Operation Manual
Table Of Contents
- CS193/CS173/CS163 Netwerkfaxbewerkingen
- Inhoud
- 1 Inleiding
- 2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
- 3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
- 3.1 Bedieningspaneel
- 3.2 Tiptoetsscherm
- 3.2.1 Schermlay-out
- 3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen
- 3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel
- Opdr.lijst
- Opdr.lijst - Verwijderen
- Opdr.lijst - Opdrachtdetails
- Functie controle - Functiecontrole
- Functie controle - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren
- Functie controle - Functiecontrole - Scaninstellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Origineel instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- 4 Registratie van basisinformatie
- 5 Gegevens verzenden
- 5.1 Bewerkingsstroom
- 5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
- 5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
- 5.3.1 Schermlay-out
- 5.3.2 Adresboek
- 5.3.3 Directe invoer
- 5.3.4 Directe invoer - Fax TX
- 5.3.5 Directe invoer - E-mail
- 5.3.6 Directe invoer - Gebruikersbox
- 5.3.7 Directe invoer - Internetfax TX
- 5.3.8 Directe invoer - IP-adres fax TX
- 5.3.9 Directe invoer - Scan naar SMB
- 5.3.10 Directe invoer - Scan naar FTP
- 5.3.11 Directe invoer - WebDAV
- 5.3.12 Directe invoer - Webservice
- 5.3.13 Opdr. historie (G3)
- 5.3.14 Adres zoeken - Gedetailleerd zoeken
- 5.3.15 Adres zoeken - Geavanceerd zoeken
- 5.3.16 Hoorn van haak (G3)
- 5.4 Scaninstellingen
- 5.4.1 Basis - Origineeltype
- 5.4.2 Basis - Simplex/Duplex
- 5.4.3 Basis - Resolutie
- 5.4.4 Bestandstype
- File Type
- Scaninstellingen
- Codering - Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
- Codering - Wachtwoord
- Codering - Documentmachtigingen
- Codering - Detailinstellingen - Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
- Codering - Detailinstellingen - Wijzigen toegestaan
- Stempelcombinatiemethode
- 5.4.5 Scaninstellingen - Densiteit
- 5.4.6 Scaninstellingen - Afzonderl. scan
- 5.4.7 Afb. aanpassen
- 5.4.8 Wissen
- 5.4.9 Boek scannen - Boek kopie
- 5.4.10 Toepassing - Scanformaat
- 5.4.11 Toepassing - Annotatie
- 5.4.12 Toepassing - Stempel/Compositie - Datum/tijd
- 5.4.13 Toepassing - Stempel/Compositie - Paginanummer
- 5.4.14 Toepassing - Stempel/Compositie - Stempel
- 5.4.15 Toepassing - Stempel/Compositie - Koptekst/Voettekst
- Koptekst/voettekst oproepen
- Controle/Tijd. wijzigen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Tekst
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Datum/tijd
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Overige
- Controle/Tijd. wijzigen - Pag.
- Controle/Tijd. wijzigen - Kleur
- Controle/Tijd. wijzigen - Tekstformaat
- 5.4.16 Toepassing - Verz. & afdruk
- 5.4.17 Toepassing - TX stempel (G3/IP/I-FAX)
- 5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
- 5.5 Origineelinstellingen
- 5.6 Communicatie-instelling
- 5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
- 6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
- 7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
- 8 Uitleg van rapporten/lijsten
- 8.1 Types rapporten/lijsten
- 8.2 Algemene lijsten
- 8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
- 8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen
- 8.4.1 Polling TX rapport
- 8.4.2 Polling RX rapport
- 8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport
- 8.4.4 TX reserveringsrapport
- 8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX
- 8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX
- 8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming
- 8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport
- 8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport
- 8.4.10 Bulletin TX rapport
- 8.4.11 Relay rapport
- 8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag
- 8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport
- 8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen
- 8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen
- 9 Gebruikersfunctie-instellingen
- 9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie
- 9.2 Adres/gebruikersbox
- 9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven
- 9.2.2 Adresboek - E-mail
- 9.2.3 Adresboek - Gebruikersbox
- 9.2.4 Adresboek - Fax
- 9.2.5 Adresboek - PC (SMB)
- 9.2.6 Adresboek - FTP
- 9.2.7 Adresboek - WebDAV
- 9.2.8 Adresboek - IP-adres FAx TX
- 9.2.9 Adresboek - Internetfax TX
- 9.2.10 Groep
- 9.2.11 E-mailinstel. - E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
- 9.2.12 E-mailinstel. - E-mail tekst (E-mail/I-fax)
- 9.2.13 Scan/Fax-programma
- Scan/Faxprogramma registreren
- Kopieerprogr. reg. - Naam
- Kopieerprogr. reg. - Adres
- Kopieerprogr. reg. - URL notif. adres
- Functiecontrole
- Functiecontrole - Controleer adres
- Functiecontrole - Scaninstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer orig. instellingen
- Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer URL- notif. adres
- Verwijderen
- 9.2.14 Gebruikersbox maken - Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)
- 9.2.15 Gebruikersbox maken - Bulletin board gebruikersbox (G3)
- 9.2.16 Gebruikersbox - Relay gebr.box (G3)
- 9.2.17 Ref. permissie instellingen - Adresniveauinstelling
- 9.3 Gebruikersinstellingen
- 10 Beheerdersfunctie-instellingen
- 10.1 Geef eerst deze instellingen op
- 10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
- 10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)
- 10.4 Beheerderinstellingen (G3)
- 10.4.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctieopenen
- 10.4.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.4.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.4.4 Systeeminst. - Stempelinst. - Fax TX-inst.
- 10.4.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.4.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
- 10.4.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen
- 10.4.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.4.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- Functie AAN/UIT instelling - F-code TX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay RX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay afdruk
- Functie AAN/UIT instelling - Bestem. controle weergavefunctie
- Geheugen RX instelling
- Gesl. netwerk RX instelling
- Doorschak TX inst.
- Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
- PC-Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren - TSI boxinstellingen gebruiken
- 10.4.10 Faxinstelling - PBX-verbind. instelling
- 10.4.11 Faxinstelling - Overzicht instellingen
- 10.4.12 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.4.13 Faxinstelling - Multilijninstelling
- 10.4.14 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)
- 10.5.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctie openen
- 10.5.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.5.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.5.4 Systeeminst. - Stempelinstellingen - Fax TX-inst.
- 10.5.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.5.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie
- 10.5.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen (IP)
- 10.5.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.5.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- 10.5.10 Faxinstelling - Overzicht instellingen - Uitvoerinst.
- 10.5.11 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.5.12 Faxinstelling - Netwerkfaxinstellingen
- 10.5.13 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 11 Faxstuurprogramma
- 11.1 Overzicht
- 11.2 Het faxstuurprogramma installeren
- 11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows)
- 11.3.1 Een fax verzenden
- 11.3.2 Instellingen
- 11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
- 11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
- 11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven
- 11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven
- 11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven
- 11.3.8 Een telefoonboek gebruiken
- 11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan
- 12 Web Connection
- 13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
- 14 Bijlage
- 15 Index

CS 193/173/163 13-9
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
13.4 Een foutbericht weergeven
Wanneer er een probleem optreedt, toont deze machine een foutscherm met één van de foutberichten van
de volgende tabel Raadpleeg de volgende tabel voor het uitvoeren van correcties.
Als de communicatie evenmin lukt met deze actie, moet u contact opnemen met uw leverancier.
13.4.1 G3 Fax
13.4.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft
Neem contact op met uw leverancier.
Foutbericht Actie
Er is een fout opgetreden tijdens het
kiezen en de verzending is mislukt.
De verzending is niet gestart terwijl het opgegeven aantal pogingen voor het
opnieuw kiezen werd uitgevoerd. De lijn van de ontvanger is mogelijk bezet.
Controleer de status van de ontvanger en probeer het opnieuw.
Kan de bestemmingsmachine niet
bevestigen.
De bestemmingsmachine is niet gecontroleerd, ondanks het feit dat [Ja] is op-
gegeven voor de functie Contr.best. & verzend.
Controleer het faxnummer van de bestemmingsmachine en probeer het
opnieuw.
Het scannen kan niet doorgaan van-
wege onvoldoende geheugen.
Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen.
Om het deel van het origineel dat al is gescand, te verzenden, drukt u op [Start]
en om de verzending af te breken, drukt u op [Stop].
Kan de opdracht niet voltooien.
Controleer de status van de lijnaan-
sluiting.
De telefoonlijn is mogelijk losgekoppeld.
Controleer de telefoonverbinding en sluit de telefoonlijn aan als dit niet het ge-
val is.
Kan geen verbinding maken met het
netwerk.
Er kan geen verbinding worden gemaakt met het netwerk. Controleer of de
netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast ook of de parame-
ters voor "Netwerkinstelling" in het scherm Beheerderinstelling correct zijn
opgegeven.
Bestemmingen voor de opgegeven
verzendmethode kunnen niet wor-
den geselecteerd omdat het maxi-
male aantal bestemmingen dat
beschikbaar is voor het verzenden,
is overschreden.
Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat
mogelijk is voor een uitzending. Verminder het aantal verzendbestemmingen
voor één bewerking en geef de bestemmingen in meerdere batches op.
Kan afbeelding niet opslaan in ge-
bruikersbox vanwege onvoldoende
HDD capaciteit. Controleer logboek.
De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens
opnieuw op te slaan.
Het aantal gebruikersboxen heeft
het maximum bereikt.
Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximaal
mogelijke aantal bereikt. Verwijder onnodige gebruikersboxen en probeer de
nieuwe boxen opnieuw te registreren.
Het aantal pagina's in de gebrui-
kersbox heeft het maximum aantal
overschreden.
Het aantal documenten dat in een gebruikersbox kan worden opgeslagen,
heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Verwijder onnodige documenten
en probeer het document opnieuw op te slaan.
Het aantal geregistreerde opdrach-
ten heeft het maximale toegelaten
aantal bereikt. Wacht tot de huidige
opdrachten zijn voltooid.
Het aantal opdrachten dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximaal
mogelijke aantal bereikt. Wacht tot de huidige opdrachten zijn voltooid of ver-
wijder de huidige opdrachten.