Operation Manual

Inhoud-2 CS 193/173/163
3 Bedieningspaneel/tiptoetsscherm
3.1 Bedieningspaneel ............................................................................................................................ 3-3
3.2 Tiptoetsscherm................................................................................................................................ 3-5
3.2.1 Schermlayout..................................................................................................................................... 3-5
Pictogrammen op het tiptoetsscherm ............................................................................................... 3-6
3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel.................................................................................... 3-7
Opdr. lijst ........................................................................................................................................... 3-7
Opdr.lijst – Verwijderen...................................................................................................................... 3-8
Opdr.lijst – Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-8
Huidige opdrachten op de pagina Printen......................................................................................... 3-9
Opdr. historie op pagina Printen ..................................................................................................... 3-10
Huidige opdrachten op de pagina Verzenden................................................................................. 3-10
Opdr. historie op pagina Verzenden................................................................................................ 3-11
Huidige opdrachten op de pagina Ontvangen ................................................................................ 3-11
Opdr. historie op pagina Ontvangen ............................................................................................... 3-12
Huidige opdrachten op de pagina Opslaan..................................................................................... 3-12
Opdr. historie op pagina Opslaan.................................................................................................... 3-13
Instellingen bij het opslaan van documenten .................................................................................. 3-14
Detail – Scaninstellingen controleren .............................................................................................. 3-14
Detail – Controleer orig. instellingen................................................................................................ 3-15
Instellingen bij het gebruik van documenten................................................................................... 3-15
Detail................................................................................................................................................ 3-15
Functiecontrole................................................................................................................................ 3-16
Functiecontrole – Adres controleren/Registreren............................................................................ 3-16
Functiecontrole – Communicatie-instellingen ................................................................................. 3-16
Functiecontrole – E-mailinstellingen................................................................................................ 3-17
Voorbeeld ........................................................................................................................................ 3-17
4 Werkstroom van gebruikersboxen
4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen .................................................................................... 4-3
4.2 Documenten in gebruikersboxen afdrukken................................................................................. 4-6
4.3 Documenten in gebruikersboxen verzenden ................................................................................ 4-9
4.4 Documenten in het externe geheugen opslaan.......................................................................... 4-14
4.5 Documenten in het externe geheugen afdrukken ...................................................................... 4-17
4.6 Gebruikersboxdocumenten organiseren..................................................................................... 4-19
4.7 Menustructuren in de gebruikersboxfunctie............................................................................... 4-21
4.7.1 Document opslaan........................................................................................................................... 4-21
Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen............................................................................. 4-21
Systeem (Systeemgebruikersbox) ................................................................................................... 4-22
4.7.2 Document ........................................................................................................................................ 4-24
Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen............................................................................. 4-24
Systeemgebruikersbox.................................................................................................................... 4-29
4.7.3 Bestandsdocument ......................................................................................................................... 4-31
5 De gebruikersboxfunctie openen
5.1 De gebruikersboxfunctie openen................................................................................................... 5-3
5.2 Bedieningsmenu's gebruikersbox.................................................................................................. 5-4
5.2.1 Document opslaan............................................................................................................................. 5-4
5.2.2 Document .......................................................................................................................................... 5-4
5.2.3 Document opnieuw ordenen ............................................................................................................. 5-5
6 Document opslaan
6.1 Overzicht van Document opslaan .................................................................................................. 6-3
6.1.1 Beschikbare bewerkingen in het scherm Document opslaan ........................................................... 6-3
Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen............................................................................... 6-3
Annotatie gebruikersbox.................................................................................................................... 6-3
Extern geheugen................................................................................................................................ 6-3