Operation Manual

4 DE SCANFUNCTIE

4.1 De scanfunctie configureren

Om gebruik te kunnen maken van de scanfunctie dient het apparaat eerst

door uw systeembeheerder geconfigureerd te zijn. Er wordt namelijk van

een papieren document een digitaal document gemaakt. De belangrijkste

vraag daarbij is: Waar moet dat digitale document naar toe gestuurd

worden door het apparaat? Er zijn diverse mogelijkheden, namelijk:

• scannen naar de gebruikersbox

• scannen naar de FTP server

• scannen naar één PC

• scannen naar e-mail

Deze laatste is de meest gebruikte optie. U kunt een document in de

origineleninvoer of op de glasruit plaatsen en dit vervolgens naar uw

mailadres versturen. U ontvangt dan een mail met als bijlage het

gescande document.

4.2 Het adresboek vullen.

Om te voorkomen dat gebruikers telkens hun e-mail adres moeten

opgeven kunt u gebruik maken van het adresboek. In onderstaand

stappenplan staat beschreven hoe u het adresboek kunt vullen.

• Druk op de knop: Hulpprogramma

• Druk op: 1 sneltoets registratie

• Druk op: 1 scannen

• Druk op: 1 adresboek

• Druk op: 1 e-mail

• Druk op: Nieuw

• Druk op: Naam en vul uw naam in

• Druk op: e-mail adres en vul uw e-mail adres in

• Druk op: index