenu op de copier Scan To FTP Zorg ervoor dat in de Netwerksetup FTP enabled en een eventuele proxyserver geconfigureerd is.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Inrichten scanmenu op de copier Kies het tabje scan en het onderstaande scherm verschijnt. Er zijn 8 index pagina's, iedere pagina kan voorzien worden van een naam. Deze index pagina's verschijnen in het scherm (bestemming) van de copier zodra je de scantoets indrukt. De namen zijn vrij te kiezen. Een index van een naam of andere naam voorzien doe je door in het bovenste deel van het bovenstaande scherm een index te kiezen, in dit voorbeeld Index 6.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Door op een stippellijn te klikken wordt het volgende scherm geopend. Scan To E-mail Selecteer scan to E-mail klik op next, het volgende scherm wordt geopend Destination Name: In het vakje Destination Name kan een willekeurige naam ingevoerd worden, bijvoorbeeld de naam van de persoon voor wie de scan bedoeld is. Deze naam verschijnt op de indexpagina in de copier. Address (To:): Vul het E-mailadres in waar de scan naartoe moet.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To FTP server Selecteer scan to FTP server klik op next, het volgende scherm wordt geopend Destination Name: In het vakje Destination Name kan een willekeurige naam ingevoerd worden, bijvoorbeeld de naam van de persoon voor wie de scan bedoeld is. Deze naam verschijnt op de indexpagina in de copier.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To Mailbox Selecteer scan to Mailbox klik op next, het volgende scherm wordt geopend Destination Name: In het vakje Destination Name kan een willekeurige naam ingevoerd worden, bijvoorbeeld de naam van de persoon voor wie de scan bedoeld is. Deze naam verschijnt op de indexpagina in de copier. Mailbox Name: Kies hier één van de aangemaakte mailboxen.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To Internet Fax Selecteer scan to Internet Fax klik op next, het volgende scherm wordt geopend Destination Name: In het vakje Destination Name kan een willekeurige naam ingevoerd worden, bijvoorbeeld de naam van de persoon voor wie de scan bedoeld is. Deze naam verschijnt op de indexpagina in de copier. Address (To:): Vul het E-mailadres in waar de scan naartoe moet. Search Key: Met Search Key kun je zoeken op naam of E-Mail.
